(1)接待服务。顾客进门的第一感觉好与不好,直接关系到美容院是否能留住这位顾客,一般大型美容院专设迎宾小姐,而中、小型美容院为节省费用可以不专设接待员,可由美容师负责,美容师按排班顺序轮流做接待,美容师都在工作时,可由前台负责接待。
(2)入座奉茶。老顾客进门后,美容师先递上一杯茶然后再做护理;新顾客来了就一定要让她先坐下来,再递上一杯茶,让她有亲切、温暖、有宾至如归的感觉,只要顾客愿意坐下来和你沟通,你才会有为她服务的机会。
(3)填写咨询表格(客户档案)。新顾客光临,要详细填写客户档案,如:姓名、年龄、生日、工作单位、皮肤种类,以前做过何种护理或治疗等,填写要详细(这就有如医生填写病人的病历,可以医生提供诊断的依据)。给顾客做完护理后,要填写护理程序及注意事项,以便为下次做接待的美容师提供参考。
(4)肌肤测试(电脑皮肤测试仪)。有条件的美容院都必备一台皮肤测试仪,以增加权威性和说服力,判断准确的情况下才好对症下药。
(5)需求咨询。了解顾客所亟待解决的问题,找出顾客的需求,如:护理、丰胸、减肥、美体等。
(6)护理建议。根据(3)、(4)、(5)点的了解,综合考虑,结合顾客的消费水平,提供一套最合理、最科学的护理建议给顾客。
(7)肌肤护理。顾客第一次来做护理,她希望对美容院的技术、产品、服务都做一个详细的了解,因此,美容师在做护理的过程中,每使用一种产品,都要给顾客介绍产品的功效,每做一个护理程序,也都要把这个程序的作用告诉顾客,并适时地介绍一些日常护理的小知识,上膜后就不要和顾客说话了,也禁止顾客说话,让顾客的皮肤在整体放松过程中吸收更多的养分,以便得到良好的护肤效果,而这时美容师要对顾客手部、肩部、头部进行按摩。
(8)效果与感受的确认。护理程序完成后,让顾客到镜子前面看效果,帮她分析做前与做后的不同之处,让她看到做后的真实效果,为得到顾客的肯定,这时可多用赞美的语言。
(9)居家保养建议(配产品)。顾客看到效果后,她会确信你产品的功效,这时打铁趁热,给顾客推荐她适用的美容院做的及少量的家用产品,适时的提出一些居家保养的建议,让顾客知道,每星期来美容院一次是做深层的清洁和营养,但一次护理不可能提供皮肤一星期的养分和水分,因此,顾客必须在家进行家居保养,从而加强保护皮肤的弹性和水分。
(10)服务流程缔结。交费、填写护理卡(会员卡、积分卡)介绍一些美容院的优惠项目及成为老顾客后所享受特别待遇。
(11)预约下次护理时间。很多美容院会忽视这一点,其实这一点要引起重视,美容师多提示顾客,让顾客感到每星期来的好处,让她形成一种习惯,美容院的业绩才会稳定。
(12)送客出门。大多数美容院送顾客只送到门口,其实,这就浪费了一次很好的宣传机会,现代美容院要提倡“迎三送七”,也就是送顾客时,要把顾客送出门外,这样美容院不但会稳定客源而且可以新客不断。①顾客会感到你非常热情,很尊重她,她走出去也会有自豪满足感。②外面的人看到美容师,给美容院做形象广告,每天看到这位美容师送顾客的次数很多,别人会感到这个美容师做的肯定很不错,这么多人找她做,我下次去也要找她做。③让人感觉美容院的服务态度特别好,特别亲切,不但有自己来做护理的欲望,而且还会有带朋友过来一起享受的欲望。
(13)电话回访。新顾客在第一次护理3~4天后,要进行电话回访,让顾客感受来自美容院的关爱之情,7天左右再次打电话,让你真诚的心去打动顾客,让她再次光临。老顾客如没有和美容顾问打招呼,7天后也要给她打电话,督促她来做护理,这样才能保证美容院客源、财源稳定,业绩上升。