(1)过于傲慢的同事。办公室里,总有些同事喜欢挑剔,还常带着尖刻、讽刺的味道。与性格高傲、举止无礼、出言不逊的同事打交道难免使人产生不快,这时,不妨采取这样的措施:爱挑剔是办公室“刺猬”的典型表现。一种是不带恶意的挑剔,对于这种挑剔,听起来虽然有些不顺耳,但也不妨放宽心胸,愉快地接受。另一种是恶意的挑剔,是别有用心的表现,对这种行为就要学会予以反击,最好的办法莫若以子之矛,攻子之盾。把他的毛病和问题充分展示出来,让他再也没有资格来挑剔你;或者尽量减少与他相处的时间;与其交谈时言简意赅,尽量用短句子来清楚地说明你的来意和要求,给对方一个干脆利落的印象,也使他难以施展傲气,即使想摆架子也摆不了。
(2)过于死板的同事。与这一类人打交道,不必在意他的冷面孔,相反,应该热情洋溢,以热情来化解他的冷漠,并仔细观察他的言行举止,寻找出他感兴趣的问题和比较关心的事进行交流。与这种人打交道你一定要有耐心,不要急于求成。
(3)好胜的同事。有些同事狂妄自大,喜欢炫耀,总是不失时机自我表现,在各个方面都好占上风。对这种人,要在适当时机挫其锐气,使他知道,山外有山,人外有人,不要不知道天高地厚。
(4)城府较深的同事。这种人对事物不缺乏见解,但是不到万不得已,或者水到渠成的时候,他绝不轻易表达自己的意见。这种人在和别人交往时,一般都工于心计。和这种人打交道,一定要有所防范,不要让他完全掌握你的秘密和底细,更不要为他所利用,从而陷入他的圈套之中而不能自拔。
(5)口蜜腹剑的同事。口蜜腹剑的人“明是一盆火,暗是一把刀”。碰到这样的同事,最好的应对方式是敬而远之,能避就避,能躲就躲。如果在办公室里这种人打算亲近你,你应该找一个理由想办法避开,尽量不要和他一起做事,实在分不开,不妨每天记下工作日记,为日后应对做好准备。
(6)急性子的同事。遇上性情急躁的同事,一定要保持冷静,对他的莽撞,可以采用宽容的态度,一笑置之,尽量避免争吵。
(7)刻薄的同事。刻薄的人在与人发生争执时好揭人短,且不留余地和情面。他们惯常冷言冷语,挖人隐私,常以取笑别人为乐,行为离谱,不讲道德,无理也要搅三分,有理不让人。碰到这样的同事,要与他拉开距离,尽量不去招惹他。
§§§第七节 如何塑造一个让客户放心的职业形象
形象是一种力量,也是一种竞争的资本,要想在职场的波峰浪尖上不被淘汰,并立于不败之地,树立良好的形象是关键。形象设计大师索尔比给热爱成功的商务人士的忠告是:你的职场目标是什么,你就要穿得像什么。如果你现在只是保险公司的初级文员,而你想成为推销员,那么,你就得把自己打扮成一个十足的跑街先生。如果你的目标是公司的副总,那就像目前的那位副总一样,用国际名牌来武装自己。由此可见职业形象的重要性。
现代社会频繁的人际交往中,人们首先通过外在形象对对方做一个基本评价:或干练,或精明,或高贵,或卑贱,或富有,或贫穷。所有这些,不仅仅是通过一件服饰或一处化妆来判断,而是通过个人服饰以及个人气质、风度等搭配形成的整体形象来断定的。因此,一个人外在的穿衣打扮十分重要,有时直接影响到社交的成与败。人际交往中,着装打扮也不可忽视。在与他人的交往中,在与人接触时,人们首先看到的也是外在打扮,一个衣着随便、不修边幅的人,对方一定不会产生好感。在社交中,一个人的风度和气质,最主要的是靠衣着来烘托。所以,要树立一个良好的外在形象,就要学会适当地包装自己,使众人对你刮目相看,在无形之中增添你的人际吸引力。
一个人的着装十分重要,这就像一个产品一样,需要一个美丽、吸引人的外包装。对待职业形象不可肆意妄为,也不必过分刻板,要在遵循行业标准的基础上,针对不同的场合采用不同的表现方式,做到既尊重他人又展现自我。在当今这个发展迅猛的商业社会里,一个公司必须在其从事的每一件事中表达出这个公司特有的个性来。而对于当今的个人专业形象塑造来讲也应如此。要想在单位里给客户留下好的印象。就得学会推销自己,提高自己的知名度。
要想塑造一个让客户信得过的职业形象,就必须以良好的人格魅力和专业形象赢得客户。
其一,良好的个人魅力。
一句话说得好:个人魅力产生吸引力,吸引力产生向心力,向心力产生生产力。个人魅力虽说先天的所在是必然的,但是后天的培养和修炼也是很重要的,当一个人能通过后天的修炼让自己产生魅力的时候,这个人真的很有影响力了。要培养个人魅力,须做到这六个字:
第一,仪,包括仪态、仪表。我们改变不了自己的容貌,可以改变自己的笑容,不吝啬给别人一个微笑。整洁、干净、得体,这样的感觉没人会不喜欢。坐有坐相,站有站相,说话具有一定的力量,不一定要河东狮吼,具有穿透力就好了;穿衣打扮注意场合,我们的穿着代表着自己的身份,更重要的是要合体。
第二,诚,真诚地对待别人是一种健康的心理素质。真诚还有一个含义叫包容,看别人的好,讲别人的好,不讲是非,讲是非之事,必是是非之人。精明的人看得准,聪明的人看得懂,高明的人看得远。
第三,涵,这是内在的体现,个人魅力不一定非要张扬的,内敛的人也会非常的有魅力。若要提升个人涵养,则需要读几本好书,知识代表着书香气,腹有诗书气自华。最成功的学习是跟人学,读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数。还要有一个好的环境,环境可以耳濡目染,生活中跟高手下棋,跟高手过招,这样才可以有效地提升自己。“对不起”、“你是最棒的”、“都是我的错”……经常讲这些话的人是最有内涵的。抱怨是失败者的哀鸣,如果一个人只知道抱怨,那么,他的人生一定不会有色彩。
第四,势,自信的人才有魅力,自信的女人是最漂亮的,当对自己有百分之一的怀疑时,付出百分之一百的努力都没有用。曾国藩强调一个“神、气、骨”,指的是眼神、气势和骨气,这是内心自信的体现。己所不欲,勿施于人。自信的人要有信心把自己不足的一面暴露出来,只要敢于承认自己的不足,才是一个真正自信的人。
第五,衡,当自己接受自己的时候,别人才能接受你。人的一生没有一帆风顺的,生活也没有完美的,要用平和的心境去面对。让自己在得意的时候不忘形,失意的时候不失形。“佛在灵山莫远求,灵山就是你心头。”
第六,越,生命是永不停止的超越,超越自己,超越可能超越的事与人。生命是一次旅行,每个人都要去做愿意付出的人,给予比接受更快乐。
其二,很强的专业技能。
有人认为,只要拥有一技之长的专业就可行走江湖。然而在职场中,在专业愈趋细密的分工下,没有人是不可取代的。相形之下,透过专业所反射出的个人职业形象,以及是否能将自己的形象传递到正确的人际脉络中,让人知晓,进而牵引出新的工作机会,往往才是决定一个人职场长期发展胜负的最大推动力。
如果职业人的职业形象不能体现其专业身份,不能给他人包括你的客户带来信任感,那么再高超的职业技能也都是徒劳。特别是对于日益发展的服务行业来说,客户对服务产品的认可,更多地来自于服务者本身。