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第59章 月/季/年销售计划的制订与执行

销售计划就是根据销售预测设定销售目标的额度,为实现目标而实旋销售任务的分配作业活动。

1.月销售计划的制订与执行

制订月销售计划的目的是为了寻找销售机会并有计划地销售产品,有效完成上级下达的销售任务,从而提高产品市场占有率,扩大品牌影响。

(1)制订月销售计划的资料和数据来源

制订月销售计划的资料和数据主要来源于三个方面:

①业务员的月销售计划;

②营销部的年销售计划;

③营销部的日销售情况。

(2)制订月销售计划的方法

制订月销售计划之前,需要收集过去三年间月销售业绩的资料,并详细了解各年度月销售额。然后,分析、综合过去三年的月销售业绩进行总计,并计算过去三年各月的销售比重,即月销售比重=(各月合计业绩/三年合计总业绩)×100%。最后,将过去三年间的月销售比重运用到最后决定的销售总额中,得到每个月的销售额,即为月销售计划。

(3)计划的执行

执行月销售计划可遵循以下四个步骤:

①每月月底制订下个月的销售计划:

②对各营销人员进行具体任务的分配:

③及时处理计划执行过程中出现的各种问题;④月底总结销售情况。

2.季销售计划制订与执行

制订季度销售计划是为了完成年度销售计划。制订季度销售计划需要运用有效的方法。

(1)季度销售计划制订的方法

季度销售计划的制订,关键是收集、分析过去三年或更长时间的销售资料,根据分析的结果,计算出各季度的销售比重,最后按照各季度销售比重制定季度销售计划。

(2)执行季度销售计划的步骤

季度销售计划通常遵循以下四个步骤:

①根据月销售计划和业绩,每个季度末制订下一季度的销售计划。

②分配各月的具体销售任务。

③及时处理计划执行过程中出现的问题。

④各月底收集销售情况,季度底进行总结。

3.年销售计划的制订与执行

年度销售计划是根据企业年度的运营目标和整体战略制订的计划。制订年度销售计划的目的在于更好地完成企业制订的年度市场目标,扩大产品的市场铺货率,增加产品的品牌影响力。

(1)制订年度销售计划的资料和数据来源

制订年度销售计划的资料和数据来源通常有三方面:

①月销售计划和业绩。

②季度销售计划。

③历史年度的销售业绩。

(2)制订年度销售计划的步骤

①收集历年来本企业和竞争对手的销售业绩资料,并进行有效对比。

②根据公式:损益平衡点基准=(固定费用预估+计划销售利益)/计划边际利益率×100%其中,计划边际利益率=100-(变动费用预估/销售总额)×100,可以计算损益平衡点的基准。

③根据损益平衡点的基准,综合经济、政治、社会资料初拟年度计划的销售总额。

④召开全体会议,对年度销售计划作最后的修订和最终决定。

(3)执行年度销售计划的步骤

执行年度销售计划可按如下四个步骤进行:

①每年年底与下属各部门共同制订下一年销售计划:②进行具体销售任务分配,严格要求下级执行销售计划;③及时处理计划执行过程中出现的问题;

④收集月、季度销售业绩的资料,进行年底总结。

4.销售计划的内容

一般而言,销售计划的内容包括六个方面。

①产品计划。即对产品的种类、产品线、产品项目等进行有效规划。

②渠道计划。即对营销渠道的级数、同一级渠道成员的数量以及渠道成员之间的相互关系进行规划。

③销售费用计划。即对产品在销售过程中所需要的成本费用进行预算和调整。

④销售组织计划。即设计参加产品销售活动的组织和成员。例如营销团队、售后服务组织、客户服务组织等。

⑤销售总额计划。即分别制定月/季/年销售额,进行有效任务分配。

⑥促销计划。即设计促销组合策略,预算促销费用,组织促销人员,选择促销时间、地点、方式等。

5.制订销售计划书的步骤

(1)收集、分析资料和信息

制订销售计划书之前需要收集企业本身和竞争对手的历史销售业绩资料、数据、新闻报道、业内分析、市场环境等相关资料、信息。对收集的资料进行详细分析,与相关人员进行座谈讨论与总结。

(2)分析当前形势

运用SWOT分析法,找出企业具有的优势和市场机会,及时发现潜在的威胁和不足。

(3)确定销售目标

在以上分析的基础上,确定销售目标。销售目标必须具体,与整体目标尽量保持一致并具有可衡量性和可达到性。

(4)制订销售策略

根据确定的销售目标制订相应的销售策略,包括产品的选择策略、价格策略、促销策略、竞争策略、销售组织建设策略等。

(5)制订销售计划书

以确定的销售目标和销售策略为依据,制订有效的销售计划书。销售计划书的内容必须包括五个方面的内容:

①销售计划的内容概述;

②组织目标,即包括销售目标和财务目标;

③实施策略和具体的实施计划;

④销售计划的费用预算;

⑤跟踪和控制系统。

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