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第8章 时间为什么总是不够用? (1)

其实,世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你老感觉时间不够用,你就一定要搞懂为什么了。要知道,世界上还有很多人,他们比你更忙,结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间,他们只是学会了更好地利用自己的时间。

“工作狂”没有高效,反而在整天危害身心健康

改变工作狂的工作状态,还身体一个舒适、自由、轻松的空间和时间,同时提高单位时间的工作效能,是获得高效成果的必然选择。

从字面上理解,“工作狂”,就是疯狂工作的人。一个人做工作能够用疯狂来形容,至少说明他投入的时间很多,干得时间很长。但是,投入的时间能不能和产出成正比,则体现了效能的高低。

事实上,答案几乎是肯定的。人是需要休息的,工作狂动不动持续十几个小时的工作时间,精力不可能始终保持高度集中,这也就注定效能不可能因为投入的时间长而得到根本的提升。所以,那些曾经被当作“模范”“红人”“先进典型”的人,其实可能“徒有其表”,因为他们的效能未必像想象那么高。

马克是美国某个乡村地区唯一的医生。他是个大忙人,要上门就诊,要提供咨询,要承担当地医疗中心主任的工作,还要经常去法庭担任法医顾问。他不分昼夜地工作,忽视了生活失控的一些信号,例如晚上不回家而睡在办公室里。一天晚上,他在开车回家等红绿灯时居然睡着了,直到后车的司机下车“教训”他时才醒来,险些闹出了人命。

一个人如果不能保证正常的休息,就不能为下一次工作储备足够的精力,而连续不断工作带来的结果就是:大脑、身体长时间处于疲劳状态,对突发事情的反应就会减慢,甚至像上面事例中的马克一样,在最需要集中精力的驾驶中却睡着了,危害严重由此可见一斑。

工作狂们每天的大部分时间都在工作,严重压缩了其他方面,如吃饭、休息、上洗手间等的时间,导致生活没有规律,情感出现偏差,他们除了工作以外少有其他乐趣,没有放松享受生活的机会,没有与朋友相聚的时间,很少顾及家庭,当然休闲活动也是少之又少,他们的身体全天候处于超负荷状态。那么,他们是真的对工作有比常人高得多的热情吗?

事实是,“工作狂”虽然在拼命地、不停地工作,却并不是出于对工作的热爱,而仅仅是出于寻找自我的内心解脱。美国心理学家斯宾塞教授指出,“工作狂”是一种心理变态,就是工作成瘾,就像吸烟成瘾一样。形成的原因在于:人体内有一个“奖励系统”,这个系统的物质基础叫“脑啡肽”,又被称为“脑内吗啡”,是一种神经递质,在短时间内能令人高度兴奋。比如,毒品就是通过这个系统提高人体“脑啡肽”的分泌,破坏人体平衡系统的。工作也是通过消耗“脑啡肽”,扰乱平衡系统,造成人们不断寻找提高体内“脑啡肽”的成分,以至成瘾,形成迷恋工作的现象。

有人误以为工作狂是那些恨不得一天25小时、每周8天、每个月都31天,并且都用来工作的人;还恨不得每天所有的时间都在工作,如果能省,连吃饭、睡觉、上厕所的时间都省下来工作的人。实际上,工作狂也有自己的工作时间限制,也就是每天或者每周的工作量并不是无限制的。比如,有的工作狂会给自己限制每天工作15小时;每周工作6天半。可问题恰恰在于:工作狂们认为把更多的时间用于工作,就能创造更多的效益。事实却并不是这样,工作狂并不能带来高效,反而会给身心健康带来极大的危害。而且,一个对工作缺乏热情的人,本身就是低效的,即使投入再多的时间也难有收效。

所以,改变工作狂的工作状态,还身体一个舒适、自由、轻松的空间和时间,同时提高单位时间的工作效能,是获得高效成果的必然选择。当然,就像烟瘾很难戒掉一样,工作瘾戒起来也不容易,需要循序渐进地来改变。下面是很简单却很实用的高效方法:

1.改变认识,提高意识。

从认知心理上,要看看自己内心深处是否有错误的观念,例如,“一个人应该把所有时间都用来工作”、“只有工作成功才是成功的人”、“家庭是次要的”等等。如果有,要从中找出一个合理的观念对以前的错误观念进行调整。

此外,可以将自己的工作时限进行适当的缩短,比如,原来每天工作15小时,现在就可以适当缩短为12小时;原来每周工作7天,现在缩短为6天。这样一点一点让工作时间尽可能恢复到正常状态。

2.自我设限,提醒自己。

很多工作狂都承认,每天正常下班时间的前后一两个小时是所谓的“魔幻时刻”。如果按正常下班时间,这时候就要结束一天的工作,进入放松时段了。但是,工作狂们不是这样的,他们在这个时刻很难停下来转回到个人生活。大约超时工作半个小时后,他们又找到了新的事情重新开始,比如多看一会儿书,写一封电子邮件或者改改某个文件,然后投身其中几个小时不出来。

鉴于此,工作狂们有必要在自己的“魔幻时刻”出现前的2小时定好闹钟,提醒自己还有2个小时结束工作,开始放松。

3.破除依赖心理,自我加压。

工作狂之所以不等同于高效能,就是因为很多时候工作狂们很享受身处工作状态的感觉,所以,在每天定量工作的前提下,他们为了“有事可做”,就有意识地延长或者拖拉需要完成的工作,导致效能低下。所以,自我加压,破除依赖心理,强迫自己必须在规定的时间内完成指定工作,一方面能够提高效能,另一方面也使得自己逐渐进入“无事可做”的状态,使身心被迫得到放松。

4.走出门,别留恋工作场所。

对很多工作狂来说,最难走出的就是工作场所的大门,而一旦逗留其中,就会不自觉地找工作来做。相反,只要不断提醒和强迫自己:“是到了该休息的时候啦!”然后勇敢地跨出那道门,就能马上从心理上和工作隔绝,使身心脱离工作状态。

5.降低要求和期望。

工作狂往往具有很强的事业心和责任感,所以,要降低对自己的要求和期望值,不再把工作视为自己人生价值的唯一表现,注意事业与家庭之间的平衡。

做个有原则的“好人”,少让别人占用你的时间

有的人就是喜欢大事小事都拜托别人,如果你总是一味应承,到头来会把自己所有的时间都花在为别人而做的无效工作上。

每个人都希望做个被人喜欢的好人,但是好人做过了头就会增加自己的成本。懂得严格管理时间的人,都不是纯粹的“滥好人”,因为他懂得拒绝,不想让别人过多地占用自己的时间。当然,这并不是说你就要当一个“恶人”,这样就可以完全支配自己的所有时间了,只是如果当你发现自己花费的时间没有明确的回报时,要有勇气拒绝。

为别人提供必要的帮助是少不了的,这也是人与人交往不可缺少的环节。不过,要明确的一个重要前提是:人都是狡猾和利己的。这也就意味着,只要是对自己有利的事情,他就会去做。比如,人们都认识到自己的时间是宝贵的,所以就会想尽办法将那些可能占用自己时间的事情委托别人去做,上司在给下属分配任务时、团队内部分配任务时,都会出现讨价还价的情况。在任务总量既定的情况下,谁都愿意去做那些花费时间少、容易出成果的工作,甚至争夺分配工作的权利。如果你掌握了工作分配权,你就可以不被下属察觉地将那些工作中最好的部分留给自己。如果你无法掌握这个权力,又被周围的人当成“滥好人”,那所有杂七杂八的、得不到回报的工作都会找上门来,你很可能就沦为打杂的人了。有的人就是喜欢大事小事都拜托别人,如果你总是一味应承,到头来会把自己所有的时间都花在为别人而做的无效工作上。

那么,为什么不愿意拒绝别人分配的工作呢?主要原因在于觉得别人的委托是对自己的一种肯定,因此心中小小地得意起来;或者因为对自己的信心不够,怕拒绝别人会招致对方的厌恶。这也就是某些人面对别人的拜托常常不愿驳别人面子的原因。

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