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第4章 探秘办公室里的那些事(3)

案例三:小刘知道自己确定无法完成本季的销售任务了,这也是一个不可能完成的任务,一来跨越多个部门,需要各方神仙层层审批;二来对方的负责人总是处于出差状态,国内国外神出鬼没;三来自己家事缠身,也确实没有那么多的额外时间来分给工作。其实任务本身就失败在一个“拖”字上,配合部门拖,对手拖,自己被拖得筋疲力尽,也不知不觉地跟着拖起来。时间是转眼就过,自己拟订的时间表一天天地勾下去,小刘感到了前所未有的压力与焦虑……怎么办?如何跟上司解释?如何再跟客户联络跟进?这一份季度末报告,好难下笔。

避免这类烂尾工作,首先要诚恳地描述事实,不能对自己的失误有所偏袒。即使是一个不成功的事例,老板也喜欢看到清晰明确的解释,而不是急赤白脸地为自己辩护;在做这个事情的时候,将你的时间表细化到每一阶段具体的事情,标注出是因为谁的原因而无法完成进度,譬如当对方负责人忽然决定去巴厘岛度假,这其中耽搁的15天当然不能算在自己的账上;最后,明确出下一阶段的解决办法:如何解决此项目,最大可能地执行补救工作。

案例四:恩怨烂尾,小人陷害设置路障--人事关系入僵局

莉莉与何花本来是同一批进入公司的员工,在新员工培训会上认识,没几天就好得同进同出,连周末都约在一起逛商场。何花为了争取总经理助理的职位蓄谋已久,瞒着上司报了EMBA的培训班,跟同事只说去学车,其实却是去上课。没想到莉莉心直口快,午饭时无意说了何花最近上课的事。顿时何花上司的脸就拉下来了。

何花挨了一顿批,同时被勒令不许再以任何借口擅自请假出去。何花破釜沉舟,索性直接发短信给了自己的大老板,申明前因后果,大老板很赏识她的勇气和好学精神,果然提拔了她做自己的助理。这一下棋行险招,反而胜出,何花意得志满,上司灰头土脸。对莉莉来说,可是苦难的日子开始了。

平时的小事刁难也就不必说了,本来赶上年终考核这样的大事,莉莉这样的人事部骨干就忙得团团转。何花硬是有本事传老板的命令,抽调莉莉去做年会筹备活动,那500多份员工的绩效表格,莉莉足足加了10天的夜班才做完。心急难免出错,被老板点名批评,结果年会那边的布置工作,因为人手不够,眼看着就要到了,还是事事都没齐备。

莉莉很想找老板理论,何花笑吟吟地看着她,目光分明是:哼,你出卖我在先,如今要你的好看。

解决这类问题的关键:

第一,如果工作上有具体的某个人针对你,你必须要先面对这个人与你们之间的恩怨,不能跳过这些不谈,直接去理事情的是非。治标先治本,要先与这个人去交涉,做好一切理顺关系的准备;

第二,不要回避矛盾也不要怕别人知道你们之间的问题,尤其是老板,不要以为闹人事纠纷总是会给老板留下负面的印象,要知道,在评判某事对错的时候,如果加上一句“某与某不和”,那么最终的责罚,是谁也逃脱不了责任--也就是说,别人固然能整你在先,但想全身而退,也没那么容易;

第三,把你的工作困境跟上司申诉清楚,不要忘记适当地提一两句自己与对方的新仇旧恨,请上司代你做主与更上一层解释此事。

从上面这些事例中,我们可以看到:如果不幸掉入别人设置的陷阱,你自暴自弃、自怨自艾肯定不是办法,而选择跳槽也不是长久之计。与其“很傻很天真”地期待找到一个职业天堂,或者破罐子破摔,不如脚踏实地地稳定情绪、调整心态。因为心态好了,才可能找到好的视角来开阔视野,甚至找到事物的正面因素。试想,如果你真是毫无能力之人,恐怕任何陷阱都轮不到你。有掉陷阱的资格,代表着你有很强的竞争对手,也意味着你有更大的动力去进步。而一个好公司要向前发展时,会首先考虑那些不断去拼搏奋进的员工。甚至有老板认为,不犯错误的员工不是好员工,一个员工他做得多所以出错概率才增加,如果你什么也不做,平平庸庸、安安稳稳,自然是不会犯错,可是又为企业贡献了多少呢?

当然,陷阱也和错误一样,有些陷阱是可以给你加分的,结局类似因祸得福,就像有的错误可以被原谅甚至可以凸显出你的勤奋。并且,大部分陷阱,都不是大是大非的问题,所以可以秉承着吃亏是福的原则,大大方方地去掉陷阱。你见过一辈子掉陷阱的人吗?风水总要轮流转,理清了这一点,心态就平和很多。不过我们还是要擦亮眼睛看看哪些陷阱是坚决不能掉的,否则一旦掉进,轻则丧失工作,重则影响整个职业声誉。

Lesson 3 办公室政治也会水土不服

办公室智慧:“办公室政治”,一个从美国华尔街缘起的词汇,多少带着些尔虞我诈的感觉,但现实生活中谁都逃不开这一切,因为“办公室风暴”从来不长眼睛,弄得不好你就成了风暴中心。所以,与其刻意躲避,不如好好享受“办公室政治”。放下所有的不屑和无奈,多结交应交的朋友,少与同事结怨。

在中国,我们都知道办公室硝烟不断,钩心斗角,矛盾百出。其实,在相隔千里的国外,办公室里同样存在办公室政治。一些人在国外混得如鱼得水,回国后却输得很惨,其实这不是因为外国办公室政治风云远没有国内强烈,只是因为办公室政治也各具特色,他们不能迅速适应中国办公室环境因而出现水土不服。

海归小李从美国回来后,顺利进入某领事馆工作。不久,他对领事馆刻板单调的工作氛围颇为不满,萌生去意,决定改做实务性、操作性强的工作。幸运再次降临到他身上,他拿到了一个人人羡慕的工作,在一家大型企业做部门经理。小李得意之余却犯了糊涂,对公司的发展背景、人员结构未做研究,便意气风发地上任了。公司是从一家老店“变身”过来的,加入了新的投资方和新的职业经理人,事实上,掌权的还是“老人”。“老人”有他们的游戏规则,对这些规则,新派的小李连碰也不想碰。可是,鱼离开水不能游,于是故事的结局很俗套:小李的研究报告做得无懈可击,可偏偏没人认同,更没人愿意执行。最后,信心满满的小李败得可谓一塌糊涂。

美国也有办公室政治,只是和国内在一些方面有所区别,小李回国后失败也正是因为不适应办公室政治所导致的。

在美国办公室工作,其中准则之一就是千万不可越俎代庖。美国人是很有准则的,而且什么事情分得也很仔细,责任也很明确。所以,若是出现纠纷或者是利益之分时,他们就会明确到人。正因为这样,在美国的办公室里工作,你就要小心了。比如,千万不要做超越你职责的事,也不要代替别的同事答应一些事情,更别抢着做事情。如果你替别人答应了某件事情,或者说是同意给人捎话,那有可能你的同事会因此事而感到不高兴,甚至会引发一场战争。

但是,在国内的办公室政治中,同事之间相互帮助是应该的,而且这样才显得合群,和其他人尤其是老员工是一伙的。而小李在公司还是坚持自己在美国的那一套,只讲求自己实干,结果没融入群体中,所有才招致碰壁。

在美国的办公室里,电邮是主要沟通工具。在国内,我们和别的公司接触或是处理其他什么事时,一般会用电话或者是QQ一类的方式。但在美国,一般事件他们都会用电邮的方式。甚至有的职员,一天坐在那里什么事也不用做,就一直回电邮。当然,有些电邮是你个人就能处理掉的,有一些电邮你必须上报领导,然后大家一起开会才能够解决的。于是,他们就收电邮,讨论电邮内容,回电邮。但在国内的办公室,很多事情是上下当面交流请教,用邮件则显得不够诚意,很容易受人诟病。

在美国办公室,员工一般都遵守不过分八卦这个原则。通常我们中国人来了新同事,大家都会对他进行一番了解,比如问他以前的工作单位,以前的工资收入,或者问他结婚与否,孩子情况以及年龄等事情。这在我们中国来讲,似乎没有什么。毕竟,大家对这些资料也不是什么保密的,也不值得保密。然而,在美国,这些都不能过问了。如果你在美国的办公室里询问同事的这些信息,那么你将会被打上探听民众私人信息的法官烙印,而成为大家敬而远之的人。这条并不是说在国内的办公室就可以八卦,对于刚进入一个新环境的人来说,最好还是远离八卦,这样也会远离是非。

在美国的办公室里,你取得了成绩心里得意满脸红光,大家都会很羡慕你,祝福你,但这种表现在国内就难以适用。在国内的办公室里,你一定要谨记胜不骄败不馁。虽然同在一个办公室工作,但有些人其实心眼是挺小的,偶尔同事一个无意间的举动,或者是一句无意的话,有可能都会遭到同事的妒忌。所以,有时候,如果你取得了一定的成绩,受到了表扬或者是拿到了红包,也不要在别的同事面前表现得太过于强烈,否则一定会被其他人妒忌到眼红,更有甚者会有语言攻击。

当你失败时,你也不要表现得太过明显,或者是表现得很粗鲁,如果你这样的话,会受到同事的一致小报告,甚至还会集体对你冷落,当然,你失败了,没有同事会同情你。还有就是,你私下里可以和关系要好的同事,讲讲别的同事的不是,或者是坏话,可是千万不要用网络或者是纸,否则留下了证据,人家一告一个准。

在办公室里讲话也要注意,有些人对词是敏感的,你稍不注意,讲出个有歧义的词来,一定会被敏感的人当成事儿。要么恨你一阵子,要么背后给你穿小鞋,没商量。谁叫你不懂得用词呢,伤害了人家的自尊心那可也是要受罚的。

正所谓:没有规矩,不成方圆。从小李的遭遇中我们可以知道,无论你在哪里,任何游戏都有游戏规则,办公室当然也有它的规则。而且,在职场既有白纸黑字的明文规定,也有若干“只可意会、不可言传” 的潜规则。所谓“明枪易躲,暗箭难防”。遵守显规则容易,然而把握潜规则却不是人人都能做好的。

所以,与其刻意躲避,不如好好享受这些办公室规则。放下所有的不屑和无奈,慢慢积累这方面的经验和才干。相信总有一天,在办公室的政治游戏中,你一定能来去自如,而且一些事情一定要切记不要墨守成规,应该随机应变,因为每个单位,即使同一个单位不同的部门,办公室政治都是有所不同的,最重要的是自己要适应,而不是盲目地套用此前的经验,这样往往水土不服后果严重。

小议:在办公室,我们不能相信哪些事?

办公室智慧:俗话说“一个好汉三个帮”,单打独斗的个人英雄在如今的社会难免会陷入孤立境地。职场也是如此,如果与同事成为朋友,不仅合作更顺畅,还会得到很多帮助。但是,在竞争激烈的今天,交朋友难,交一个职场朋友更难,所以有人感叹“职场无朋友”。那么,职场上的你和同事关系怎么样?你觉得职场可以结交朋友吗?相信看了本篇文章后,你就会知道答案了。

你有没有遇到过这样的情况:开会时,领导突然要求参会的同事畅所欲言、各抒己见,可以直言不讳地说说自己的心里话。领导这样做的用意是什么?是他真的打算听听下属对他的看法,或者打算走进员工内心,体察民情吗?不,要知道,他真正想让你说的话,其实是他想要听到的话,而绝非你的心里话。领导是希望借由下属们的嘴巴来表达他自己的用意,通过你们的语言,来传达他的命令罢了。所以,他所披上的“民主”的外衣,只是他“强权政策”的迂回表达而已。如果你身边的同事上当了,开始畅所欲言地抱怨、投诉领导的行事风格,抱怨公司某些制度不够透明。糟糕了,这个家伙要大难临头了。他的形象已经从爱说实话的实诚人变成了愚不可及的大蠢蛋。

你肯定不想当不懂人情世故很傻很容易受伤的人,在办公室生存,一定要拥有一些心机策略才能存活得更安全,所以日常在办公室中,就最好不要相信一些表面的事情,免得把自己卷进去。

误区一:在办公室中,相信向别人分享自己的私事是件很正常的事情。

我们跟同事待在一起的时间有时甚至超过跟朋友在一起的时间,时间久了就会分不清公事和私事,有时候觉得同事跟朋友一样,于是开始跟同事分享自己的私事。这样做是很危险的。

一个人经常在工作场合说他家里的事情是多么让人烦心,来自家庭的压力有多大。该人所在的公司最近开始了一个重大项目,他一直以为自己是负责这个项目的最佳候选人,但结果是领导层选了其他人。因为公司领导层觉得“他家里的事情已经够多了,他没有余力做这么重要的项目”,讲得更冷静一点就是“你连自己家里的事情都解决不了,你还能负责这么重要的项目吗?”

如果你自己身体不太好。不需要把自己的健康状况告诉同事或上司,因为对上司来说你不健康说明你不能百分之百地投入工作,他甚至会提前想对策或额外招人,这样的话到时候即使你的身体恢复了,你也可能面临着失去自己职位的尴尬局面。

误区二:在办公室中,相信只要在假期期间工作的事就可完全放到一边。

病假和产假是一个很好的福利制度,大多数人认为法定的“病假或产假”是严格受法律保护的权利,但这个福利有可能会把你陷入两难境地。你休长期病假(法定的)或产假时公司是不能解雇你的,但如果这段时间你处理不好的话,一旦过了这个时期你就会上“黑名单”。因为公司的员工基本上是固定的,一旦你休几个月的假,这段时间你的工作会分到别人的头上或公司要额外招人,几个月以后当你回来,很可能已经没有你的位置或让你做的工作了。

因此,假期期间要保持跟公司的联系,特别是跟上司的联系,聊一下工作的情况,有重要的项目时,如果可以的话你也可以给一些建议。

误区三:在办公室中,相信只要把自己的失误隐藏好,就可以瞒过别人。

所有人都想隐藏自己在工作中的失误,这对你来说其实并不好。如果你的失误涉及部下或上司,你一定不能隐藏,因为隐藏失误将会带来更大的失误,正所谓越遮越丑。就算你犯的是一个很低级的错误,你也要告知部门负责人或相关人员。公开失误并不是说让你公开所有的失误,如果这个事情不涉及别人,你自己一个人能解决就不用公开。

谁都会有失误,如果你非常负责地处理你所犯的失误,它不仅不会让你难堪,反而会为你加分,因为领导觉得你很诚实而且有责任心。但是请注意,你不能再犯同样的错误。

误区四:在办公室中,相信人事部是倾诉自己苦处的地方。

人事部员工可能会定期找员工谈话,问员工在工作中有没有遇到什么问题,有没有需要帮助解决的事情。

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