心理学术语中有一个“肥皂水效应”。这个术语来源于这样的一个故事:美国的前总统柯立芝的女秘书工作非常粗心,于是这位总统想用一种巧妙的方法指出这个女秘书工作上的不足。有一次,他夸奖完女秘书的美丽漂亮后说:“我相信你能把公文处理得像你本人一样漂亮。”果然,奇迹出现了,从那一天起,女秘书在处理公文时很少出错了。
肥皂水效应:将批评夹在赞美中。将对他人的批评夹裹在前后肯定的话语之中,减少批评的负面效应,使被批评者愉快地接受对自己的批评。以赞美的形式巧妙地取代批评,以看似简捷的方式达到直接的目的。
麦金莱在1856年竞选总统的时侯,一位共和党党员绞尽脑汁撰写了一篇演讲稿,他觉得自己写得非常成功,于是在麦金莱面前很高兴地先把这篇演讲稿朗诵了一遍,他认为这是他的不朽之作。但是麦金莱听完后感到并不合适,认为如果发表出去,可能会引来一场批评的风波。麦金莱又不愿意辜负他的一番热忱,但是他又不能不说这个“不”字,于是麦金莱对这位共和党人这样说:“我的朋友,这真是一篇少见而精彩绝伦的演讲稿,我相信再也不会有人比你写得更好了。就许多场合来讲,这确实是一篇非常适用的演讲稿,可是,如果在某种特殊的场合,是不是也很适用呢?从你的立场来讲,那是非常合适、慎重的;可是我必需从党的立场来考虑这份演讲稿发表后所产生的影响。现在你回家去,按照我所特别提出的那几点,再撰写一篇,并送一份给我。”
这位共和党人并没有不高兴,按照麦金莱的要求修改了演讲稿。结果那位党员在那次竞选活动中,成为了最有力的助选员。
麦金莱的手段与柯立芝有异曲同工之妙,想要下属更好地工作,冷言冷语是起不到效果的,把话讲得软一些,下属听在耳里感觉受用,自然愿意为你所用。
那么,怎样才能婉转地指出下属的不足呢?各位老板领导上司不妨试一试“三明治批评法”。所谓“三明治批评法”就是先赞美,然后批评,最后接着赞美。三明治中间一般都是最好吃的东西,把批评指正放在赞美的中间,批评也就容易被下属消化了。美国著名的女企业家玛丽·凯·阿什就采取了“先表扬,后批评,再表扬”的三明治做法,在企业管理上收到了理想的效果。她在接受采访时说:“批评应对事不对人。在批评前,先设法表扬一番;在批评后,再设法表扬一番。总之,应力争用一种友好的气氛开始和结束谈话。如果你能用这种方式处理问题,那你就不会把对方臭骂一顿,就不会把对方激怒。”
美国一位著名社会活动家曾提出一条原则:“给人一个好名声,让他们去达到它。”研究调查表明,那些被赞美的人宁愿做出惊人的努力,也不愿让赞美的人失望。因此,作为领导者,应该努力发现下属的一些闪光点,你给下属一些阳光,他会还你一片灿烂。