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第11章 心不杂,生活自然简单平和(3)

燕巧不明白的是,她错就错在不能够及时转换自己的角色。我们知道,不管做任何工作,都必须专心致志,否则各种差错都可能出现。这一点就要求我们一定要懂得及时转换自己的角色。例如,在家你可能是整个家庭的支柱,事事都需要操心,但是当你走进单位的门口,你必须丢掉你在家中的角色,你所要考虑的是如何把今天的工作做好,你的角色已经是单位里面的员工,你应该尽职尽责地把自己当下的工作做好。同样,当你跨出单位的大门,回到家时,你就应该放下工作上的一切事情,全心全意演好自己的家庭角色。

在日常生活中,你应该学会及时转换自己的角色,这样才能更好地投入,把自己应该做的每一件事都做到最好。当然这种角色的转换不仅仅局限于工作和家庭,可以是母亲、妻子、女儿几种角色的转换,也可以是顾客、员工等角色的转换。你所要做的是,要清楚自己在什么时候、什么地点应该担当什么样的角色,并及时完成这一角色到另一角色的转换。如果你能够做到这一点,那么你的生活便开始简单、从容。

慢生活提倡人们在不同的环境中要及时转换角色,不能三心二意,顾此失彼,那样无论哪个角色都是扮演不好的。比如,你在公司里是老总,下属都唯命是从,而回到家里你便是妻子,是丈夫,家人需要的是温馨和关怀,你就不能拿老总的架势来对待家人。到什么山唱什么歌,实现角色的及时转换。

1.工作的时候全力工作

从家里来到单位后就不要再惦记家中的事了,而应该把心放到工作上,一心一意干好工作,不要被家里的一大摊子琐事扰乱了心神。只有这样,才能既做好工作,也享受到充实感带来的乐趣。

2.回家后尽情享受天伦之乐

结束了一天的工作回到家后,就不要再想着工作中的事,而应该积极地投入到家庭中去,比如,帮家人做做饭,洗洗衣服;和孩子玩会儿,辅导他做功课等。只有对家人付出爱,你也才能感受到爱,感受到家庭的温暖。

3.休闲时尽情放松

当有了难得的空闲时间时,比如不加班的周末,忙碌中的一个小长假等,就和亲朋好友出去休闲娱乐一番。此时什么也不用想,兴之所至,尽情放松。这是放松身心,恢复精力的绝好方式,所以一旦有这样的机会,就要毫不犹豫地参加。

及时转换自己的角色,清楚自己什么时间、什么地点应该做什么样的事情,就静下心来,一心一意地完成。这样,生活才不至于漏洞百出,拖泥带水。如果连自己的角色都搞不清楚,就开始忙着做事情,结果很可能就是瞎忙。磨刀不误砍柴工,做事情之前,不妨问一下自己应该承担什么样的角色。

七、学会管理自己的时间

美国诗人布恩曾说:“我一定会去上时间管理的课程,如果我能排得出时间的话。”这形象地说明了现代人时间的有限性和紧迫性。现实生活中,有的人能静下心来,为自己的时间制订个计划,往往事半功倍;有的人却不懂得管理时间,急躁冒进,反而常常事倍功半。学会管理自己的时间,才能有条不紊地生活。

在当今快节奏的社会中,人们不管做什么,都像是在赶时间。坐出租车时,会催促司机快点开;吃饭时,也一个劲儿催服务员快点上菜;和人交谈,说不了几句便匆匆离去……总之,整天忙得团团转,到最后盘点自己干了点什么,他也丈二和尚摸不着头脑。这就是不会管理自己时间的结果。

不会管理时间的人,虽然整天不得闲,但却忙不到点上,往往是出力不讨好。人生的时间本就短暂,特别是决定人生成败的那几年时间更是宝贵,如果在忙乱中度过,那是非常可惜的。

某电脑公司的小赵是个“大忙人”。无论什么时候见到他,都见他夹着个包急匆匆地赶路,仿佛有十万火急的大事等着他去处理。但就是因为太急躁,办事往往丢三落四,所以经常受到上司的批评。昨天晚上,小赵为完成公司的一个方案,一直工作到了凌晨3点。醒来后已是上午9点了,想起今天还要赶去为某公司处理技术问题,便开车向那个公司赶。等走了约一个小时,才发现他把方向弄错了,忙掉头往回赶。又走了约一个小时,忽然想起上司让他今天上午9点前务必把方案交到公司,便顾不了那个公司的事了,加速朝电脑公司方向开去。路上因为超速,还差点被交警扣了驾驶证。等他赶到公司时,才发现上司正黑着脸坐在他的办公桌前,而此时已经快到中午12点了。挨了上司一顿骂后,想看表才发现手机也没开,开了手机,老婆便打来了电话,问他为什么不开机,说回去再和他算账。

小赵这一天的经历够倒霉的了。因为没有计划好时间,而连连失误,很容易造成重大的损失。不仅别人对他有意见,自己也窝了一肚子的火。这样的事虽然不会每天都发生,但正反映了一个人不会管理时间的糟糕后果。

不会支配、规划、管理自己时间的后果,就是在混乱中浪费着时间和生命,有人甚至一生都是在时间的混乱中度过的。他们没有目标,没有规划,做一天和尚撞一天钟,完全不知道自己生活的意义所在,为了一大堆琐事而奔波、忙碌着,迷失了方向,就那么在混混沌沌中生活着,那他的人生是暗淡无光的。要想拥有一个成功、轻松的人生,就要管理好自己的时间,有效利用时间,那样就不必整天手忙脚乱,生活也能有条不紊起来。对自己的时间进行管理,实际就是在规划自己的有限时间,提高做事效率,从而使心情也变得轻松、协调起来,那么自己的生活才能既紧张有序,又悠然自得。

管理自己的时间,并不是见缝插针,让自己的每一分、每一秒都在紧张地做事中度过,而是规划好时间,有张有弛,有劳有逸,过有意义的慢生活。慢生活就是既要有做事的时间,也要安排休闲、娱乐的时间;既要紧张、高效地做事,又要充分地放松身心。如此才能使生活井然有序,多姿多彩。

1.对时间进行规划

规划你的生活,充分利用有限的时间,这是高效做事和有条不紊生活的有效方法。

时间规划分为长期规划和短期规划,一般可以在年初制订本年计划,月初制订月计划,周一制订周计划。每天的计划一般也要预先制订。由于生活、工作内容的复杂性以及临时随机任务,也需要灵活处理时间,但切记不可偏离总的目标。

2.做事不要匆匆忙忙

因为赶时间而赶着把事情做完的人,通常事后要花更多的时间,来完善或重做没做好的事情,所以第一次就把事情做好。如果真的没有时间把每件事都做得非常完善,至少要把最重要的事认真做好、做完。

3.要敢于不耻下问

不完整的沟通是时间的一大杀手。不要猜测别人的意思,也不要假装自己知道情况,开口问清楚,比尝试从不完整的信息中拼凑出全貌容易得多。保持沉默和不去麻烦别人,不是最重要的目标,成功完成事情才是你的目的。

4.为工作订出时间表

不要只列出需要完成的事项,还要列出每个事项需要在什么时间完成,按照时间表稳步推进。

5.不要事事求完美

力求把事情做到最好,而不是做到完美。避免在同一件事上投入不必要的时间和精力。

6.时间“四象限”法

时间“四象限”法是目前很时髦的一种时间管理理论,就是把工作按照重要和紧急两个不同程度进行划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

①重要紧急的事马上做,例如客户投诉、技术故障等,要尽量在最短的时间内完成。

②重要而不紧急的事,一般影响深远,例如学习新知识、新技能等,这类事情的效益是中长期的,要把主要的精力和时间集中地放在处理这类事物上。

③紧急但不重要的事,要学会说“不”。比如,参加一个冗长但无意义的会议。对于这类事情能不做就不做,但拒绝或推脱也要讲究技巧,不要直截了当,要委婉。

④对于不重要也不紧急的事,尽量不去做。如果确实需要做,那么要严格限定时间,比如和人聊天,限定一个小时,时间一到就立刻离开,千万不要被无聊的人和无关紧要的事缠住。

慢生活不是没有时间概念而懒懒散散,相反需要精心管理好你的时间。因为时间流逝悄无声息,一不留神,就可能白白浪费掉很多时间。但也不用在时间的催促下而手忙脚乱,只要把心放慢,用心把时间规划好、管理好,你就能有条不紊地、高效地实现你的目标,更好地进行你的生活。

附:测测你会管理自己的时间吗

尽管你经常忙得团团转,但还觉得时间不够用,是不是觉得你本来可以效率更高?其实,只要你能够管理好自己的时间,那么效率就会很高。现在,请测试一下你管理自己时间的能力吧!请注意,以下共有10道题目,要根据自己的实际情况填写。

测试开始

1.周一开会的时候,老板通知你周五下午有一次重要的考核,你会怎么做?

A.取消了下班后的娱乐休闲,马上着手准备资料

B.主要整理以往的资料,对以后没有过多考虑

C.从周一到周四都在考虑这件事情,周五早上开始准备

D.在自己情绪好的时候准备

E.想准备,但总是因为各种原因打断

2.你的记事本里写了什么内容?

A.下周的详细日程安排

B.要去的地方和要做的事情

C.自己的涂鸦和喜欢去的地方

D.用醒目大字写着一些重要的事情

E.为每天要做的事情列出长长的单子,标出优先要做的

3.你约的朋友又迟到了将近一个小时,你会有什么感觉?

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