（1）犹豫不决，患得患失，瞻前顾后，拖拖拉拉。花许多时间去思考要做的事情，矛盾、担心、难下决定，找借口推迟行动，同时又会为没有完成的任务而后悔。
（2）找东西。由于生活没有规律，东西乱丢乱放，浪费大量的时间去找东西，据对美国200家大公司职员所做到调查显示，公司职员每年都要把6周的时间浪费在找东西上，这意味着每年要有10％的时间损失在找东西上。
（3）精力分散，时段时序。不能集中精力做一件事，分配工作不能一气呵成。在完成重要工作时，一旦间断，就要花费时间重新进入状态，因而减慢工作效率。
（4）懒惰、逃避。由于自身的惰性而逃避去完成事情，躲进幻想世界，无限期延宕，难以开始。
（5）事无轻重缓急。在众多事物中抓不到重点，缺乏优先顺序，不懂得统筹安排。
（6）不懂授权。一个人包打天下，事无巨细，样样亲历亲为，不会把适当的工作委托他人，寻求协助。
（7）盲目行动。在没有预见、把握和详细计划的情况下，盲目行动，往往在实施过程中或完成结果后，还需推倒重来。
（8）消极情绪。对所做事物产生反感、抵触的情绪，不能全身心的投入，降低效率。
（9）悔恨或空想。对过去的过错或得失感到悔恨，在记忆里浪费精力。或者凭空想象不切实际的未来，却不去行动。
（10）完美主义。过于追求完美，注重没有必要的细节；反复检查已完成的工作，以至延误之后的进度；对自己求全责备，不懂拒绝。
此外，大学生交友频繁、应酬过多、没有重心、面面俱到等做法也会浪费大量的时间。
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对500名应届毕业生的测试显示：九成大学生不会管理时间近日，一项对500名应届大学毕业生就业前的各项能力测试显示，九成大学生不会合理管理时间，只知熬夜，专家指出，这可能会导致毕业后工作效率低下。
近日，ACCA特许公认会计师公会在上海组织了一个模拟求职训练营，吸引了500多位复旦、交大、同济、上外、财大的应届毕业生，期间测试了大学生就业前的各项能力，其中时间观念是重要的一项。这道时间管理的测试题是：如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者，早晨8：30上班，中午休息1小时，下午5：30下班，今天需要处理7件事情：第一，处理当天紧急事宜，需要1小时；第二，有谣传公司的产品有质量问题，处理投诉需要2个小时；第三，和公司总监沟通需要4小时；第四，和总经理一起吃工作餐需要1小时；第五，编写下一年度的预算报告需要2~3天时间；第六，处理前一天的未处理完毕的事宜需要1小时；第七，下午开会的材料还没有准备好需要30分钟。你是如何安排自己一天的工作流程？
测试结果显示，九成大学生将一天的工作流程安排到深夜12点，尽管如此，他们还没有处理完一些重要的事情。
从事培训20多年的美国培训师ShiBisset介绍，测试结果说明学生不会分辨事情的重要性，持续工作到深夜12点也没有处理好一些重要的事情，工作效率低下。其实这些事情是无法在24小时内完成的，因此需要根据事情重要性的大小进行取舍，对一些有关联的事情可以合并起来处理。比如说，第一、第二件事情很重要，最好尽快完成；第二和第三件事情可以合并处理，这样还可以节省1小时，工作效率也提高了；第五件事情需要化整为零，每天做一些就可以了，这样就不需要熬夜工作了。为此，ShiBisset说，长期熬夜不仅不利于健康，也会导致人精神涣散，影响工作效率，所以学生们需要从现在起学会管理时间，珍惜每一分钟，合理安排每天日程，提高做事效率。
参加完时间管理测试，复旦大学会计系某学生说：听完培训师的分析后，自己感触很深。平时在学校时，即使没事，也会上网到深夜12点才休息；如果一天内要处理很多事情，自己就习惯持续工作下去，昼夜颠倒。做事时，自己习惯按事情发生的时间顺序来处理，现在，他有意识给自己每天要做的事情划分等级，对一些可做可不做的事情，会考虑不去做，以提高自己的工作效率。
五、学会支配自己的时间
一个成功的人，善于支配自己的时间，是其成功因素之一。在当今的快节奏生活和工作中，一个职业人士，时间不够用，往往是普遍的现象，既然谁也无法获得比别人更多的时间，那么，唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。
（一）遇事不拖延，马上做
拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它会使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。
清人文嘉有著名的《今日歌》唱道：“今日复今日，今日何其少，今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜，若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》，努力请从今日始。”制订每日的工作时间进度表。每天都有目标，有结果，日清日新。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。
养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅能克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。
（二）善用零碎时间
争取时间的方法之一是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如，在等车等船、坐车坐船时，在茶余饭后时，在会前会毕时，将这些零碎时间充分利用起来，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动，等等。充分利用零碎时间，积少成多，成年累月地计算下来，将会有惊人的成效。
宋代文学家欧阳修说：“余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”三国时董遇读书的方法是“三余”：“冬者岁之余；夜者日之余；阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学，百战雄才”。而鲁迅先生则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。看来，零碎的时间实在可以成就大事业。
（三）合理分配时间
当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，这就是“分配时间”。时间分配合理了，你就可以更好更快地完成今天的任务，也可以节约出时间去干其他需要干的事情了。
有一位身任数家商业杂志社的总编辑，每天要求属下把信件都送到他办公室里，亲自审阅处理。拆信、看信、分类、部署下属编辑处理，整个过程平均就花了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。除此以外，更糟的是他的编辑人员不得不等他送信来，于是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道下属究竟是在做什么事。但终于，他觉悟到自己只是在虚耗时间。以后，他的编辑开始直接审阅信件，并做成新闻或新动态的摘要呈给他了，事实证明以往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有3/4的信件是向废纸篓报到的。
（四）做事整洁规矩
之前我们提到，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着，每年因不整洁和不规矩的习惯，就要损失近20％的时间！
（五）为意外事件留时间
火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有晚点等意外事件，同样的情形也可能发生在你身上。比如，你正在按照计划做你的工作，忽然家里来电话，老人得了急病，急需送医院，这种情况下你当天的任务就可能无法完成。如果你为你的工作时间留有余地，有应急计划，那么你就不会因此影响任务的完成。所以，为意外事件留时间，是很明智的做法。
聪明人有3个预防此类事件发生的方法：第一、每件工作都留有多余的预备时间；第二、努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些；第三、另准备一套应变计划。
假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有3件事已经做成功了。
（1）迫使自己在规定时间内完成工作。
（2）对你自己能力有了信心。
（3）你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。
六、时间管理方法举例
时间管理的方法有很多，这里我们介绍几种常见的方法。
（一）6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。
（二）帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，创造了80%的利润；世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
A.重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。
B.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
C.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局求职。
D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。
（三）麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能现在说一下结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的300秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
（四）办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下习惯：
（1）物以类聚，东西用毕物归原处；
（2）不乱放东西；
（3）把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；
（4）好记性不如烂笔头，要勤于记录。
处理文件的3个环节
（1）迅速回复；
（2）迅速归档，以免文件弄乱或弄丢；
（3）及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。
（五）莫法特休息法
《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松，进而提高工作效率。
