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第49章 中层领导运用表扬和批评的法则(3)

17.4.1采取开脱式批评

“在这项工作中,你出现了一些错误,但这也不能全怪你,一方面我们在安排工作时有些失误,另一方面你对这项业务不太熟悉。下次,我们共同注意这些问题,相信会顺利完成工作任务的。”这样在下属遇到困难,受到挫折时,你的一番开脱式批评,既保护了下属的自尊心,又促使他在以后的工作中更加细心,少出差错。

17.4.2采取商讨式批评

“这项工作中你基本上完成了任务,可我觉得你的潜力尚未完全开发出来,你完全有能力把工作做得更好,比如工作中的某个环节还有些纰漏,某个过程还没有达到目标,如果稍加注意,你的任务会完成得更好。”如此商量的口气让卞属感到领导对自己的尊重和理解,下属会自觉地发挥自己最大的潜力,把工作做得更好。

17.4.3采取宽容式批评

“人无完人,金无足赤。”一个人在成长过程中缺点错误难免。因此中层领导要有宽大的胸怀,能容下属之错。如果对待下属今天批评他们这个缺点,明天指责他们那个错误,就会使下属感到无所适从,产生自卑心理,工作中就会更加被动,更易出现差错。中层领导对下属所犯错误的宽容,并不是无原则的纵容,可以旁敲侧击,一般来说,下属会理解领导的这番良苦用心,会尽力改正错误。

17.4.4采取希望式批评

人有缺点错误,其内心常常是痛苦的,做中层领导的应该关心他们,动之以情,晓之以理,循循善诱,切忌简单说教,粗暴训斥,讽刺挖苦,否则就会使下属感到自己一无是处,前途渺茫,同时还会使下属对领导产生逆反心理。

17.4.5采取冷却式批评

下属做错了事,还自以为是,要这样的下属改正错误,就应该给他们一个转变认识的过程。中层领导如果仅仅从良好的主观愿望出发,急于对其批评,下属一时转不过弯来,是难以接受的。应从侧面加以引导,帮助其提高辨别能力和认识水平,并给充分的时间进行冷静思考,待到时机成熟,再点到为止,效果必然要好得多。

17.4.6采取分类式批评

俗话说,人上一百,形形色色。不同的下属有不同的性格,对其批评也要因人制宜,切不可千篇一律。内向型性格的人,对事物的反应速度较慢,思想不轻易暴露,闭锁性大,有时又特别敏感。中层领导对这类下属要有耐心,不能操之过急,最好不要在公开场合批评他们,要选择适当的时候,再个别交谈,重在开导,让其自己去想通。外向型性格的人倔强、急躁、任性、容易激动、情绪不稳,常常一吐为快。对这类下属批评要以柔克刚,交谈时可先让他们把心里话说完,待其情绪渲泄之后,再讲清道理,否则不合时宜的批评效果不好,达不到目的。

17.4.7采取激将式批评

人人都有自尊心,特别是有了缺点、犯了错误的下属,其自尊心更强。作为中层领导,批评时就要讲究艺术,要从保护下属自尊心,促使其尽快改正错误的角度出发,以激将式批评的方式,催其奋进。“这次工作中,你比其他人稍微落后了一小步,我知道你是个不服输的人,你定会不甘落后的。”如此的话语,既艺术性地批评下属,又激起下属克服缺点勇往直前的信心和勇气。

17.4.8采取启发式批评

有的下属犯了错误还不知道错在哪里,有的甚至认为是中层领导故意在给自己找岔子,对中层领导的批评产生抵触情绪。对此,中层领导就要弄清下属缺点错误的来龙去脉,对其缺点错误进行准确分析,在批评时,做到恰到好处,让下属知道为什么错了,错在哪里,做到心服口服。

17.4.9采取表扬式批评

有的下属由于一时疏忽,或感情用事,在工作中出现了差错,但事后自己认识到了问题,并流露出内疚的心情,这时中层领导如果还是批评不止,就会伤害下属的自尊心。理智的做法应是以谈心的方式表扬其对缺点错误的认识,同时帮助分析失误的原因,总结教训。

17.4.10采取安慰式批评

当下属出现了错误时,不批评就会使其在错误道路上越滑越远,同时还会对其他人产生消极作用,但中层领导批评之后,切不可一说了之,应及时对下属予以安慰,让其为所犯错误感到羞愧,同时更为中层领导的善意而感到温暖。

17.5中层领导批评同级的原则

发现同级领导的缺点和错误,本着对事业负责的精神,提出批评,这也是中层领导应该做的事情。但是要达到既使同级领导改正缺点,又不伤同级感情的目的,就要讲究批评的技巧,把握批评的时间、地点和方式,否则将会是事与愿违。

17.5.1把握批评的时间

与同级领导发生分歧,可以进行辩论,但如果当时同级领导的情绪比较激动、心情不太好,就要自己忍耐一下,待到他头脑冷静、心情舒畅时,再在心平气和的气氛中阐述意见。

17.5.2选择批评的场合

首先应当尽量选择非正式场合。非正式场合是指私下的场合,如:饭桌上、路上、家里等,非正式场合提出意见比较随便,同级领导的回旋余地大,容易采取“有则改之,无则勉之”的态度。其次要尽量使气氛轻松一些。气氛严肃容易使被批评的同级领导产生戒备心理,对提出的意见产生反感。选择或制造一个比较轻松的气氛,就可扫除这一障碍。

17.5.3注意批评的方式

中层领导对同级领导提出批评意见时,应注意以下两点。

(1)要尽量以个人身份而不是以工作身份去进行批评。当你以晚辈熟人、朋友的身份去向同级领导提出批评时,同级领导一般都容易接受,他会感到你是真心地为他好,并无权势之争的其他目的。同时,这样还可以营造一个比较轻松的氛围,易于同级之间的交流与沟通。

(2)要尽量以间接方式而不是以直接方式去进行批评,如果用借古喻今,以物喻人,借景抒情的方式,不直接针对所议之事,用比喻和暗示的方式表达批评意思。对于那些容易发生冲突或过分让同级领导失面子的事情,采用这种方式,效果较好。

17.6中层领导批评副职的艺术

由于中层正副职间的微妙关系,中层领导对副职的批评更需要讲求一点艺术。中层正职批评副职,应根据中层副职表现出来的不同问题、影响及中层副职的性格和气质,采取不同的批评方法。批评必须从团结的愿望出发,出以公心,既要照顾中层副职的自尊,又要清楚地表达自己的态度,把公事与私人感情、个人恩怨分开,既达到批评的目的,使副职认识到自己的错误并真正接受,又保护副职的积极性和工作热情,维护班子内部的团结。批评的方式要讲究艺术,从实践上看,中层正职对副职的批评可采取如下方法:

17.6.1采取直接恳谈的方式

对一些事关重大,或错误地理解了中层正职意图须要马上纠正的,可采取单独会面、直接恳谈的方法。中层正职与副职交换意见,应避免第三者在场,态度要宽厚温和,指出中层副职哪些做法与班子决策不符与群众意见相悖。直接恳切关键在心诚,话不要说得面面俱到,但要说到点子上,指出问题的关键所在即可,具体做法上留给副职更多的思考空间和纠正余地。恳谈是批评的温和形式,采取的是协商、指导、劝诫的方法,使副职在融洽的气氛中认识并纠正自己的错误。

17.6.2采取间接示意的方式

对某些非原则的又不便直接交谈容易造成尴尬局面的问题,中层领导可根据情况采取适当的间接示意方法。如对中层副职分担的工作,越过副职直接找具体办事的人,不经意地交代与副职不同而又十分科学的具体工作方法供其参考;有时也可通过秘书人员或者副职的同事、朋友、家属等相关人员使副职知道自己对某项问题的看法。间接示意不是间接转达,转达批评或对外发泄自己对副职的不满是中层领导不成熟的表现。中层领导应利用副职的信息渠道,实施好似无意其实有意的高超批评艺术。

17.6.3采取隐喻幽默的方式

有的话说出来没有力量,但如果含蓄地流露一点或进行讽喻,往往能够引起副职的深入思考,反而显得力量更大,让副职明白中层正职不是不知道而是不愿意追究,不是不批评他而是给他机会。这样,既能达到批评警示的目的,又能避免矛盾激化。一些原则性不大的又不便于明说的问题,可利用适当时机采取隐喻幽默法进行。例如,某副职经常擅权越权办事,事后也不向正职报告。有一次在一起打扑克时,副职出错了牌,正职淡淡一笑说:“大王管小王,小王管本二,本二管副二,分不清大小王,你打什么扑克?”其他人不明就里都当笑话来听,可副职心中有数,面红耳赤。中层正职领导这既点到了副职的痛处,又照顾了中层副职的面子。

17.6.4采取情绪表达的方式

中层正职领导对副职的批评,也可以通过情绪表达法来实现其目的。西方学者认为,领导就是情绪领导,即领导者通过自己对待事物的情绪来调动大家的情绪反应,起到领导的作用。所以中层领导对副职的批评同样可以采取情绪表达法;给任务就是给荣誉,那么不给任务呢?不表扬就是批评,那么沉默不语呢?任何人都希望自己的行为被上级认可,得到组织的肯定,因此都会注意领导对自己的态度。中层副职也一样,当副职意识到正职的情绪变化时,有的会认真地思考存在什么问题,有的可能会主动找上门来探风,有的可能自觉主动改正。中层领导要根据不同情况,善于抓住有利时机与副职主动交换思想。

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