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第20章 注重时效:不让时间偷走你的成功(1)

记住,浪费时间,就是浪费机会。效率就是生命,要把精力集中在那些回报率大的事情上,别把时间花费在对成功无益的事情上。每天都有一个处理事情的先后顺序及进度,并身体力行,定期检查,杜绝懒惰和拖拖拉拉,你就会成功。——译者题

不规划时间的人永远是失败者

我已做了所有的打算,其余就交给上帝了。——拿破仑·希尔

时间是治愈伤痛药,但时间也能是产生懊悔的毒。生活中,我们常常听到这样的叹息:“唉!工作又没完成”“唉哟!我怎么又忘了”“我真后悔,一辈子居然一事无成。”当听到这些人的叹息声,真想对他们说,真笨啊,怎么不事先设计好自己的时间呢?时间给你带来金钱,也会给你带来懊悔。

在我的成功学中,“合理安排时间”就被看成是黄金定律之一。因为在我看来,用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。

世上有许多的人埋怨自己没有成功的事业,可惜他们不知道自己是利用时间,怎样安排和设计时间的。

巴西就是一个不懂得规划时间的国家,从巴西人很少有人戴手表就能看得出来,据说即使戴了表,也不太准确。

一个叫鲍伯的人跟巴西的一家飞机制造公司签约,因为巴西人拥有汽车的很少,只好坐公交车前往。但鲍伯根本不了解巴西的习惯。他甚至提前了15分钟,可是巴士司机把车丢在半路,自己已不知去向。这下可把鲍伯急坏了,因为这家公司的总裁要乘飞机去印度考察,前天吃饭时已经跟鲍伯约好了,让鲍伯在9点前赶到,否则这桩1亿多美元的生意就完蛋了。

鲍伯几次想下去找这个巴士司机,可又不知去向。只好坐在车上等了。大约20分钟后,巴士司机才慢慢悠悠地出现了,边走边吃着最后一口三明治,他向乘客说了一句:“谢谢大家在等我”,才开车上路,等鲍伯赶到这家公司时,公司里的人说老板实在无法等到你,就急着赶飞机去了,说等他回来再说吧!

等鲍伯一个星期后,来到这家公司时,公司总裁早已跟别的公司签了约。鲍伯实在感到无奈和愤慨。

读完这段故事,你是否会觉得规划时间是多么重要。所以,成功者往往很会规划自己的时间,他们守时、准时和省时。在行动之前,他们往往会先规划自己的时间,从不轻易浪费时间了,从而尽快地提高了实现奋斗目标的效益。

在1964年,美国麻省理工学院做了这样一项调查,他们对近3000名经理作了如何用时的研究,发现这些人有一个共同点,那就是都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。无独有偶,《有效的管理者》的作者杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。”

不能逆转,不能贮存,不能再生是时间的最大特点,没有时间就不会有成功,因此我坚持认为:“一切节约归根到底都是时间的节约”。我根据实践经验,将时间规划概括为下列五个方面:

要善于集中自己的时间。做事切忌平均分配时间。将自己有限的时间集中在最重要的事情上,这样才能有效利用时间。

要善于把握时间。把握“关节”,恰到“火候”,在适当的时机出手,这样就会减少时间的损耗。

不浪费自己时间,也不占用他人的时间。

要善于利用零散时间。要利用零散时间,见缝插针,从而最大限度地提高工作效率。

要善于运用会议时间。会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见的,是提高工作效率的最好手段。

希尔成功箴言

如果不规划时间,只是盲目地,无限期地去追求自己的目标,你最终也许会走到一片沼泽地,让你终身难以走出窘境。

给自己列出一张时间表

生命就像一盘棋,你的对手就是时间。——拿破仑·希尔

很多人主张“按部就班”而忽视了时间效益。“按部就班”的前提应该是“合理安排时间。”我之所以提出“合理安排时间”,其中关键之一就是如何合理分配时间。你不妨检查一下自己,在你早晨醒来的时候,你做的第一件事是什么?是先洗脸呢?还是先涮牙呀?这都在你的安排之内,如何安排你的时间,是你的头等大事,时间安排得当,使你一天内有序循进地工作,安排不当就会手忙脚乱,虽然很忙碌,但工作效率并没有提高。

要想做事高效并快速完成,就得珍惜时间,同时也要学会怎样设计你的时间,不妨先看看别人是怎样合理安排时间的。

法国大作家巴尔扎克是一个很会设计时间的人,他从小生活在法国的一个镇上,父母是一家纺织厂的普通工人。从小巴尔扎克就酷爱文学,一心想当一名作家,要想成名,惟有抓紧时间学习知识,在上小学的时候,许多同学下课后便跑出学校到操作上玩耍,可巴尔扎克并没有这样,他眼瞅着小伙伴们玩耍时的快乐劲儿,他也羡慕过。但是,为了实现自己的作家梦,他在利用下课时间,阅读怎样才能提高写作能力的书籍,当时学校有个规定,小学生是不能读课外读物的,可巴尔扎克把书藏在抽屉里,把课本压在书的上面挪一挪,看一看,同学们都以为巴尔扎克在读课本,老师就更不会知道了。

随着时间的推移,巴尔扎克已经升到了初中,他的作家梦也在一步步靠近,终于有一天,一家小报上刊登了一篇《我的同学》的文章,作者是巴尔扎克。这一发表,更加鼓励了巴尔扎克的信心,他更加勤奋了,白天在学校上课,晚上却在看一些名家名著,总是珍惜着一分一秒的时间,往往是在父亲的恐吓下才肯丢下书本去睡觉。

功夫不负有心人,巴尔扎克终于成功了,他成了一名大作家,地位变了,可他的时间观念仍没有变,为了更有利于写作,在他的办公桌的玻璃底下,卧室、书屋,到处都有一张时间表:

8:00——17:00除用餐外,校对修改作品清样。

17:00——20:00晚餐之后外出办理出版事务。或进古玩店过把瘾——寻求一件珍贵的摆设或一幅古画,或拜访朋友。

20:00阅读书籍或各类报刊。

20:30正式就寝。

0:30分——8:00写作,夜半准时起床,一直写到天亮。

这位每天只睡4个小时,身高不足1、6米的文学巨匠,摒弃了巴黎的繁华和喧嚣,一个人静夜独坐,手握鹅毛笔管,蘸着心血和灵感,写了96部小说,演绎了一部《人间喜剧》。热爱生活,珍惜时间的巴尔扎克只活了51岁,他的作品却使他流芳百川。

巴尔扎克就是这样设计自己的时间,使它功地完成了96部小说。

从古到今,成功者大都能严肃地对待时间,怕时间流失,怕时间荒废,他们总是把时间和生命紧紧地联系在一起,总是利用每一分钟创造他们所期望得到的。

我们应该像巴尔扎克那样,把自己的时间安排写下来,贴在自己最容易看到的地方,这样,在自己猛然抬头时发现,就更容易推动自己去抓紧利用时间。自己设计一个时间目标,用目标去推动行动,这不更有利于成功吗?

希尔成功箴言

学会怎样利用时间,让时间的分分秒秒都能为你发挥光和热,这样,你就会觉得时间原来是真得那么重要,从而使你重视时间,让时间推动你的行动。

学会24小时的统筹兼顾

聪明的人谈现在,愚蠢的人谈过去,傻子才谈未来。——拿破仑·希尔

造物主给每个人分配了相同的时间,那么为什么有的人在短时间内就成功了,而有的人一辈子也做不成一件大事呢?原因该到哪里去找呢?其实原因很简单,前者在时间上运用了统筹兼顾的法则,这一法则为他起到了一个肌理分明的作用,使他做事面面俱到而又有条不紊。而后者却不然,丢三落四不说,还弄得自己手忙脚乱。

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