1.介绍演讲者、颁奖和领奖
卡耐基金言
介绍词就是指引导我们认识演讲者,使听众对演讲主题产生兴趣,也更想深入了解演讲者是否有能力将主题阐述明白。
最重要的是,牢记演讲者的姓名,当即熟悉它的发音。
介绍演讲者时,表情和内容一样重要。
你随时随地都可能成为一个演讲者,或许是某场民间会议的主持人,或许是某个俱乐部的成员,也或许将要参加一个同学聚会或者家长聚会,或者要在工作小组、商业聚会、政治集会等发言。这一节的重点是帮助你准备完美的介绍词,当然,我也会为你提供一些颁奖词和答谢词方面的实用性建议。介绍词就是指引导我们认识演讲者,使听众对演讲主题产生兴趣,也更想深入了解演讲者是否有能力将主题阐述明白的文字。介绍词的作用是介绍演讲者和演讲主题,并且力争在较短的时间内达到最好的介绍效果。
然而事实上,许多人都未能做到使介绍词达到了这样的效果。通常情况下,介绍词都是空洞无趣的,令人难以接受。
约翰·马森·布朗是一位著名作家,同时也是一位出色的演讲家,他的演讲生动明快,颇受民众的欢迎。在一次演讲前,他和主持人聊天,那位主持人自信地说:“你不必紧张,放松一点。演讲根本不用准备。那样反而会受拘束,没什么意思。我就相信灵感,每次我一上台,灵感就会飞到我的脑子里,从没出过什么错!”
布朗听完主持人对他自己的一番妙语介绍后,布朗不禁感到期待。可是没想到主持人竟是这样说的:“先生们,女士们,大家请安静!我要告诉你们一件糟糕的事情,原来我们计划邀请艾萨克·F.马克森来演讲,可没想到他病了。(鼓掌)我们又打算邀请伯莱维基议员,可是他也没有时间。(掌声)最后我们邀请洛伊德·戈洛根博士来演讲,但是很遗憾他也不能来。(掌声)没办法,我们只能把约翰·马森·布朗请来了。(全场一片寂静)”这样的介绍,确实让布朗为之精神一振。
那个主持人的介绍确实糟透了。后来布朗提及此事时,只是无奈地说:“幸好,那位信奉灵感的家伙,没把我的名字说错。”那位信奉灵感的主持人真可谓愧对了自己的主持身份,他的介绍不仅对演讲者是一种失职,也是对全场听众不负责的表现。你肯定能看明白,这位坚信自己的灵感可以应付一切的主持人,如果对自己的介绍词稍加准备一下的话,是不可能弄得这么糟糕的。他的介绍词已经背离了对待演讲者和听众的职责。事实上,像这位主持人这种态度的人还有很多,他们对主持人所应有的重要职责根本不以为然。如果一个主持人或介绍者意识到“主持”是一项重大的责任,而端正态度,认真对待的话,那用不了多久,他就会赢得人们的喜爱,甚至被争着抢着邀请去做主持人了。
前面说了,主持人的作用就是将演讲者及演讲主题推介给听众,所以,介绍人和介绍词是在为演讲者和听众之间搭建沟通桥梁,好的介绍词会让听众对演讲者产生友好的感觉,并有进一步倾听演讲的兴趣。认为“你不必说什么,只要介绍演讲者就足矣”的人,是不成熟的。没有哪种演讲比介绍词更容易被搞砸的,或许正是因为它不被许多主持人重视的缘故。
介绍——这个词由两个拉丁词组成。Intro表示内部,ducere表示领导,意思应该是带领我们充分深入事物的内部,听听要讨论的内容。它应该引领我们深入了解演讲者,并认为他足以胜任探讨这个特别的话题。换句话说,那就是介绍词所要做的。
但是做到了吗?十有八九没做到——真的没做到。大多数介绍词都很平庸、不堪一击、更不充分。该做的他们没有做到。如果主持人意识到自己任务的重要性,并立即给予更正,他很快就会成为广受欢迎的典礼和仪式的主持人。
下面几项要点,可帮助你完成一份完美的介绍词。
1.精心准备每一句话
通常来讲,介绍词都很短,大约在一分钟以内。因为短才要精,因而你要精心地准备每一句话。首先,是了解主要的三个方面的情况:演讲的主题、演讲者的姓名及个人资料、演讲者对该主题的资历。有时候也加上第四个方面,那就是怎样介绍主题,能让听众特别感兴趣。
对于演讲者所要演讲的主题,事前必须核对无误,并且对演讲者怎样进行阐述也要有个大致了解。最尴尬的事情就是演讲者对主持人的介绍有异议,认为主持人的介绍与他的立场有不一致的地方。只要主持人确切知道演讲者演讲的主题是什么,并且自己不加以猜测,这种情况是可以避免的。介绍人的职责就是正确地介绍演讲者和演讲主题,并向听众介绍主题的价值所在。演讲者的相关资料可以说是介绍词准备的重点,无论你以何种渠道得到相关材料,在正式介绍前必须要向演讲者本人求证。
还有一个需要注意的问题是在准备介绍词时,要注意语言的简洁流畅。要把对方最突出的成就作为重点来介绍,其他成就可略为带过或不提及。
但是,你准备最多的内容应该是演讲者的资历。如果演讲者是享誉全国或者当地知名的人物,你可以从名人录或者出色人物中获取他们准确的信息。如果他是当地的名人,你可以求助他的公众关系和单位的人事部门,也可以拜访他的亲朋好友,这样的主要目的是让你的信息更准确。演讲者的亲友一定会很愿意为你提供准确的相关资料的。
当然,对演讲人介绍的过多也会让人讨厌,尤其是没有必要详细介绍演讲者所获得的各种学历和职称。比如,如果已经介绍了一个人是哲学博士,又说他获得了某学校的学士学位和硕士学位是多余的。对某个人的介绍,最好是介绍他最好和最近的职位,而不是说出他大学毕业以后所有的职务。最重要的是,不能忽略他最杰出的成就,无关紧要的部分则可以省略掉。
例如,我曾经听过一位著名的演讲家——此人本应该更著名的——介绍爱尔兰诗人W.B.叶慈。叶慈准备朗诵一首自己的诗歌。三年前,他获得了诺贝尔文学奖,这是授予文艺工作者的最高荣誉。我相信,只有不到10%的人知道这个奖项及其意义。但是无论如何,应该值得一提。即使别的内容不说,这些也应该说出来。但是主持人做了什么呢?他完全忽略了这些,而是去谈论神话和希腊诗歌。
最重要的是,牢记演讲者的姓名,当即熟悉它的发音。约翰·梅森·布朗说,他曾被人介绍成约翰·布朗·梅森,甚至约翰·史密斯·梅森。加拿大著名的幽默大师斯蒂芬·里柯克在他那篇轻快的散文《我们相聚在今晚》中,提到了一位主持人对他的介绍:
在座的各位都热情地期待里罗德先生的大驾光临。通过阅读他的书,我们已经将他当成了我们的老朋友。事实上,我可以毫不夸张地说,里罗德先生的大名在本市是家喻户晓的。我非常荣幸地向大家介绍——里罗德先生。
收集信息的主要目的应该明确,因为只有明确,才能达到介绍的目的——提高听众的注意力,使之接受下面的演讲。主持人如果准备不充分,常常会发生下面这样含糊不清、令人昏昏欲睡的情况。
演讲者是这个论题公认的权威。我们都想聆听他的高见,因为他来自一个遥远的地方。这让我很想一睹风采,现在有请——哦,这位——布兰克先生。
只要稍加准备,我们就能避免这类介绍给演讲者和听众双方造成的不良印象。
介绍词准确无误的基础上,还要尽量明确生动,这样才能使得听众集中注意力并对演讲者充满兴趣。大多数主持人没有做事前准备,在介绍时往往使用模糊而套路化的语句,这样不仅会让演讲者感到难堪,而且主持人也应该感到难堪。
实际上,你只需花上一点点时间去准备,这样令双方都难堪的情形就不会发生。
2.采用T-I-S模式
对大多数介绍词来说,T-I-S格式是一个很好的提纲,可以用来组织收集的资料。
T表示主题。介绍词的开头要说出准确的演讲主题。
I表示重要性。在这一部分,要建立起演讲主题和听众兴趣之间的桥梁。
S表示演讲者。需要列举演讲者突出的资历,特别是那些与主题相关的部分。最后准确清楚地说出他的姓名。
这种格式提供了许多供你发挥想象的空间。介绍词未必是一成不变的。下面用一个例子来说明,采用这种格式,而又全然不落俗套。下面是纽约市的一名编辑霍默·卓恩向一群新闻工作者对纽约电话公司总裁乔治·韦伯先生的介绍:
“演讲者的题目是‘电话为你服务’。在这个世界上,有无数奇妙的事情,比如爱情,比如赌瘾,再比如,在打电话时遇到的意想不到的事情——为什么给你转错了号码?为什么你从纽约给芝加哥打电话,却比从家里打到隔了一座山的地方还要快捷?对于这些问题,这位演讲者都可以告诉你答案,他还能告诉你所有和电话相关的事情。他这20年的工作内容,就是将关乎电话的所有问题整理总结,让更多的人了解电话行业。他因为工作勤勉,而获升为电话公司主管。他今天想要对我们说的是,他的电话公司对我们提供的服务。假如各位对电话服务非常满意,那就把他看做是提供给我们便利的人;假如你对电话服务有些不满,那就请他对此解释和辩护。
各位女士、先生们,这位就是纽约电话公司的主管——乔治·韦伯先生。”
荷姆·森的介绍词一如讲话那般流畅自然,他巧妙地让听众联想到电话,他所提出的问题,引发了听众的好奇心,接着他表明了演讲的主要内容,以及听众可以提出问题的范围。
还需要指出的是,介绍词也是一种演讲,它也要遵循前面章节所谈的准则:不要通篇背诵。不要呆板生硬,也不要用程式化的言语。最简单的方式莫过于直接说出演讲者的名字,或者说:“我介绍——”后面是他的姓名。
听众难免对那些太长的介绍词感到不耐烦,有的介绍人把自己当做重要主角,拼命表现自己的想法和口才。有的主持人随便扯出不入流的小笑话,还自以为是幽默感,还有一些介绍人过于吹捧或者贬低演讲者的身份或职业。这些做法都是极不正确的,所以,在你发表介绍词时,一定要提醒自己注意,千万不要犯这些错误。
下面是一个遵从T-I-S模式的例子,完全彰显了它的个性。在介绍著名的科学家、教育家和编辑杰罗德·温迪时,埃德加·L.史纳迪采用了这个三段式。请特别注意他使用的方法:
我们演讲者的题目《今日科学》是一个非常严肃的话题。它让我们想起了某个精神病患者的故事,他幻想自己体内有一只猫。因为无法证明这是错觉,心理学家只好给他进行模拟手术。等他从麻醉中苏醒过来后,医生给他看了一只黑猫,并告诉他麻烦解决了。他却回答说:“很抱歉,医生,可是折磨我的那只猫是灰色的。”
今天的科学也是如此。你要抓的是一只叫铀-235的猫,却抓来一群小猫,镎、钚、铀-233或别的什么。就像芝加哥的冬天,这些元素都被一一击败了。古时候的炼金术士,也是最初的核能科学家,在临终前还苦苦哀求老天,多给一天时间去探寻宇宙间的秘密。现在的科学家创造了宇宙许多原本不敢想象的秘密。
今天的演讲者,通晓当今科学的情况和未来发展趋势。他是芝加哥大学化学系的教授,宾夕法尼亚学院的院长,也是俄亥俄州哥伦布巴德尔工业研究所的所长。他一直是政府部门的科学顾问,更是编辑和作家。他出生在爱荷华州的达文波特,在哈佛大学生获得专业学位。他参加了军工厂的培训,还曾经遍游欧洲。
演讲者是几个学科的许多教科书的作者和主编。他最著名的书是《未来世界的科学》,此书出版时,他正担任纽约世界博览会的科技部主任。作为《时代》《生活》《财富》和《时局》等杂志的顾问,他对科学新闻的诠释吸引了一大批读者。他的《原子时代》于1954年出版,正是原子弹轰炸日本广岛后的第十天。他的口头禅是:“最好的就要来了。”我很自豪地介绍,各位也一定会高兴地听到,《科学画报》的主编——杰罗德·温迪博士。
几年前,在介绍演讲者时,盛行过分追捧的风气。主持人会给演讲者增加许多光环。可怜的演讲者常常被过度的奉承弄得昏眩不堪。
密苏里州堪萨斯市著名的幽默大师汤姆·柯林斯曾告诉《主持人手册》的作者赫伯特·普洛克罗:“如果一个演讲者希望幽默风趣,对听众许诺,他们不久就会大笑不止地前俯后仰,这是相当致命的。当主持人开始支支吾吾地提到威尔·罗杰斯时,你就知道还不如回家割脉自杀,因为你已经完蛋了。”
过度的赞誉会使演讲者陷入尴尬,随意的贬低演讲者的身份就更是如此。史蒂芬·理科克就有过这样尴尬的经历,当时那位主持人介绍他时说:“这场演讲是本年度冬季系列的第一场。各位大概都知道,之前的几场演讲反响都不太好。我们实际上非常困难,几乎负债才勉强完成上一系列演讲安排。因此,今年我们重新排定了计划,尝试邀请价格较为便宜的演讲家。现在,我给大家介绍今晚的演讲者理科克先生。”可想而知当时理科克的尴尬之状。
对此,理科克非常无奈地说:“如果是你,在站到台上面对听众时,身上贴着‘价格便宜’的售卖标签,不知你会作何感想?”