20世纪初，国外图书馆目录的特点，除了向标准化发展以外，另一特点是目录卡片的广泛应用和推广。1901年美国国会图书馆采用12.5厘米×7.5厘米的卡片，实现了集中编目，并出版印刷，以后发展成为世界通用的标准尺寸卡片。随着科学技术的发展，1941年美国国会图书馆又把卡片目录复制成缩微胶卷。
随着计算机技术的迅猛发展和计算机的日益普及，随着Internet的出现和网络的大发展，国外编目工作将朝着标准化、规范化、信息化方向发展。
（一）集中编目
集中编目（亦包括统一编目）是采用集约化的形式，通过手工或计算机编目，向用户提供目录卡片或机读目录。提供目录卡片满足各馆目录组织和手工检索的为初级阶段；高级阶段是利用计算机编目，建立书目数据库，用户通过计算机得到书目信息。
（二）联合编目
联合编目是网络环境下的一种新型的工作方式，它通过建立权威性的编目中心，来达到共建共享书目数据库的目的。编目中心依据各项国家文献工作标准进行文献信息的著录和标引，并对各网络成员馆所提供的具有特色的文献资料数据按统一的标准加以校对，发行机读目录，各成员馆可通过联机检索对机读书目数据进行套录，建立本馆书目数据库。实现联机编目不仅可改变“各自为政”时期重复建库，浪费人力物力的局面，而且改变了自建的书目数据库机读格式不一，技术标准不一，著录款目不规范不完全的现象，有利于书目数据质量和效率的提高，真正建立起规范化、标准化的书目数据库，从而为困扰图书馆多年的资源共享问题提供良好的解决途径。
（三）联机编目
联机编目是由若干文献信息资源机构利用电子计算机网络共建共享联机数据数据库的一种新型的编目组织模式，美国OCLC便是一例。
美国OCLC网络是当今世界上最大的图书馆自动化网络系统，是应用高技术实现图书馆的馆际合作、达到资源共享的全球性网络。自1967年建立至今已有30多年历史，1981年由俄亥俄院校图书馆中心正式更名为OCLC：Online computer Library Center，InC（联机图书馆中心）。从1971年实现联机以来，经过不断的发展，迅速扩大到全世界。
它的计算机网络连接了60多个国家和地区的3万多个图书馆，世界上约有15000个图书馆利用OCLC的检索服务。OCLC拥有世界上最大的书目数据库，其联机联合编目目录数据库收录7亿多条馆藏代号，含有4000多万条不重复的文献记录，覆盖了400多种语言，并包含所有主题范畴和8种主要类型出版物：图书、期刊、音响资料、影视材料、乐谱、地图、混合材料、计算机文档。该数据库随时更新，每年以200多万条记录的速度增长。
（第四节）文献著录标准化
一、文献著录标准化的历史和现状
文献著录标准化，就是以国家标准或国际标准的形式，对文献著录的原则、内容、格式、规则等做出有关方面共同遵守的科学的统一规定。历史上，关于文献著录的统一问题（即文献著录的标准化问题）一向为各国的文献工作者所重视。早在16世纪，西方一些国家的图书馆学者们就曾讨论过有关集中编目和统一著录的必要性。后来，随着机读目录（MARC）的出现，统一著录法越来越引起人们的关注。1969年由国际图联在哥本哈根主持召开了“国际编目专家会议”，会议研究并编制了《国际标准书目著录》（International Standardand Bibliographical Description，简称ISBD）条例，到1980年止，正式编制出的ISBD就有七种。此外，还出现了其他一些标准。美国国会图书馆以此条例编制了机读目录，在国际上产生过广泛影响，从而使文献著录标准化工作取得了重大进展。
在我国，文献著录标准化工作也取得了很大成就。如北京图书馆编目中心，1974年1月率先采用标准著录法，对中文图书进行统一编目，并向全国发行新的统一编目铅印卡片。从而有效地推动了我国文献著录标准化工作的进程。在《普通图书著录规则》（GB3792．2—85）
颁布后，图书著录标准化工作经过12年的发展，取得了长足的进步，但从总体来看，文献著录仍存在着很大的任意性，相当多的馆由于种种原因仍采用传统的著录法，著录格式五花八门，这样发展下去就会给馆际互借及网络化建设产生不利影响，尤其会给计算机管理带来一系列的困难，成为资源共享的障碍。这就要求我们必须加强图书馆现有专业技术人员的业务学习和培训工作，提高其专业素质，严格按标准著录格式著录文献，以便为图书馆的计算机管理及网络化建设等铺平道路。
（一）文献著录标准化是提高读者检索率的前提条件众所周知，文献目录是读者查找图书的依据，而文献目录的前提和基础则是文献著录，所以文献著录的标准化程度如何直接关系到读者的检索率。由于部分馆目前仍处于原始的手工编目阶段，而且没有一个统一的著录规则，再加上编目人员由于自身因素的影响以及对文献的理解程度不同，其编目结果必然有偏差。一般而言，普通图书著录都缺少内容提要项和排检项，读者只能通过书名来判断图书的内容，这不仅给读者的借阅造成极大的盲目性，而且还给流通工作带来了许多不必要的麻烦，结果造成了人力、物力及时间上的浪费。以《中国人可以说不》一书为例，单从书名无法判断其内容，但若采用标准化著录，读者只要一看目录，便可知道这是一本评论中美关系的文集，从而大大提高了读者的检索率。所以实现文献著录标准化既能方便读者，同时还为图书馆的现代化管理奠定了物质基础。
（二）实行“在版编目”是文献著录标准化的最佳途径“在版编目”（Cataloguing in Publication，简称CIP），就是在文献出版过程中，利用清样进行编目。具体地说就是先由图书馆或其他部门根据出版机构送来的校样进行编目，然后再由出版社将编目资料印刷在图书上，使图书与编目资料能同时为出版机构、图书馆、文献发行部门所利用。可见，实行“在版编目”是实现文献著录标准化的捷径。
CIP最早出现在美国和澳大利亚。1971年和1974年两国先后采取了图书在版编目，到目前为止，至少有75％—85％的美国图书馆都带有CIP。此外，像英国、原西德以及前苏联等国家也采用上述方式由各出版社分别编制CIP数据。图书在版编目的实施，大大提高了编目效率，减少了重复劳动，同时，对实现编目工作标准化和加快文献工作现代化起到了重要的推动作用。
另外，在我国，在国家标准GB12451—90《图书在版编目数据》公布之后，我国从1993年2月1日起就开始较大规模地实施CIP国家标准的试点工作。这样做的结果既节约了大量的人力、物力和时间，又提高了文献分类编目的质量，从而有效地提高了读者的检索率，充分发挥了现有馆藏目录的作用，为我国的文化、教育及科技事业做出了巨大的贡献。所以实行“在版编目”是实现文献著录标准化的最佳途径。
但在使用过程中也发现，本应当规范、标准的CIP却存在着许多不尽人意之处。据有关资料表明，123种具有CIP数据的图书中，仅分类问题就有26种，占21％。这与图书馆分类工作标准一般要求分类错误率不高于3％的这一比例相差甚远。笔者在分编工作中也曾发现存在着类似的问题，其表现形式主要有以下四种：①分类问题：有的属于判断错误，而有的则属于分类工作做得过粗或过细。如《无师自通吉他谱：自学吉他五线谱、六线谱、和弦谱》一书，其正确分类号应为：J63221，而CIP分类号则为J64732。
②著录格式不规范：这主要表现在该空格的不空格，该突出的不突出。
③标识符号使用不规范：如《蔚蓝色的战场——大陈列岛之战纪实》一书，其书名项应著录为：蔚蓝色战场：大陈列岛之战纪实；而CIP却著录为：蔚蓝色战场—大陈列岛之战纪实。又如“·—”在回行时省略“—”，在前一行结尾处保留“·”代表整个符号，但CIP却往往忽视了这一点。
④著录内容与题名页、版权页及文献其他处所提示的内容不相符合，等等。
从1994年开始，中国版本图书馆已对CIP数据实行审核，并建立了审核编号登记制度，这在一定程度上减少了错误率，但与国际先进水平相比，还有很大的距离。在当今世界书目向着标准化方向发展的大趋势面前，我们还应当做好以下三个方面的工作：①制定图书馆法势在必行。目前在文献著录中存在各自为政局面的一个重要原因就是我国至今尚未颁布图书馆法，因此，国家应组织专门人力，着手制定一部完整的图书馆法，以保障文献著录标准化工作的顺利实施。
②必须积极争取领导的重视和国家的支持。这是实现我国文献著录标准化的先决条件。
如果没有各级领导的重视和国家主管部门的支持，就不能从根本上解决文献著录标准化工作中存在的问题。因此，在我国图书馆法未颁布实施之前，要广泛深入地开展文献著录标准化工作，就必须克服困难，做好宣传工作，以比较显著的成绩争取有关领导的足够重视及国家强有力的支持。
③积极争取出版界的支持，宣传实施CIP对出版界的优越性，研究更好地利用CIP数据以发挥其作用的方法，这既是一项十分艰巨而又重要的工作，也是关系到有关CIP计划能否在更大范围里进一步推广实施的关键因素。
实现文献著录标准，是实现图书馆现代化管理和网络化建设的基本条件，而在版编目则是建立在图书馆——出版社立体网络化联系基础之上并且能够尽快推广实施文献著录标准化工作的最佳途径。因此，为了尽快实现图书馆工作的现代化管理，国家应当采取强有力的措施，进一步建立健全的CIP数据库，进一步推广在版编目，以便更好地为社会主义市场经济的发展和国家建设作出更大的贡献。
二、文献著录标准化的意义和原则
我国文献工作部门已制定出并推广了文献著录的国家标准。加深对文献著录标准化的意义与原则的认识，对加速我国文献著录标准的制定及应用，无疑具有重要的作用。
由于编目技术的现代化，特别是计算机编目与检索的发展，就为一个国家或国际间的编目与检索的网络化创造了条件，为广泛、迅速、准确记录与检索文献创造了条件。
