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第48章 中层领导运用表扬和批评的法则(2)

中层领导放下架子,还可以把自己置于次要的位置,突出自己的下属,表达自己对下属的表扬之情。陈(毅)、粟(裕)大军在孟良崮战役中消灭了张灵甫的王牌师后,名声大振,受到了广泛的赞誉。一次,******见到粟裕时,幽默地说:“孟良崮战役打得好,打得很突然,有两个人没想到,你猜猜是谁?”粟裕先猜了一个说:“******没想到?”******说:“对,另一个是谁?”粟裕又猜了何应钦、张灵甫,******说不对。粟裕猜了半天却没猜着,丈二和尚摸不着头脑。******望着他大惑不解的样子,爽笑道:“另一个人就是我。”******先是作为上级领导,对陈、粟的孟良崮之战做了一般性评价,然后话锋一转,用巧妙的问话和回答,突出强调了陈粟战略战术的高妙之处。正如面对摄像机,******巧妙地把自己的下属推到镜头的中心位置,而自己则留在角落里鼓掌,这既表现了他对陈粟战绩的高度评价,更使人体味到******同下属之间随和、融洽的关系。在这里,他把自己摆在相对于下属的次要位置,使自己的表扬实实在在,发自肺腑,哪位下属能不为之动容?“架子”在这里也自然就荡然无存了。

17.2.5表扬应该配以行动

有的领导不能说口才不好,也不能说不善于表扬下属,但并不能把下属的积极性调动起来。许多领导都犯有类似的错误,就是把口头表扬作为经常的廉价奖赏,不冷不热地随便地抛给下属,在很多下属看来,这样的表扬无异于哄小孩,有和没有一个样。正如有人评价自己的领导说:“光说人话,不办人事。”

由此看来,领导对下属的长处和优点表示赏识和肯定,仅凭几句表扬的话是远远不够的,还要有实际行动,也就是要求领导要关心和体贴下属,让人觉得他在充分地表达对人才的尊重和爱护。

******就很注意表达自己对下属的器重、赏识和厚望,以此来达到笼络人心的目的。******为了掌握下属的情况,专门搞了一本小册子,记载着师级以上官员的字号、籍贯、生日、喜好、亲缘以及一般人不太在意的细节。少将以上的官员他都要请到家里吃饭,由******作陪,饭后总要合一张影,这些做法无疑大大地抬举了下属的身价。******给下属写信也习惯地称兄道弟,还用字号,以示对下属的欣赏。******很懂得传统习俗中的人情世故,他对下属的名号、生辰八字、籍贯记得滚熟,很善于利用别人的生日大作文章,使下属往往感到受宠若惊。雷万霆调任他职时,******召见了他,并说“令堂大人比我小两岁,快过甲子华诞了吧!”雷万霆一听,眼泪都快下来了。激动地说:“总统日理万机,还记着生母的生日!”******宽慰他说:“你就放心地去吧!到时我会去看望她老人家,为她老人家添福增寿。”雷万霆看到******如此器重、关心和赏识自己,自然死心塌地地成了蒋的心腹。当然,******对下属的赏识和表扬也是区别对待,爱官的给官,爱钱的给钱,爱地盘的给地盘,对像陈布雷这样既不爱官又不贪财的知识分子,他也有办法对待。当陈布雷50岁生日时,蒋为他写“宁静致远,淡泊明志”八个字,并附记:“战时无以祝寿,特书联语以赠,略表向慕之意也。”******这一做法非常虚伪,但陈布雷并没有悟出来反而死心跟蒋走,最后在极度失望中自杀,弃暗不肯投明,也算是一言杀士了。

口头表扬必不可少,但如果仅仅限于口头,则下属就会怀疑中层领导表扬的诚意和价值,而一丝一毫的关心与体贴的实际行动则是最朴素、最实在、最真诚、最珍贵的表扬和肯定。领导赞美的一句话可能三二天就忘了,但领导为表示表扬和肯定而做的一件事却往往使人铭记于心,乃至终生难忘。在现代以人为中心的“人本”社会里,单纯的领导与被领导模式被越来越多的人抛弃,人性化受到人们的青睐。关心人才、爱护人才、珍惜人才、尊重人才成为良好的社会风尚,在中层领导和下属之间掺入了感情和友谊的因素,对开展工作极为有利。这种方法有可能使中层领导变成一个富有人情味的权威。

17.2.6表扬可以借口于人

《三国演义》中,貂蝉就曾经用过这种表扬方式,取得了很好的效果。在“王司徒巧使连环计,董太师大闹凤仪亭”一回中,有这样一段描述:“貂蝉曰:‘妾在深闺,闻将军之名,如雷贯耳,以为当世一人而已。谁想反受他人之制乎?’言讫,泪下如雨。布羞惭满面,重复倚戟,回身搂抱貂蝉,用好言安慰。”貂蝉话的前半句,就是借口于人,把吕布捧上了天,后半句又陷之入地,这就使得吕布深感愧对貂蝉对自己的赞扬与敬慕,不觉“羞愧满面”。可以说,貂蝉这夹以涕泣的数语,对吕布后来反杀董卓起到了至关重要的作用。

事实上,你借他人之口表扬人,丝毫不会影响你的表扬效果。一般来说,人们都倾向于认为,你的借他人之口加以表扬的方式不过是一托词,你所表达的其实正是你自己的真实看法,只是你羞于直接说出口而已。

借人之口表扬人,会使你的观点蒙上一层面纱,其中微妙的心理不仅常常使人感到惊奇,更会令其陶醉在猜想的快乐中。

17.2.7表扬应该有所侧重

少说我、多说你的表扬原则,主要是指要使对方始终成为你们谈话的重心,你可通过表示欣赏、求教等方式来显示你对对方的由衷赞叹。特别是对于女性下属,你更要善于分享她的欢乐,肯定她的成功,为她所骄傲的事情喝彩。总之,你要使她得到在异性那里得不到或未被满足的某种心理需求。使对方感到被关怀,自我价值得到某种实现。

《红楼梦》中的王熙凤作为贾府“通天”级的人物,在处理人际关系上就有着一定的水平,值得我们细细品味。在林黛玉初入贾府时,曾有这样一段描写:“这熙凤携着黛玉的手,上下细细打量了一回,仍送至贾母身边坐下,因笑道:‘天下真有这样标致的人物,我今儿才算见了!况且这通身的气派,竟不像老祖宗的外孙女儿,竟是个嫡亲的孙女,怨不得老祖宗天天口头心头一时不忘。只可怜我这妹妹这样命苦,怎么姑妈偏就去世了!’说罢使用帕拭泪。”当贾母笑着让她别再提及那些伤心话题时,“这熙凤听了,忙转悲为喜道:‘正是呢!我一见了妹妹,一心都在她身上了,又是喜欢,又是伤心,竟忘记了老祖宗。该打,该打!”,又携着黛玉之手,吁长问短,吩咐婆子们去准备房间。这里,王熙凤做事真可谓是滴水不漏。她善于赞美,明里夸了黛玉的容貌和气派,暗里则又迎合了贾母疼爱外孙女儿的心态。不但如此,她还善于同情,为对方的命运的不幸而伤心落泪。并且,自称一心都在了黛玉身上,为她喜、因她悲,竟忘了别人的存在。最后,她还特别留意在生活上关照黛玉,处处显示对对方的关心与爱护。

我们会发现,王熙凤在谈话中是很少提及自己的,始终是把黛玉放在了谈话的核心,并处处留意贾母的情绪和反应,她的表扬的功效可以说是“一箭双雕”,事半而功倍,处处说在了贾母和黛玉的心坎上。难怪贾母对她一向那么喜欢呢!

17.3中层领导批评下属的原则

领导批评的目的是为了限制、制止或纠正某些不正确的行为。每位中层领导为了实现自己的奋斗目标,都要使用批评手段,学会和正确运用批评的艺术,对于中层领导工作是非常重要的,在批评时要注意遵循以下原则。

17.3.1实事求是,准确无误

批评是十分严肃的事情,中层领导对下属的错误一定要弄清事实,实事求是,不能偏听偏信,在没掌握确凿凭据前不要急于批评。错误的批评不仅会伤害感情,而且也会丧失自己的威信。如果发现自己批评错了就要立即向下属道歉,不要怕丢面子。

17.3.2诚心诚意,动之以情

批评是为了使对方纠正错误,而不是为把人制服,或者拿人出气。中层领导在批评下属的时候,要站在下属的立场上,诚心诚意地以爱护的感情使他感到组织和领导的温暖与关怀,去掉戒备心理和抵触情绪,这样才能使其从心里接受你的批评。

17.3.3及时批评,忌算总账

发现错误要及时批评纠正,避免因时间延长给事业造成过多的损失;同时也避免犯错误的人错上加错而铸成大错。

17.3.4注意态度,提高效果

中层领导批评下属时,所持的态度十分重要,有时态度不当,批评效果就适得其反,因此,中层领导在批评他人时,要注意以下几点:

(1)不可发怒;

(2)不可恶语伤人;

(3)不可以权压人;

(4)批评要照顾对方的自尊心。

除此之外,批评时还要允许下属申辩,批评结束后,要多予以勉励,对下属要继续关心。

17.4中层领导批评下属的方法

“人非圣贤,孰能无过”。人们在现实生活和工作中出现错误是不可避免的,作为中层领导,对待下属出现的错误,要及时进行否定,加以纠正中层领导对下属错误的否定,一定要讲究方法,不仅要让下属知道错了,而且还要让下属从你的否定中受到启示和鼓励,从而及时纠正错误,积极完成本职工作。

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