阅读的前提是要有文本,为了能使阅读问题的研究有一个较完整的系统,我们显然必须先对学术论文文本本身的特点进行研究。
学术论文是科学研究成果的重要表达方式之一,作为文本的一种,有其自身的许多特点。
如就内容的要求看,它主要有以下几个特点:
①基础性——指学术论文应简要、实事求是地提供有关课题的学术背景、前沿研究动态及对自己研究成果的评价。
②具体性——指学术论文应研究具有学术价值与有一定专业难度、主题明确、目的具体的课题。
③专业性——指学术论文应使用同行约定的概念、术语,以便阅读和交流。
④创新性——指学术论文在观点、见解、资料、论证、角度、方法等方面应具有创新之处。
⑤独立性——指学术论文应是独立思考的结果,而不能是他人成果的拼凑。
⑥真实性——指学术论文应尊重他人成果。
⑦缜密性——指学术论文应观点正确、论据真实、方法可靠、结构清晰、层次分明、逻辑性强、重点突出、语言精练等。
为了使我们对学术论文本身有一个较全面而系统的认识,下面我们更进一步地对学术论文的格式特点和修辞特点、学术论文的形成机制、学术论文的评价机制和学术论文的选择机制作一个考察。
第一节 学术论文的格式特点
依据GB7713-87的规定,科技论文的结构主要包括:①前置部分——题名、摘要、关键词、符号表(必要时);②主体部分——引言、正文、结论、致谢、参考文献;③附录部分(必要时)。下面主要结合管理学、心理学论文的特点对主要部分进行一下讨论。
一、标题
标题,即论文的题目,也叫题名。因为它反映了论文的中心内容和重要论点,因此它是一篇论文的眼睛。这也提醒我们要高度重视对论文标题的解读。
学术论文的标题,从结构形式上一般可分为总标题和一级标题、二级标题、三级标题、四级标题。总标题是一篇论文的题名。一级及以下标题通过不同形式的逻辑来分层。
论文层次标题是文章的组织结构,用来标示行文顺序和各段落内容上下衔接以及层位结构中相对完整的程度,帮助读者掌握论文的概要和各部分的相对重要性。在一篇论文中,所有同等重要的标题具有相同的标题等级。
二、作者及所属机构
作者的署名是拥有着作权的声明,也是表示文责自负的承诺。署名者可以是个人作者、合作者或团体作者。当论文有多位作者时,署名顺序一般代表了对论文的贡献大小。
三、摘要
摘要是对论文内容的简短而全面的概括,能使读者迅速总揽论文的内容,它是整篇论文中最重要的组成部分。一般而言,读者检索到文章题目后,多数人会先阅读摘要,然后根据摘要的内容来决定是否需要阅读全文。
一般说来,摘要包括的内容有:作者写此论文的目的,或本文主要解决的问题;研究的主要工作过程及所采用的技术手段或方法,还包括主要设备及仪器仪表等;研究的结果:结果可以是所获得的实验数据、实验结果及关系式,也可以是理论性成果,还可以是所关注的相关联系及观察到的主要现象等;研究的结论,即成果蕴含的意义。
四、关键词
关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇报告、论文一般有3~8个关键词。
五、分类号
分类号也是一种情报信息检索语言。《中国图书馆图书分类法》和《中国图书资料分类法》是最常用的分类标准。分类号代码一般由字母和阿拉伯数字组成。
一篇论文若属多个学科领域,可以同时有几个分类号,分类号之间用冒号分割,其中主分类号排在前面。分类号编印在“关键词”下方。
六、插图
除了文字,插图与表格也是表述科技论文的主要手段。因为在某些情况下,用插图或表格表述会收到文字所达不到的效果。如,它可以简洁、准确地表达用文字无法表述的内容,具有活跃和美化版面的功能。
1科技论文中的插图一般有以下几个特点:
(1)示意性。即为了简化插图,突出主题,科技论文中的插图往往是示意性的,不要求像工程施工图、机械零件加工图等那么精确。
(2)真实性。因为科学性是科技论文的灵魂,因而其中的插图必须是真实的,决不允许有半点马虎或虚假。
(3)规范性。插图是表达科学内容的形象语言,因此作者在绘制插图时,要按照有关国家标准、部颁标准和专业标准中对插图的线型、符号、设计和绘制等作出的规定执行,也要遵守一些约定俗成的规则。
(4)自明性。一幅插图由图形、图题和图注三大部分组成,根据这些可以了解插图所表达的内容。
(5)布局的合理性。插图的布局是其外观形式的重要方面,布局的合理与否将直接影响版面的利用率和表达效果。
总体说来,一幅好的插图应该具备如下特点:补充而不是重复文字的描述;描述最基本的事实;简明,省略不必要的细节;清楚,插图的要素(类型、线条、符号、文字等)要让人很容易看清楚;容易理解,目的明确,具有自明性;在同一篇文章中,同一性质的插图要有一致性,即字体字号、主副线条粗细、单位符号等要相同。
2插图的类型,常用的有:
(1)线形图。用于表示两个变量之间的关系。自变量标在横(x)轴上,因变量标在纵(y)轴上。线形图中的线条数目一般不超过5条。
(2)条形图。当自变量是分类数据时,一般采用条形图。每条代表一类数据,条的长短表示数据的大小。条的数量一般不超过5条。
(3)饼图。主要用于描述比例或百分比。
(4)散点图。在平面直角坐标系中标上若干点,所有点组成一个图,表示其中存在的相互关系。
(5)结构图。常常用来描述操作过程的步骤之间、小组内各部分之间的关系。结构图经常是方块或圆圈与线连用。
(6)示意图。示意图有很大的灵活性。如果作者想突出某个方面或想法,可以按逻辑关系、时间顺序等来安排图的各个部分。
(7)照片图。有必要时,也可以用照片图。
七、表格
表格是记录数据或描述事物分类等的一种有效的表达方式,因其具有简明、清晰、准确、逻辑性和对比性强的特点,在科技论文中被广泛采用。
科技论文中应用得最多的是三线表。三线表通常只有3条横线,即顶线、底线和栏目线(见图3,注意:没有竖线),故称“三线表”。当然,在实际上,三线表并非一定只有三条线,必要时也可加些辅助线,但无论加几条辅助线表,仍称作三线表。
三线表的组成要素包括:表序、表题、项目栏、表体、表注。
(1)表序和表题。表序和表题的意义与图序和图题类似,前者表示了表格在文章中出现的顺序,后者是表格的名称。
(2)项目栏。项目栏指表格顶线与栏目线之间的部分,项目栏中一般有多个“栏目”,栏目就是该栏的名称,它反映了该栏信息的特征或属性。表格最左侧的栏目通常列出主要自变量。
(3)表体。表体中容纳了表格的大部分或绝大部分信息,是表格的主体。
阅读表体部分时,有两个特点须特别注意:①表体内的数字一般不带单位,百分数也不带百分号(%),因为单位符号和百分号一般要求归并在栏目中。②表身中无数字的栏内应区别情况仔细阅读。
GB7713-87规定:“表内‘空白’代表未测或无此项,‘-’或‘…’代表未发现,‘0’代表实测结果为零。”
(4)表注。表注是对表中某些内容的注释、补充,或对整个表格的说明。它可以起到减少表体重复的作用。
八、参考文献
在科技论文中,凡是引用前人或他人的观点、数据和材料等,都要在文中出现的地方予以标明,并在文末列出参考文献表,这项工作称为参考文献着录。它的作用和目的主要有:可以反映作者的治学态度,表明作者对他人劳动的尊重;可以使论着具有真实、广泛的科学依据,同时也能够反映论着的起点和深度;有利于方便地区分出论着作者的成果与前人的成果,避免抄袭、剽窃他人成果的嫌疑;便于审阅人、编者和读者对其水平和价值给出正确的评价;有利于节省文章篇幅,避免了一般性的表述和资料堆积;能起到索引作用,读者根据参考文献可方便地检索和查找有关资料,以对该论着中的引文有更详尽的了解;有助于情报人员进行情报研究和文献计量学研究等。因此,参考文献的着录是作者、编者都很重视的一个问题,也应该是读者很重视的一个问题。
我国国家标准《文后参考文献着录规则》(GB7714-87)规定,参考文献的着录可以采用“顺序编码制”或“着者-出版年制”。其中顺序编码制为我国学术期刊所普遍采用。
九、致谢
致谢是作者对该文的形成作过贡献的组织或个人等用以感谢的文字记载。致谢的对象一般有:国家科学基金,资助研究工作的奖学金基金,合同单位,资助或支持的企业、组织或个人;协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;在研究工作中提出建议和提供帮助的人;给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;其他应感谢的组织或个人。
十、附录
附录是论文主体的补充,主要是考虑到有些材料编入正文会有损编排的条理性、逻辑性和精炼性,或有碍于文章的紧凑和突出主题思想,但为了整篇论文的完整,将这些材料编入附录中,置于全文的末尾。可以编入附录的内容一般有:
1、比正文更为详尽的理论依据、研究方法和技术要点。
2、建议可以阅读的参考文献题录。
3、对了解正文内容有用的补充信息等。
4、由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料。
5、不便于编入正文的罕见珍贵资料。
6、对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料。
7、些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。
第二节 学术论文的修辞特点
约翰·齐曼认为,科学知识的公有主义规范激活了一个精密的交流系统。研究结果,除非它们被报告、散发、分享,并且最后由于正式发表而成为公共资产,否则就不能算作科学的。科学知识不仅要满足普遍主义、无私利性、独创性、怀疑主义等规范,而且还必须是“适于发表的”。换句话说,科学论文只有发表了才能在更大范围内得到了解和利用,才能为科学做出真正贡献,而且科学论文的写作结果还必须是适于发表的、适于读者阅读和交流的。所以,学术论文的作者就必须遵循一定的写作规范,通过有效的写作策略来使得科学期刊相信你的研究成果是正确的,至少是富有启示意义的;也使得读者能够更方便、更准确地来判断论文的正确性、完整性、创造性和论文的价值,并使得论文能在同行间快捷交流。这些策略应包括:
一、语言方面的修辞要求
1科学语言要求使用正常词序,形容词定语放在被限定的成分之前,相关词不得间离,以保证意思的明确表达。
2科学论文一般不使用口语性、俗语性词汇及带有感情评价后缀的词语,而大量使用专业术语,术语一般都有明确的、特定的含义,以符合科学语言准确性的要求。
3科学语体中的词汇主要由术语+一般书面语+通用词组成,且抽象名词多于具体名词,国际通用术语大量存在,同一名词频繁重复出现。
4科学论文语体基本上不用省略句和不完全句,句子在语义和语法构造上一般都是完整的,被动结构的句子得到了广泛使用,复合句在科学论文中占据主导地位。
5科学语体经常使用插入-嵌入结构,一是为了强化语句间或者句子构件间的逻辑关系,二是为了表达作者对所传递信息的态度,三是为了引入补充性信息内容。
二、写作方式方面的修辞要求
除了所用的语言外,这种修辞要求还表现在写作方式上。即一个作者为了达到适于发表和有利于发表的标准,就要在写作方式上采用一系列的策略,以使自己的论文能够被科学共同体所接受。这些策略包括:
1、引用和引证
引用和引证与这个主题相关的其他研究,在论文写作中有很多作用,但对于作者来说,其作用主要是在于证明自己已完全熟悉所有的背景材料,证明自己是本领域的内行人士,并保护自己的论文免遭更多的攻击。拉图尔认为,“引证、引文和脚注的有无正是表明一个文件是否严肃的标志,你可以仅仅通过增加或减少引证而把一个事实转变成想象,或者把一个想象转变成事实”。“一篇没有引证的论文就像一个无人跟随的孩子,深夜孤独地行走在他一无所知的大城市里,他会走失,会碰到任何可能发生的事情。相反,攻击一篇充斥着脚注的论文,这意味着持异议者必须削弱每一篇被它引证的其他论文,或者至少将被威胁着必须这么做。”所以,我们在阅读论文时,总是时时看到一系列的引证,这是毫不奇怪的。作者们正是靠着这种策略,用来突出他现在完成的论文是最新的、最重要的和不断有发展的这样一个目的,从而使他的论文能打开公开发表的大门。