询问的过程就像一道光束穿越棱镜。我们把一个个问题放入棱镜之中,可以看到问题会折射出不同的角度和侧面;不同的结果来自于不同的折射过程。
那么,在折射过程中,大概会产生哪几种类型的问题呢?显然,“好问题”与“坏问题”,是最基本的分类。
我们将在这章对此作出解释,寻找其中的原因。
这里的重点是,如何提出好问题?这也应该是你阅读这本书的动机。虽然,在询问的世界里,有时,“坏问题”也有其利用价值。比如,许多时候,你可能不得不提出一些“坏问题”,来迷惑某人,或者迫使他或她产生动摇,或放弃。(比如在某些情报材料的运送过程中,为防止信息被别人攻击、获取,可以使些“花招”迷惑对方,这时,便可以提出一些具有迷惑性的“坏问题”。)
另外,在法律执行过程中、密码编码过程中、犯罪审判过程中或其他在你怀疑某人或某些信息真实性的情况下,也可能使用“坏问题”。
虽然这听起来好像是说,“我是一个不合格的记者”,然而,事实上,许多时候通常提出的一些“坏问题”,常常是有意为之。我将在接下来的各章里详细介绍。
//好问题//
在这本书中,我列出了“好问题”的6种类型:直接型(Direct)、控制型(Control)、重复型(Repeat)、持久稳固型(Persistent)、总结型(Summary)以及非稳定型(Non-pertinet)。
下面我们作以简单介绍:
1.直接型问题:提出一个简单的问题,基于正常的逻辑进行询问。
2.控制型问题:当你提出一个问题时,你已然知晓其答案。之所以提出该问题,只是你测试对方是否说谎、掩饰或者是否集中注意力的一种手段。
3.重复型问题:询问两遍以上的问题,基于同样或类似的信息。
4.持久稳固型问题:针对相关信息,用多种不同的方式询问一个问题,以窥测同一个问题的不同角度。正如我们提到的“棱镜”效应,以此寻找关于问题不同的视角和答案。
5.总结型问题:你询问一个问题,但这个问题同时包含了一些总结性信息,旨在通过总结,重新“审视”这个问题,以获得对方更加明确的回答。
6.非稳定型问题:可能与主题无关,可能是验证某人是否撒谎的一个侧面性或非关联性问题;它会让我们通过不同的问题逐渐接近事实真相,并促使对方敞开心扉谈及内心的真正感受。
这种非稳定型问题,同样存在于不同的问题被穿插提出时,或者在缓和对话双方紧张情绪或者对立关系时使用。
直接型问题
让我们再回想一下第一章中,我与朱迪斯扮演的圣诞老人(SantaClaus)的游戏。朱迪斯当时的所有提问都是非常直接的。
当然,直接的问题是最好的:一个动词,一个名词或一个代词,简单明了!
你是谁?在聚会上发生了什么?你什么时间到达我的办公室?汽车钥匙在哪呢?你为什么这么早离开会议?你买iPad花了多少钱?
埃里克·马多克斯(Eric Maddox),海豹突击队中士,功勋勋章(Legion of Merit)获得者,美军青铜星章(Bronze Star,授予英勇作战者)以及其他重要奖章获得者,在追捕萨达姆·侯赛因(SaddamHu ssein,伊拉克前总统)的过程中立下汗马功劳。
他同时是我在美军基地曾经训练过的学员之一。在他的畅销书《任务:黑名单#1(Mission:Black List#1)》中,他讲述了与一个渔夫的对话过程。
作为一位严厉的询问者,马多克斯与渔夫的有效对话,给美军提供了非常有价值的信息,并直接帮助他们成功地追捕到萨达姆。
马多克斯在提克里特(Ti kri t,伊拉克城市)的审讯,正处在任务的关键时刻。时间非常紧迫,他只能问一些非常简单而直接的问题——并且需要在一系列紧张的对立关系中,进行有效地信息交换。
“你在萨马拉(伊拉克城市)住多久了?”
“我一生都在这里。”
“你拥有这个渔场多长时间了?”
“一个月。”
“你是如何得到它的?”
“我母亲的家族把这个渔场传给了我。”
“具体是谁给了你这个渔场?”
“我妈妈的哥哥,我的舅舅,他死了。”
作者在书中写道:
我盯着他,问道:“如果他死了,他会亲自把渔场送给你吗?死人可以做到吗?”
“是他的儿子最终把渔场送给我的,”他开始有点口吃,“我的表弟,他也死了。”
我几乎想笑出声来。难道这个人可以听得懂死人讲话?“听着,混蛋,”我冲他大喊,“我需要听到某个活着的人,到底是谁亲自送给了你这个渔场?”
对方吓得有点发抖了,“我的表弟。”他最终告诉我,“表弟有一个商业上的伙伴。”
“你表弟叫什么名字?这个表弟是活着的吗?他的名字是什么?”
“穆罕默德。”他用一种奇怪而低沉的声音告诉我。
“他的全名是什么?”我进一步紧逼。
“穆罕默德·胡达尔。”
问到这里,顺着穆罕默德·胡达尔,询问者顺藤摸瓜,最终找到了那个商业伙伴穆罕默德·易卜拉欣,萨达姆集团的二号人物。
马多克斯最终获得重要信息,只是通过一连串并不复杂、非常直接的询问!
这是一个非常典型的例子,通过一系列非常直接的问题,顺势连续发问,最终得到关键性信息!
在这种类型的信息交换中,我想指出两个问题,并请读者们铭记在心,尤其是在讨论下面两个类型的问题——“控制”和“重复”时,这两点或者有所关联:1.在如上这场对话开始前,其实,马多克斯心中已经通过其他线索,了解并基本确定渔夫的表弟是谁,他通过对渔夫的施压,希望从对方的嘴中来确认这一点!所以,在掌握一定背景信息的情况下,如马多克斯这般,通过一系列的直接的质问、逼问,可以更容易获得所需要的答案。
2.“谁给了你这个渔场?”这个问题在如上的对话中紧密相连地出现了3次,虽然是通过不同的询问方式。这是一种“重复型”的问题。这一点也希望大家先铭记在心,我们接下来讨论关于“控制”和“重复”的问题时,会有所牵涉。
控制型问题
你可能会说,“许多时候,我是在有意地避免直接询问。”好吧,你或许是对的;另外,当你在验证一个回答是否真实可靠时,你其实可以利用控制型问题。
控制型问题意味着,你已基本知晓该问题的答案,你的提问不是一场关于探索和发掘新的信息的旅程,而只是为了证实你已知晓的信息。
这些问题通常需要重点注意对方的行为、说话时的语音语调,以此验证对方提供的信息是否具有可靠性或正确性。
或许,许多信息在之前你跟对方讲话时就已经泄露了线索。例如,在你的工作小组中,人们在疏远一位新进的员工,你想知道为什么;你事先已经知道有员工曾写信给HR部门抱怨新进员工的糟糕表现。所以,你可能会询问HR一些“控制型问题”来进行试探:“在今天的会谈中,帕梅拉的表现如何?”你想确认HR是否对新进员工有同样的糟糕评价,但相关背景信息,其实已尽在你的掌握之中。
不久前,我自己便经历了一场控制型的谈话。当时的情况是:我需要得到对方即刻的回应,因为需要帮助对方修正一些严峻的问题!
事情是这样的,我与马特——一个要退伍的美国军官,他正在老家休假——进行了一场面谈。
我问了他一些常规性的问题,就像我询问其他军人一样。
“你在哪里服役?”
“你们军队有哪些特别的地方吗?”
“你的工作有哪些特别的地方吗?”
在当时的情况下,他的假期马上就结束了,他将回到原来服役的军队。那会儿,他并没有了人们在交谈时通常会有的眼神交流,而是眼神低垂下来……
他的声音变得微弱,然后他说:“其实,我并不确定是否回去。”
在我20年的军队生涯中,我特别理解这样一件事:当一个军人知道他的确切归队日期后,这余下的日子,便显得尤其珍贵!他们要利用与家人在一起的每一分每一秒!
在这样的背景下,我继续询问:“你的意思是,你不确定?”其实,我已经基本了解并预料到了他的反应。他是个擅离职守的逃兵,并且,当时已经超过3个月未归队。
就个人感受而言,我很反对逃兵行为,也打心眼儿里瞧不起逃兵,然而,去除这些私人的偏见,我需要帮他解决当前的困境。
对于他目前的窘境,我描绘出了一幅暗淡的图景,告诉他逃兵的后果,以及今后可能背负的心理负担。
他目前的压力在于,他明知自己没有作出正确的选择,却依然没有勇气回到军队。
我直白地告诉他,我或许能帮助他,给他一丝光亮。这种谈话使得当时的情境有了立竿见影的转机,并且获得了对方积极的情感回应。
虽然接下来他会经历逃兵行为所带来的其他尴尬的事情,诸如失去来自军队的收入,失去军衔,甚至最终被遣散回家。然而,我很高兴能够帮助他最终作出理智的选择,在事情变得更糟糕之前。
在与他接触的过程中,我尽量确保我的询问都是简单而直接的,因为我对一些信息已经有了一定的“控制力”,会客观公允地提出问题,以此观察他的反应。另外,在整个过程中,我的态度尽量保持中立,没有夹杂太多个人偏见,这也帮助我从情感上与他建立起一种信任关系,使得事情得到最终解决。
一个常规的做法是,使用控制型问题时,要将谈话导入你已知晓的背景信息中;而且,你知道的相关背景信息越多,越要从中设置出“可控的问题”。
这里还有个案例,关于印地500系列赛。
作为一个赛车迷,对于这个赛事我已经掌握了大量信息,关注该赛事超过50年。
与我共同谈论该赛事的一位朋友,貌似对此充满激情,他惊呼:“我太喜欢印地500系列赛啦!”
于是,面对他,我只提出了一点点可控制性的问题,诸如“你对这位赛车手怎么看?”“你觉得这次赛事的流程设计如何?”
通过他的回答,我能确定他是否是一位真正的印地500系列赛“粉丝”,以及他是否对该比赛保持着狂热之情。
如果他的回答与他表现出来的热情和兴趣不相匹配,当他告诉我一些其他我并不知晓的信息时,我可能已经提起警惕之心,至少可以约略判断出他是不是专业赛车迷,是否会撒谎?
这里,我想指出并强调一点,关于“控制型问题”和“控制询问过程”的不同之处。“控制询问过程”是对“控制型问题”的形式进行组织和管理。
你在推销一个数据库产品,这个数据库产品价格昂贵,有来自高级专家的分析助力,以及不同于其他平台的卓越的操作价值,当然,也充满了市场前景。然而,令人失望的是,你怀疑目前正讨论的订购计划并不能满足你的销售预期。带着这些怀疑,你想从客户那获得更多信息,以改善你的订购策略。
于是,你对客户提出如下问题:
“你已经知道该产品的大致状况,请问,还有什么需求?”
“我们需要该数据库提供‘不间断的服务’,给我们的客户提供有竞争力的信息,以帮助他们执行计划、安排策略和实现目标。”
“还有其他需求吗?”
“就是这些——这其实已经足够,能做到已实属难得。”
“你为什么认为这对你而言是一个最好的数据库?”
“声誉!我相信所有人都知道围绕着这个数据库,有很多优秀的专家参与了开发工作。”
“你考虑过其他数据库吗?”
“没有,真的,我们相信你的数据库是最出色的!”这是一种极好的恭维!
“你如何知道我们的数据库可以帮助你服务好你的客户?”——这是一个控制型问题,当客户提到希望通过该数据库更好地制定服务客户的计划、策略和目标时,你已经初步意识到接下来你该如何控制这场谈话。
“我们的数据库的确可以帮助你了解你们的客户,并且可以立即发挥作用,为你们确定下一季度的相关计划提供支持。”——这是一个你“探测”出来的紧急问题,之前并不存在于已知的信息里。然而,它也是可控的,并在你的期待之中的,因为之前客户期待该数据库能为他们提供有竞争力的信息,制定策略计划,你只是聚焦于这个问题,指出可以“立即发挥作用”,并呼应对方提到的“不间断的服务”等需求。
“你什么时候想启动订购计划?”
“立刻!所以你可以为我们开通24小时的免费系统试用权限吗?我们最迟明天会作出决定!”
“你熟悉该数据库的操作吗?”
“我非常清楚。去年我便使用过该系统。”
在这里,出现了一个危险的信号:对方已经很清楚该系统的操作,那么,为什么还要24小时试用?也就是说,这里可能存在一种可能——对方可能并没有付款的意思!只是为其他员工争得24小时免费试用机会!
在这个关键时刻,你应该继续跟进你的问题,控制整个局面:“这个数据库系统适合你们,我非常高兴。不过,我需要你的信用账户信息,来填一些基本的情况,并且在明天免费试用结束后,从中扣除使用该数据库的费用。”
通过这个直接的问题,你可以探知对方到底有没有意愿订购你的数据库。
对方回答道:“谢谢你,我们将讨论这个问题。”或者“稍等,我一会儿回来回复您。”不管结果如何,你已经控制了这场交易,并且争取结果向有利于你的方向发展。即使他最终不会订购,你也不会多浪费24小时的宝贵时间和期待。
当然,也可能因为你的直接追问,对方“不好意思”免费试用,或许会直接付款。
关键是,你控制了谈话的过程!而不仅仅是使用了几个控制型问题!