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第9章 建立自己的智囊团(1)

组建智囊团

智囊团是由两个或两个以上的人,以和谐的态度和主动积极的精神,为共同目标齐心努力的团体。

智囊团原则使你得以把他人的经验、训练和知识所汇集的力量,当作是自己的力量一样加以运用;如果你能有效地应用智囊团,则无论你自己的教育程度或才智如何,几乎都能克服所有的障碍。没有人能够不需要任何帮助而成功。毕竞个人的力量有限,所有伟大的人物,都必须靠着他人的帮助,才有扩展和茁壮的可能。

让我们先来看一下“火车列车员”的智囊团模式:列车长之所以能够使火车开往目的地的惟一原因,就是其他列车员认同并且尊重列车长的职权。如果列车长未能适时地告诉司机火车出发的时间,乘客们会下车寻求其他可到目的的方法,如果司机不遵守交通规则,很可能会发生致命的车祸?为了使你的智囊团发挥正常功能,你必须给团员清晰而且正确的指示,而团员也必须愿意充分与你合作,以下四个简单的步骤,可确保智囊团的正常运作。

第一步:确定你的目标

使智囊团发挥功效的第一个步骤,就是设立一个明确的目标(谁愿意搭乘目的地不明确的火车呢?)很显然的,如果你连自己的明确目标都还没有确定,是不可能进行其他工作的。

你必须确定智囊团的共同目标,就是你自己的明确目标,或至少应该非常接近你的目标。如果你已经写下自己的明确目标,以及达到目标的方法,则你对此一步骤应该就能驾轻就熟了。

写了智囊团的共同目标以及执行计划,可使你了解过程中的每一个环节,就像列车长不能同时收票、服务餐车旅客和驾驶火车一样,你也无法一人处理所有环节的事务,这时候你就必须运用第二个步骤了。

第二步:挑选团员

挑选能帮助你达到目标的人,是件必须小心谨慎的事,你可能最后会发现,你原先挑选的人并不合适。你也可能在一段时间之后发现,有些意料之外的事情必须找人来做。在这过程中,尝试和错误是不可避免的,但是如果你能时时把握住以下两项特质,就能更快挑选到适任的人才。

第一项特质是工作能力。切勿只因为你喜欢或认识某人,就把他选择为团员,虽然这样的人,会改善你的生活品质,但未必就适合智囊团;你最好的朋友,未必就是你所需要的行销专业人才,但或许他可为你介绍专业人员。

第二项特质就是和他人和谐共事的能力。不和谐的工作气氛,将会抵消智囊团的效率。虽然,这种情形可能不会立即发生,但却可能在输赢的关键时刻爆发出来。卡耐基曾经告诉我,他找寻一位首席化学家的故事:经过全球探访后,他找到一位当时在一家德国公司任职的化学家,这位化学家的能力是无庸疑的,于是卡耐基便和他签了五年的合约,但是不到一年卡耐基就和他解约了。

为什么呢?因为这位化学家很容易发脾气,整个部门被他搞得一团糟,没有人愿意和他共事,而他也因为太计较小事而经常怒气冲冲,以致什么成就都没有。

你必须排除智囊团中的任何不和谐现象,各成员应毫无保留地汇整彼此的智慧,个人的野心(包括你自己的野心),必须臣俯于执行以及达成智囊团共同目标之下。

清楚地了解智囊团的目标,有助于判断团员是否具备以和谐态度完成工作的能力。你可能仍然必须调整智囊团的组织结构,但是,你也必须采取步骤创造团内的和谐。

第三步:确定报酬

确定团员的报酬,是维持和谐的一项重大因素。在一开始时,就应该确定团员可能得到多少的报酬,如此一来,必将大大地减少日后发生争执的可能性。

下列十项基本行为动机,可作为订定报酬的基础:

1.自保

2.爱

3.恐惧

4.性

5.对死后生命的渴望

6.身心自由

7.愤怒

8.仇恨

9.对认同和成就感的渴望

10.财富

虽然财富对团员的吸引力最大,但也不能忽视其他动机的重要性。对许多人而言,认同和成就感和金钱一样重要。但请务必注意,如果你依赖愤怒、仇恨和恐惧,则这些动机可能会扭曲你的团员的心灵。

你应欣然、公平而且慷慨地在团员之间分配最具影响力的激励因素——财富,你的表现愈慷慨,就愈能从团员那儿得到愈多的帮助。你必须掌握的另一项成功原则,就是多付出一点点的习惯,如果你能在一开始时便将此一原则纳入智囊团,它必然会为你带来莫大的助益。

第四步:订定集会时间和地点

订定明确的定期集会时间和地点,以确保团员能不断进步,且借此机会解决智囊团所面临的问题。智囊团初期阶段的会议内容,可能涉及借重各成员的专业技术,来精确规划执行计划的议题。

随着智囊团的不断成熟和成员之间和谐气氛的增长,你会发现,这些会议会使各成员的脑海中激荡出一连串的构想。当团员共同工作一段时间之后,便会在会议中激荡出更多的令人兴奋的事情,而各成员之间也会愈来愈和谐。

想象一下一组业务代表开会的情形,他们可能会对共同目标做出决议,但是,如果能以一天或一个周末的时间,听取并采纳他们对计划的意见,以加强他们的坚毅信念,就能使他们免除情绪的压抑,并渴望达到目标。

切勿以定期会议取代成员之间的频繁接触,打电话、写留言条或是在走道上的谈话,都可以使成员获得会议时所需要的资讯,如此一来,便可在会议中迅速解决突发状况。

没有人能够不需要任何帮助而成功。毕竟个人的力量有限,所有伟大的人物,都必须靠着他人的帮助,才有扩展和茁壮的可能。

当你阅读本书时,必须避免草率地下结论,也就是在没有事实根据的情况下,不要贸然下结论。这不禁使我们想起赫伯特·斯宾塞的著名格言:有一原则,它能将所有信息拒之门外,它能制造争论,并使人们永远无知。这一原则就是未经详细论证,即心存蔑视。

在你开始研究本书所描述的“智囊团”法则时,最好把上述这一原则谨记在心。它所说的是一项全新的思想原则,因此会有很多读者无法接受这一原则,需要等到他们实地验证之后才会相信这一原则经得起考验。

“智囊团”法则被认为是大多数天才人物成就大业的真正基础,因此在仔细研读、实践这一法则之前,不要轻易说它有用或没用。

许多科学家曾给我提供了无数帮助,他们帮助我完成了本书的写作。这些科学家们相信,“智囊团”法则是各团体合作努力获得成就的基础。

已故的贝尔博士说,他相信“智囊团”法则不仅确实存在,而且所有的高等学术研究机构都应该把它列为心理学的一部分,并向学生讲授。

查理斯·史坦梅兹说,早在他和我讨论“智囊团”法则之前,他曾亲自实验过这项法则,并获得与我完全相同的结论。

路德·伯班克和约翰·布洛夫斯也作过相同的声明。

我们未曾向爱迪生当面请教过这个问题,但从他的各种言论来看。他也十分支持《成功法则》所阐述的观点。

艾默·盖兹博士十五年前和我谈话时,也曾表示赞同这项法则。盖兹博士是成就卓越的科学家之一,与史坦梅兹、爱迪生和贝尔并驾齐驱。

我也曾和数十位成功的商人讨论过,他们虽然不是科学家,但也相信“智囊团”法则的立论是正确而坚实的。

在这本书付印之前,我曾把原稿呈送到两所著名大学,请求指派权威教授加以审读,希望能删除或更正其中的某些不正确之处。

这项请求获得批准,原稿经过仔细审查后,除了稍稍更动了两个字之外,其他内容未作任何修改。

由于本书希望能充当你人生的蓝图或生活地图,引导你获得“成功”,因此我们最好再描述一下“成功”的定义。

成功就是培养自己的能力,并在不妨碍他人权益的情况下,运用这一能力得到自己生活中所需要的所有东西。

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