秋战国时期,魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底谁的医术更好呢?”扁鹊回答说:“大哥最好,二哥次之,我最差。”文王奇怪的再问:“那么,为什么你最出名呢?”扁鹊答说:“我大哥治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家的人才知道。我二哥治病,是治病于病情初起之时。所以,一般人以为他只能治轻微的小病。因此他的名气只及于本乡里。而我治病,是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针放血、做一些在皮肤上敷药的大手术,就会以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”
这个故事告诉我们,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。但是,一家国际咨询机构的调查表明,中国80%的企业经理没有进行过危机管理的培训,更别说企业内部建立危机管理程序了。这使得企业出现危机时,很多管理者常常会束手无策,常常错失处理危机的最佳时机。在这方面,尤以三株公司最为遗憾。
著名的三株企业曾经创造了中国保健品第一增长速度,一度风光无限。但是,在湖南常德一老汉喝了三株离奇死亡后,媒体狂炒“八瓶三株喝倒一老汉”的新闻。三株公司在这场危机面前,反应呆滞,造成信息不透明,公众没有及时获得事实的真相,致使三株产品很快陷入了信任危机之中。尽管后来证明老汉的死和三株产品无关。但三株已经濒临破产边缘。
危机无处不在,哪怕在各大百年企业中,也需要经常地应对危机公关,处理突如其来的危机。同样的危机事件,恒源祥也曾遇到过。但是却凭借出色的危机处理能力取得了不一样的效果。
由于一家报纸记者的误报,导致全国媒体大量转载“恒源祥内衣有毒”。事发一周内,恒源祥内衣可谓四面楚歌,市场滞销,顾客情绪激愤。与三株企业不同,恒源祥集团马上启动危机公关程序,和中国消费者协会进行沟通,将中国消费者协会的有关内衣比较实验数据公布于众,并向各地工商部门发布告知信函,安抚经销商。恒源祥有限公司董事长刘瑞旗坐镇上海,亲自指挥处理这次危机事件,终于在一个月内平复,恒源祥的企业形象不仅没有受到丝毫损害,反而因为实验数据的公示,获得了消费者的更大信任。
企业危机其实和自然危机一样,能及早识别危机的存在,采取措施将危机扼杀在摇篮之内,是成本最低的危机管理方式。能够从先兆中预测到危机,并提出防范危机的决策,比挽救危机更重要。
总经理要清醒的意识到,懂得在危机来临的时候正确及时妥当的处理固然重要,但要真正消除危机的隐患,还必须编写危机公关手册,建立一套企业危机预警机制组建危机管理小组,预防强于治病。
建立危机预警机制,分为以下四个方面:
1要组建危机管理机构,定期进行企业营运危机与风险分析,进行风险分级管理。将风险分级分类,并订出解决方案;
2不定期举行不同范围的危机爆发模拟训练;
3确保企业内部对话渠道畅通,这样可以将一些危机消灭在萌芽状态;
4与外部世界建立良好的协作、互动关系,改善企业外部的生存环境。
【经验锦囊】
建立预警机制,在于危机发生前向企业及管理者提出警告,使危机在发生前就有所控制,将损失降到最低程度。