登陆注册
6119000000021

第21章 选拔评价 (2)

通过分析,最终采取了结构化面试,对这近一百名应聘者,用同样的语气和措辞、按同样的顺序、问同样的问题、按同样的标准评分,组织了面试小组通过一周的紧张而有序的结构化面试以后,终于从中甄选出50名初试合格者,再辅助于其他人才测评手段,又从50名应聘者中选出30名合格者,其他20名进入公司外部人才库,后因30名合格者中有5人不能准时到岗,又从20名备选人才中选出5人进行补充。这批区域销售经理通过公司一个多月的岗前培训合格后派往全国各地任职。通过2009年上半年的业绩表现来看,除了2人已离职外,其他28人业绩都相当不错,现在看来,这次招聘是成功的,所采用的结构化面试是正确的。

3.测评标准规范化

在结构化面试中,测评的标准是被分级的,如优秀、良好、一般、较差等。这种规范化的测评标准使每个测评要素都有严格的操作定义和观察要点,从而形成一个统一的标准,并且将面试内容以清晰可见的主次之分呈现在人们面前。通过这些标准,企业工作人员就可以对应聘者进行标准积分,大大提高了面试结果的准确性。

4.部分结构可以代替笔试

一般来讲,在企业进行招聘与选拔的过程中,笔试与面试是两个截然不同的独立步骤。但是在结构化面试的过程中,在保留了面试原有优点的同时,又吸收了部分笔试的优点。因此,结构化面试在某些方面可以代替部分笔试的功能。

通常,笔试既包括一些必要的专业知识考试,也包括笔试形式的心理测验。由于笔试的命题、评分及评价等都是从客观实际出发,产生的误差也较小。但是,笔试中缺乏面对面的因素,对应聘者一些深层次的能力及个性表现很难考查。而传统面试与笔试恰恰相反,传统面试的测评方式比较随意,由此产生的误差却较大。结构化面试既保持了面试中双向交流、综合评价、与工作实际结合紧密的优点,又吸收了笔试中的一些客观化、标准化的措施,因此也可以说在一定程度上可以代替笔试的部分功能。

5.面试考官趋于标准化

在结构化面试的过程中,对于面试主考人员是有明确的限制的,企业不能够随意抽调人员。通常考官是按照专业、职务甚至年龄、性别等,按一定比例进行科学配置的。在这些考官中设立一名主考,负责向应聘者提问并把握整个面试的总过程。

结构化面试的操作步骤。

结构化面试也是面试的一种,因此结构化面试也需要在特定的环境下采取一定的方法来达成企业与应聘者之间的交流。通常,人们将结构化面试按照面试的进度划分为五个阶段:熟悉阶段、介绍阶段、主题阶段、确认阶段和结束阶段。

1.熟悉阶段

熟悉阶段就是面试双方初次见面时的相互认识阶段。这一过程比较短暂,但是却能够将面试整个过程的氛围固定下来。此时,招聘工作人员应主动找一些随意的、不针对工作的相关话题来放松紧张的气氛,使应聘者的心情进一步放松,便于面试工作的开展。

2.介绍阶段

介绍阶段是继熟悉阶段之后,双方进行一些自身基本情况的相互沟通,也可以算是面试的开始。在这一阶段中,招聘工作人员最好提出两三个开放式问题,对应聘者的情况进行基本的判断。通常,介绍阶段招聘工作者要浏览一下应聘者的简历,找出可疑点,并准备在询问中弄清楚以下几个问题:他为什么频繁地变换工作?最近有没有学习新的技能?他为什么要离职?并且,招聘工作者需要尽量问出应聘者真实的说法,以判断是否可能聘用他。

3.主题阶段

这是整个面试中最重要的一个阶段,所耗费的时间也最长。在此阶段,面试者将根据招聘岗位的需求,分别采用一些封闭式问题、开放式问题、举例式问题和假设式问题等来测试应聘者的技术能力、知识水平、行为能力和人际交往能力等。

开放式提问是让应聘者自由的发表意见或看法的一种方法,如“谈谈你的工作经验”,“你有什么样的看法”等。封闭式提问是让应聘者对某一问题做出明确的答复。如“你曾干过销售工作?”,答案一般是“是”或“否”。此外,在结构化面试的过程中,也常常穿插一些简单式提问、假设式提问、重复式提问、确认式提问、举例式提问等提问方式。

4.确认阶段

确认阶段也就是对主题阶段的问题进行核实的一个过程。在这一过程中,招聘工作人员所询问的问题应以封闭式问题为主,来核实应聘者的实际工作水平。

5.结束阶段

结束阶段即是面试的结束过程,也是双方进行交流的最后阶段。在这一阶段中,招聘工作人员应尽可能多地向应聘者询问一些与素质相关的问题,让应聘者尽量展示自己。

行为面试。

行为面试是继结构化面试之后又一被企业广泛采用的面试方法,指的是在进行面试时,企业的招聘工作者应当注意尽量避免受主观印象的影响,侧重于应聘者的具体行为。通过搜集各方面的信息来评估应聘者的能力是否符合该工作岗位的预期要求。因此,深入研究行为面试的方方面面,也是企业进行面试工作之前必须要面对的问题。

一般情况下,行为面试可以分为6步,如下:

1.组织面试

大多数企业在进行面试时总是注重以下两个面试目标:准确地考核应聘者是否具备了从事某工作岗位的必要条件;说服应聘者接受某工作岗位的聘用。而实际上,基于这两个目标的行为面试是很不完善的。一个优秀的面试过程是具有明确的目标并能被妥善掌控的。那么,怎样才能组织一次优秀的行为面试过程呢?

首先,招聘工作者要对面试的过程进行分段,分段方法类似于结构化面试的分段方法。其次,要根据面试内容的主次之分对这些阶段进行时间长短的规划,这样才能保证有足够的时间去考察应聘者的工作胜任能力,忽略那些烦琐的不必要的程序。

假如企业对每一位应聘者至少要考核五个指标,总的面试时间为1小时。那么,当招聘工作者耗费过多的时间在寒暄、介绍面试过程、对组织及岗位的情况介绍、给应聘者提供提问的机会、结束面试等方面,那么作为考察胜任力的面试主题阶段就会缺少必要的时间。很显然,在较短时间内对应聘者的胜任力做出准确判断是有困难的,这就会降低整个招聘面试过程的准确性。

2.岗位分析

进行岗位分析是行为面试的第一步,用来考察岗位对应聘者的最低要求。如果企业无法确定岗位对应聘者的具体要求,就无法准确地考核该应聘者是否具有很强的胜任能力。一般来讲,岗位对应聘者的最低要求涉及三个最基本的方面:目标、挑战和工作胜任力。

目标,就是岗位对应聘者工作业绩的一个期望值,如销售业绩、产量等。这些期望值的提出会影响到面试相关问题的设计。

挑战,是一名员工要想成为一名优秀的员工和实现企业重要目标而必须克服的主要工作困难,是决定员工业绩的关键因素。

工作胜任力,也称为关键胜任力,是驱动员工产生优秀工作绩效的各种个体特征的集合。因此,在对不同岗位的应聘者进行面试时,首先要建立各个岗位的胜任力模型,对应聘者的各项工作能力做出最低的标准要求。

3.设计面试问题

面试问题的设计关系到面试内容的进行,一个好的面试问题总是能全面而准确地反映出面试所要包含的具体内容以及相应的面试目标。因此,为了更好地评估应聘者达到预期目标的能力,企业需要对面试的提问进行精心琢磨。

企业在设计面试问题时,应该遵循以下两种假设:

行为具有延续性。一般来讲,一个人的行为方式、思维方式是很少进行变更的。通常经验较少的招聘工作者缺乏细微的观察能力,对应聘者的态度、价值观或信念等问题的回答难辨真伪。那么,此时就需要对应聘者过去的行为进行研究,通常这样的研究会推导出该应聘者以后的行为方式等,准确性较高。

应聘者的答案与能力相关。应聘者总是希望回答自己有信心的问题,从这个角度出发,对应聘者所期望的行为进行提问,并且知道这些行为与工作岗位的关系就能提高招聘工作人员准确考核预期业绩的能力。

4.确定评价标准

所谓评价标准也就是面试问题的标准答案或者是岗位对应聘者的最低要求。在行为面试中,如果企业没有预先确定这些,就有可能为应聘者的回答所牵制,陷入被动的局面。

5.进行行为面试

在进行行为面试的过程中,招聘工作者始终要明白这样一个道理:面试要有目标性。因此,在进行行为面试的过程中,就应当以目标为导向。有时候,有些企业的招聘工作者会将过多的时间用在对简历的信息进行核实上,这样就会造成对应聘者能力考查的忽略,影响面试的效果。再者,缺乏明确的目标,面试就会变得杂乱无章,充斥大量无用的信息,造成资源的浪费。

6.做出聘用决定

当招聘工作者认为对应聘者的能力有了比较完整的了解,并且确认没有疑问之后,就需要做出相应的聘用决定。但是,做出聘用决定并不是草率进行的,需要与具体的岗位情况进行比较。一般来讲,招聘工作者在做出聘用决定之前,首先应对招聘岗位的具体要求和应聘者在面试中所表现出来的工作胜任力、岗位的工作环境和应聘者的行为方式等方面进行对比,然后根据岗位分析过程中制定的预测结果做出聘用决定。

同类推荐
  • 反向抵押贷款产品定价

    反向抵押贷款产品定价

    在我国进入市场经济的社会条件下,资源配置优化与效用提升的理念已经贯穿社会家庭生活的各个方面,个人金融理财、家庭理财规划已成为今日社会生活的热门话题。本丛书将家庭的养老与住房这两大事项,通过金融保险的机制与手段融会贯通在一起,并提出“60岁前人养房,60岁后房养人”的新型养老理念,已经得了社会的积极响应。
  • 领导管人流程管事

    领导管人流程管事

    本书针对性地引用了大量真实案例,不仅重点介绍了领导者在管理员工方面需要注意的事宜,还着重对我们平日里不太注意的流程问题进行全方位、多角度的分析。
  • 7天速成销售精英

    7天速成销售精英

    销售就是一场博弈战,你想在短时间内迅速成为销售精英吗?本书集销售方法、与真实案例于一体,传递全新的销售理念,迅速提高你的销售业绩,让你立刻跻身销售精英的行列。
  • 马云:我的关键时刻

    马云:我的关键时刻

    马云说自己不懂IT,却成为了中国公认的互联网领军人物。马云说自己不懂管理,却一手缔造了市值数千亿美元的阿里巴巴帝国。从某种意义上而言,马云并没有说错。即使是今天,他可能也不会编写一行代码。即使他已经成为了世界级的企业领袖,他也没有太多管理的系统性知识。什么让这一切成为了可能!又如何做一个天一样大的企业呢!很多人把马云的成功简单归结于“时势造英雄”,历史上确实有很多人仅仅因为把握住了历史时机而成为富翁,不过想凭借幸运做一家超级企业,却几乎不可能。真正能做成一家超级大企业还需要智慧。
  • 做大单3

    做大单3

    本书是《做大单》系列第三本,通过对大客户销售案例的分析,构建了一套有效提升专业销售力的流程体系——业务流程管控八步体系,通过项目立项、初步接触、方案设计、业绩展示、方案确认、项目评估、合同谈判、签约成交八步骤有效挖掘、引导大客户需求,从而助您精准锁定大客户,拿下大客户,持续耕耘大客户。八个步骤、八大配套案例,为您提供最为实用的操作蓝本,助您快速实现企业利润几何级增长!
热门推荐
  • 这一生舍泯其谁

    这一生舍泯其谁

    “我们要一直在一起哦”“你特么烦不烦,都纠缠十几年了,怎么老天没收了你这个烦人精啊!!!”沈寂冲着陈泯生恐吓似的挥挥拳头,但陈泯生一点儿也不怕,任歪头对着沈寂甜甜的笑。沈寂没辙了。唉,算了,那就纠缠着吧。
  • 创造一切的骑士

    创造一切的骑士

    战火纷飞的城市之中,少年晕倒在了战场的中央,不断袭击着城市的怪物,废墟瓦砾之下人们无助的哭喊,眼看着即将毁灭的城市,英雄站了出来。一位青年站了出来,齐腰上带着的神秘腰带,手持着不可思议的瓶子,“HENSHIN!”“月面翻空的猛兽,rabbittank。”红蓝相间的假面骑士映入了少年的眼中,之后又将发生什么……(从OOO开始入坑骑士,十分喜欢build,想试着写写看,故事基本会基于原著来进行改编。)
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 宝贝你好乖

    宝贝你好乖

    放暑假前“江城,我想给你扎小辫”…………“江城,你有没有特别想去的城市”“有”“我陪你去吧,好不好”“好”
  • 死亡拼图

    死亡拼图

    触目惊心的案发现埸,扑朔迷离的案情。步步紧逼的诡异气氛一个大学新生所遭遇到的令人震惊的“通灵梦境”成熟机智的刑侦队长,把一切不可能发生的案情一丝丝地解开,和一切未知斗勇新鲜的艾字,刺激的情节,诡异的手法。无法解释的悬疑,一切都将从那个神奇的“通灵”女孩开始……
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 宝宝发热我不慌

    宝宝发热我不慌

    本书分4部分,分别介绍怎样正确认识宝宝发热、宝宝发热时家长应注意的问题、宝宝发热的护理及常用降温方法、与宝宝发热相关的常见疾病及临床特点。其内容通俗易懂,方法科学实用,是宝宝父母必读的书。
  • 第63部队

    第63部队

    话说在中国,有三支秘密的超能力部队,虽然不为人知,不过他们确实存在,而且无时无刻都在捍卫着伟大祖国的安全,他们就是:隶属于总参的中国龙组、隶属于国安的中国A组、和总装备部、总后勤部的中国第63部队,而这本书要讲述的,就是这支第63部队的故事……
  • 帝念永恒

    帝念永恒

    本书推倒重写,正式更名为《永恒帝念》,作者名改为北武甲。除了主线变化不大,基本上推倒重写,感谢朋友这段时间的关注,也感到抱歉,风月担保重新上传的故事会更加精彩。
  • 穿越时空遇见未来的你

    穿越时空遇见未来的你

    梦里依旧是那个蓝衣少年,与她一起坐在院子里的长椅上看着满天的星斗。。。。。。