任何事情如果没有时间限定，就如同开了一张空头支票。只有懂得用时间给自己压力，到时才能完成。所以你最好制定每日的工作时间进度表，记下事情，定下期限。每天都有目标，也都有结果，日清日新。在众多的企业中，海尔就是当日事当日毕的一个典型代表。
海尔在实践中建立起一个每人、每天对自己所从事的工作进行清理、检查的“日日清”控制系统。案头文件，急办的、缓办的、一般性材料摆放，都是有条有理、井然有序；临下班的时候，椅子都放得整整齐齐的。
海尔集团的“日日清”系统包括两个方面：一是“日事日毕”，即对当天发生的各种问题（异常现象），在当天弄清原因，分清责任，及时采取措施进行处理，防止问题积累，保证目标得以实现，如工人使用的“日日”卡，就是用来记录每个人每天对每件事的日清过程和结果；二是“日清日高”，即对工作中的薄弱环节不断改善、不断提高，要求职工“坚持每天提高1%”，70天工作水平就可以提高一倍。
在海尔，曾经发生过这样一件事：
在海尔洗衣机厂，每天下班前，依照规定工人们要进行每日的清扫工作。
一天，有一位员工在清扫地面时，在地上发现了一只螺丝钉。他非常紧张，因为他知道若是地上多了一个螺丝钉，就代表着有一台洗衣机少了一个螺丝钉。这关系到产品的品质，也关系着企业的信誉与形象，因此他立即向上呈报。
厂长知道后，立即下令要求对当天生产的1000多台洗衣机做全部复检。
全体员工经过细心检查后，发现所有成品都没有缺少螺丝钉。
大家感到很奇怪：“问题到底出在哪里？”虽然已经过了下班时间，但没有一个人离开，他们还在找寻原因。
又花了两个多小时的时间，他们终于发现了原因。原来，物料仓库在发材料的时候，多发了一个螺丝钉。
对海尔的客服人员来说，客户对任何员工提出的任何要求，无论是大事还是小事，工作责任人必须在客户提出的当天给予答复，与客户就工作细节协商一致。然后毫不走样地按照协商的具体要求办理，办好后必须及时反馈给客户。如果遇到客户抱怨、投诉时，需在第一时间加以解决，自己不能解决时要及时汇报。
人们做事拖延的原因可能五花八门：一些人是因为不喜欢手头的工作，另一些人则不知道该如何下手。要养成更富效率的新习惯，首先必须找出导致办事拖延的原因，然后制订相应的对策。
要养成当日事当日毕的好习惯，坚持日事日毕，日清日高，这样办事才有效率，也只有这样，你才有可能成为一名优秀的员工。
留点时间作思考
美国人杜拉克在《有效的管理者》一书中写了这样一段故事：某份杂志刊载的一幅漫画，画中一间办公室的玻璃门上写着“某某公司业务经理史密斯”，办公室的墙上贴着一个字“想”。画中的业务经理史密斯先生，双脚高高地放在办公桌上，面孔朝天，不断向上吐着烟圈。办公室外有两位员工在那里小声嘀咕着说：“天晓得他在想什么!”在点评上，杜拉克这样写道：“的确，谁也不知道一个领导人这时候在想些什么。”
对自己要做的每件事情，想想它的每个环节以及这件事情代表的问题，主动提供更多的参考意见和尽可能多的信息。要想比别人做得更好，那么，勤于思考会对你很有帮助。
一位工程师和一位逻辑学家，是无话不谈的好友。一次，两人相约赴埃及参观著名的金字塔。到埃及后，有一天，逻辑学家住进宾馆后，依然习以为常地写起自己的旅行日记。工程师独自徜徉在街头，忽然耳边传来一位老妇人的叫卖声：“卖猫啊，卖猫啊!”
工程师一看，在老妇人身旁放着一只黑色的玩具猫，标价500美元。这位妇人解释说，这只玩具猫是祖传宝物，因孙子重病，不得已才出卖以换取住院治疗费。工程师用手一举猫，看起来似乎是用黑铁铸就的。不过，那一对猫眼则是珍珠的。
于是，工程师就对那位老妇人说：“我给你300美元，只买下两只猫眼吧!”
老妇人一算，觉得行，就同意了。工程师高高兴兴地回到了宾馆，对逻辑学家说：“我只花了300美元竟然买下两颗硕大的珍珠!”
逻辑学家一看这两颗大珍珠，少说也值上千美元，忙问朋友是怎么回事。当工程师讲完缘由，逻辑学家忙问：“那位妇人是否还在原处？”工程师回答说：“她还坐在那里，想卖掉那只没有眼珠的黑铁猫。”
逻辑学家听完，忙跑到街上，给了老妇人200美元，把猫买了下来。工程师见后，嘲笑道：“你呀，花200美元买个没眼珠的铁猫!”
逻辑学家却不声不响地坐下来摆弄琢磨这只铁猫，突然，他灵机一动，用小刀刮铁猫的脚，当黑漆脱落后，露出的是黄灿灿的一道金色的印迹，他高兴地大叫起来：“看来我是想对了，这猫是纯金的!”
原来，当年铸造这只金猫的主人，怕金身暴露，便将猫身用黑漆漆了一遍，俨然像一只铁猫。对此，工程师十分后悔。此时，逻辑学家转过身来嘲笑他说：“你虽然知识渊博，可就是缺乏一种思维的艺术，没把问题想透。你应该好好想一想，猫的眼珠既然是由珍珠做成，那猫的全身会是不值钱的黑铁所铸吗？”
逻辑学家不是神仙，他只是多了一点思考，说出来了每个人都明白的道理。但是，在好多事情上，人们往往就像工程师那样缺乏思考。
对于每个人来说，思考必不可少。经过缜密思考产生的方法，它的潜在价值是很难用金钱来衡量的。
把周末留给自己
你是否经常埋头于工作、照顾孩子以及为其他各种日常的事务而忙个不停呢？使得你即便经过了一个星期的忙碌，好不容易到了一个没有加班的周末，还是没有一点时间？是不是就像美商保德信人寿的台湾区副总裁加纳厚一样在50岁的时候才真正开始周休两天，并认为：“周末休息好像就不像个男子汉，我只能拼命地工作。”结果，一直到他体力变差，才停下来修养身心。其实，我们身边有很多人和加纳厚一样，拼命地加班工作，不敢停下来休息，谨守古训“业精于勤，荒于嬉”，所以，从来都不敢花太多时间在玩耍游乐上。
工作的目的在于收获，衡量一个人工作业绩的尺度不是这个人工作了多长时间，而是在于他得到了怎样的收获。从这个角度来说，休闲和工作一样的重要，工作狂容易筋疲力尽，也少有创意，因为疲乏的橡皮圈，难有原本的光彩和弹性。
周末的时候，也可以什么都不做，安静独处，或者有个简单的家居生活，一样是休闲。加拿大蒙特利尔报有个很受欢迎的生活版，经常阐述休闲的概念，它曾经提出一个简单但动人的主张：“为什么要开车到很远的地方才算休闲？为什么要好天气才能休闲？一个好的休闲活动，可以在我们心里进行。”
周末，可以关上电话、远离E-mail、没有老板、也没有工作期限，假如是下雨天，就静静地听那雨滴滑落下来的声音。有人觉得周末休闲是有钱人做的事情，跟自己没有关系，其实，不一定要花很多钱才能达到休闲的目的，也不一定要参加很多外在的社交活动才算是休闲，就好像我们小时候每到周末，就会给自己找各种节目一样简单、朴实而尽兴，现在这种简朴的生活方式，正是近年来西方人所提倡的。
管理系硕士毕业的思雨，来一家公司已经三年了，从部门经理到最近刚提升到副总经理，都是她用自己的努力和拼命换来的。三年里，她工作的时候非常认真投入，随着职位的上升，紧跟而来的是更大的工作量，更高的工作难度，更紧张的工作节奏。渐渐地，她的休息时间在不断地“缩水”，而工作时间在不断延长。她感到自己的生活失去了平衡，性情和身体状况在不同程度上都受到了伤害。尤其是到了周末，经过了一个星期紧张的工作，实在是没有太大的激情和心情投入工作，但作为管理人员，她经常要强迫自己，不让这种情绪蔓延，更不能有所表现。久而久之，她感到自己得了“周末工作压迫症”。每到周末，她会表现出莫名的烦躁、疲倦，易发怒，工作效率也极差，偶尔情况严重时，她甚至怀疑自己是否还有能力继续工作下去。最后，经过心理医生的指导，她懂得了怎样生活，学会了劳逸结合，从周一到周四，她总把全部精力都放在了工作上，并尽情享受工作带来的满足和充实。但每逢节假日、周末，她玩起来也是同样认真和投入。
周末的休息和放松能够使你在下一个星期中更好地投入工作，所以要尽量放松自己，女性可以逛逛街，听音乐，买点自己喜欢的东西犒劳一下自己一周以来的辛苦，缓解压力使心情舒畅。虽然对减肥没有什么用处，但是对身体健康有益。利用周末的空余时间做一次瑜伽，既可以放松心情，又可以梳理身体，使女性的身体更柔软纤细。男性可以拿起相机出去拍照，捕捉自己觉得有趣的东西。也可以拿一本书到河边或树下，看书或聊天，无论如何，快乐就在眼前，而不是要花很多钱才能得到快乐，才能享受生命。
既然是周末，既然可以不工作，那么，就应该利用这段时间尽情玩耍，以此来休闲自己，缓解压力。
不要牺牲睡眠时间
很多人都希望在白天保持良好的精神状态，但是由于工作的紧张和日常琐事，这样的愿望常常落空。这时候，有的人采用在工作日采取经济睡眠，在周末补足平时欠缺的睡眠。2002年，美国睡眠协会下属的美国睡眠组织对1000名成年人进行调查。结果显示，他们在工作日平均每天睡6.9小时，在周末平均每天睡7.5小时。参加调查的人中，至少有三分之一的人表示，他们每天至少需要8小时的睡眠时间，才能保证第二天不打瞌睡。
缺乏睡眠会使身体反应迟缓、思维迟钝、言语不清、情绪变差，行为也会出现混乱，比如沮丧、消沉、偏执等等。实验表明，身体休息得好，抵抗力也越强。
睡眠能使我们处于良好的精神状态，增强记忆力。有专家认为，睡觉是一种整理清醒时收到的各种信息，在比较短的时间内和生理状态不旺盛的状态下，进行分类归档的工作的好方法。要做得丝毫不漏，清出足够的记忆空间，第二天醒来后，才会神清气爽。如果没有把存档的内容整理好就起床，就会因头昏脑胀而无法工作。
如果睡眠不足，睡午觉是补充睡眠的好办法。很多实验都能表明，人在下午1点到5点之间可以快速入睡，因为这段时间身体的警觉会自然放松。所以很多人都主张睡会儿午觉，而且也不用睡太长的时间，20分钟足够了。午觉可以使你避免因缺觉而昏昏沉沉，从而提高工作效率、减少事故的发生率。
美国航空航天局的科学家有一项研究发现，24分钟的午觉，可以有效地改善驾驶员的注意力与表现。
历史上许多名人都有睡午觉的习惯。爱因斯坦就认为，每天午睡可以帮助他提神醒脑，使他更有创造力。另外，一向以睡眠时间短而著称的拿破仑也同样习惯用午觉来补充精力。
英国前首相丘吉尔在第二次世界大战期间，靠白天补充睡眠来恢复体力，以肩负国家重任。他的很多鼓舞民心士气的精彩演说都是午睡后口述而成的。
丘吉尔说：“你有时候必须在午餐和晚餐之间睡一觉，我经常脱了衣服爬上床休息。别以为午睡会耽误工作，这是愚蠢的想法。相反，休息之后，你可以增加工作量，甚至可以将一天当做两天来用，至少一天半。”
高效率人士从来不会用牺牲睡眠的方式来增加工作时间。事实上，他们会通过有效睡眠来提高工作效率。实验显示，睡眠缺乏会使人的逻辑思维和语言能力受到严重影响，注意力集中的时间和记忆力也大大减退。一天缺觉几个小时，人的感觉并不明显，但是长时间重复如此，问题就会很严重。
善于利用零散时间
如何在繁忙的日常生活中找寻时间，也是渴望提高效率的人必须解决的一个问题。日常生活中，人们一般都不注意那些零散的时间，但是，如果我们按整体计算，一天、一月、一年乃至一生的积累，这些零散时间的总和将会得到这样的结果：人生三分之一的时间都是在零散的时间中度过的，如果我们能够充分地利用这些零散时间，那么积累下来的成就会超出一般人的想象。
