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第40章 处理问题员工

特许加盟商无论面试这一关把得多么紧,总会雇佣到不符合自己要求的员工。如果这样的情况真的发生,要立即做出决断,不要拖泥带水。请看下面的例子:

小丽非常满意自己雇佣了安芹作为其加盟店客服部经理。安芹在顾客服务方面有着较多的经验,且在办公技巧方面也经验颇丰。但在工作的第一天,安芹就迟到了几分钟;到中午时,她又要求小丽允许她在工作时间安排自己儿子的暑期活动。这些情况从未在面试时出现,而更为重要的是安芹看似努力,实则无力处理好打进来的电话。很明显,事情很糟糕。不幸的是小丽最初反应太一般,她没有向安芹坦言自己的担心,而是尽力说服自己这仅是偶然,而后一切都会好起来的。当一位朋友劝戒她犯了错误,应将这名雇员辞退时,小丽却说,她会对一切负责。但在忍耐了一个星期后,小丽还是解雇了安芹。

处理问题雇员是小企业不愿做的事,但当别人表现得不如你期望的那样热心、投入,不能让你满意时,即使问题再难也要解决。要让雇员了解“游戏”规则,有很多雇主们想当然地认为雇员会遵守诚实、公平的规则,而事实并非这么简单。最好制定员工守则,付之于书面的守则,这不仅传达了你的期望,也为问题出现时有章可循打下了基础。在工作场所应适当地张贴员工守则,依据员工违反的严重性及其后果进行惩罚。一般来说,员工的违纪行为分为两种:一种是受到警告,如过多的旷工和怠工、工作效绩差、不与同事(工友)合作、遭到客户的过多投诉;另一种是遭到严重惩罚(包括立即解职),如偷窃、对同事(工友)或其他人行为偏激、违反安全规则与程序、伪造公司记录。一定要依照制定的守则行事,若不使用,则这些守则等同一纸空文。一经怀疑存在问题就应着手处理,不要忽略问题。如果你认为不会有人自找麻烦,那么等你注意到出现问题时,问题可能已经严重到需进一步调查的地步。不对有问题的员工做出处理会导致比你想像得更差的结果,那些表现良好的雇员会由于你未能惩罚肇事者而心灰意冷,而且不做出处罚会鼓励员工们形成重犯的恶习。

惩罚员工也要讲求方法,处理得好可以杀一儆百,处理的不好可能在员工中造成不满情绪,使事情向不利的方向发展。有效的惩戒应具有以下特征:

(1)不会产生惊疑。雇员知道自己的行为会出现何种后果,每人都知道并理解规则和工作要求。

(2)具有实效性和连续性。数星期或数月地等待处理结果并不合适,而要保持运用规则的连续性。

(3)对违纪行为的处理合适又合理。不管你采取了何种惩罚措施都要与违纪的行为相匹配。除应立即解职的情形外,还应采取口头警告、书面警告、暂停职位直至解雇等这些惩罚步骤。

(4)以事实和充分调查的结果为依据。每个人都有权为自己辩护,所以在做出裁决之前,应向顾客、监督员和其同事以及违纪的雇员了解情况,以做出正确的裁决。

(5)尊重雇员。惩戒时不能侮辱人格。(6)赢得雇员的认同。

(7)记录归档。在个人档案中加以记录。

(8)跟踪、监督以确保一切顺利。要对事件紧追不舍,如违纪行为是否已纠正?事情是否趋向正常?监督违纪者的表现,确保达到预期效果。

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