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第21章 抓住主要目的 (3)

大家都知道,日本商人勇于实践,富有经验,深谙谈判之真谛。他们手法高超,谋略多变,善于运用谈判的各种战术,来赢得自己的利益。日本的谈判高手素有“圆桌武士”之称。中国某公司正是面对这样一些“圆桌武士”,在广州著名的国际大厦,围绕进口农业加工机械设备,进行了一场别开生面的竞争与合作、进取与让步的谈判。中方在这一谈判中身手不凡,其对细节的敏锐洞察力使这场谈判成了一个成功的范例。

在谈判的准备阶段,双方都组织了精干的谈判班子。特别是作为买方的中方,在谈判之前,就已作好了充分的国际市场行情分析预测,制定了自己的谈判方案,从而为赢得谈判的成功奠定了基础。谈判开局,按国际惯例,由卖方首先报价。买卖谈判开局的报价是很有学问的:报价高了会给买方传递一种没有诚意的信息,甚至会吓跑对方;报价低了则会让对方轻易地占了便宜,实现不了获得利益的高目标。因此,谈判的报价既不能高得吓跑对方,也不能低得一拍即合。有经验的谈判者总是在科学地分析自己一方价值构成的基础上,在这个幅度内“筑高台”,作为讨价还价的基础的。

日方深知此道,因此首次报价为1 000万日元。这一价格离实际卖价高出许多。日方之所以这样做,是因为他们以前确实卖过这个价钱。如果中方不了解当时的国际行情就以此作为谈判的基础,那么,日方就有可能赢得厚利。如果中方不能接受,日方也能自圆其说,有台阶可下,可谓进可攻、退可守。由于中方事前已摸清了国际行情的变化,知道日方是在放“试探气球”,于是中方直截了当地指出:这个报价不能作为谈判的基础。

日方对中方如此果断地拒绝这个报价而感到震惊。他们分析,中方可能对国际市场行情的变化有所了解,因而目标太高难以实现。日方转移了话题,介绍起产品的质量特点和优越性,以求采取迂回的办法支持自己的报价。这种做法既回避了正面被点破的危险,又宣传了自己的产品,真是一举两得。

但中方对他们这些惯用手段早就有了应对准备,因为谈判前,中方不仅摸清了国际行情,而且研究了日方产品的性能、质量、特点以及其他同类产品的有关情况。于是中方运用了“明知故问”、暗含回击的发问艺术,不动声色地说:“不知贵国生产此种产品的公司有几家?贵公司的产品优于A国、C国的依据是什么?”此话好像是在请教,实际是点出了两个问题,一个是中方非常了解所有此类产品的有关情况;一个是此类产品绝非是一家独有,中方是有选择权的。一句点到为止的话,彻底摧毁了对方的企图。

三、学会“点穴”的功夫

武功中的“点穴法”,虽然用力不多,但因为点的是要害,别人就会动弹不了。所以,遇到难题时,寻找“穴位”,并采取相应措施,十分必要。

一家宾馆的电梯需要进行维修了。电梯维修公司和宾馆早就签订了合同,经过检查后,维修公司将维修的时间订于5天之后,但维修时间得12个小时以上。这必然会给客人带来不便,即使不全部停业,较高楼层的客房恐怕也得暂停使用。

这本来是件很平常的事情,但当时正好遇到宾馆的人事变动:宾馆刚刚承包给一位新经理经营,而且目前正是旺季,要他将电梯停用12小时,他可不干。维修公司接连派了3批人与他接洽,但都被他拒绝了。于是,公司派了一位老员工去和他交涉。

这位老员工没有拐弯抹角,只说了几句话:

“经理,我知道现在是经营酒店的黄金时间,但我们检查后发现,电梯已经到了必须大检修的时候。如果不维修,也许不久就会带来更大的损失,到时电梯停的可能就不是12小时,而是几天了。更可怕的是,如果某天电梯出事,造成人员伤亡,到时给你造成的,也许就不仅仅是经济损失了,甚至还得承担法律责任。”

这一来,经理不得不接受他们的意见,按时检修了。

经理之所以不愿意检修,是因为他考虑会给自己带来损害。而现在,就围绕他怕造成损害的心理做文章,说明如果不及时检修,将会带来更大的损害。这一来,就点到了对方的“穴位”上,难题马上迎刃而解。

索尼公司的卯木肇就是一位善于“点穴”的高手。

20世纪70年代中期,日本的索尼彩电在日本已经很有名气了,但是在美国它却不被顾客所接受,因而索尼在美国市场的销售相当惨淡,但索尼公司没有放弃美国市场。后来,卯木肇担任了索尼国际部部长。上任不久,他被派往芝加哥。当卯木肇风尘仆仆地来到芝加哥时,令他吃惊不已的是,索尼彩电竟然在当地的寄卖商店里蒙满了灰尘,无人问津。

如何才能改变这种既成的印象,改变销售的现状呢?卯木肇陷入了沉思……

一天,他驾车去郊外散心,在归来的路上,他注意到一个牧童正赶着一头大公牛进牛栏,而公牛的脖子上系着一个铃铛,在夕阳的余晖下丁当丁当地响着,后面是一大群牛跟在这头公牛的屁股后面,温顺地鱼贯而入……此情此景令卯木肇一下子茅塞顿开,他一路上吹着口哨,心情格外开朗。想想一群庞然大物居然被一个小孩儿管得服服帖帖的,为什么?还不是因为牧童牵着一头带头牛。索尼要是能在芝加哥找到这样一只“带头牛”商店来率先销售,岂不是很快就能打开局面吗?卯木肇为自己找到了打开美国市场的钥匙而兴奋不已。

马歇尔公司是芝加哥市最大的一家电器零售商,卯木肇最先想到了它。为了尽快见到马歇尔公司的总经理,卯木肇第二天很早就去求见,但他递进去的名片却被退了回来,原因是经理不在。第三天,他特意选了一个估计经理比较闲的时间去求见,但回答却是“外出了”。他第三次登门,经理终于被他的诚心所感动,接见了他,但却拒绝卖索尼的产品。经理认为索尼的产品降价拍卖,形象太差。卯木肇非常恭敬地听着经理的意见,并一再地表示要立即着手改变商品形象。

回去后,卯木肇立即从寄卖店取回货品,取消削价销售,在当地报纸上重新刊登大面积的广告,重塑索尼形象。

做完了这一切后,卯木肇再次扣响了马歇尔公司经理的门。可听到的却是索尼的售后服务太差,无法销售。卯木肇立即成立索尼特约维修部,全面负责产品的售后服务工作;重新刊登广告,并附上特约维修部的电话和地址,并注明24小时为顾客服务。

屡次遭到拒绝,卯木肇还是痴心不改。他规定他的每个员工每天拨五次电话,向马歇尔公司询问代卖索尼彩电事宜。马歇尔公司被接二连三的电话搞得晕头转向,以致员工误将索尼彩电列入“待交货名单”。这令经理大为恼火,这一次他主动召见了卯木肇,一见面就大骂卯木肇扰乱了公司的正常工作秩序。卯木肇笑逐颜开,等经理发完火之后,他才晓之以理、动之以情地对经理说:“我几次来见您,一方面是为本公司的利益,但同时也是为了贵公司的利益。在日本国内最畅销的索尼彩电,一定会成为马歇尔公司的摇钱树。”在卯木肇的巧言善辩下,经理终于同意试销2台,不过,条件是:如果一周之内卖不出去,立马搬走。

为了开个好头,卯木肇亲自挑选了两名得力干将,把百万美金订货的重任交给了他们,并要求他们破釜沉舟,如果一周之内这2台彩电卖不出去,就不要再返回公司了……

两人果然不负众望,当天下午4点钟,两人就送来了好消息。马歇尔公司又追加了2台。至此,索尼彩电终于挤进了芝加哥的“带头牛”商店。随后,进入家电的销售旺季,短短一个月内,竟卖出700多台。索尼和马歇尔从中获得了双赢。

有了马歇尔这只“带头牛”开路,芝加哥的100多家商店都对索尼彩电群起而销之,不出3年,索尼彩电在芝加哥的市场占有率达到了30%。

简化你的工作

日常工作中,经常可以看到这种现象:某位员工就某件事情汇报了半天,领导却不得要领,不知其主要说什么;某位员工就某件事写了一篇文字材料,洋洋洒洒数千言,可这件事到底是怎么回事,看了半天也不明白。这就是做事目的性不强的典型表现。

著名的效率管理专家史蒂芬·柯准,自1992年开始至今,持续进行一项名为“追求简单”的研究调查,长期观察企业员工的工作模式,探讨造成工作过量、效率低下的原因。最初的调查对象包括了来自全球500强企业的2 500名人士,持续至今已经扩大到1 000家企业,人数达到35万人,其中包括美国通用电气、德国阿迪达斯与迪斯尼等国际知名的大型企业。

根据他多年的研究调查结果,现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏目的性”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的讯息,却浪费太多时间在不重要的讯息上;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。

简化工作不仅运用于个人的工作,对管理者的组织管理也有十分重要的意义。很多管理者都有这样的体会,创业初期,只有老板(包括合伙人)和被雇用者两个层级,那时候上下级之间的关系非常简单,工作效能也很高。然而,当发展成为大公司后,关系越来越复杂,管理也越来越困难了。这是什么原因呢?通用电气公司的总裁,被誉为“简单形式管理之父”的杰克·韦尔奇先生认为:“最好的管理是那种交响乐团式的管理,一个指挥可以管理250个乐手。”他认为对企业而言,管理的层级越少越好,层级之间的关系越简单越高效。

一、让你的工作有条理起来

要简化工作,提高工作的目的性。从一定意义上说,也就是安排好自己工作的合理秩序,它将大大节省你的时间和精力,有利于你工作的展开。

博恩·崔西在《简单管理》一书中写到:“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血,带着明确的目的去做事,就可以减少重复,这样就能够大大提高工作效率。”

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