要想做到恰到好处的批评，就要切忌一视同仁，方法单一，生搬硬套，应灵活掌握批评的方法和分寸。不同的人由于经历、文化程度、性格特征、年龄等方面的不同，接受批评的承受力和方式也有很大的区别，这就要求批评者根据不同批评对象的不同特点，采取不同的批评方式。
淳于髡，战国时期齐国著名的政治家和思想家。
淳于髡是齐国的一位入赘女婿。淳于髡身高不足七尺，为人滑稽，能言善辩。淳于髡屡次为齐国出使诸侯国，从未受过屈辱。
齐威王刚刚继位时，纵情享乐，彻夜陶醉于酒宴之中，不理政事，将国家政务全部委托给大臣处理。上行下效，齐国的文武百官也都荒淫放纵，国家政事荒废，各诸侯国屡屡前来侵犯，齐国危在旦夕。齐威王身边的近臣虽然担忧国事，但都不敢进谏。
淳于髡知道齐威王喜好说谜语，就去见齐威王，用隐语劝谏齐威王说：“国中有一只大鸟，落在大王的庭院里，三年不飞又不叫，大王猜这是什么鸟？”齐威王说：“这只鸟不飞则已，一飞就直冲云霄；不鸣叫则已，一鸣叫就要惊人。”
齐威王在淳于髡的提醒下，幡然醒悟，决心整顿国家内政，振兴齐国。
在现实生活中，批评要善意，要尊重、理解、信任被批评者，对事不对人，以理服人。对事，也仅仅是对其缺点、错误，而不能抓住一点，不计其余，以致否定一个人的全部。而且，还要进一步分析其动机与效果。如果动机良好，效果不佳，就要先肯定其良好的愿望，再批评不当之处，然后指出正确的方法。切忌在情况尚未调查清楚之前就发脾气、乱指责，更不能挖苦、讽刺、嘲弄，不能揭老底、算总账、搞人身攻击。因为那只会造成或加剧对立情绪，使对方顶牛、抬杠，或口服心不服，讲形式走过场地来个假检讨，事后依然故我。这种批评看起来火药味挺浓，实际效果也微乎其微。
记得邻居家有一个小孩，非常可爱。一次，爸爸带他去游玩香山公园，回家后，爸爸要他写篇游香山记。这小孩写完后，交给了爸爸。爸爸一看，短短的200字左右的日记里，错别字竟达46个，且多数是由于小孩的粗心所造成的。爸爸立即火冒三丈：“你看你写的，错别字太多，你这样粗心怎么能做成事情？真没出息，将来肯定一事无成。”
显然，这位爸爸的批评犯了“牵一发而触全身”的毛病，这样的批评不仅达不到激励人的目的，反而伤了被批评者的自尊心。
青少年涉世未深，思想上不成熟，出现这样那样的缺点、过失，都是在所难免的；即使曾经多次指出，他们本人也表示愿意改掉的老毛病，稍不注意，又会重犯。对他们进行批评，最好语重心长地直接指出，不宜拐弯抹角，含含糊糊，使其误解了批评的意图。批评个性倔强的后进青年，宜以退为进，先肯定其一定的优点，再言归正题，指出其缺点和过错。只要从表情、动作观察到对方已有内疚之感，就没有必要强迫其当众认错。
对于自觉性较高、自尊心较强的成年人，对其缺点、过失，选择适当的时机、场合，略为提醒，或旁敲侧击，若火候已到，没有必要唠叨过多。至于在大庭广众的场合指名道姓的批评，更应尽可能避免，若无必要就不采用。
美国某公司有一位高级负责人，曾由于工作严重失误造成了1000万美元的巨额损失。为了此事，他心里十分紧张。许多人向董事长提出应把他革职查办，但董事长却认为一时的失败是企业家精神的“副产品”，如果能继续给他工作的机会，他的进取心和才智有可能超过未受过挫折的常人。因为挫折对有进取心的人是最好的激励。第二天，董事长把这位高级负责人叫到办公室，通知他调任同等重要的新职位。这位负责人十分吃惊：“为什么没有把我开除或降职？”“若是那样做，岂不是在你身上白花了1000万美元的学费？”后来，这位负责人用坚强的毅力和智慧为企业作出了卓越的贡献。
下属犯错误时，不少领导人的反应常常是凶狠地训斥甚至责骂。这样做并无助于问题的解决。既然错误已经犯了，就只能在如何减少错误的损害程度和避免重犯上下工夫，使错误成为通向成功之路的铺路石。
当他正气势汹汹、老虎屁股摸不得时，谁敢说他一句不是，就骂街、打架。对于这种人，首先就要以正压邪、理直气壮地指出：“你就是错了！”待其良知略为恢复，火气稍有收敛，再软硬兼施与其理论。在严厉的批评之后，还应加以耐心的说服工作，最后在友好的气氛中结束批评。这种批评，即使有点儿“苦”，也像嚼橄榄一样，先苦后甜。
