谈判在生活中无处不在,什么事都可以通过谈判来决定。怎么让谈判结果对自己有利呢?谈判就要厚黑功夫:要脸厚,讲究谋篇布局,要心黑,讲究细节完美!
厚黑谈判是对双方思维、意志、力量展示的一场较量。
我们把谈判秘诀告诉你,你就可以轻轻松松做一个谈判制胜的高手。
原则和底线绝不让步
在谈判时,最无情的对手往往是最厉害的对手。所以在原则的问题上,绝对不能给对方半点可乘之机。这就需要我们练就谈判时的铁嘴钢牙,经过一番艰苦的锻炼。下列的谈判原则是许多成功人士多年经验的总结,值得学习:
1.谈判中,与谈判无关的人和物都应尽量避免议论
在这里,不要以一种批评或揭露的态度而讨论第三方的过失和是非。它包括如下两个方面:
(1)禁忌背后指责另一位同行。
不要在一位伙伴面前谈论另一个人的所作所为,最初他可能听得津津有味,可是如果他聪明,他就会这样想:既然你能和我谈论别人的私事,那么在别人面前又会说我些什么呢?
例如:一家公司的女老板在几乎做成一笔大生意的时候,很不合时宜地谈论起她另一位主顾的某些私人活动。她的新客户默然半晌,慢慢说:“对不起,我不想也成为你的话柄。”结果她失去了这笔生意。
(2)对于私人或企业的矛盾应尽量保持中立而不介入。
谈判时言行的不慎重会破坏信任感,并会引起一些严重的问题。例如,某公司的一个重要主顾,和他自己的顾问关系不合。在关系恶化时期,这位主顾总对那个公司的老板说,他想解雇自己的顾问并问那老板对此怎样看,于是,这位老板便把自己的想法吐露给了他。结果这引起了这位顾问的强烈反感,最终导致了公司与客户关系的破裂。
2.不要因为碍于情面而在谈判中让步
各种谈判的成功与否,取决于诚意如何,取决于科学地预测成功的可能性。
(1)不要把谈判中“随机应变”的作用估计过高。不要被对方采取的心理威慑吓倒;不要把谈判中“心理战术”的作用无限夸大;也不要总到对方的地域去谈。
(2)不要认为一味地夸耀自己的力量,就能使谈判成功。在谈判中,不可过多向对方炫耀自己力量;在谈判中,不要被对方所压倒;在谈判中,不要在人家兴高采烈时表示拒绝,要选择合适的时机拒绝对方的不合理要求。在表示拒绝时,不要总绕弯子,要坦诚、直率。学会说服,而不要压服对方。不要用轻蔑的语言。不要自吹自擂。
(3)谈判时,不要自卑。不要在谈判中放弃主动权。在谈判时,不要紧张,而要深思熟虑。不要寸利必夺,寸土必争,该放弃的就要放弃。不要只“达理”而不“通情”,要注意情感的交流和相互的理解。
3.谈判中,不可意气用事
不能进行情绪性的谈判,而要进行理解性的谈判。
(1)在谈判中出现的“僵局”,不可用强硬的方法去化解,要坚持兼顾双方利益为谈判原则。不要以损害对方利益为满足;也不要以为谈判对手不能合作。谈判中,有必要习惯忍耐。谈判中,该拒绝的马上拒绝,不要随意拖延。谈判时,不要有厌烦、急躁情绪。
(2)谈判时,不要离题太远。谈判时,不要在对方提出自己毫无思想准备的问题时,惊慌失措。谈判时,在对方指出自己一方的弊端时,不要恼羞成怒。要记住“挑剔是买主”,更要记住“买卖成与不成,都要使友谊长存”。
(3)谈判中,不要把话说得太绝。不是对方说出任何批评的话,都要去解释一番。如果对方不讲理,不能“以其人之道,还治其人之身”。对待对方,更不能“得理不让人”。
(4)谈判中,不要不给对方说话的机会。谈判中,要注意语言简洁。在谈判中要有勇气说“我不了解”。在谈判中,你真正了解以前,你要继续说“我不了解”。在谈判中,应该坚持事情必须逐项讨论。当有人存心搅和你的讨论时千万不要让他得逞,你可以用你自己的方法来讨论,并且要让他倾听你的理由。
如何驾驭整个谈判进程
如何使谈判工作得以进一步的深入,是谈判者驾驭谈判进程的关键。谈判者要想成功地展开谈判工作,需要掌握以下几个策略与技巧:
1.明确达到目标需要解决多少少问题
为了很好地驾驭谈判的进程,主谈人必须明确达到目标需要解决的问题有哪些。不论大小问题均应仔细考虑到,不可遗漏。实际谈判中,由于主谈人经验不足,常常出现遗漏问题的现象。表面上似乎所有问题都已达成了一致,而在书写协议时,甚至签约后的执行中,又发现有漏列或隐藏在合同字句中的不同理解点,从而使双方都感到处境十分窘迫,也可能由此而产生经济纠纷等。因此,主谈人应有责任将所有的大小问题列入脑海中,做到心中有数。这也是成功地展开洽谈工作的基本要求。
2.抓住分歧的实质
因为人的文化修养和个性品格各不相同,故在谈判中,对于一个问题的回答往往会有多种策略和技巧。正因为如此,有时也会让人难以理解,甚至出现离题太远的现象。这就需要谈判者能够抓住分歧的实质,把握住洽谈发展的方向,切忌在慌乱中迷失方向。我们应具备平息混乱,清醒洽谈的思路,促使谈判向目标方向发展。具体应采取如下措施:
(1)善于及时清理已有的各种观点。通过清理可以告诉洽谈成员,哪些是有关的,哪些是无关7的,以保留和重视有关的观点。
(2)对于有关的问题,要善于指出各种观点的分歧点。对于具有共同点的各种问题要善于对其进行合并同类项,从而归纳出真正的分歧点。
(3)对分歧点的实质性进行分析。通过论证要提出分歧所反映的实质,以使后面的谈判能够击中要害。
(4)提出应该讨论的新问题。根据分歧所反映的实质,抓住围绕实质的有关方面,从而找到能解决实质性分歧的有关问题,以便进一步加以解决。
3.不断小结谈判成果
谈判者及时小结谈判成果是提高谈判效率的重要手段。无论谈判千变万化,所涉及之处应有一定的目的。一旦经过了一些问题,应及时检查效果并对其做出评价和结论,同时认证该结论是否双方一致同意。若同意,则应予以小结,作为一个问题的结束。若不同意,则尚需进一步磋商。通过这样做可达到两个目的:一是向大家展示劳动成果,以振奋士气;二是避免重复劳动,浪费时间和精力。
4.掌握谈判的节奏
谈判的节奏主要反映在时间的长短和问题安排的松紧程度两个方面。谈判展开后,双方条件已经亮出,何时争,何时让,争什么,让什么都有个节奏问题。洽谈时态度强硬与否,谈判时间安排得紧或松也是节奏问题。实践证明,谈判者把整个谈判节奏安排得好与差都会直接影响谈判的效果。
谈判如要按时间和完成议题的数量来划分,可以有多种不同的划分方法。比如,双方预计谈判要一周的时间,则可大致以两天为一期。这样预计要谈三个回合。若谈判的议题有九个,则可柳三个议题为一时期。若谈判程序为技术、合同条文、价格三个部分,也可视其为二三个时期。实际上,还可依谈判内容来进行划分,即全面交换技术、合同条文、价格条件为谈判的初期;在初期基础之上清理出各方面的分歧,并就此进行谈判为谈判的中期;对技术、合同条文、价格三方面的关键性问题进行最后一揽子的谈判为后期。总之,谈判各阶段的划分可依项目的大小,谈判内容的难易而各不相同,但基本原则是一样的。因此,谈判者只要掌握好划分阶段的技巧,就能够熟练地把握谈判的节奏。比如在谈判的初期,在掌握节奏方面应基于一个“快”字。具体表现在:技术性谈判要抓紧,日程安排也要满,态度要热烈,明朗而坚定。这样做旨在争取时间,为更艰巨的谈判进行准备。应尽力早日暴露双方的分歧,以便早做准备。热烈而坚定的态度,给对方深刻的心理影响,动摇对手的决心,以创造争取良好谈判条件的气氛。
在谈判的中期,谈判者在掌握节奏方面要稳健。该阶段是解决分歧的关键时期。由于广泛地交换意见,各种分歧均已暴露出来。谈判者要掌握“分歧的总分量”。将一些非原则、影响不大的分歧,争取在友好、和平、平等的交换条件中解决,从而使谈判不至于全面僵化,也不使自己全线退却。在此阶段保留一部分非原则条件的目的,是为了在最后的磋商时讨价还价时使用。此外,还必须掌握对手的态度和诚意如何。如果对方态度很强硬,自己的条件也不可过快地让步,适当相持为好;如果对方有成交的诚意,也可主动选择先行退下,以做姿态。不论实际属于哪一种情况,均需做到有的放矢。
在谈判的后期,谈判者在掌握节奏方面要快慢相结合。谈判后期多为主要分歧或分量较重的矛盾。这些矛盾引起的原因也往往比较复杂,但不论哪一种原因引起的,在日后往往矛盾均比较突出。为此,解决时,谈判者谈判态度及节奏掌握在能快则快上,不能快则要有耐心,及时捕捉对方与自己利益的分界点。只有这样,才能成功地驾驭洽谈的展开阶段。
谈判应遵守的几个原则
1.只有在非谈不可时才谈判
如果要谈判的话,努力使自己处于一种没有必要进行讨价还价的地位。如果你能不进行讨价还价而得到你所想得到的一切,也确信那就是你所能得到的一切,那就把所要求的条款说出来爿坚持不让步。决不要因你想做买卖的一时利益而背离这一立场。即使你想做买卖,也要让他们感觉到只能在枝节问题上交涉,核心问题是不可谈判的。
当然,这一点在实际中要真正做到却不容易,我们并不能完全讨价还价就达到目的,事实是我们要常常经历讨价还价的各个历程。但是,牢记它的重要性是必要的。连修理水管的工人都知道,商议价钱最适当的时刻便是地下室正在大闹水灾的时候。总之,不到迫不得已的情况下,尽量不要与你的对手讨价还价。
2.除非已有充分准备,否则不要和对方讨论任何问题
通常,谈判双方各就各位后,最初的一刻钟内便可以谈判总体框架。但谈判不可能在最初一刻钟内结束。后面的谈判将一轮接着一轮,花在辩论和争执上的时间很长。因此,这就要求谈判者必须事先有所准备。
那些进行了详尽的调查研究并做了充分准备的谈判人员,他们的亮相将分外有力。因为他们了解自己要达到的目标,也能确立对方的期望。如果对方不懂得这种博弈,或不知道当他还处在中间位置上时被卷入谈判之中,那么,他们的地位将是极其危险的。
总之,如果你没有准备好,就不要进入谈判。要抗拒“尝试”的诱惑,因为,实际上没有未卜先知的聪明人。尽一切可能了解对方,他的境况如何,问题在哪里,谁是做决定的人。和有决定权的人谈判,不要和其他低级人员讨价还价。总之,在谈判之前,应做完你的调查、准备工作。
3.谈判成功的基本条件是互利互惠,故在提出高要求时也应有退让
很难想象,一项交易只有某一方获利,而另一方亏损,或双方都亏损,而交易却能成功。即使某一方在经济上亏损,那么,他肯定在另一方面有所企图,这种“另有所求”也是一种利益。不会有人在谈判上不求利的。永远不要忘记,对方坐在会谈桌边与你商谈的原因是他相信可从谈判中获得利益。因此,互利互惠是各种谈判中必须遵循的原则。
在实际谈判中,有时提出一些高要求并坚持不松口是值得的。但有时你却必须退让,因为你必须意识到,获利是你谈判的目的。你的要求必须是有限的,它存在一个极限值。如果仅仅考虑自己一方,获利越多越好,而把要求定得过高,则可能使谈判陷入僵局,对方会撤退,把你的要求扫到一边去,因为他从你这里毫无利益可言,或获利极少。如果讨价还价带有冲突性,即在这种讨价还价中一方的赢利意味着另一方损失,那么,由这种讨价还价引起的僵局可能会导致一系列严重的后果。
可以提出高的要求,但必须让对方的希望挨得上边。也就是说,要让对方还有利可图。但是,你的要求与对方要求之间的差距越大,你必须发出的信号也越多。你必须做更多的事使他们靠近你,直到彼此均在对方的期望范围之内为止。只有在这样做了以后,你才可以把自己的要求公之于众,并获得成功。否则,你肯定达不到你的要求。
4.保守自己的秘密,不要太早泄露全部实力
相信所有谈判者都明白这个道理:知己知彼,百战不殆。实际上,所有的谈判者都是尽力这样做的。各种谈判中,要求我们在谈判前有所准备,要清楚地了解自己和对手的各方面情况,才可能常胜不败。但是,我们也要认识到,我们的对手也在做着同样的工作。常识告诉我们:对方对我们知道得愈少,情势对我们就愈有利。因此,在了解对手的同时,我们还有一件很重要的工作要做,那就是保守自己的某些秘密,不要让它泄露或过早地泄露,以至让对方知道自己的全部实力。
现实充满竞争,让我们不能将自己的某些真正秘密轻易透露。慢慢地展现自己的力量,比马上暴露出全部力量更有效。慢慢展现会加强对方对我们的了解,使对方有相当的时间来适应和接受我们的观点。
以现在的情形看来,我们正处于比历史上任何一个时期都要危险的境况中,我们到处都被间谍所包围。在谈判中使用间谍是极富诱惑性的,没有任何收益会比这个快。
下面的措施可帮助减少秘密泄露的危险,不过危险并不会完全消失。
(1)选择守口如瓶,请稳重的人参加商谈。
(2)强调沉默的重要。
(3)不要让太多的人参与,而且只要让他们知道必要的部分就可以了。
(4)不需要知道的人,尽量不要让他知道。
(5)提供给对方的资料应尽量减少,除非为了策略上的运用,否则减至最低程度。
(6)要将资料妥善保管,锁起来并派人看管。
(7)有时获取资料最简便的方法,是通过安全人员或其他雇员获得,所以,要防备这种方式的渗透。
(8)最后的底线只能让某几个人知道。
5.不可强求和恋战
讨价还价过程中不可急躁,要表现得从容不追,很有耐心。但对于谈判者,无论是买方或是卖方,在谈判过程中,也不应过于拖延,表现出“恋战”的姿态,同时也不要表现出“特别热心”和“强求”。
谈判者对于对方的提案,不要表现得很热心,只要让对方感到你对此有兴趣即可,这会增加你的谈判力量。因为,你的目的是让对方自然而然地跟着你的思路走。但是,如果你的立场软弱,应先缓和一下两者之间的冷漠感,直接与对方见面,并且掌握双方之间亲切的人际关系。
对于自己喜欢而无法获得的东西,总会产生强烈的获取的意念,这是一般人本来就有的一种倾向。但对于谈判者而言,虽然对某件事或某个物品有强烈的获取欲望,也不应表露得过于明显,更不可强求。否则,你的谈判力量将大大削弱,并为此付出代价。
6.向对方施加压力要有分寸