一、授权中可能产生的问题
在授权的过程中,有时也会产生问题:
1.授权会导致失控吗?
部门经理在授权的时候要做到合理授权,不能盲目地把所有权力授出去,最后造成对权力的失控。
2.被授权人不接受
部门经理决定授权的时候,已经选择了自己认为合适的人选,但是被授权的人不一定乐于接受,甚至会找各种理由拒绝。面对这种情况,部门经理应该怎么办?
3.授权后中层领导的作用
有的中层领导可能会困惑,授权后自己可以做些什么,还有什么用处?实际上,授权之后可以把更多的精力放在协调整个部门的工作上,着眼于培训员工。实践证明授权后部门经理的工作更为重要了。
二、授权应注意的问题
授权是一门领导艺术,涉及范围广泛,比如说用人权、办事权、经济权。但是,无论哪种授权,中层领导都要注意一些问题,并在巧妙地授权操作之中表现高度的艺术性。
1.要选好“受权者”
授权是一项原则性强、政策性高的严肃工作,必须谨慎郑重操作。除了审慎地确定授权范围和程度外,选择好的“受权者”特别重要,“受权者”即接受上级所授权力和责任的个人。受权者如果选择失误,出现难以预料的授权后果往往不可避免,还会给中层领导留下后遗症——“麻烦”。因而,不夸张地说,选好受权者,是授权工作的基础和关键环节。要选好受权者,必须对准备接受授权的个人做细致的分析和了解:(1)准受权人具有什么样的能力、特长和工作经验?他最擅长承担何种工作?是否可以担负管理职责?
(2)准受权人目前担负的工作与拟授权的工作关系是否紧密?目前工作绩效如何?
(3)准受权人应被安排做何种工作才能尽可能地调动他的工作热情和潜力?
(4)哪项工作对准受权人最富有创造性?他对哪项工作最关心、最感兴趣?
现在生活中,具有下面特点的个人,往往是受权的理想人选:
(1)大公无私的奉献者
有的人尽管工作能力强,但如果让他多做些工作,就讨价还价,只顾个人利益和短期利益,或者工作稍有绩效,就想回报;既干着工作,又时时想着谋私;一旦工作中投入大于产出,就满口怨言。这种人往往不能赢得群众,尽管他有时显得很精明,但往往只是“小聪明”而已。
(2)不徇私情的忠诚者
他们往往办事认真负责,善始善终,敢于坚持原则、坚持真理,对错误言行和时弊敢于直言不讳。如果大胆授权给他们,中层领导得到的将是可靠的支持和帮助。
(3)善于团结协作的人
他们在实际工作中协调组织能力强,善于理顺人际关系,凝聚力和向心力强。在实际工作中,工作的成果往往需要组织成员齐心协力、团结协作来取得。现今社会中那些善于同舟共济、情感沟通的公共关系人就是准受权者。
(4)善于独立处理问题的人
这种人善于独立思考问题,并善于发现某些处于萌芽状态的问题;善于处理复杂棘手的问题;善于提供有价值的独特见解。他们能弥补中层领导知识的盲点,授权给他们,往往能解决难题。相反,那些遇事无主张、凡事都要向领导请示汇报的人,往往不能成为准受权者。
(5)勇于创新的开拓者
这种人属于实干家、活动家,办事能力强、开拓能力卓越。工作中敢于大胆设想,敢于标新立异,另辟蹊径。如果授权给这种人,往往会开拓新的工作局面。比如能力挽狂澜的汽车大王艾柯卡、从荆棘中走向坦途的尤金尼·杜尔奈、具有创新信念的肯尼伍兹钢铁公司总裁贝尔等人都创造了商业经营管理的奇迹。(6)那些犯过非本质的或是偶然错误并渴求悔改机会的人这些人在犯有错误、失去某些尊严和荣誉后,多少有些补偿感和失落感。其最强烈的愿望是力求别人给他们挽回一些损失,并渴求重新恢复应有尊严和价值,强烈地需要“戴罪立功”的机会。因此,中层领导在充分认识到这一心理后,如果大胆接受他们,他们会因重新得到信任和尊重而拼命工作,即使最脏最累最危险的工作,他们也会愉快地去做,石油大王洛克菲勒的创业老臣贝特曾因不慎使其在南美的投资经营惨败。然而洛克菲勒的态度却使他不胜惊异,洛克菲勒并没有向他询问失败的详细情形,却鼓励说:“好极了,贝特,你设法保持了60%的投资。要不是你处置有方,哪能保全这么多呢?你干得如此出色,已经在我们意料之外了。”洛克菲勒就这样在别人不为之处而为之,授予贝特权力,注定了他事业的巨大成功。
2.要谨防“反授权”
中层领导在授权过程中以及授权以后,都应该注意防止“反授权”。所谓反授权,就是指下级把自己所拥有的责任和权利反授给上级,即把自己职权范围内的工作问题,矛盾推给上级,“授权”上级为自己工作。这样,便使理应授权的上级领导反被下级牵着鼻子走,处理一些本应由下级处理的问题,使上级领导在某种程度和某种方面上“沦落”为下级的下级。对此,如果不警惕,不仅使上级领导工作被动,忙于应付下级请示、汇报,而且还会养成下级的依赖心理,从而使上下级都有可能失职。“反授权”现象的出现,其原因无非两大类:一是领导方面的原因;二是下属方面的原因。
来自领导方面的原因主要有:
(1)中层领导不善于授权,缺乏授权的经验和气度,毫无“宰相肚里能撑船”的风范。
(2)思想认识跟不上形势,宁肯自己多干也不愿意授权下属;对下属不够信任,非得亲自动手才踏实;担心大权旁落,自己被“架空”。
(3)少数中层领导官僚主义严重,喜欢揽权,搞个人主义,使得下属无相应的决策权,因而不得不事事向领导请示汇报。(4)对“反授权”来者不拒。权力授出后,还事必躬亲,一一过问。一些怕担风险、能力平庸的下属,特别是一些善于投机、溜须拍马者,喜欢事无巨细都向领导请示汇报,以显示对领导的尊重。
来自下属方面的原因有:
(1)某些下属不求有功,但求无过。
(2)缺乏应有的自信心和必要的工作能力。
(3)下属思想政治素质差,只求谋官,不想干事;只想讨好八方,不愿自冒风险;害怕承担风险,喜欢矛盾上交;认为搞不好责任也在上面,自己可以当“太平官”。
下面举一个防止“反授权”的实例。
美国山达铁路公司总经理史特莱年轻时,虽自己努力工作,但不知怎样去支配别人工作。一次,他被派主持设计某项建筑工程。他率领三个职员,至一低洼地方测量水的深浅,以便知道经过多少深浅的水,才可以建筑坚固石基。
当时史特莱才二十出头,资历尚浅,虽已有好几年时间在各铁路测量队或工程队服务的经验,但独当一面,指挥别人工作,尚属第一次。他极想为三个职员做出表率,以增进工作效率,在最短的时间内,完成工作。所以开始的第三天,他埋头工作并以为别人一定学他的样,共同努力。谁知道这三个爱尔兰职员,世故甚深,狡猾成性。他们见青年主任这么努力,以为少不更事,便假为恭顺,奉承史特莱的工作优良,而自己却袖手旁观,几乎一事不干。成绩当然难以达到史特莱预先的期望。毕竟史特莱脑子清楚,不为欺蒙。思索了一晚,发觉自己措施失当,知道自己若将工作完全揽在身上,则他们自己无须再行努力。第三天工作时,史特莱便改正以前的错误,专力于指挥监督,不再事必躬亲,果然成效显著。
所以身为中层领导,必须注意防止“反授权”,才能成为一名成功的中层领导。
3.要防止授权失衡、失控
所谓失控有两重含义:一是权力授出后,中层领导对下级没有约束力、修正权了;二是下级逐渐“翅膀硬了”,不听命于上级,甚至出现了侵犯上级职权的现象——即“越权”现象。越权,即大权旁落,下属行使上司的职权。
必须看到,授权应是单向的,即由上至下。要防止出现逆向,即下属越权的现象。
下属越权的表现主要有:
(1)先斩后奏,把本不该自己决定的事定了,然后汇报,迫上司就范,认为反正是“木已成舟”。
(2)斩也不奏,封锁消息,自己说了算。
(3)设好圈子,片面反映情况,让上级领导钻,出了问题责任由上级承担。这是一种巧妙的“越权术”,当然也是一种心术不正的越权术。
(4)向上司的上司禀报请示,或向多个上司请示,即多头请示。利用其他上司了解下层情况周期长及信息的获取“时滞性”的局限,取得间接上司的支持,以“上方宝剑”迫使直接上司就范。