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第39章 做事做到位,拒绝任何借口(3)

在格兰特参加西点军校学习时,新来的学员无论多么尊贵,一律被称做新兵蛋子。他们领到军服后要在“野兽营”待三个星期,学习如何敬礼,如何操练,如何整理内务。三周后他们领帐篷,然后行军到夏季营地。他们在那儿支起帐篷,每两个人住一顶,睡在木地板上,每天早晨5点30分,鼓笛乐队吹打着集合号鼓穿过营地,新的一天就开始了。新兵们整队去吃早餐,整队返回,然后换上白短夹克、白裤子和白头盔,准备参加卫兵换班仪式。通过这种训练,要求学员形成职业军人那种特有的自觉的纪律观念、责任观念和荣誉观念以及自我牺牲精神、集体主义精神。为了达到上述目标,军校制定了名目繁多的规章制度,吃喝拉撒睡,事无巨细,面面俱到,使学员们整天忙于紧张而艰苦的学习和训练,无暇他顾。

最初的几个星期,格兰特和其他学员觉得他们简直成了一台台机器,在教官和校规的控制下行动,连思考的时间都没有。许多同学忍不住了,牢骚满腹,而格兰特却不找任何借口地服从命令,不折不扣地执行命令。格兰特知道自己该走怎样的道路,因而他把这种磨练视为一种锻炼。在艰苦的军校生活面前,他经常鼓励自己:艰苦是成功与胜利的关键。

在格兰特将军看来,有两种人老是为自己找借口。第一种人是从一开始就找借口为自己开脱,他根本“不想去做”。在日常生活和工作中,我们经常会听到各种各样的借口,比如“那个客人我对付不了”、“我现在下班了,明天再说吧”、“我明天有事情,完不成这个工作”、“我很忙,现在没空”、“这件事不能怪我,不适合我来干”等等诸如此类的借口,有时真的让人无可奈何。在现代公司里,缺少的是那种想尽办法去完成任务的员工,而不是时时刻刻寻找借口的员工。

第二种人一开始也努力去做,或者看似努力实际上根本没有全力以赴。他们开始为失败找借口:“我已经尽了全力了,最后没做好不能怪我一个人”、“对手太强大了,我和他们进行了很长时间的竞争”、“我已经做了分外的事,难道还让我为我不该做的事负责?”、“乔治先生中间出了差错,不是我不行”等等。这一类人他们去做事,但没有做到底,他们寻找更合理的借口为自己的半途而废作辩解。

格兰特将军的那句有名的回答更精确地阐述了“没有任何借口”的更深层的含义。在西点军校的训令中,“没有任何借口”每一个人都耳熟能详,在社会上,了解西点这一传统的企业和员工也大有人在,但真正了解它的深层含义的人少之又少。

格兰特的“没有任何借口”,就是不找任何理由、不设定任何条件,一开始就全力以赴去做。在尽全力依旧完成不了目标的时候,依然不找任何借口,直到把任务完成。“没有任何借口”最终的结果只有一个:执行任务,然后完成。那些凡是没有完成任务的人,就是为自己找借口的人。

在战争中,这是一条铁血法则。因为战争的结果只有两个:要么消灭敌人,要么被敌人消灭。那些一开始找借口的士兵,肯定会被敌人消灭;那些一开始去努力,最后还是没有完成任务的士兵,最终也将被敌人消灭。因为敌人不管你努力了与否、不管你找到什么借口。

企业中的情形也许没有那么严重,但同样可怕。如果你总是以各种理由寻找借口,你就会每次都做得差一点;如果你每次差一点,十次就会差一大截。如果一个企业每位领导人、每个员工都比对手差一点,那么这个企业很快就会被淘汰。

很多人在工作中喜欢寻找各种各样的借口来为自己开脱,他们好像有找不完的借口。任何一个老板都是十分精明的,他们都希望拥有更多的优秀员工,能不折不扣地完成任务。当老板让你做更多更重要的工作时,你如果能完美执行且不找任何借口的话,会让老板更加欣赏你,正如林肯对待格兰特。

有些人几乎成了制造借口的专家,只要能找借口,就毫不犹豫地去找。这种行为带来的唯一“好处”,就是让你不断地为自己去寻找借口。长此以往,你可能就会形成一种寻找借口的习惯,任由借口牵着你的鼻子走。这种习惯具有很大的破坏性,它使人丧失进取心,让自己松懈、退缩甚至放弃。在这种习惯的作用下,即使是做出了不好的事,你也会认为是理所当然。

一旦养成找借口的习惯,你的工作就会拖拖拉拉,没有效率,做起事来就往往不全力以赴,这样的人不可能是好员工,他们也不可能有完美的成功人生,在公司里这样的人迟早会被炒鱿鱼。

约翰是公司里的一位老员工了,以前专门负责跑业务,深得上司的器重。只是有一次,在他手里公司的一笔业务让别人捷足先登抢走了,造成了一定的损失。事后,他很合情合理地解释了失去这笔业务的原因。那是因为他的腿伤发作,比竞争对手迟到半个钟头。以后,每当公司要他出去联系有点棘手的业务时,他总是以他的脚不行、不能胜任这项工作为借口而推诿。

约翰的一只脚有点轻微的跛,那是一次出差途中出了车祸引起的,留下了一点后遗症,根本不影响他的形象,也不影响他的工作,如果不仔细看,是看不出来的。

第一次,上司比较理解他,原谅了他。约翰好不得意,他知道这是一宗费力不讨好而且比较难办的业务,他庆幸自己的明智,如果没办好,那多丢面子啊。

但如果有比较好揽的业务时,他就会跑到上司面前,仍以脚疾为理由,要求在业务方面有所照顾,如此就易避难、趋近避远,如此种种,他大部分的时间和精力都花在如何寻找更合理的借口上。碰到难办的业务能推就推,好办的差事能争就争。时间一长,他的业务成绩直线下滑,没有完成任务他就怪他的腿不争气。总之,他现在已习惯因脚疾的问题在公司里迟到早退,甚至工作餐时,他还可以喝酒,因为他说喝点酒可以让他的腿舒服些。

老板的忍耐是有限的,有谁愿意要这样一个时时刻刻找借口的员工呢?约翰被炒也是情理之事。

许多找借口的人,在享受了借口带来的短暂快乐后,起初有点自责,因为多多少少有点骗人的味道。可是,重复的次数一多,也就变得无所谓了,原本有点良知的心变得越来越麻木不仁。也许,借口所说的原因,正是自己不能成功的真正原因吧。

请记住,没有任何借口的信条:

我是一个没有任何借口的人。

我对自己的言行负责;我知道活着意味着什么,我的方向很明确。

我知道自己的目的并怀着一种使命感做事情。

我行为正直、自己做决定并且总是尽自己最大的努力。

我为过去造成的麻烦和失败的一切、做过和没做过的事原谅自己和别人。

我原谅自己的环境、去努力克服困难,不去想过去而是继续去实现自己的梦想。

我有完整的自尊,并且不通过对别人评头论足而保持这种自尊。

我无条件地接受每一个人,因为在上帝的眼中,我们都是平等的,我不比别人差,别人也不比我好。

作为一个没有任何借口的人,我会对自己的才能充满信心。

我身体健康、精力充沛、满带笑容,这表明我态度积极。

我能够控制住自己的言行和思想,而且做事善始善终。我对己对人总是很诚实,根据自己的实际制定目标。

我有远大的梦想,为了实现这个梦想我能够克服恐惧、战胜困难并且过上自己想要的生活。

我不断地学习和成长,扩展自己的思想,提高自己的技能。

我在自己的位置上充分发挥自己的才能,无论我是员工还是老板。

我的生活是自己决定的结果。我没有任何借口。

摒弃找借口的习惯,你就会在工作中学会大量的解决问题的技巧,这样借口就会离你越来越远,而成功就会离你越来越近。

养成不找借口的好习惯

借口是一种不好的习惯,一旦养成了找借口的习惯,你的工作就会拖沓、没有效率。

任何借口都是不负责任的,它会给对方和自己带来莫大的伤害。真诚地对待自己和他人是明智的行为,有些时候为了找借口费尽脑汁,不如对自己和他人说“我不知道”。

每个员工都要在命令面前做到义无反顾地服从。

在现实工作中有两种员工,第一种是不找任何借口做事情的人,第二种就是整天找借口为自己开脱的人。第二种员工是每个工作单位最常见的人,也是每个领导最讨厌的人。

我们一起来看看企业管理大师彼得·德鲁克给一家公司做培训时的一个小游戏。

德鲁克让该公司的5名主管把自己管理的员工都一一叫到各自的主管办公室,每个主管分别对自己的员工说:“请帮我查一查百科全书,把某某的生平做成一篇摘录刊登到明天的报纸上。”

德鲁克在游戏前就跟每个主管说了,他敢以十比一的赌注压没有员工没有任何问题地去执行。正如德鲁克所言,没有一个人去立即执行,大多数人会满脸狐疑地提出了很多问题,问题大体如下:

主管,他是谁呀?

主管,他过世了吗?

主管,哪套百科全书?

主管,百科全书放在哪儿?

主管,什么时候要?

主管,为什么不叫别人去做呢?

主管,你为什么要刊登他?

当每个主管回答了员工所提出的问题,解释了怎么样去查那个资料,以及为什么要查的理由之后,很多员工都会走开,然后回到自己的座位上一边上网聊天,一边漫不经心地查着某某的生平资料。最后,几乎所有的人都会再来对自己的主管说:此人生平的资料很难找的。

这就是如今有些企业为什么命令执行不到位的最根本原因。如果碰到这种的情况,一般刚上任不久的新主管都会这样无奈地说:“算啦!我自己做吧。”但如果碰到需要所有员工必须协力才能完成的任务时,那就有可能出现执行难的问题。

这种在借口下工作的作风,这种没有服从的企业文化,有可能会把整个团队带到三个和尚没水喝的危险境地。

当然,优秀的员工也是存在的,他们从不在工作中寻找任何借口,他们总是把每一项工作尽力做到超出上司的预期,最大限度地满足上司提出的要求,也就是“满意加惊喜”地完成它,而不是寻找任何借口推诿。

美西战争爆发后,美国总统麦金莱必须跟古巴反抗军领导人加西亚将军取得联系。当时,加西亚在古巴丛林的山里,没有人知道他的确切位置,但美国总统又必须尽快和他取得联系。于是有人推荐了安德鲁·罗文中尉,“只有他有办法找到加西亚。”

当罗文接到总统的任务——给加西亚的一封信时,什么都没有问就出发了。经过重重危险,长途跋涉,终于找到了加西亚将军,把信交给了他,最为重要的是还主动带回了加西亚的回信。罗文中尉的精神被世人所传诵,这就是《加西亚的回信》中讲述的故事。

如今,我们不可能遇到美西战争,但不论在什么单位,不论做什么工作,我们都肩负着一定的使命和责任。那么,当上级让你“把信送给加西亚”的时候,你是否会像罗文中尉一样,立即展开行动,并迅速完成呢?

也许在这个日新月异的时代,再拿出“服从、忠诚、敬业”之类的话题,显得有些陈旧。然而,我们却无法回避,员工缺乏服从和敬业的精神,就等于时刻阻碍着企业前进的步伐。

“不找任何借口”地去做事情的人,他们身上所体现出来的是一种服从、诚实的态度,一种负责敬业的精神,一种完美的执行力。

千万别找借口!最好的办法是把寻找借口的时间和精力用到努力工作中来,因为工作中本来就没有借口,失败更不会被借口所左右,成功也不会属于那些寻找借口的人。

远离借口,追求卓越

小王在参加了一家公司招聘应届大学毕业生的面试工作后,有一件事至今令他感慨和沉思。

那次招聘安排在上午。大会议室里坐了十几个学生,有的在做笔试试题,有的在手提电脑前进行能力测试。隔壁小会议室正在进行紧张的面试。他们竞聘公司两个岗位,空气中弥漫着紧张的气氛。大部分学生很早就来到公司,生怕错过这难得的就业机会。只有一个学生,晚到了一个半小时,大家只好让他面试后再笔试。这是一位名牌大学的硕士研究生,各门功课成绩优秀,曾任校学生会干部,多次在国际大学生辩论赛上获奖。小伙子一米七八的个头,长得一表人才,第一印象极佳,被事先阅读过简历的面试小组列为重点考虑对象。

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