那种状况,怕是让这些办公室的人畏之如虎,当然是安排不下去,唯一纳闷的是,为什么不把这些工人开除。
我笑着说:
“这都是我份内的工作,白姐你太客气了。“
接过单子,介绍到这里就介绍完毕,走马观花一般,更不要说记住,今后慢慢熟悉就是,白羽叫起财务部的一名统计,让这名统计把具体的流程和我解释一下,这统计应该是在仓库做过,打过招呼之后直接和我解释。
安历来制剂的仓库主任每天固定有个任务,每天下午四点左右到白羽这里来拿订单,确认仓库里面是不是有足够的库存,然后第二天会有司机拿着订单的传真件过来提货,安排库工把货物发出去,原材料和成品收货也是差不多的程序,采购部和生产部下收货通知和生产计划,仓库开单收货。
这和我当时在肯德基做过的事情并没有什么太大的区别,所有的仓库本质都是差不多,好坏完全是看制度执行和人员管理。
临到下楼前,我还知道了两件事情,那位人力资源部的小刘全名叫做刘住,仓库尽管很少发错货,却经常毫无必要的加班,白赚加班费,很多活都是拖到晚上或者周末来做,司机和货主们投诉不断。让格斯皮革的财务部,销售部还有人力资源部极为的头疼,但不知道什么原因,就是没有人管理。
那名解说的统计和我说,他手里拿到的十五份订单都有足够的货物,直接发货就是了。我又是把出入库的流程仔细的问了一遍,这才是从楼上走下去,仓库的事情确实是让人头疼,但是总得去做。
经过小刘,也就是刘住的座位,刘住笑着对我竖起拇指,示意加油,我也是笑着点点头,昨天和自己一起去次仓库之后,刘住的态度明显的好许多,我小跑着下楼,这已经是快要十点半,自己才拿到货单而已。
所以我没有看到刘住在后面小声的念叨:
“你们不是蛮横吗!来个更厉害的收拾你们!”
昨天领他过来的时候,在仓库里面,有一个小屋子,用作仓库记录账簿和仓库主任办公的地方,也是用来处理拉货和运货司机单据的窗口,不过看来已经是锁了好久,方才小刘才把钥匙给他。
打开屋门,里面一股霉气涌出来,我憋着气走进去,把窗户门都打开,自己也不进去,直接拿着单子走进仓库。
在他这个小屋子的对面,仓库那边的墙边,也有一个类似的屋子,是用来让仓库工人门休息和吃午饭的地方,对外是叫做“仓库管理员办公室”,那外面也停放着四台电动叉车,今天倒是比昨天要有秩序许多,外面的院子里面一个库工也是没有。
当然也就没有人干活,拉货的司机早就等在外面,不过这些司机倒是习以为常,着急的就在院子里面干等,不着急的在车上打盹,我依稀的听到外面的司机在暗骂:这些王八羔子,都给惯出毛病了。
走近库管办公室,我就听到里面的大声谈笑,从昨晚吃了什么到风月话题无所不包,一拉开门,谈笑声就好像是录音机发出一般,门一开,开关被关上,瞬时停止。我朝里一看,里面烟雾缭绕,连人都有些看不清。
“木师傅,余师傅,这是今天的发货单子,快些发货吧,别让外面的司机等急了。”
他很平和说这些话,要是在这里常干,还是要和下属打好关系,大家都是出来打工,都是为了养家糊口,如果说下面的人蓄意和他作对,那今后的工作也会遇到很多人为的麻烦。
屋子里面的烟雾在他说话的时候散去不少,整个一屋子的人都在看着门口的我,听到我说完,居然没有人回答,在安静了一分钟左右,坐在中间的木师傅才干咳一声,站起来接过单子,很是生硬的回答:
“好,这就给他们发货。”
“恩,小郭,你去把外面晋江的车先叫进来,先给他们装车!”
我的心里也是松了口气,看来库管,库工们还是听话的,他叫的那个小郭,就是昨天开叉车差点撞到自己的人,我说完之后,那个小郭坐在那里没有动弹,反倒是看身边的余师傅,余师傅不耐烦的骂了句:
“盯着我看干什么,去叫就是了。”
小郭连忙跑了出去,我没有出声,带上安全帽,准备巡视一下仓库,那个余师傅慢悠悠的说道:
“吴主任,咱们的叉车有两台有问题啊,你得通知设备科来修理。”
我点点头,心想来日方长,事情慢慢解决,虽然今天这些库管的表现也有些消极怠工的意思,可比起昨天那种混乱要强不少,总归是昨天的那次示威起了作用,这种手段不能连续的用,还要刚柔并济才能达到最好的效果。
“注意安全,别在院子里面乱开叉车。”
丢下这句话,我回到自己的办公室,打开电脑,输入密码,登录进公司的局域网,打开共享文件夹的电子帐。
财务部的成本会计和统计一起根据订单和生产部的入库单,还有采购部的进货单,用电子表格做了一个简易的电子账簿,好在是格斯公司的产品和原材料都是些塑料桶,方箱装着的液态制剂,还有纸袋包装的粉状制剂,大多是对人体没有益处的化学品。都是些对普通人没有意义的东西,而且又有固定的包装,短少之类的情况很少发生,而且那些司机知道这里的混乱,装车前都是在那里不断的清点,所以账物倒还对得起来。
我每看到一种货物的余额,就出去清点这种货物的存量,一来是自己先做下盘点,二来是熟悉一下货物,我手中拿着产品手册走在仓库货架之间,来回的查看清点。能看到高架叉车在货架之中进进出出,把一个个托盘的货物挑下来,普通叉车把货物挑起送出,已经是开始装车了。
那个小郭拿着本子在记录每桶的编号,外面的装卸工在把桶从托盘上卸下来之后,一个个斜着滚上车。
这些库工们也不理会在一旁观看我,自顾自的忙碌,我的心里面很是高兴,心想这也是走上正规的第一步,也就不继续监督工人们干活,又是去清点帐目,熟悉规程,还给设备科打电话想检修叉车,结果说人都去培训,要下午才能回来
中午十一点半左右,院子里面开始安静下来,办公楼的人去食堂吃饭,仓库里面的人也都是把车停在外面,回到库管办公室吃饭。
我带了几个包子作为午餐,随便吃完之后,又是在那里查看订单和单据,到了十二点的时候,突然听到有人在敲窗户,回头一看,正是那个给晋江拉货的司机,满脸的焦灼,我连忙给对方把窗子打开,问问出什么事情。