经常在新闻上看到,身为基层为顾客服务的工作人员,明明是按照公司各项规章制度来完成工作的,还是得不到所有顾客的满意,某些不满意的顾客总在挑刺、找碴。他们明明是对这个服务机构不满意,但却偏要把不满的怒气发泄在直接为他们服务的人身上。
阿根廷电影《蛮荒故事》其中的一个故事主人公,一位高级知识份子是爆破专家,在没有警示不可停车的路边停车10分钟被开罚单,甚至车子被警车拖走要交很多罚款才能取回车。此时,他的妻子说他不顾家又跟他闹离婚,心中充满怒火的他来到交通局找到工作人员。工作人员把处理方案的罚款交费单给他时,他就开始控诉对这个不公平的解决方案和罚款,冲着工作人员吼叫,工作人员说自己只是按章办事,有什么不满意的地方去找他们主管上司,不要冲自己嚎叫。而这位男主角把对这个制度的不满意全部宣泄到了工作人员身上,偷偷地制造了炸药把这个交通局办事处给炸毁了。最终,他当然被关进了监狱,要吃一辈子牢饭。
人对直接接触的人和事产生好恶情感,是本能反应。在美国1929年经济大萧条后,企业主、资本家为节约成本,裁掉很多工人引进机器取代工人的工作岗位之时,工人首先想到的不是去找老板算账,而是把自己的火气发泄给这些该死的要夺取他们工作机会的机器,就是把机器捣毁。后来才想到找工会组织代表工人去与资本家谈判。
遇事时,时间紧迫人们首先启动的是直觉思维来对此事件做出反映,待时间长一点儿冷静下来就才会做出理性的决策。
身在基层为客户服务,总会遇到各种各样的人,工作人员是在执行着组织机构制订的大一统的服务规章制度,显然同样标准的服务作用于每一位不同的顾客身上,况且顾客群体基数那么大,总会产生一些问题。某些顾客对某些特定的服务有意见,直接对工作人员提出让他们改进的建议,对于这些建议,有些人会转达给上一级领导;而有些人觉得只有那么几个人有这样的意见,没什么必要往上报,不予理会;有些人会觉得这几个人就是故意找茬是对自己不满,可能会与客户产生争执。
现在不少服务机构都会专门预留一个意见簿,让顾客们在上面写下自己的意见,看到这些不满意意见之后,他们会调整修正服务过程中的不足之处,或是有坐镇的领导专门来服务所谓的“刁钻顾客”也是一大进步,毕竟服务满意度高,对大家都有好处,对营利性组织来说,顾客的流失率会减少,老顾客还会带新顾客来,生意会更好。