“顺着毛摸”只是方法,而不是目的,你如果能成熟地运用这个方法,别人就会在不知不觉之中受到你的影响。甚至接受你的意志。
不听话就顺毛摸
不知你是否养过猫狗之类的宠物,如果没有,应该也看过宠物的主人如何爱抚它们。
爱抚宠物最基本的方法就是顺毛轻轻地抚摸它们,每当主人有这个动作时,猫就会眯起眼睛,并发出满足的叫声。狗就快乐地摇起尾巴,甚至回过身来舔你的手你的脸,作为对你的回应。如果逆着毛摸呢?猫狗因为感觉不舒服,就算不咬你抓你,也会不高兴地跑开!
人其实也是如此,喜欢别人顺着“毛”摸!如果你能这么做,那么必有良好的人际关系,而且能让别人受到你的影响。
人当然没有一身的“毛”让你抚摸,人的“毛”就是一个人的性情、脾气、观念,也就是每个人心中的“自我”!你如果能顺着对方的脾气和他交往,不去违抗他,他当然会和你成为好朋友!
不过,这里并不是要你凡事都顺着别人,做一个没有“自我”的人,如果你真的如此,那你就成为别人的影子了。“顺着毛摸”只是方法,而不是目的,你如果能成熟地运用这个方法,别人就会在不知不觉之中受到你的影响,甚至接受你的意志。那么,如何顺着毛摸呢?
1.倾听
大部分人都有发表欲,如果他在社会上已有一些成就,更有不可抑止的发表欲,当他滔滔不绝的时候,你就做一个倾听者;一则你的倾听可让对方满足发表欲,他一满足,对你就不会有恶感;一则你可在倾听中了解他的个性和观念。然后,你要顺着他的谈话,发出“嗯,啊”的“赞同声”,还可以在恰当的时机提出一些问题让对方说明。这么做,对方一定过瘾极了,不知你正顺着毛在爱抚他哩!而你没说什么话,就了解了这个人,这一招.对熟朋友和初见面的人都管用!
2.不要辩论
如果对方说的话你不能同意,你也不要提出辩驳,除非你们是好朋友。但如果你知道他的交谈另有目的,则不宜和他辩论,因为有些事情并不能辩得明白,而且很可能越辩越气,最后不欢而散;如果你辩倒对方,那更有可能造成关系的中断!总之,要记住,辩论不是你的目的。
3.称赞
人人都喜欢被称赞,“称赞”其实也是一种“顺着毛摸”式的爱抚。称赞什么呢?你可称赞他的观念、见解、才能、家庭……反正对方有可能引以为荣的事情都可以称赞,这种作法所费不多,效果却非常惊人,所以也有人把“称赞”称为“灌迷汤”!
4.引导
这是最重要的关键,如果你一番“顺着毛摸”的功夫另有目的,尤其需要“引导”这最后的步骤。也就是说,你要在对方已经“满足”时,才把你的意思显现出来,但显现的方式还是要“顺着毛摸”,不要让对方感到不快,例如你应该这么说“我很同意你的观点,不过……”或“你的立场我能了解,可是……”,先站在对方的立场,再提出自己的立场,这样就可以像大禹治水一般,把对方的意志引到你希望的地方去!
“顺着毛摸”,可以用在平时与人相处,可以用在说服别人,也可用在带领下属,可说是事半功倍。脾气再大,城府再深,主观性再强的人也吃不消这一招。因此,当你硬来不行的时候,不妨试试这一招!
让部下自觉挣面子
面子这东西虽然看不见、摸不着,但在某些情境下却是一张王牌!
针对大多数人死要面子的特点,用人者就必须把握住以下几点:
1.领导绝不能当众给下属难堪
因为这样做是抹煞了下属的面子,伤害了他的自尊心,也会使他感觉到地位受到了威胁,感到尊严受到了挑战,在这种心理状态下,他一定会怀恨在心,甚至奋起反击。
你让下属这次下不了台,他要么会愤而辞职,要么会消极怠工,要么会伺机报复,找个机会搞得你也下不来台。所以用人时一定要牢记:必须时刻保住下属的面子,不能当众伤害他们的尊严,不能挫伤他们的积极性和干劲。
2.要让下属觉着有面子
国人爱面子,因此会对给他面子的人非常感激。你给他面子,他反过来也会给足你的面子,这就是中国人常说的“人敬我一尺,我敬人一丈”。
在用人时,一定要注重给予精神激励。当下属觉得上司给他面子时,他就会感到地位提高了,因此工作起来干劲就大,就会让上司也有面子。
3.很多人怕丢面子。所以激将法在这些人身上屡试屡验
一件事下属本来觉得很难办,但只要你拿话一激他,稍稍碰一碰他的面子,他的自尊心就会促使他一跃而起去挣面子。
这种方法虽然在日常生活中见效,在一些风口浪尖的关键场合却不奏效了,其原因有以下几点:
(1)如果做一件事责任重大,下属心里一掂量,受到上司的夸奖,搞到了一顶高帽固然风光,但把这个重要事情办砸了他丢的面子会多得多,所以虽然受了精神鼓励,他还是不愿意去干。
(2)当风险极大的事情出现时,用人者一般会同时鼓励多个部下共同完成这件事,但这时人们相互推脱,精神鼓励的正面效应被抵消掉了。
(3)当重大事件来临时,扶不起的部下受了再多的鼓励也成不了事;而有办事能力的部下却容易产生幸灾乐祸的心理,希望看同事完不成事而丢脸,因此这时即使鼓励他,他也不会挺身而出。
在这种情况下,领导者就应当反其道而行之,使用激将法,故意表现出自己认为某个部下不能胜任这件事。这时这个部下就会感到自己的面子受到损害,自己的地位受到威胁,这样自尊心就促使他自告奋勇站出来完成这件事以证明他的能力,保住他的面子。
激将法与戴高帽法的区别是,当他作用于同一个人时,前一种方法会使人感到面子减少了,而后一种方法会使人感到面子增加了。当人们感到做一件事是换回面子时,他就不得不做它;但如果那样做只是增加脸面,又有极大的风险时,他很可能选择维持现状。
锦上添花不如雪中送炭,戴高帽法相当于锦上添花,而激将法相当于雪中送炭,因此在事情责任重大时,请将不如激将。
表扬是一种“翻倍法”
表扬的力量有多大?表扬就是鼓励下属工作积极性的一种翻倍方法。表扬能让一个人为你甘心服务吗?作为一个领导、主管,你也许对表扬的力量有所怀疑而不敢使用。现在,你必须改正过来!
你希望一个人誓死忠实于你并全力支持你吗?你希望得到他的精诚合作和心甘情愿的服从吗?你希望他信任你并尊重你吗?只要你希望得到这些,那你所要做的只有一样:表扬他,不是一次,而是要经常地表扬他,不怕次数多。
表扬他的方式很多,比如说告诉他,他做了一件很了不起的事,你是如何如何地需要他,几乎到了离开他就不行的地步等等。
我们都渴望能够得到一句表扬的话;我们都需要被人承认和被人欣赏。每个人都喜欢被人恭维,谁都不愿意默默无闻。正像马克·吐温曾经说过的那样:“一句恭维话足能使我生活两个月。”
你的表扬要显得慷慨大方一些。好听的话,赞扬的话,你尽管说,绝不能在这方面表现出任何吝啬。其实,这也并不费什么事,更不需你付出什么代价,只要你张张嘴就可以了。但在表扬别人的时候,有两点要记住:
(1)绝不能表现出你表扬他是想换取什么回报;
(2)不能使被你恭维的人感到你想得到他的恭维。
表扬是使一个人感到自己重要的最好方式。批评则是激坏一个人,使你成为他的敌人的最为迅速的方式。如果你批评了一个人,他马上就会恨你。批评是毁灭一个人的自尊心的最有效的方式。
如果能记住这样一句话是明智的:没有人会错误批评自己的,不管他可能错到了什么程度。他总会找到一些借口去为自己的行为争辩。如果一个人不能够接受自己对自己的批评,那他怎么会接受别人的批评呢?我这么说并不是有意在误导你。我可以在这里毫不犹豫地告诉你,虽然我不批评别人,但这并不妨碍我争取必要的手段改正别人的行为和规范别人的行为,尤其是在非这样做不可的情况下。
为什么表扬能使一个人焕发那么大的力量呢?其中原因是,每个人都希望被别人看重。
每个人都想引起别人的注意,不管他愿意承认还是不愿意承认。他想有人听他的话,他心中有燃烧着的欲望,甚至可以说是一种永远无法满足的渴望,那就是希望被人们看重,被人们承认,被人们欣赏、羡慕。总而言之,每个人都想成为一个人物。
难道你认为你不是这样想的吗?请告诉我,你有没有当你讲笑话讲得最起劲的时候,突然有人插嘴改变话题的情形?当时你会有什么感觉?你大概恨不得想勒死他,不是吗?你真想知道你为什么会有那种感觉吗?那只是因为他不懂礼貌打断了你的话吗?不是,而是你感到那样是因为他小看了你的价值。他的那种做法会使你感到渺小,没有意义、不重要。他把他自己放到了中心位置,把你推到了聚光灯照明圈之外。
现在让我们把你们公司在郊游野餐时拍摄的一张照片拿给你看。你的眼睛首先往哪里看呢?当然是你自己。为什么呢?因为你最感兴趣的是你自己而不是别人,这并不是批评,只是一种实际情况。人对自己大凡都是如此,从我的观点看,我就是一切事物的中心,世界绕着我转;如果从你的观点看,你就是一切事物的中心,世界将绕着你转,其他人的感觉也是同样的。
因此。当你与下属打交道的时候,你应牢记下面几点:
(1)每个人都需要某种程度的被注意、被欣赏和被承认;
(2)每个人都是对自己比对别人更感兴趣;
(3)每个人都希望被人们看重和被高度评论;
(4)每个人都在不同程度上被别人需要,他希望在工作中、在家庭中、在教堂里,或在俱乐部里,都有被人认为是不可缺少的感觉,他希望感到别人没有他就不行;
(5)每个人都会不惜一切代价地争取他所迫切需要的受人关注和被人承认,只有这样,他才会感到自己更为重要。
不要认为表扬下属可有可无,否则你会为此付出沉重的代价——至少,你将得不到他的忠诚!
用倾听拉近下属的距离
倾听别人说话可以说是有效沟通的第一个技巧。做一个永远让人信赖的领导人,倾听下属意见是个最简单的方法。众所周知,最成功的领导者,通常也是最佳的倾听者。
倾听是我们自幼学会的与别人沟通的一个组成部分。它保证我们能够与周围的人保持接触,失去倾听能力也就意味着失去与他人共同工作、生活、休闲的可能。在日常工作中,领导者的倾听能力更为重要。一位擅长倾听的领导者将通过倾听,从同事、下属、顾客那里及时获得信息并对其进行思考和评估,并以此作为决策的重要参考。
所以,领导者能否做到有效而准确地倾听信息,将直接影响到与部属的深入沟通以及其决策水平和管理成效,并由此影响公司的经营业绩。
倾听是由领导工作特点决定的。科学技术在飞速发展,社会化大生产呈现出整体性、复杂性、多变性和竞争性的今天,决定了领导者单枪匹马是肯定不行的。面对纷繁复杂的竞争市场,任何个人都难以作出正确的判断,制定出有效的决定方案。因此,学会在沟通中倾听部属的意见是非常重要的。
善于倾听的人能及时发现他人的长处,并创造条件让其积极性得以发挥作用。倾听本身也是一种鼓励方式,能提高对方的自信心和自尊心,加深彼此的感情,因而也就激发了对方的工作热情与负责精神。美国最成功的企业界人士之一的玛丽·凯·阿什是玛丽·凯化妆公司的创始人,现在她的公司已拥有20万职工,每个员工都可以直接向她陈述困难。她也专门抽出时间来聆听下属的讲述,并仔细做记录。对于下属的意见和建议,玛丽·凯也十分重视,并在规定的时间内给予答复。在很多情况下,倾诉者的目的就是倾诉,或许他们并没有更多的要求。日、英、美等一些企业的管理人员常常在工作之余与下属职员一起喝几杯咖啡,就是让部下有一个倾诉的机会。
1861年亚伯拉罕·林肯出任美国第十六任总统。林肯出生于肯塔基州的贫苦农民家庭,先后当过伐木工、船工、店员、邮递员。这些经历使林肯对普通人民群众寄予了深厚的感情,他喜欢经常走出办公室到民众中去。而他在白宫的办公室,门也总是开着的,任何人想进来谈谈都受欢迎,林肯不管多忙也要接见来访者。
林肯不愿意在他和民众之间拉开距离。这使保卫工作颇不好做。他也常报怨那些忠心地执行职责的保卫人员:“让民众知道我不怕到他们当中去,这一点是很重要的。”他先这样说,接着就开始躲避他的卫兵或命令他们回到陆军部去。他不愿意成为白宫办公室的囚徒。
1861年,林肯在白宫外面度过的时间要比在白宫多。他常常不顾总统礼节,在内阁部长正在主持会议时闯进去;他不愿坐在白宫办公室等待阁员来见他,而亲自去阁员办公室,与他们共商大计;他总是亲自视察他的部队,他总是站在威拉德旅馆的阳台上向士兵致意。在战争后期的一个雨天里,林肯还是站在那个阳台上,浑身被雨淋透了,士兵们向他欢呼。他说:“只要他们能坚持住,我想我也能。”哪里有士兵,哪里就有林肯。
当他无法从白宫脱身时,他打开白宫办公室的门,让政府官员、商人、普通市民们沿着行政官邸的围墙排着队去见他。林肯很少拒绝人,甚至对有的人还鼓励他们来访。1863年,林肯写信给印第安纳州的一个公民:“对来见我的人们我一般不拒绝见他们;如果你来的话,我也许会见你的。”
他曾说:“告诉你,我把这种接见叫做我的‘民意浴’——因为我很少有时问去读报纸,所以用这种方法搜集民意;虽然民众意见并不是时时处处令人愉快,但总的来说,其效果还是具有新意、令人鼓舞的。”
林肯洗耳恭听“民意浴”,缩短了他与人民的距离,加深了彼此的感情,激发了人民参与国事的主动性和积极性。
开放式的倾听是一种积极的态度,意味着控制自身偏见和情绪。克服心理定势。做好准备积极适应对方的思路,去理解对方的话,并给予及时的回应。
热诚地倾听与口头敷衍有很大区别,它是一种积极的态度,传达给他人的是一种肯定、信任、关心乃至鼓励的信息。
“上天赋予我们一根舌头,却赐给我们两只耳朵,所以我们从别人那儿听到的话,可能比我们说出的话多两倍。”希腊圣哲这句话的用意就是告诉我们要多听少说。所以,沟通最难的部分不在如何把自己的意见、观念说出来,而在如何听出别人的心声。以下几点是倾听别人心声的几个具体办法:
(1)耐心倾听对方要说的话,即使你可能认为它是错误的或与话题无关的。用点头、点烟斗或偶尔插进一声“嗯一哼”或“我懂了”以示简单的认可(但未必.就是同意)。
(2)设法摸清说话人所表露的情绪及理性内容,我们大多数人在牵涉到自身感受时就很难说得有条有理,因而就需要注意听。