赫赫有名的巴顿将军有一个十分有效的选拔军官的方法。他先派10个考察对象到一个偏僻的荒山野岭,挖一条2米长1米宽和15厘米深的沟。这些人领了工具到工地去的时候,巴顿就躲在旁边观察。多数人要么一边走,一边纷纷抱怨天气冷,没有机械设备,也没有工程图;要么脸色阴沉,一句话也不说地赌气。
这时,其中会有一个人说:"那个可恶的老家伙挖沟干什么,我们不用管,不过我们还是别磨蹭了,早点把活完,不是就可以早点离开了吗?"这个人就是巴顿要提拔的人,一个不拖延,只想尽快把工作完成的人。
有些人虽然工作不多,时间也很充裕,可是却喜欢拖延。这是由性格决定的,就是该做的事情虽然想到了,却永远懒得立刻着手去做,用"等一下再做"来搪塞自己。养成"决定了就做"的习惯之后,我们就发现自己虽多有新的成绩:问题随手解决,事务即可办妥。这种爽利的感觉,会使我们觉得生活充实,而且心情愉快。
拖延的习惯,不但耽搁的工作的进行,而且在自己精神上也是一种负担。事情未能随到随做,随做随了,却都堆在心上,既不去做,又不敢忘,实在比多做事情更加疲劳。做事有始无终,也会使自己心理上有负债之感。无论大小事,既然经开始,就应勇往直前地把它做完。
在中国传统家庭里,在教小孩子写毛笔字的时候,无论发生什么新奇事,有谁来拜访,也不准孩子把一个字只写一半就扔掉。即使字写错了笔画,准备涂掉重写,也要写完了再涂。这正是教人善始善终,不忽视任何小节。在日常小事上养成有始有终的好习惯,将来走上社会才不会轻易半途而废。而现在的孩子画画的时候,有时候在一张白纸上只涂了两笔,就揉成一团扔掉,再拿一张纸来画。浪费不说,还容易造成孩子心浮意躁,不能善始善终的坏习惯。
有些东西在未完成的时候,不过是一些半成品或废物,而当我们付出以前一小半的精力把它们完成之后,就有了一件漂亮的成品。许多情况下,我们一开始凭冲力做了一阵,遇到困难或外力的干扰,渐渐有些厌倦,兴趣消失,信心也没有了,于是就半路停了下来。但是我们什么时候再开始呢,除非奇迹发生,不会再有机会了。
一次只做一件事,而且决定了就做,是解决拖延问题最有效的办法。然而,避免拖延并不意味着可以草率做事,陷入只追求完成速度的误区。
一家跨国大型快餐连锁店派两个主管分别到两个地区考察市场。第一个经理来到目的地,看到街头川流不息的人流以及街边林立的餐馆,第二天就回去报告说:"该地市场大有潜力。"结果被总公司以不称职为由撤职。第二个经理来到目的地,他先对当地几个主要街道上的餐馆分布情况进行了统计,然后在附近对不同年龄和职业的人进行询问,了解他们的口味需求。同时,他把当地的肉、菜来源和米、面质量都进行了了解,不仅如此,还分别带了一些样品回到总部,进行化学分析。经过对上述资料的汇总,他上报总部说:"当地市场大有发展前途,但在店面和选址上需要用心计划。"
果然,该快餐店一开业,即在当地引起轰动,不到1年就收回了成本。
拖延是一种手段,做事快也不是目的,我们最终的目标是多快好省地完成工作,把一切完成得尽可能完美。只有这样,才能独树一帜,得到领导的提拔。
不再拖延,提高做事的效率
下面是心理咨询专家为拖延时间者开出的一系列处方,供你选用,相信会给你带来奇异的效果,那么,就从现在开始,不再拖延,赶紧列出自己的行动计划吧。
不要把拖延看成是一种无所谓的耽搁。一个企业家可以因为没能及时作出关键性的决定而遭到失败。有时候,由于做妻子的懒得及时洗碗铺床,也会造成一桩婚姻的瓦解。延误了看病的时间,会给人的生命带来无可挽回的影响。拖拖拉拉这个坏习惯不是无伤大局的,它是个能使你的抱负落空、破坏你的幸福、甚至夺去你生命的恶棍。
找出使你倍感苦恼的、习惯拖延的一个具体方面,然后去征服它。突破拖拉作风对你生活某一个方面的束缚,一种得到解脱和成功的感觉将会帮助你在其他方面去战胜它。
为自己规定一个期限。但你不要暗地里规定一个期限,这样很容易被人忽视。要让其他人都知道你的期限,并且期望你能如期完成。
不要避重就轻。避重就轻是人的天性,但到头来只会导致问题日积月累,难上加难。
不要因为追求十全十美而裹足不前。有些人对采取行动望而却步,因为他们害怕自己干得也许不那么完美无缺。
让自己把握眼前的5分钟,并努力切实地生活。先不要考虑各种长期的计划,应争取充分利用眼前的5分钟做自己要做的事情,不要一再推迟可以给你带来愉快的那些活动。
现在就去做你一直在推迟的事情,如写封信,实施你的写作计划。在采取实际行动之后,你会发现,拖延时间真的毫无必要,因为你很可能会喜欢自己一再拖延的这项工作。在实际工作中,你会逐步打消自己的各种顾虑。
问问自己:"倘若我做了自己一直拖延至今的事情,最糟糕的结果会是什么呢?"结果往往是微不足道的,因而你完全可以积极地去做这件事。认真分析一下自己的畏惧心理,你会懂得维持这种心理毫无道理。
给自己安排出固定的时间,如周一晚上10点至10点15分专门做曾被拖延的事情。你会发现只要在这15分钟内专心致志地工作,你往往可以做完许多拖延下来的事情。
要珍爱自己,不要为将要做的事情忧心忡忡。不要因拖延时间而忧虑,要知道,珍爱自己的人是不会在精神上这样折磨自己的。
认真审视你的现状,找出你目前回避的各种事情,并且从现在起逐步消除自己对真正生活的畏惧心理。拖延时间意味着在现实生活中为将来的事情而忧虑。如果你把将来的事情转变为现实,这种忧虑心理必然会消失。
节食、戒烟、戒酒,从现在开始!你现在就可以放下这本书,马上做一个俯卧撑,以此开始自己的锻炼计划。你解决问题的方法就是--从现在开始!立即采取行动!妨碍你采取行动的完全是你自己,因为你以前不相信自己的力量,作出了一些错误选择。你看,这多么简单--只要去做就行了!
以后当你觉得无聊的时候,积极利用自己的大脑。比如,在单调无聊的会议上主动提出一些问题扭转沉闷气氛,或者利用大脑做些有趣的事情,比如作首诗,要不就努力死记一大串数字,以增强自己的记忆力。下决心再不产生厌倦情绪。
当别人对你评头品足时,问问他:"你以为我现在需要别人评论吗?"而当你意识到自己议论别人时,问问你身边的人,他是否愿意听你的评论;如果他愿意听,可以再问问他为什么。这样做会有助于你从一个评论家转变为实干家。
认真审视一下自己的生活。假设你今生今世还有6个月的时间,你还会做自己目前所做的事情吗?如果不会的话,你最好尽快调节自己的生活,现在就去做你最紧迫、最需要做的事情。为什么?因为相对而言,你的时间是很有限的。在时间的长河中,30年和6个月是相差不多的。你的全部生命只不过是短暂的一瞬间,因而在任何方面拖延时间都毫无道理。
鼓起勇气去干一两件你一直回避的事情:一个勇敢的行动可以消除各种恐惧心理。不要再强使自己"干好",因为"干"本身才是关键所在。
晚上睡觉之前,努力排除一切疲劳的感觉。不要以疲劳或疾病为借口拖延任何事情。你会发现,当疲劳或疾病失去其意义时,也就是说当它们不能成为你推迟工作的理由时,导致拖延的因素会"奇迹般地"消失。
不要再使用"希望""但愿""或许"等词,因为这些词会促使你拖延时间。每当你发觉自己的话里又出现这几个词时,就应该改变自己的话。例如,你应该将"我希望事情会得到解决"改为"我要努力解决这件事";将"但愿我心情会好一些"改为"我要做些事情,保持心情愉快";将"或许问题不大"改为"我要保证没有问题"。
每天都记录下你所发出的抱怨和议论。做这种记录可以达到两个目的:一方面,你可以意识到自己在生活中的评论行为,即你是怎样评论的,评论了多少次,评论的是什么人、什么事;另一方面,做这种记录是件令人头疼的事,这也会促使你平时不要再乱作评论和抱怨。如果你所拖延的事情涉及其他人(例如搬迁、夫妻生活或调换工作),你应该与这些人商量一下,听听他们的意见。要敢于摆出自己的各种顾虑,这样将有助于你认识到自己的拖延是否完全是出于主观原因。在知心朋友的帮助下,你们可以共同分析问题、解决问题。不久,你就会完全驱散因拖延时间而产生的忧虑。
与家庭成员制订一项协议,明确提出你想做而一直拖延的事情:一同打场球,出去吃顿饭。
你要是希望改变客观世界,就不要怨天尤人,而要做些实际工作。不要总是因拖延时间而忧心忡忡,并为此而陷入惰性,应该努力消除这一令人讨厌的误区,争取投身于现实生活!做实干家,而不是希望家、幻想家或评论家。
立即动手别想太多
成功只垂青于那些立即行动的人。
比尔·盖茨说:"想做的事情,马上动手!不要拖延。"这是比尔·盖茨的成功经验,他的这种经验,同样适合于任何人。
如何做到"想做的事,立即去做"?这就需要你养成从小事做起的习惯,当这种习惯深扎于你的内心之后,你就会达到"水到渠成"的境界。
比尔·盖茨曾向他的员工谈起他的成功之道,他说:"我发现,如果我要完成一件事情,我得立刻动手去做,空谈无济于事!"比尔·盖茨的这句话放之四海而皆准。
很显然,要能马上行动,就要克服一种许多人常有的拖延习惯。
拖延是一种习惯,行动也是一种习惯,不好的习惯要用好的习惯来代替。
仔细思考一下,拖延的事情迟早要做,为什么要推后再做?立即做完以后可以休息,而现在休息,也许往后要付出更大的代价。
想一想,在日常生活当中,有哪些事情是你最喜欢拖延的?现在就下定决心,将它改善。