居民委员会由主任、副主任和委员共5至9人组成,要由本居住地区的全体有选举权的居民或者由每户派代表选举产生;根据居民意见,也可以由每个居民小组选举代表2至3人选举产生。居委会的组成是一个群体或者说是一个班子。这个班子的优化组合,就能发挥“1+1>2”的整体效能。
(第一节)居委会班子要优化
居委会班子优化,包括成员(即委员)优化和成员群体优化这两个方面。
委员应具备的素质
(一)政治素质居委会委员要自觉学习国家的有关法规知识,增强法治意识,严格遵守法规、纪律,依法秉公办事。要努力学习并正确理解党和国家的路线、方针、政策;在工作中能深刻领会有关政策的意图及实施方法、步骤。具有热心为居民服务的精神。每个委员应认识到:“居民群众选举我们,就是要求我们当好他们的公仆,为他们服务。”因此,要积极主动、勤勤恳恳、公公正正地办理本居民区的各项公共事务和公益事业,尽心尽力为群众排忧解难。要具有健康的思想意识,正确处理公私关系,反对损人利己,好逸恶劳,拨弄是非,当面一套背后一套等不健康的思想意识。
(二)文化水平居委会委员,除少数具有初中或小学文化水平外,一般应具有高中以上文化水平。具有较高的知识素养,就可能成为能力较强的社区管理者。随着社会的进步发展,对居委会干部文化水平的要求也将逐步提高。
(三)工作能力居委会委员要具有预测、决策能力、计划安排能力、组织指挥能力、沟通协调能力、人际交往能力、管理控制能力、创新图强能力、灵敏应变能力、说服教育能力、口语表达与书面表达能力。
(四)业务技能居委会委员要熟悉居委会工作范围、目的、对象;能认识居委会工作的规律;要掌握居委会基本的工作方法,遵循基本的工作秩序。每个委员应在某一方面(如自己负责的工作)具有专长,精通本岗位的业务,能真正成为居委会工作的内行。
(五)思想作风思想作风是居委会委员综合素质的外在体现,它包括深入实际,密切联系群众的作风;一切从实际出发,理论联系实际的作风;虚心倾听不同意见,充分发扬民主的作风;公平处人处事的作风;认真开展批评与自我批评的作风;艰苦奋斗、任劳任怨的作风;谦虚谨慎、礼貌待人的作风等。
(六)心理素质居委会委员要有较好的观察力、理解力、注意力、记忆力和思维能力,有一定的想象力,有健康的情感,稳定的思想情绪,有较高的自觉性、自制力,有较好的气质、性格修养。
(七)身体素质居委会委员要有健康的身体,否则就会心有余而力不足,无法胜任工作。健康的身体,又是敏捷思维、旺盛精力的基础。居委会负担过重,据统计工作多达140多项,此外,还有许多临时性的任务。工作头绪繁多,上面“千条线”,下面“一根针”,需要四处奔波才能做好。因此,居委会委员要重视身体锻炼,注意劳逸结合,以保持充沛的精力和稳定的情绪。
居委会成员组合与优化的标志
(一)集合性居委会的成员分工要合理,要有利于发挥他们的积极性。各个成员应有不同的特长,各个委员应分别专长于计划生育、治安保卫、人民调解、政治教育、公共卫生、优抚救济、妇女工作、老龄工作、公益事业等专业。居委会成员的人数要适当,既不能多余,又不能不足。多了,办事效率低下;不足,则可能顾此失彼。
(二)互补性在专业、年龄、知识、智能、气质和性格等方面要尽量做到互补,这可以发挥“1+1>2”的系统放大效应。如果大家都只懂一个专业,或都在一个年龄段,或都是急性子的人,不仅难以配合好,也难以适应各种变化了的形势和难以应付各种困难。
(三)稳定性一个系统若没有相对的稳定性,没有相对平衡状态,就不能发挥系统应有的功能。居委会班子的稳定性表现在成员间同心同德,精诚团结,相辅相成,和衷共济。不稳定性表现是离心离德,矛盾重重,勾心斗角,互相掣肘,这就谈不上领导整体效能。
(四)适应性在居委会内,各个委员互相要适应。如在心理上要有认同性,大家要有共同的目标;在感情上要有共同的情操、共同的责任感、价值观;在心理上要互补,“人无完人,金无足赤”;在个性上、气质上、性格上互补;在性格上相容,互相要开诚相见、互相理解、谅解等。
(五)创造性在社区的物质文明与精神文明建设进程中,会遇到许许多多的困难、问题,每个居委会都必须发挥集体的智慧,大胆创新,不断开拓进取。
(六)高效性一个系统的结构合理,其功能就大,对外界环境就有很强的适应力,这个系统的生命力就旺盛。一个居委会也是一个系统,其工作效能的大小是衡量其结构是否合理的重要标志。三国时的蜀国,在刘备身边聚集了足智多谋、运筹帷幄的诸葛亮和勇猛善战的关羽、张飞、赵子龙等名将,领导群体是优化的,因而蜀国从小到大,从弱到强,终于发展成与魏、吴鼎足而立的局面。
(第二节)居委会班子结构设计原则与内容
居委会班子结构设计原则
(一)和而不同的原则据《左传·昭公二十年》记载,春秋末年,齐景公认为他与臣子梁丘据的关系是“和”,而齐国大夫晏婴很不以为然,并讲了一番道理。晏婴从调羹、音乐讲起,他说只有各种佐料火候等相互交融,才有一定的味道;只有各种不同的声音交织在一起,才能形成悦耳的音乐。这便是“和”而“不同”。居委会班子结构的建立,也必须遵循“和”而“不同”的原则,即不能清一色,而要“赤橙黄绿青蓝紫”。在其成员之间政治素质相同外,其他方面的素质应当有差异性,做到多样性的统一。任何事物都是对立的统一,都具有斗争性和同一性这两种属性,居委会班子也不例外。但在按照“和”而“不同”的原则确定班子结构时,不能走向另一个极端,如果硬把“水”与“火”、“冰”与“碳”结合在一起,那就必然引起不团结的问题。
(二)最佳功能原则大家知道,我国女排曾取得“三连冠”,当时具有很强的战斗力。这既取决于每个队员的高超技术与拼搏精神,也取决于她们彼此之间的默契配合。一个居委会班子也是如此。其发挥的作用,并不是该班子人数的算术和,而是每个成员能力系数和相互配合系数相乘的乘积。如果一个班子的结构使其成员很协调,配合默契,那么这个班子的功能比单个成员功能的机械总和要大得多。
居委会班子结构的组建内容
(一)梯形的年龄结构指居委会成员按年龄分布与组合的状况。在一个居委会班子中,老、中、青的比例应该合理,如果由同一年龄区段的干部组成,就会呈现出平面的年龄结构,不是同步老化、精力不济,就是经验太少、处事困难。老同志有丰富的经验,深谋远虑,善于处理复杂的问题;中年同志年富力强,兼有青、老年的长处,起着承前启后的作用;青年同志朝气蓬勃,创造力强,易于接受新事物,奋发有为。一般来说,老同志和青年不宜过多,中年应多些,以便起到中流砥柱的作用。
(二)合理的知识结构任何人的知识总是有限的,只有将具有不同知识的管理者互相搭配起来,这个班子拥有的知识才可能趋于完善。现代人才学把人才知识划为三种:一种是既有较宽的知识面,又有一门钻研较深的专业,像一条横线同一条竖线相交在一起的“T”型结构;第二种是知识面较宽且各类知识深度相近的横式结构;第三种是专业造诣较深而知识面较窄的纵式结构。这三种知识结构在一个合理的人才群里缺一不可。
一般来说,学历在一定程度上反映了一个人的知识水平,但也有相当多的人,学历与知识水平不一致。据研究资料,在现代社会中,一个人的知识只有10%是靠正规学校教育取得的,而90%的知识是在社会生活、工作实践和职业学习中获得的。通过自学而成为专家者、在长期的工作中积累而达到很高知识水平的管理者是很多的。因此,不能片面地强调文凭,除了注意学历外,还必须考虑他们的实际知识水平。
(三)互补的专业结构指具有不同专业知识、专业技能和专业经验的人员的组合方式。一个管理系统的领导班子必须由具有不同专业的人才组成。居委会主任应是熟悉居委会各项管理的“通才”,其他成员则是精通某一方面管理,同时又粗通其他管理的“专才”。现代管理者必须是内行,如果自己昏昏,就难以使人昭昭。正如列宁所说,要管理,就必须熟悉业务,做一个出色的管理者。
(四)最佳的智能结构智能是指人们运用知识、经验去解决实际问题的能力。智能结构指具有不同智能优势的人组合而成的集体。人的智能主要包括观察力、理解力、记忆力、思维力、想象力、创新能力、组织指挥能力和表达能力。这些能力综合体现在管理者身上,大致分为以下三个类型:一是善于积累知识、勇于实践的“再现型”;二是具有很强的想象力、分析判断力,在专业研究方面有新突破的“创造型”;三是有审时度势、宣传鼓动和组织指挥能力的“组织型”。这些不同类型的人才,应相互依赖、相互制约、相互补充。
(五)精干的组织结构指居委会班子的职务设置、分工及相互搭配合理,效能高。这样的班子应做到以下几点:1.人数精简,即数量适宜,避免出现多余的人。否则,就会降低工作效率,人浮于事,内耗丛生。一个班子犹如一台机器,多一个人就是多一个不必要的零件,也就等于多一个故障因素。
2.人员精干,指每个成员都具有胜任现职工作的专业知识和工作能力,绝对不能有“南郭先生”。
3.职责明确,每个成员都清楚自己的职位、责任、权力。
4.搭配合理,在一个居委会班子中,既要有负责全面工作的人,又有独当一面的人,各方面的工作相互衔接好。
(六)和谐的气质结构居委会成员如果气质不协调,性格不相容,志趣不投,风格迥异,就会大大削弱管理工作效能。因此,应注意以下几点:1.心理认同性。居委会成员虽各有差异,但必须有共同的目标,否则就失去了起码的合作条件。
2.情感认同性。要有共同的道德情操、共同的责任感、共同的价值观。
3.性格相容性。居委会成员之间心理融洽,以诚相见,互相了解、理解,有着良好的交往关系。
4.心理互补性。“人无完人,金无足赤”,各个成员要在个性上互补、在气质上互补、在性格上互补。
5.心理适应性。每个成员既要适应居委会整体的功能要求,又要适应相互的心理需要。
(第三节)居委会成员整体效能
居委会整体效能分析
知道些粗浅化学知识的人都知道,金刚石和石墨,虽然都是由碳元素所组成,但一个异常坚硬,一个则质地松软;一个光彩夺目,一个则色彩灰暗。由于分子的结构不同,即分子排列组合方式不同,就产生完全不同的性质。这个例子启示我们,一个居委会班子工作效能的大小,取决于两个基本因素,一是每个成员的素质、水平高低;二是这个班子的结构是否合理,即成员的组合是否科学、优化。马学斌同志列了下面一个公式:A=(a1+a2+……an)·K式中,A为居委会班子的整体效能值,a1、a2……an为成员个体的效能值;K为中介系数,即居委会班子中成员间的配合程度系数。
我们继续分析上面的式子,居委会班子整体效能发挥得如何,有以下四种不同的情况:(1)居委会成员个体素质好,他们之间优化组合,相互取长补短,那么,这个班子的效能就发挥得最理想。
(2)居委会成员个体素质好,但搭配不合理,相互看问题的方法不一致,性格不相投,矛盾较多,因而这个班子的整体效能就难以很好地发挥。
(3)居委会成员个体能力、水平虽不太高,但相互间配合默契,能充分发挥每个人的长处,其整体效能也不错。
(4)居委会成员个体素质不高,又不协调,矛盾较多,其整体效能就很差。如果成员的素质、水平相对稳定时,其整体效能就取决于他们之间的配合状况。
上述说明,中介系数“K”显然成为影响居委会班子效能的重要因素。
例如,一个由五人组成的居委会班子,其中一位为中等水平,假定其效能值为1;其中两位水平较差,其效能值分别为0.8与0.9;另两位水平较高,其效能值分别为1.1与1.2。又假定K=1,则:A=(0.8+0.9+1+1.1+1.2)×1=5。
如果这五位同志相互协调,配合默契,K=1.6,则:A=(0.8+0.9+1+1.1+1.2)×1.6=8。
计算结果,8比5多3,这个“3”是由搭配起来的居委会整体产生的新的效能。换言之,由于相互配合默契,使个人的工作效能值起了增值、放大的作用。
这种“整体大于各孤立部分之总和”的命题,最早是由古希腊大思想家亚里士多德提出来的。这个古老的哲学命题,已被系统论确立为重要定理。这个定理说明系统诸要素经过系统组合之后,将产生新的系统功能,即产生“系统效应”。
反之,这五位同志配合不好,不必要的矛盾较多,办起事来不太顺利,说明K值小于1,假定为0.6,则:A=(0.8+0.9+1+1.1+1.2)×0.6=3。
如果K值为负数,则这个居委会班子的工作是无效的,甚至起不好的作用。这种班子被称为“内耗型”或“窝里斗”的居委会班子。
“内耗”是妨碍居委会整体效能发挥的最大的“敌人”。如下图所示,矢量“1”表示内耗,矢量“2”表示功能。内耗与功能为反比例关系,即内耗越大,则功能越小;反之,内耗越小,则功能越大。
用关系式也可表示为:功能=K/内耗,式中,K为常数。我们的任务就是尽力减少和消除内耗,变消极因素为积极因素,以便更大限度地发挥居委会整体效能。
不同班子不同效能
根据居委会班子结构的合理程度和整体功能的发挥情况,可划分三种类型:(一)协调型居委会班子这样的班子结构合理,有一个坚强的领导核心,每一位成员都有明确的责权范围,各成员能够互相补充,协调一致,能发挥良好的整体功能;有很强的进取开拓精神,人员精干,运转灵活,反馈灵敏,工作效率高;有较强的应变能力,能够胜任所担负的工作,能自我调节,适应社区建设的需要。
(二)维持型居委会班子在这样的班子中,成员的个人素质存在某些缺陷,整体结构不尽合理,或班子的整体功能发挥存在一定的问题,但尚能维持目前的状况。这种班子满足现状,不求进取,缺乏进取和创新精神,工作主动性不强,需要在实际工作中不断改进、提高、完善。
(三)磨擦型居委会班子由于成员个人素质较差或班子结构不合理,造成内部磨擦力较大。在班子内部年龄、知识、专业、能力、气质和性格、工作岗位等搭配不合理;成员之间矛盾较大,往往搞无原则纠纷,甚至互相拆台。这种居委会班子的整体功能小于其成员的个体功能之和,工作效能低,甚至呈现负值,居民群众必然是不满意的。
居委会班子整体效能的提高
(一)精诚团结,和谐共事大家都要树立把本社区建设好的献身精神,才能有共同语言,才能心往一处想,劲往一处使。各个委员之间的谅解、支援、友谊比什么都重要,团结就是力量,团结就能克服困难。居委会主任要做团结工作的模范。各个委员都要像爱护自己的眼睛一样,爱护整个班子的团结。日常工作中互相之间要主动沟通,主动协商,同志之间在一起相处,要肝胆相照,推心置腹。要豁达大度、宽厚待人。俗话说,比陆地宽广的是海洋;比海洋宽广的是天空;比天空宽广的是人的胸怀。心胸宽广的人,能正确待人处事,能团结人们共成大业。各个委员在开展工作中,应该大事讲原则,小事讲风格。
(二)定期选举,适当调整根据《居委会组织法》规定,居委会每届任期三年。居委会任期届满必须按期换届选举。通过选举把那些品德良好、深孚众望、经验丰富、秉公办事、作风正派、精明能干、身体健康的人选进居委会。这样的居委会才富有生机活力。近两年来,不少城市向社会公开招聘居委会干部,采取“公平竞争、全面考核、择优录用”和居民代表会议民主选举通过的办法,选聘了一批年纪轻、文化程度高、敬业精神强、乐于奉献、有较强组织能力和工作能力,具有现代意识的居委会干部。这样就改善了居委会班子的年龄、知识结构,增强了活力,提高了整体工作水平。
(三)加强对居委会成员的培训居委会工作既是一门科学,又是一门艺术,不是任何人都能做好的,应重视对居委会干部的培训。为此,一要制订培训计划;二要由民政部门或街道办事处组织实施培训工作;三是培训方法要从实际出发,讲求实效;四要组织居委会干部交流工作经验;五要鼓励居委会干部在实际工作中总结经验,增长才干。
复习思考题
1.居委会委员应具备哪些素质?
2.居委会成员组合优化的标志表现在哪些方面?
3.居委会班子结构组建应坚持哪些原则?
4.居委会班子结构组建包括哪些内容?
5.如何理解班子优化组合可产生“系统效应”?
6.有哪几种不同类型的居委会班子?各有什么特点?
7.如何提高居委会班子的整体效能?