登陆注册
49163500000024

第24章 方法—如何才能第一次就做对

“第一次就把事情做对”是一种最简单、最高效的工作方法。

许多员工做事只求差不多,尽管从表现上看来,他们也很努力、很敬业,但结果却总是无法令人满意。

“第一次就把事情做对”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。第一次就做对是最便宜的经营之道!第一次就把事情做对的概念是提升中国企业管理水平的灵丹妙药,同时也是每个人应当信守的职业理念。

当我们被要求“第一次就把事情做对”时,许多人会反驳:“我很忙。”因为很忙,就可以马马虎虎地做事吗?其实,返工的浪费最冤枉。第一次没做好,再重新做时既不快,花费也不少。忙要为效率忙,而不是在忙中出错。

有位广告经理曾经犯过这样一个错误。由于完成任务的时间比较紧,在审核广告公司回传的样稿时不仔细,在发布的广告中弄错了一个电话号码—服务部的电话号码被他们打错了一个数字。就是这么一个小小的错误,给公司造成了一系列的麻烦和损失。后来因为一连串偶然的因素使他发现了这个错误,他不得不耽误其他的工作并靠加班来弥补。同时,还让上司和其他部门的数位同仁陪他一起忙了好几天。幸好错误发现得早,否则造成的损失必将进一步扩大。

由此可见,第一次没把事情做对,忙着改错,改错中又很容易忙出新的错误,恶性循环的死结越缠越紧。这些错误往往不仅让自己忙,还会放大到让很多人跟着你忙,造成巨大的人力和物资损失。

由此可见,企业中每个人的目标都应是“第一次就把事情完全做对”,至于如何才能做到在第一次就把事情做对,克劳士比先生也给了正确的答案,这就是首先要知道什么是“对”,如何做才能达到“对”这个标准。

克劳士比通过以下一个小故事告诉人们如何“第一次就把事情完全做对”。

一次工程施工中,师傅们正在紧张地工作着,这时一位师傅手头需要一把扳手。

他对身边的小徒弟说:“去,拿一把扳手。”小徒弟飞奔而去。他等啊等,过了许久,小徒弟才气喘吁吁地跑回来,拿回一把巨大的扳手说:“扳手拿来了,真是不好找!”

可师傅发现这并不是他需要的扳手,便生气地说:“谁让你拿这么大的扳手呀?”小徒弟没有说话,但是显得很委屈。这时师傅才发现,自己叫徒弟拿扳手的时候,并没有告诉徒弟自己需要多大的扳手,也没有告诉徒弟到哪里去找这样的扳手。自己以为徒弟应该知道这些,可实际上徒弟并不知道。师傅明白了:发生问题的根源在自己,因为他并没有明确告诉徒弟做这项事情的具体要求和途径。

第二次,师傅明确地告诉徒弟,到某间库房的某个位置,拿一个多大尺码的扳手。这回,没过多久,小徒弟就拿着他想要的扳手回来了。

克劳士比讲这个故事的目的在于告诉人们,要想把事情做对,就要让别人知道什么是对的,如何去做才是对的。在我们给出做某事的标准之前,我们没有理由让别人按照自己头脑中所谓的“对”的标准去做。

测一测你能不顾一切地去做事吗

有时人们必须用尽一切方法来争取自己的利益。你能这样做而不引起损失吗?请选择你完全支持或者在很大程度上支持的选项。

测试开始

1.我觉得警察有时可以触犯法律。2.在婚姻中丈夫有性生活的权利。

3.就算对于比较小的违法行为,《旧约》中的法则“以眼还眼,以牙还牙”也应该发挥作用。

4.在生活中总是老实、忠诚的人无法应对一切。

5.贿赂当然是必须被禁止的,但是我能够理解那些收受贿赂的人。6.我认为失业者中的大多数人只是懒得工作。

7.我赞成死刑—比如谋杀罪。

8.我绝对不会改变我的生活方式。

9.如果服用兴奋剂不能被完全控制,那么我们的运动员也应该可以服用兴奋剂。

10.每个人都有自卫的权利—即使这可能造成死亡。

11.人们应该在他人面前尽可能地隐藏自己的感觉。

12.我很愿意自我批评,所以不需要别人再批评我了。

13.今天人们不应该再因为第二次世界大战而责骂德国。

14.在看到世界上的所有困苦时,人们只能视而不见、充耳不闻。

15.人们必须抑制工作岗位上的竞争—领导一职的数量毕竟很少。16.我认为母亲打孩子一个耳光是很正常的事。

17.在报税的时候每个人都可以为自己的利益而撒个小谎。18.我很在乎我的另一半会不会出轨。

19.信任别人的人会很快被抛弃。

20.几百万马克对于银行来说是只是小数目。如果我有机会进行一次成功的银行抢劫行动,而不在抢劫的过程中伤害任何人,并且保证不会被逮捕,那么我会考虑这样做。

21.我理解那些时不时地装病不去上班的人。

22.有时候我很高兴又有了一些右翼极端分子,尽管我不总是同意他们的政治观点。

23.当在一个国家里进行严厉整顿和采取有力措施的时候,有时候无事者的利益会受到损害,但是这与秩序的创造并不矛盾。

24.一个国家如果感到自己受到威胁了,那么它不应该进行谈判,而应该扩充军备。

25.生活中最重要的是,不要成为任何人的负担。

26.今天年轻的一代人对于他们自己能够做到的事情提出了太过分的要求。

27.自我控制对于大多数人来讲都比较困难—但是我却能够做到这一点。

28.社会救济只应该给予那些在100千米范围内实在找不到工作的人。

29.虽然丈夫打妻子是不好的,但这样的事情甚至在最和谐的家庭里也可能出现,这时候人们不应该小题大做。

30.法律应该规定为那些失业的年轻人提供工作—即使干这些工作不会挣很多钱,却能使他们远离饥饿。

31.在经济生活中,用尽快的速度获取更多的钱是符合道德标准的。

32.如果有一次外遇,这不会损害我的婚姻。

33.如果我的家庭受到了威胁,我会武装我自己。

34.没有自我困扰的人是没有太多价值的。

35.对我最好的朋友,我也不总是十分信任。

36.道路建设比自然保护更为重要。

计分标准

你支持的选项计1分,不支持的选项不计分,最后汇总分。

测试结果

少于13分:你在使用你的“手腕”方面有困难。你很温和,很谨慎,爱动脑筋。对于你来说,显示你的力量是不好的事情,也许你面对生活时也经常感到无能为力。这个测试中的大多说法对于你来说都是不好的,因为它们描绘的不是一个美妙的世界,它们描绘了很多“手腕”,我们就是生活在一个充满这些“手腕”的世界里的。面对这些人,我们必须表现出强硬态度,其他方法对这些人都没有作用。

13~20分:你能够利用你的“手腕”—而且你也这样做了,然而是有限度的。你总是想到别人的权利,因为知道自私自利会使人无论在家庭里或者在工作中都无法有意义地与人共同生活,这个地球上的人们由于自私的利益而无法和平相处。所以,如果你对别人有好感,那么对你来说,“收起”你的手腕就比较容易。很遗憾的是,如果别人的生活方式不能获得你的好感,你就会觉得这样做很不容易。这时你就会产生这样的感觉,自己的生活方式被人怀疑,这种感觉在绝大多数时候是由于无知和缺乏理智而导致的。因为一旦人们和那些对于自己来说陌生的人们建立了联系,就会产生好感,这是一种自然法则。

20分以上:你善于运用你的“手腕”。当别人顾虑重重,或者产生道德上的思考的时候,你却会在自己开辟的道路上无所顾忌、勇往直前。你的做事原则是“先下手为强”,你相信如果世界上的每一个人都考虑自己的利益,那么就能够做到最公平。但是遗憾的是事情并不如此,因为世界上的大部分痛苦都源于自私自利,比如家庭暴力问题,对其他国家的暴力,对自然的暴力,等等。今天我们必须为多方面的利益而奋斗,而不只是为自己的利益。这样做带来的结果是:人们会遇到很多很有价值的人,这些人对于生活的丰富远大于钱和成功所能做到的—因为他们带来的是爱和友谊。

同类推荐
  • 谈判高手36计:高效经理人谈判技能培训与自修教程

    谈判高手36计:高效经理人谈判技能培训与自修教程

    丛书的前瞻性:目前国内的管理教育,基本上以MBA为主流,集中在理论知识的传授和讲解上,即使采用案例教学,也是以概念理解和原理分析为主,本身并没有解决管理的基本技能问题。而本套高级经理人技能训练与自修教程弥补了这一空白。丛书的权威性:本书主编孙健敏博士留学海外多年,又长时间为中国企业提供管理咨询和培训服务,他和他的团队从1994年开始进行管理技能的开发和评价工作,先后为国内外100余家企业提供管理技能的开发与测评诊断工作,根据多年的经验积累和学术研究,他们编写了这套丛书。基本涵盖了管理者自我提升所需要研习的各个方面,其权威性、实用性、针对性,已经在多家企业的实践中得到检验。
  • 站队——职场生存第一法则

    站队——职场生存第一法则

    本书告诉读者:站队是一种高明的职场智慧,站队的成败会决定一个人未来的职业发展。在职场中,你可以没有能力,但不能站错队。如何选择属于自己的队列?如何与自己的主管相处?如何站在老板的阵营里?无论是职场新人还是职场老兵,站队永远是一种高明的职场智慧。
  • 意志力提高手册

    意志力提高手册

    意志力是一种发自内心的、自我驱动的力量,它是每个成功人士都拥有的最主要的精神特质。一个能自觉修炼自我意志的人,将获得无比巨大的力量,这种力量不仅能够完全地控制一个人的精神世界,而且能够引导人的忙乱达到前所未有的高度,帮助他克服各种困难,并最终到达成功的彼岸。
  • 只需改变一点点

    只需改变一点点

    突破困境离我们并不远,只需改变一点点,改变!改变思维、改变态度、改变方法、改变习惯、改变心态、改变性格……这种改变未必需要改头换面、大刀阔斧,实际上,哪怕只需改变一点点也会给工作注入新的活力,给生活增添新的阳光!水滴石穿、绳锯木断。从平凡到卓越看似天壤之别,但每个人的进步都是在不断地改变中去完善的。调整自己的心态,不要要求太多,只需改变一点点,对自己如此,对他人更是如此……你会发现成功离你那么近!
  • 犹太人智慧全集

    犹太人智慧全集

    犹太人在生存、处世、经商、谈判、教育等方面,开创并发展了属于自己独特而非凡的犹太智慧,这就是犹太民族发展历史过程中最伟大的最神奇的力量。本书浓缩了犹太智慧的思想精华,告诉读者:如何面对和看待金钱;如何赚钱、花钱;如何对待他人;如何学习成长;如何对待人生等等。这些问题的答案。已经经过了千万个犹太人的证实,必将帮助我们到达成功的巅峰。
热门推荐
  • 同步胎教一点通

    同步胎教一点通

    本书对女性整个怀孕周期需要了解的胎教知识、胎教方案进行了系统介绍与讲解,并具有同步性,力求简单完整,一学就会,一点就通,让腹中宝宝健康成长、聪明可爱。本书内容全面,通俗易懂,科学性强,实用性强,是众多年轻夫妻向专家学习孕产经验的绝佳选择。
  • 我有亿万幸运点

    我有亿万幸运点

    我陈虎一生,从来只有成功。可能成功对于我来说不存在,只要有可能,必定会成功。不要和我比运气,我懒得和你比。
  • 我是异界创世主

    我是异界创世主

    某一天走在街上的尚凌被一个系统砸中,系统竟然要求他去创世!真高富帅尚凌直接去医院检查大脑,结果显示一切正常后系统发出通知,如若尚凌不接受,能量耗尽的系统会无意识的汲取宿主生命以补充能量。惜命的尚凌秉着宁可信其有,不可信其无的原则接受了任务。一个世界就此诞生,创世主掌握着世界命脉……
  • 穿越成巨星

    穿越成巨星

    我不就是懒了一点吗。睡着睡着穿越到平行世界,这种穿越还有谁??穿越之后惊奇的发现前世所有的歌曲、电视剧、电影都消失了。随便唱了一首歌意外走红?嘻嘻美滋滋
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 我有亿万剑种

    我有亿万剑种

    莫邪曾是苍狼神界最强刺客,帮助神国太子扫清一切障碍,登上神皇之位,却反遭横祸,被刺身亡……这一世,我有亿万剑种,定叫神皇下幽冥!这一世,我有亿万剑种,定让万界大颤抖!这一世,我有亿万剑种,我命由我不由天!
  • 暮归熙

    暮归熙

    从秦朝一并统一到现代新社会,我经历了无数的朝代更替,世间的人情冷暖,只有我一人感到了时间过得好慢,我的身体并没有因为时间的流逝而变化,我不知道我为什么不会死?在这漫长的时间里,我做过无数个工作,有将军的,有老师,有文臣的……(可能无男主)
  • 伏天伐神录

    伏天伐神录

    本是九卿世家中的翩翩少年。他以为,诗书为伴,琴棋为友,在万卷书阁中,漫步走完这一生。直到那一日,妹妹自戕于神台,父亲流放于黑沼,他才被现实棒醒。走上复仇之路,才发现,天非天,地非地,人非人,道非道。
  • 三界神印录

    三界神印录

    “青龙”“白虎”“朱雀”“玄武”乃上古四大神兽,而在这神州大地之上。却有四大神兽飞升之时,所留在人间的四把神器,名为“兽神之印”。相传每个神印都有非同寻常的能量,非人力岂能及也,拥有者无不声名显赫。但同时也是罪恶的根源,为其死伤者多不胜数。拥有者更不知道是福还是祸……少年慕容易,机缘踏入修真之路,且看他是如何一步步,引出兽神之印的秘密,如何一点点的,揭露出人性的善恶,权术,计谋,利益,以及儿女情长……一切即将拉开序幕……
  • 重生之顾少宠妻之路

    重生之顾少宠妻之路

    为什么?这么多年了,他还是不肯原谅我吗?