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第16章 准确称呼客户

“口才事典”

一位销售员走进一家公司的经理室后,握住经理的手说:“您好,张经理,我叫李平,是××公司的推销员。”

“李先生,你找错人了吧,我姓王,不姓张。”

“啊,对不起,是我记错了。我想向您介绍我们公司新近推出的打印机。”

“我们现在不需要。”

“这样啊,不过我这里还有别的型号的机器,我把产品资料给您留下,请您看一下,介绍很详细的。”

“抱歉,我对这些不感兴趣。”

分析戴尔·卡耐基曾说:“一种既简单又最重要的获取好感的方法,就是牢记别人的姓名。”在任何语言环境下,对任何一个人而言,最动听、最重要的就是他的名字。准确称呼客户的名字,不但能增强你的个人魅力,还能使你的推销畅通无阻。在上面的故事中,推销失败的原因就在于销售员张冠李戴,让客户的自尊心受到损伤。销售大师把记住客户名字的艺术,称之为记名推销法则,这是很有道理的。美国有一家电器公司的经理请公司的经销商和代理商吃饭,他私下让秘书按照座位记下每一位来宾的名字。在饭桌上,这位经理与每位老板交谈时,都亲切地称呼出他们的名字,这让每个人都惊讶不已,结果生意很顺利地就谈成了。

(1)强化记名方法

许多人可能都意识到了记住别人名字的好处,但总感觉记不住,要么觉得这个人很面熟但叫不出名字,要么能叫出名字但又与人对不上号。怎么解决这个问题呢?你可以运用以下的方法强化你的记忆:

心理定势会见陌生人之前,你要有充分的自信,相信自己完全能够记住对方的名字和相貌。如果你没有这种自信,总是抱怨自己的记性差,那么你就没有了积极性,结果就真的记不住了。

用心听你应当有意识、聚精会神地听客户说出他的名字,这是初次见面的关键。如果你没有听清楚对方的名字的话,可以有礼貌地请求对方再重复一遍,让对方重复名字一般不会引起对方的反感,因为对方感觉到的是你的诚恳。

发音和拼读听了对方的姓名后,你可以直接重复一遍给对方听,问一下你的发音对不对,即使你的发音不正确,对方一般都愿意耐心地告诉你正确的发音。

重复在进一步的谈话中,你可以尽可能地提起他的名字,这样不但可以帮助你强化记忆,而且会博得对方的好感。在与客户分手道别时,你最好提起他的名字,因为一件事情的开头和结尾是最容易记忆的。

温习和存档在与新结识的人分手后,要设法在脑海中闪现他的姓名和相貌,然后你可以建立档案,把你会见的人、时间、地点、日期、内容和面部特征登记存档。

(2)称谓上的礼仪

记住客户的名字很重要,但称呼上的礼仪也要特别注意。有人认为一个简单的称呼不用讲究什么礼仪,其实不然,如果首先在称谓上让对方产生了不悦,那么接下来的沟通就很难产生积极的推动作用。

一般的称呼规律如果是初次见面,销售员不知道对方的姓名,可以按照惯例,称男性为先生,女性为小姐、夫人或女士。对有职务、职称的人士,可以直接用其职业名称来称呼,如“医生”、“老师”等。

职务称呼要注意的问题任何时候,如果不能确定客户的职务和身份时,销售员可以通过他人介绍或者主动询问等方法弄清这一点。当销售代表与客户沟通,或把客户介绍给他人时,还需要在弄清楚客户职务的基础上注意两个问题:其一,称呼客户职务就高不就低。有时客户可能身兼多种职务,这时,最明智的做法就是使用让对方感到最受尊敬的称呼,即职务较高的称呼;其二,称呼副职客户时要巧妙变通。如果与你交流的客户是身处副职时,大多数情况下可以把“副”字去掉,除非是客户特别强调。

口才心经

自己的名字为他人所知晓是一种很好地满足。

加强对客户名字的记忆,绝对避免在沟通时张冠李戴。

利用客户的特征、个性以及名字的谐音产生联想,是一个帮助记忆的好方法。

要善于观察,你的观察技巧越熟练,对人的长相差异看得越清楚,就越容易记住对方。

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