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第6章 事务管理类公关文案(5)

三是通过学习型党组织创建工作,提升党组织的凝聚力和战斗力。各单位、部门要通过此项工作的开展,全面提升基层党组织的学习力、创新力和执行力,肩负起党组织的责任感和使命感,充分发挥思想政治工作在企业发展中的重要作用,为实现企业健康、持续、稳定发展提供有力的组织保障。

四是通过学习型党组织创建工作,提高公司职工队伍的学习能力和综合素质。公司能实现跨越式发展,得力于优秀的职工队伍,但要寻求更大的发展,需要我们进一步提高职工队伍的学习能力和综合素质。因此,我们在推进学习型党组织建设过程中,不仅要抓好党员学习,还要进一步促进全体职工学习,建立团队学习和终身学习的长效机制,实现职工队伍综合素质的全面提高,为公司科学发展提供强大的智力支持。

赵××强调,各单位、部门要按照公司党委的要求以及本单位制定的活动方案,充分发挥公司舆论宣传阵地的作用,以多种形式和渠道,积极营造学习氛围,扎实推进学习型党组织建设工作,有力地推动公司党的建设和公司发展。

公司党委副书记、学习型党组织建设领导小组副组长李××,结合本次会议精神,要求各单位、部门深入领会赵书记的讲话精神,紧密结合工作实际,互相学习好经验、好做法,突出实效,进一步提高全体党员和干部职工的学习能力和综合素质,推进学习型企业建设,进一步提升企业的软实力和核心竞争力,用核心价值观和创新文化引领企业科学发展,真正把企业做大做强。

公司党委宣传部部长、学习型党组织建设领导小组办公室主任李××,就公司学习型党组织建设工作开展情况作了简要汇报。

会上,铸锻钢公司、有限公司、轧辊电站事业部、有限公司重装分厂、铸锻钢公司水锻分厂、铸锻钢公司炼钢分厂、中实运业、有限公司设备维修分公司、离退休管理部等单位的党组织负责人,先后介绍了本单位推进学习型党组织建设工作的进展情况,交流了对推进学习型党组织建设工作的认识、体会和做法,并提出了意见和建议。

第五节会谈纪要一、概说会谈纪要是社会组织之间在业务磋商和谈判时,经过双方初步讨论,用简明的文字将双方会谈的具体事项和结果记录下来,以作为进一步洽谈时参考的记事性文书,也称为会谈备忘录、谈判备忘录、谈判纪要等。会谈纪要不同于会议纪要,会议纪要是法定公文中的一种,具有传达作用,可以要求与会单位或其他有关单位领会精神,遵照或参照执行;而会谈纪要主要是在商务活动中使用,是把会谈双方的意见、谅解、承诺等记录下来,起到备忘的作用,更多是为了建立合作关系,也可以为了解决合作过程中出现的问题结束现有合作关系。在会谈纪要中,每一方的意见都将得到充分的尊重和考虑,体现明显的协商性。会谈纪要一般不具有法律约束力。

二、写法

[一]标题

写法1:只标示文种名称,即只写上“会谈纪要”、“备忘录”即可。如果会谈次数较多,也可以加上次数,如“第×次会谈纪要”。

写法2:事由+文种名称,如“关于筹建工艺品公司的会谈纪要”。

[二]正文

一般由前言、主体和结尾三部分内容构成。

1前言。概要介绍会谈的基本情况,包括会谈时间、地点、目的、项目及双方单位名称、会谈代表姓名等。常用“现达成初步意见如下”或“双方的承诺如下”这样的承启语引出主体。

2主体。会谈纪要的核心部分,具体明确地写清会谈的基本内容、双方取得一致意见的主要目标及具体事项、各自的意见或承诺等,一般采用分条的形式来写。主体部分要真实反映会谈情况,对实质性问题、有争议的问题,要准确无误地表述出各自的意见,所以常用句式是“甲方要求”、“乙方提出”、“双方商定”等。

3结尾。为了留有余地,在结尾可以写上“对未尽事宜,另行协商”这样的文字,使双方对考虑不周到的细致问题或一时未能估计到的问题留有磋商的余地。

[三]落款

在正文的下方署上双方单位名称、会谈代表姓名,并在署名的下方写上纪要形成的日期。

会谈纪要

会谈时间:××年×月×日至×月×日

会谈地点:××××

会谈双方:××公司[以下简称甲方]

××公司[以下简称乙方]

会谈人员:甲方:×××

乙方:×××

会谈内容:××××××××

现将会谈主要内容纪要如下:

一、为了保证××××,甲乙双方经协商,一致同意×××××。

二、甲方要求××××××××。

三、乙方要求××××××××。

四、双方商定××××××××。

……

八、本纪要用××文书写,一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方:××公司乙方:××公司

代表:××××代表:××××

××年×月×日

三、实例

1

备忘录

应××[中国]有限公司方面约请,上海××公共关系有限公司常务副总经理××、客户总监××于××年×月×日下午前往上海新锦江大酒店××房间,和××[中国]有限公司营销总监××、公关助理××会面,就上海××公共关系公司参加××[中国]有限公司新产品市场推广项目的招标活动一事进行了会谈。双方交流了有关情况,并就下列问题达成共识:

一、上海××公共关系有限公司同意接受××[中国]有限公司的邀请,参加××[中国]有限公司新产品市场推广项目的招标活动,并拟立即组织有关人员进行调研和策划,保证于××年×月×日之前,向××[中国]有限公司递交建议书文本。

二、为帮助上海××公共关系有限公司了解××[中国]有限公司即将推出的新产品的详细情况,××[中国]有限公司同意提供该新产品研制、开发的有关数据和资料。对此,上海××公共关系有限公司方面表示感谢,并承诺:严格保守机密,未经××[中国]有限公司允许,不擅自向第三方透露有关这一新产品的任何情况。

三、××[中国]有限公司承诺,切实保护上海××公共关系有限公司在此次招标活动中的合法权益,对上海××公共关系有限公司提交的建议书文本的内容严格保密,不擅自向第三方透露任何细节,不把建议书中属独创性的有关设想和创意并入其他活动计划中使用。如上海××公共关系有限公司最终未能中标,××[中国]有限公司方面将于比稿结束后一周内,将该建议书文本退还上海××公共关系有限公司,并支付比稿费人民币伍仟元整。

四、双方对本次会谈的结果表示满意,并同意加强沟通,对招标过程中有可能发生而本备忘录未竟的有关事宜,将本着友好合作的态度予以协商解决。

××[中国]有限公司上海××公共关系有限公司

代表:××代表:××

职务:营销总监职务:常务副总经理

××年×月×日

2

会谈纪要

会谈时间:2003年8月10日至8月12日

会谈地点:杭州西湖饭店

会谈双方:杭州××公司[以下简称甲方]

香港××丝织品贸易公司[以下简称乙方]

会谈人员:甲方:李红玉、杨铭

乙方:王新蕾、刘烈

会谈内容:双方进行补偿贸易问题

现将会谈主要内容纪要如下:

一、为了保证资源,扩大丝织品服装贸易,甲乙双方经协商,一致同意在互惠互利基础上开展丝织服装补偿贸易。

二、乙方要求甲方提供稳定的生产厂家,为乙方生产所需的丝织服装。甲方同意乙方的要求,准备于近期内在××省××市投资人民币150万元新建一家丝绸服装厂,并于2004年1月1日前建成投产,生产乙方所需的以真丝为面料、绣花的各式服装,年产量约30万至35万件。如乙方需要,产量还可逐年提高。

三、会谈中乙方多次表示了对质量问题的关注,希望甲方在人员配置、职工培训、质量检验等方面加大投入,加强管理。甲方对乙方的要求表示理解,并表示在工厂筹建和投产后生产管理等方面愿意积极听取乙方意见,采取各种措施,保证产品质量。

四、双方商定,乙方向甲方提供价值大约11万美元的丝绸服装生产专用设备和附属设备。应甲方要求,乙方同意在双方正式签订补偿贸易合同后1个月内向甲方提交设备名称、价格、说明文件,供甲方确认。购置设备款项全部由乙方垫付,不计利息;甲方分3年,即2004年、2005年、2006年内归还1/3;归还方式为在乙方来料加工的加工费中扣除。

五、双方商定,甲乙双方的丝绸服装贸易和乙方的来料加工,其产品的规格、款式、质量要求、交货期限、付款方式等,应逐笔签订合同。其中价格条款,原则上以双方签约时中国内地的出口价格为标准协商确定。

六、应甲方要求,乙方同意派出技术人员来甲方投资新建的丝绸服装厂进行技术指导,帮助服装厂提高产品质量。同时乙方同意乙方技术人员前来进行技术指导时所发生的费用,全部由乙方自行承担。

七、双方商定,甲方在本纪要签署后1个月内提出投资新建丝绸服装厂的具体方案并寄给乙方,由乙方确认后,双方约定适当时间,就补偿贸易问题举行进一步会谈,确定合同内容。

八、本纪要用中文书写,一式两份,甲乙双方各执一份。

有关未竟事宜,另行约期协商解决。

甲方:杭州××公司乙方:香港××丝织品贸易公司

代表:李红玉代表:王新蕾

杨铭刘烈

2003年8月12日

第六节大事记一、概说大事记是社会组织以时间为顺序,用简述的方法记载组织自身重大事件和重要活动的纪实性文书,又称大事纪要、大事年表等。大事记记载的事项主要包括本组织作出的重要决定、召开的重要会议、举办的重要活动、进行的重要人事变动、取得的重要成就、获得的重要荣誉、发生的重大危机事件及上级领导对本组织工作的指导、新闻媒介对本组织的报道等。大事记客观、真实地记载有关信息,是相关组织进行管理、传承、编史等活动的重要资料。按照内容分,大事记可分为综合性大事记和专题性大事记。

二、写法

[一]标题

写法1:组织名称+主题+文种名称,如“××公司公关工作大事记”。

写法2:组织名称+文种名称,如“××公司大事记”。

写法3:主题+文种名称,如“公关工作大事记”。

写法4:组织名称+时间+文种名称,如“××公司2010年大事记”。

除了志书中的大事记外,一般不能只写文种名称。

[二]正文

一般由前言和主体两部分内容构成。

1前言。专题性大事记一般要写前言,说明编写大事记的目的、意义、指导思想、体例、时限和材料来源。综合性大事记一般不写前言。

2主体。一般由大事时间和大事事件两部分内容构成。

[1]大事时间。大事时间按照年、月、日的顺序依次排列。一般来说,以年度为记录单位的,则以月作小标题,每条标明日期;以专题、项目为记录单位的,则分清年、月、日;既以年度[月度]又以专题为记录单位的,则可省略年,只记月、日。有些重大事件要写明具体的时、分、秒。如果同一天有多件大事要记,可以用一个大事时间,事件分行列出,前面冠以序码或题花做标志,也可用月、日标明时间。

[2]大事事件。大事事件指重要工作活动和重大事件等,具体内容应该根据不同的情况和要求而确定,要如实地记录事实,客观地反映历史。大事内容放在时间词后面,是大事记的主体部分。大事记要做到述而不评,文辞平实,信息完整,少用描绘性的文字。大事记以时纪事,但不是流水账,要精筛细选,疏而不漏。

××公司大事记[××年]

××年×月×日,××××××××。

××年×月×日,××××××××。

……

三、实例

1

中国公共关系大事记

1980年,深圳蛇口华森建筑设计顾问公司率先成立,这是我国第一家公共关系性质的专业公司。

1981年,深圳、珠海的一些三资企业最早开始设立公共关系部,引进了公共关系职能。

1983年,中外合资的北京长城饭店成立公共关系部。

1984年11月,广东白云山制药厂成立公共关系部,成为国有企业实践公关的第一家。

1985年,世界上最有影响力的两家公关公司--博雅公司、伟达公司先后进入中国,伟达公司在北京设立了办事处,博雅公司与新华社下属中国新闻发展公司签订协议,成立中国第一家公共关系公司--中国环球公共关系公司。这些机构的成立,把公共关系的实际操作带进了中国。

1986年,广东成立中国第一家公共关系俱乐部,上海成立第一家公共关系协会。

1987年6月,中国公共关系协会在北京成立,标志着中国公共关系进入了一个新的发展时期。

1988年1月,中国第一家公共关系专业报纸--《公共关系报》在杭州创刊。

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