在平时外出的时候，也可以随身携带几种不同的物品来利用零散的时间。例如时间只有10多分钟时可以背一下单词，接近半小时的时间就可以拿出书来看。如果时间的长短不能够确定的话，就拿出随身携带的笔记本，把自己的想法整理一下，也是不错的习惯。其实应该还有更多创意的利用法，可以多从自己的兴趣以及工作上的需要出发，来思考如何发挥零散时间的价值。生活中有很多零散的时间是大可利用的，如果你能化零为整，那你的工作和生活将会更加轻松。
晓雅是一名自由撰稿人，工作比较自由，在对她进行采访的时候，她说道：“我可以自主地安排我的时间。这有它的好处，但也有坏处——时间常常在不知不觉中就悄然过去了。所以还是要学会合理地安排时间。”
杨博平是某集团公司的首席执行官，他对零散时间的运用就很有研究。
“我经常出差，一般我要带一定数量的书和数据上飞机，如果是长期出差的话，我就把书打成邮件，邮寄到一定的地方。至于带多少书，那主要根据以往的经验来决定。”
“在我上班的时候，其实我还是比较喜欢坐公共汽车上班，在车上，我一般都带两三种书，如果有座位的话，还可以写点需要的东西，要是比较挤，我就会扶着扶手，看些小册子，而且是比较轻松的。有时候在开会的时候，甚至是股东大会中，当讲座的事项无须我全神贯注时，我经常是不声不响地打开手提电脑来回复邮件。”
著名数学家苏步青在古稀之年，身兼数职的他却连续出了几本有影响的新作。当人们问他哪儿来那么多时间时，他说：“我用的是零头布，做衣服有整料固然好，但是零料拼接得好，照样能做出漂亮的衣服。时间也一样，把零星时间用起来，只要一天二三十分钟，加起来也可观。”
就如同我们做衣服一样，我们在为一件事情安排时间时，通常会有若干零碎的时间被挤下来，作为下角料被浪费掉。如果我们能够把这些零碎时间充分利用起来，未必不能做成一件或若干件大事情。
学会运用时间管理的二八法则
怎样才能把握好时间的节奏，让你的时间发挥出最大的效率呢？19世纪意大利经济学家帕雷托发现：20%的人掌握着80%的财富。
时间管理的重要意义在于能经常以20％的付出取得80％的成果，最后的结果占了80％的大部分。因此，在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。
你使用或准备的时间占80％，即次要的多数问题占80%，造成的成果只占所有成果的20％；而使用或投入的时间占20％，即重要的少数问题，造成的成果却占80％。
仔细回想一下，一天里实际上做的最有意义、最有成果的事情也许只有20％，大部分的时间，即80％的时间做的都不是特别重要的事情。
在生活中，我们总会遇到这样的事情：
电视收看时间，集中于20％的热门节目上；
80％的使用档案，来自于20％的档案数据中；
80％的读书时间，集中在20％的书本上；
80％的来访者，集中在20％的熟悉人之中；
80％的病假，来自于20％的员工中。
以上这些例子，也都说明了许多事情的发生都集中在少部分的事件中。
因此，在实践各项目标的时候，没有必要什么事情都去重视，可以在繁杂的事情中，找出那重要的20％就可以让你达到80％的效果，不仅提高了工作效率也为自己节约了不少时间。
约翰是美国某个州的议员，他很不满意自己在人们心目中的地位，便决定到各地演讲。刚开始的时候，只要别人邀请，他就欣然前往。后来发现，自己根本不可能有那么多的时间来应付这些演讲，于是，他就开始有选择性地接受邀请。经过了一段时间之后，他惊奇地发现，虽然演讲的次数减少了很多，可并没有对他自己造成什么不良影响。
也正是因为他是有选择性地演讲，所以只出席那些比较重要的演讲，也就是只用20％的演讲次数，便可以达到80％的目标。所以，并没有使自己在人们心目中的地位下降。
后来这位议员说，因为减少了演讲的次数，时间方面充足得多，反而可以抽出时间去参加一些重要的聚会，提高自己在群众中的信任度，融洽了人际关系，这也是一种提高地位的有效方法之一。
在生活中，也许大家都有这样的感受，你乐于助人，但并不是每天都帮助别人，一次就会给自己带来内心的满足。只有其中的少数几件事情，才能够带给你心理上的快乐，而大多数事情，带给你的甚至是压力。
这就是说，并不是任何事情都可以为我们带来预期的效果，就像我们总是消耗了80％的时间，只创造了20％的效益一样，没有用最少的作为达到最大的成果。
美国一名叫威廉·努尔的企业家，最初他在公司销售油漆的时候，第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因，做了一个销售图表。他发现80％的收益来自20％的顾客，但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员，而自己把精力重点投在那20％的顾客上。不久，他一个月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则，后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80／20法则，20％的顾客决定了80％的业绩。
上面这个案例告诉我们，应该抛弃现代人总把80％的时间花在毫无意义的事情上面，却只留下20％的时间给真正重要的事情，把精力用在最见成效的地方。好比对于那些客户抱怨处理，就应该投入80％的时间，而对于那些不速之客的到访则只要分配给他20％的时间就已经足够了。
在时间管理中，我们还应该把时间充分地利用80％，留下20％的时间处理突发事件。这样的分配方式，可以大大减轻工作压力。
0.01>0，立即行动
成功离承诺很远，离行动很近。如果你决定去做某件事，成功的唯一办法就是马上去做。
某个夏令营，一天晚上，大家围坐在篝火旁边听辅导员讲课。辅导员一边说着，一边从口袋里掏出一张钞票。
“谁想要？”他问道。
营员们个个都惊呆了。
“谁想要这100美元，我可以把它送给最想要它的那个人。”辅导员接着说道。
大家议论纷纷，可还是没有人说什么。
正在这时，只见坐在后排的一位女营员站起身来，直接走到辅导员面前，一把夺走了钞票。
“恭喜你，钱归你了!”辅导员说道。
看着大家迷茫的眼神，辅导员微笑着说道：“想知道为什么吗？你们每个人都想要，可只有她采取了行动……”
每个人都有很多梦想，却总是无法实现，觉得没有时间去实现它们。所以，在我们身边总会听到这样的声音：“要是有时间的话，我就可以做这个了；要是有时间的话，我就可以做那个了等等。”有梦想是好事儿，没时间也是实话，但是，仅仅为了这个借口，坐而论道，而不是付之行动，那么，所有的梦想也就永远无法实现。
如果不立即行动，一切的理想都毫无价值，计划渺如尘埃，目标也不可能达到，一切的一切都毫无意义，就好比一张地图，不论多么详尽，比例多么精确，它永远都不可能带着它的主人在地面上移动半步。一个国家的法律，无论多么公正、详尽，永远都不可能防止所有罪恶的发生。任何宝典，即使你手中握有羊皮卷，也不可能保证你拥有财富。只有行动才能使地图、法律、宝典、梦想、计划具有现实意义。行动，就像食物和水一样，能滋养我们，使我们成功。所以，就让我们一起抓紧时间，立即行动起来。我们还要把它形成一种号召力，来感召那些因拖延时间而裹足不前的人。拖拉的原因可能是因为你有所恐惧，但是，要克服恐惧，必须毫不犹豫，抓住时间立即付诸行动，只有这样，心中的慌乱才能得以平息。
抓紧时间，立即行动。只有立即行动才能得到萤火虫式的启迪——只有在振翅飞动的时候，才能发出光芒。
再好的时间法则送给一个从来都不行动的人，也没有一点用处。
谁都渴望成功、快乐，但是如果你拖延、倦怠，不去付诸行动，便会在失败、不幸的日子里渐行渐远。成功不是等待，如果你稍微一迟疑，它就会投入别人的怀抱，永远弃你而去。
专注才会高效
歌德说：“无论从事什么样的工作，只要你具备了专注的精神，一定会有所成就。”
吕思是一家广告公司的创意文案。一次，一个著名的洗衣粉制造商委托吕思所在的公司作广告宣传，负责这个广告创意的好几位文案创意人员拿出的东西都不能令制造商满意。没办法，经理让吕思把手中的事先搁置几天，专心把这个创意文案完成。
连着几天，吕思在办公室里抚弄着一整袋洗衣粉在想：“这个产品在市场上已经非常畅销了，人家以前的许多广告词也非常富有创意。那么，我该怎么下手才能重新找到一个点，做出一个与众不同、又令人满意的广告创意呢？”
有一天，他在苦思之余，把手中的洗衣粉袋放在办公桌上，又翻来覆去地看了几遍，然间灵光闪现，想把这袋洗衣粉打开看一看。于是找了一张报纸铺在桌面上，然后，撕开洗衣粉袋，倒出了一些洗衣粉，一边用手揉搓着这些粉末，一边轻轻嗅着它的味道，寻找感觉。
突然，在射进办公室的阳光照耀下，他发现洗衣粉的粉末间遍布着一些特别微小的蓝色晶体。审视了一番后，证实的确不是自己的眼睛看花了。他便立刻起身，亲自跑到制造商那儿问这到底是什么东西。得知这些蓝色晶体是一些“活力去污因子”。因为有了它们，这一次新推出的洗衣粉才具有了超强洁白的效果。
明白了这些情况后，吕思回去便从这一点下手，绞尽脑汁，寻找最好的文字创意，因此推出了非常成功的广告方案。广告播出后，这种产品的销量急速攀升。
专注于某个目标，并全身心投入的人，往往会创造出工作的奇迹。
当麦肯利还是一名从俄亥俄州来的国会议员时，胡佛总统便对他说：“为了取得成功，获得名誉，你必须专注于某一个特定方向的发展。你千万不可以一有某种情绪或者方案，就立即发表演说，把它表达出来。你固然可以选择立法的某一个分支作为你学习的对象，但是，你为什么不选择关税作为你的学习对象呢？这个题目在接下来的几年中都不会被解决。所以，它将为你提供一个广阔的学习天地。”
这些话语一直萦绕在麦肯利的耳边。从此，他开始研究关税，不久以后，他就成为这个课题上最顶尖的权威之一。当他的关税方案被参议院通过时，他达到了自己事业上的顶峰。
一个人，假如想实现自己的人生价值，却把精力分散到许多事情上，这样的人是不会成功的。要知道，没有任何一个获得成功的人不是把他所有的精力都集中于一个特定的事情上的。
如果我们走过一家生产航海指南针的工厂便会发现，还未被磁化过的针会指向各种方向。一旦它们靠近磁铁而获得特殊的力量之后，便会指向北方，而且从此后，一直都坚定不移地指向北极。所以说，一个人先要确定自己的人生航向和工作目标，这样，他才会专注于某一个方向。
目标是专注的前提，凭借自己对人生的憧憬和事业的坚持，每个人都应该为自己树立一个坚定不移的目标。当你专注于这个目标，并锲而不舍地为之奋斗时，肯定会取得一些成绩。
当然，在确定自己专注的目标之前，我们也应该审视自己一番，从自己的兴趣和专长下手，寻找突破口，然后，再据此确定工作和人生的目标。这样，在目标的引导下，专心致志，锲而不舍地为之奋斗，肯定会有所成绩。因为，这样就能够利用自身的有利条件，极大地挖掘出自身的潜力，也使事情最终得到高效的收尾。
