为了扭转谈判中的不利局面,促使对方降低原先的要求,或使对方对所讨论的问题产生足够的关心,我们往往需要施加适当的压力。在向对方施加压力时,一定要注意一点,那就是向对方施加的压力越大,对方所反击过来的抵抗力也越大。对方的抵抗力如果一再积累,一旦超过了限度,就会产生感情上的冲击反应,这也会导致谈判破裂。所以,在施加压力时,掌握分寸是十分重要的。一般来说,向对方施加压力有3个重要的原则:
(1)在交易时必须不断地保持竞争的势头,在谈判过程中,替代案越多越好。
(2)在不使对方产生敌意的情况下,有人情味地、温和地施加压力,使对方慢慢降低他的优势地位。
(3)削弱对方的地位。为达到这个目的,你必须努力操纵对方。最直接的方法就是不断地告诉对方:如果拒绝按你的条件交易的话,问题将会十分严重。
7.“以战取胜”的谈判策略
只在特定条件下使用“以战取胜”的谈判策略,是牺牲对方的利益来取得自己的胜利,其目的在于打败对方。
采取这种方法的危害性在于:
(1)失去了对方的友谊。
(2)失去了将来与对方开展更大业务性的机会。
(3)遭到对方的反击中,首先发起进攻的一方可能会被打败。
(4)由于对方被迫屈从,所以不大可能积极履行协议。
以战取胜的危害是如此严重,因而谈判高手极少使用,但也不尽然。在以下两种情况下,争斗不会造成太大的损失。
①一次性谈判。以后双方不会再遭遇,因而也就没有必要担心长远的买卖关系问题。
②一方比另一方实力强大得多。比如,一个实力雄厚的垄断者,他可从彼此相互竞争的任何一家供应者中买进某种商品;或是政府权力机构与私人企业之间的交易。
8.要打破僵局,可变换交易形式
谈判遇到僵局,不能正常进行下去,如何打破僵局也就提上了日程。形成僵局有很多原因,价格上不能协调就是主要原因。其他还可能涉及一些双方尊严、个人权限等方面。抓住问题的症结后,可采取一些方法对症下药,或采用一些起辅助催化作用的措施。然而,打破僵局的人最好不是你,因为可能会有一些损失。
如果只能由你来解决问题时,尔不妨试试以下几种方法:
(1)找一个调解人。有些不适合你说的话,你不能打通的环节,中间人往往能凭借他的特殊身份轻易做到。
(2)改变交易形式,把竞争的形式改为协作的形式。扩大范围,把双方的领导、工程技术人员和管理人员吸收进来,共同想办法解决问题。这样,可能会使双方原定的计划遭到很大的破坏,但往往可以取得好成绩。
(3)更换商谈人员。这个新人有机会抹煞以前所作的让步等,但有利的一点在于,新人提出新的建议或让步,也许会是一个扭转僵局的好开端。
(4)改期再谈。这是一种“回避策略”的运用,即暂时绕过僵局,待双方都收集到更多的资料或有了更合适的方案、安排等,再重新回到商谈中来。
(5)使谈判升级。安排高一级的会议或热线电话交谈。这种时候,高级人员的参与,一般情况下会给谈判加温,领导效应在关键时刻总是很起作用的。
(6)做一些微小的修改。比如,改变合同的形式、措词和写法、改变计算方法,对购销商品的一些规格、条件做适当的修改。这些不会造成多大损失的修改,为你带来了好处。表明你已经在挽救这笔生意了,下面就要看对方的了。
(7)给对方一些选择的余地,多为他提供几个方案。一个新的方案便很可能成为一轮谈判的新的开始。僵局便成为过去了。
9.确立谈判截止时间,有利于集中精力完成任务
每次或每轮谈判结束的时间必须加以确定。在这个问题上,对方的反应取决于自己提出问题的方式。如果采取以下的对话方式——“我已经订了11点30分的飞机票,”“如果在5月4日以前,我们还不能达成协议,那么,我们将要与其他人合作”,这样单方面宣布,常常被看做是一种威胁,从而引起对方的不满和反驳。但它常常是希望“以战取胜”的谈判人员的一个有效武器。
如果截止时间由双方共同商定,则谈判气氛会由此变得和谐。
有一个确切的洽谈截止时间,是有积极作用的。因为,人们不可能长久保持旺盛的精力。随着谈判时间的延续,精力会不断下降,而在谈判即将结束之际,又会出现一次高涨。截止时间一经确定,谈判人员就会振作精神,提出建设性的解决办法并作出积极的让步。如果没有一个明确的截止时间,双方就会无休止地拖延下去,最后任何一方也不会达到预期的目标。
如果其中一方认为,确定谈判截止时间还为时太早,会对谈判产生消极的影响。此时,只要说一声“现在还不是时候”就可以了。
10.不与做不了主的对手多做纠缠
当你在谈判上费了九牛二虎之力,最后亮出底牌以为大功告成时,却发现对手空有头衔,并无实权作决定。这会使人火冒三丈,其实这和“我不能做主,先得和经理谈谈”的说法一样,称得上是历史悠久的商战老把戏。这是为了消耗你的精神,降低你的敏感和分析能力,并摸清你的底牌而采取的策略。
切记!谈判前,先别盲目相信对方堂皇的头衔,重要的是弄清楚此人是否有权拍板、签订合约?如果对方没有实权,先按兵不动,等到当“家人”现身,再谈生意也不迟。
谈判中适当运用激将法
在这里说一个故事。明朝末年,闯王李自成进北京,将吴三桂的爱妾陈圆圆捉拿到大营。
李自成目光一扫陈圆圆的芳容,不由得心中一动,暗自道:“果然是个天生尤物!”
坐在一旁的刘宗敏也被陈圆圆的姿色迷住了。
这种“祸水”绝不能留。李自成对侍卫示意说:“把她拉出去,勒死!”
陈圆圆不等侍卫动手拖扯,自己站了起来,面对李自成,看他一眼,微微冷笑一声,然后转身就走。
兴许,陈圆圆的这一看一笑,把李自成的心给勾住了。李自成大喝一声:“回来,你冷笑什么?”
陈圆圆听到闯王喝声,就又跪下,说:“小女子早闻大王威名,以为是位纵横天下、叱咤风云的大英雄,想不到……”
“想不到什么?”闯王问。
“想不到大王却会畏惧一个弱女子!”
“我怎么会畏惧你?”
“大王,小女子也出自良家,堕入烟花,饱尝风尘之苦,实属身不由己。初被皇帝霸占,后被吴总兵夺取,大王手下刘将军将小女子抢来,皆非小女子本意。请问大王,小女子自身又有何罪过?大王仗剑起义,不是要救天下之无辜吗?小女子乃无辜之人,大王却要赐死,不是畏惧小女子又作何解释呢?”
李自成被陈圆圆这一席话问住了,许久不能回答。最后说道:“你且起来说话。”陈圆圆紧接着又陈述了杀她与不杀她的利害得失:“现在,大王如果把我这小女子杀戮对大王毫无益处,却必定激起吴总兵更大的复仇心,吴总兵必会日夜兼程,追袭不休;如若大王饶小女子一命,小女子必感念大王不杀之恩德,则保证让吴总兵滞留京师,不再追袭大王……”
李自成被说服,没有杀陈圆圆,且好生待她。最后,她又重归吴三桂,那是后话。
陈圆圆于生死关头没有向闯王讨饶示弱,而且利用他的高傲,也以“冷笑”傲之,以一个“畏”字激之,使李自成收回令侍卫“勒死”的命令,而她也得以脱险。从这个例子可以说明,激将法在谈判当中也很有效。
如何在谈判中占上风
1.营造良好气氛
在谈判中,一个小小的细节都有可能改变对方对你的看法。因此,参加谈判时一定要注意自己言谈举止应与会场主题气氛相一致,应时刻提醒自己:任何一个不恰当的行为都会带来副作用,都会使自己失去一次成功的机会。过去我们曾有过这方面的教训,如一个外商要与一家乡镇企业的厂长签订一笔大宗交易的合同,在走向谈判室的走廊里,这位厂长向墙角吐了一口痰,随即用脚去擦,这位外商看见后,拂袖而去。
2.绝不能取笑对手
谈判中宁可取笑自己,绝不取笑对方。这是谈判中使用幽默的一项重要原则。这充分说明尊重对方的重要性。它包括如下几个方面的内容:
与对手见面时要态度友好,表情自然,面带微笑,禁忌过分亲热。握手时第一次目光接触,宜表现出坚定和自信,使对手觉得你轻松自如,落落大方。禁忌慌慌张张、吞吞吐吐及缩手缩脚。在会谈之前应适当寒暄几句,这样易使会谈气氛变得融洽。但禁忌生硬地切入话题。
3.尽量采取主动
在谈判中,占据主动就意味着教得更多的利益,因此,谈判中应采取下列措施在心理上压倒对方。
要充分暴露对方商品的缺点。对对方所有缺点加以揭露,借以达到战胜他的目的。如果对方很急时,要采取拖延战术。
尽量利用第三者出面与对手洽商,采取迂回战术,或让多人分别协助你长谈。
可采用合伙战术,告诉对方你有合伙人,你须与合伙人协商。尽量采用拖拉战术,为了使对方服软,你可提出很多理由,予以拖延。例如,你可佯称需一定时间筹集资金,刻意拖延时间。
4.绝不首先让步
在谈判中,斗智斗勇的目的就在于不让对方有可乘之机。需知“一步放松,步步被动”,许多谈判的失败一方就是这样逐渐走向被动的。所以,成功人士指出,谈判时应为自己留下讨价还价的余地。让对方先开口说话,让他表明所有的要求,但要先隐藏住你自己的观点。让对方对重要的问题先让步,如果你愿意的话,在较少的问题上,你也可以先让步。让对方努力争取所能得到的每样东西,因为人们对于轻易获得的东西不太珍惜。不要让步太快,晚点让步要比较好些,因为他等待愈久,就愈会珍惜它。同等级的让步是不必要的,例如,对方让你60%,你可让他40%。如果对方说你应该让我60%时,你可以说,我无法负担来婉拒对方。不要做无谓的让步,但每次让步都要从对方那儿获得某些益处。有时不妨做些对你没有任何损失的让步。
记住:“这件事我会考虑一下”这也是一种让步。如果你无法吃到大肉,便想办法吃到三明治;如果吃不到三明治,至少也要得到一个承诺。不要掉以轻心,记住:每个让步都包含着你的利润。不要不好意思说“不”。大部分人都怕说“不”。其实,如果你说了够多的话,他便会相信你真是在说“不”。所以要耐心些,而且要前后一致。
不要出轨。尽管在让步的情况下,也要永远保持有利于全局的形势。假若你在做了让步后想要反悔,也不要不好意思,因为那不算是协定,一切都还可以重新来过。
谈判中如何巧妙提问
谈判语言的针对性,是指语言要始终围绕主题。
具体地讲,谈判语言的针对性包括:针对某类谈判,针对某次谈判的具体内容,针对某个具体对手,针对同一个对手的不同要求等。
谈判林林总总,五花八门。包括商务交易谈判,劳务买卖谈判,投资、信托谈判,租赁保险谈判等等。商品种类的不同,决定了谈判种类的不同,有时即使是同类商务谈判,其内容也截然不同,这就要求谈判语言要有很强的针对性。具体到一次谈判过程来讲,谈判内容一旦确定之后,就认真准备有关资料,同时还要充分考虑到谈判桌上将要使用的相关语言和行话。只有有选择地、有针对性地使用谈判语言,才能充分保证谈判活动的顺利进行。
谈判语言要针对某个具体的刘手。不同的谈判内容和谈判场合都有不同的谈判对手,需要使用不同的谈判语言;即使是同一谈判内容,由于谈判对手的文化程度、知识水平、接受能力、个性习惯的不同,也要求有不同的谈判语言。
谈判语言,还是针对同一谈判对手的不同需要,恰当地使用有针对性的语言,或重点介绍商品的质量、性能;或侧重介绍本企业的经营状况;或反复阐明商品价格的合理等等。
总之,谈判语言要围绕重点,不枝不蔓,言简意赅。
谈判中应该适当地进行提问,这是发现对方真实需要的一种重要手段。
谈判,就是了解对方真实的需要,进而通过谈判解决问题。无论是对方个人的需要,还是他们所代表的团体的需要,都对谈判的成功起到至关重要的作用。
但这决不是轻而易举的。你必须运用各种技巧和方法,获得多种信息,才能真正了解对方在想些什么,谋求些什么。
提问是谈判的重要手段。边听边问可以引起对方的注意,引导他思考的方向;可以获得自己不知道的信息,尽量让对方提供自己未掌握的资料;可以传达自己的感受,引起对方的思考;可以控制谈判的方向,使话题趋向结论。
提出问题,应该事先让对方知道你想从这次谈话中得到什么。如果他明白了你的意图,他可以有的放矢地作出回答,你也就可以掌握大量信息。
谈判提问切忌随意性和威胁性。从措词到语调,提问前都要仔细考虑。提问恰当,有利于驾驭谈判进程,反之,将会损害自己的利益或使谈判节外生枝。
1.谈判中提问的功能
(1)引起对方的注意。这种类型的提问,其功能在于既能引起对方的注意,但又不会使对方焦虑不安。
(2)可获得需要的信息。这种提问往往都会有一些典型的前导字词,如:“谁”、“什么”、“什么时候”、“哪个地方”、“会不会”、“能不能”等等。在发出这种提问时,谈判者应事先把自己如此提问的意图示意对方,否则,很可能引起对方的焦虑。
(3)借提问传情达意。如:“你真的有信心在这里投资吗?”,有许多问话表面上看来似乎是为获得自己期望的消息和答案,但事实上,却同时把自己的感受或已知的信息传达给了
(4)引起对方思绪的活动。通过提问能使对方思绪随着提问者的问话而活动。这种问话常用到的词语有:“如何”、“为什么”、“是不是”、“会不会”、“请说明”等。
(5)做谈判结论用。借着提问使话题走向结论。如:“该是决定的时候了吧?”“这的确是真的,对不对?”提出某一个问题,可能会无意中触动对方的敏感之处,使对方反感。所以,提问要注意对方的忌讳。
2.谈判中的提问形式
(1)限制型提问。这是一种目的性很强的提问方法。它能帮助提问者获得较为理想的回答,减少被提问者说出拒绝的或提问者不愿接受的回答。
这种提问形式的特点是限制对方的回答范围,有意识、有目的地让对方在所限范围内作出回答。
(2)婉转型提问。这种提问是用婉转的方法和语气,在适宜的场所向对方发问。这种提问是在没有摸清对方虚实的情况下,先虚设一问,投一颗“问路的石子”,这样既避免因对方拒绝而出现难堪局面,又能探出对方的虚实,达到提问的目的。
例如,谈判一方想把自己的产品推销出去,但他并不知道对方是否会接受,又不好直接问对方要不要,于是,他试探地问:“这种产品的功能还不错吧?你能评价一下吗?”
(3)启示型提问。这是一种声东击西、先虚后实、借古喻今的提问方法,以启发对方对某个问题的思考并给出提问者想要得到的回答。
(4)攻击型提问。这种问话的直接目的是击败对手,故而要求这种问题干练、明了、击中对手要害。