财经文书是经济部门、企事业单位用来处理经济事务、传播经济信息、协调经济活动的格式相对固定的专用文书的总称。习惯上，它又被称作经济应用文。
经济活动是人类社会生活中最基本和最主要的一种活动。财经文书在这种活动中承担了信息载体和交际工具的重要作用。随着经济建设事业的飞速发展，经济交往活动的日益频繁，经济行业分工的不断细密，经济管理工作的日臻完善，财经文书的使用频率也越来越高，其价值也就越来越被人们所重视。
在写作上，财经文书的撰写需要熟悉经济政策和法律法规，熟悉相关的业务知识，并通过调研掌握第一手资料，同时还要掌握各文种的惯用格式和写作要求。
通过本项目的学习，让学生明确财经文书的种类、特点，对这类文体有一个总体把握。本项目涉及的任务有合同、市场调查报告、商品广告、商品说明书。
任务1合同
商品交换关系，有些可以即时清结，一手交钱，一手交货，一次成交；有些则需要经过一定的时间才能完成。后者就需要立下一个凭证，明确彼此的权利和义务，以利正确实现共同的目标。即便是即时清结的经济关系，为了防止日后纠纷，“恐后无凭，立此存照”也有益无害。于是一种商品交换的法律形式——合同，便应运而生了。
一、合同的概念和特点
（一）合同的概念
合同又称契约，有广狭两义。广义合同指发生一定权利义务的协议，如师徒合同、劳动合同等。狭义合同是指有关当事人之间的民事权利义务关系的协议。本书所讲合同是狭义的。
合同当事人是指实际享受合同权利并承担合同义务的公民或组织。合同中的公民包括中国公民、外国公民和无国籍的人。组织包括机关团体、企事业单位、私营企业、合伙组织及外资企业等。
民事权利义务关系是指在民法中发生的权利和义务关系。合同法属民法范畴，合同关系是一种民事权利义务关系。具体说来，民事权利是指当事人在合同关系中有权做什么或不做什么，以满足权利和利益需要。
协议是合同当事人通过谈判、协商而取得的一致意见。
（二）合同的特点
平等性。合同当事人地位平等，公民之间，组织之间，公民与组织之间不存在命令与服从关系；协商平等，合同当事人根据公平的原则协商各方的权利和义务。
合意性。合同的本质是合意。合同当事人在从事合同活动时能充分、自主地表示自己的意志，可以自愿协议订立、变更、终止合同，一方不得把自己的意志强加给对方，任何单位和个人不得非法干预。
约束性。依法成立的合同，受法律保护，具有法律约束力，当事人应按约履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。否则，应当承担违约责任。
二、合同的适用范围
合同是指有关当事人为实现一定经济目的而订立的合同书，适用于公民与公民、组织与组织、公民与组织从事买卖、供用电水气热力、借贷、租赁、承揽、建设工程、运输、仓储等活动时各自意愿的书面自由表示。
三、合同的结构要求
完整的合同通常可以分为标题、题注、订立合同的目的依据、合同条款、签署等五大部分。
（一）标题
或按合同分类标明合同名称，如“租赁合同”“借款合同”等；或在“合同”前加上标的名称或经营业务范围，如“苹果买卖合同”“建筑安装工程承包合同”等。
（二）题注
一般注明合同编号、签约时间、签约地点。合同没有编号的，签约时间和签约地点放在合同签署后面。
当事人的名称或者姓名和住所
当事人的名称或姓名是明确合同权利义务的承受者。住所对于当事人交流信息及司法文书送达、诉讼管辖等有重要意义。住所一般放在签署部分。
（三）订立合同的目的或依据
可写成“为了……（目的），经双方协商，签订本合同”，或写成“根据……（法规）的规定，经双方协商，特订立此合同”。
（四）合同条款
合同条款由当事人约定。《中华人民共和国合同法》提示的一般有如下内容：
1.标的。标的是合同当事人权利义务共同指向的对象。标的或是财物，如加工完成的产品、修理的器具等。标的必须明确具体，否则，合同无法履行。
2.数量和质量。标的数量要确定，可选择双方都接受的计量单位，计量方法还可约定合理的磅差或尾差。标的质量包括规格、性质、款式、标准等。标的没有数量和质量的合同无法成立生效。
3.价款或者报酬。价款是取得标的物所支付的代价，报酬是获得服务或智力成果应支付的酬金。合同对价款或报酬的约定，一般包括单价、总价和计算标准、结算方式及支付方式。价款或报酬必须详细明确，如产品，除了价格以外，还应明确运费、保险费或者保管等其他费用的支付方式。此外，如果国家有规定价格的，应定明按规定价格计算。
4.履行期限、地点和方式。履行期限是履行合同的时间要求，可约定即时履行，或定时履行，或在一定期限内分期履行。过期合同无效。履行地点是指履行合同义务和接受履行的地点，它直接关系到费用和风险的承担，以及发生纠纷后由哪个地方的司法机构或仲裁机构解决问题。履行方式是指当事人采用什么方法来履行合同规定的义务，它因合同的性质不同而不同，如一次履行、分期履行、送货、代运等。
5.违约责任。违约责任是指当事人不履行合同或不按约定履行合同，依法或依照约定应承担责任。违约责任可依法规定，也可由当事人约定。违约责任的履行方式有继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金、给付定金等。
6.解决争议的方法。这是指当事人在合同订立后出现争议而寻求解决的方式。合同争议包括对合同条款理解的争议，对合同履行的争议以及对合同法律适用的争议。解决争议的方法一是通过协商解决，二是由第三人调解，三是通过仲裁解决，四是通过诉讼解决。
（五）签署
签署的内容有：当事人的名称、地址，并由法定代表人签名盖章；如合同是委托代理人签订的，公证或鉴证机关应签名盖章；开户银行及其账号；电话、电挂、邮政编码等。
四、合同的写作要求
其一，合同不得违反有关法律、行政法规及社会公共利益。否则，合同归于无效，不仅得不到法律保护，造成严重后果者，还会依法追究责任。无效合同不能实现其写作目的。
其二，合同内容必须完备、具体、明确，不要留下缺陷、含糊笼统、造成歧义。不然，小则引起争议，不能顺利履行；大则造成重大损失。
其三，正确使用字词和标点。用字正确规范，不多字漏字；用词准确周密，慎用多义词；使用标点明白无误，易于辨认。因字词和标点错误损失惨重者，报端时有所见，千万要当心。
【例文7-1】
深圳经济特区房屋租赁合同书
出租方：（简称：甲方）
地址：电话：
承租方：（简称：乙方）
地址：电话：
为了发展特区的经济建设，提高单位或个人房屋的使用率，现根据国家和省、市的有关法规，经甲乙双方充分协商，一致同意签订租赁合同，合同条款如下：
一、甲方将坐落在深圳市区路（村）街（坊）号的房屋，建筑面积m2，（房厅或间）出租给乙方，作使用。
二、租期从一九年月日起至一九年月日止（即：年月）
三、乙方每月（季）向甲方缴纳租金人民币元整，并于当月（季）初天内交清。
四、房屋租赁合同生效后，乙方应向甲方交付三个月房租元，作为履约保证金，合同期满后退还给乙方。
五、出租房屋的房地产税、个人收入调节税、土地使用费、出租房屋管理费由方负责交纳；水电费、卫生费、房屋管理费由方负责交付。
六、乙方必须依约交付租金，如有拖欠租金，每天按租金额2０%加收滞纳金；如拖欠租金达三个月以上，甲方有权收回房屋，并有权拒绝返还履约保证金。
七、乙方不得擅自改变房屋的结构及用途，乙方因故意或过失造成租用房屋和配套设备的毁损，应负恢复房屋原状或赔偿经济损失责任。
八、甲方应负责出租房屋的正常维修，或委托承租方代行维修，维修费在租金中折算；若甲方拖延维修或不作委托维修造成房屋毁损，乙方不负责任，并负责赔偿乙方的经济损失。
九、租赁期间房屋如因不可抗力的自然灾害导致毁损，本合同则自然终止，双方有关问题可按有关法律处理。
十、租赁期间，甲乙双方均不得借故解除合同，如甲方要收回房屋，必须提前三个月书面通知乙方并取得同意，同时应双倍返还履约保证金；如乙方需退房，也必须提前三个月书面通知甲方并征得同意，同时不得要求返还履约保证金。
十一、租赁期间，乙方未经甲方同意，不得将房屋转租给第三方；租赁期届满或解除合同时，乙方需按时归还房屋给甲方，如需续租，须提前三个月与甲方协商，若逾期不还又未续租，甲方可直接向房屋租赁管理部门申请调解或起诉人民法院处理。
十二、本合同如有未尽事宜，可经双方协商作出补充规定，补充规定与合同具有同等效力。
十三、本合同如在履行中发生纠纷，应通过甲乙双方协商解决；协商不成，可请房屋租赁管理部门调解或起诉人民法院处理。
十四、本合同可经公证处公证，合同一式份，甲乙双方各执一份，公证处一份，税务部门一份，房屋租赁管理部门一份，均具有同等法律效力。
出租人：（签名盖章）
承租人：（签名盖章）
一九年月日签订于深圳
经办单位：（签名盖章）
经办人：
一九年月日
【评析】
这是一份由有关部门制定的固定式合同。格式规范，内容完整合理，便于填写，从中也体现了平等互利的原则。
合同与协议书的区别
合同和协议联系密切。协议可以成为当事人订立某项合同愿望的草签意见，合同则是落实这种意见的具体措施；协议又可成为合同的组成部分，当事人发现已订立合同某些条款不够妥当，经协商同意对其进行修订或补充，这种协议书是已订合同的组成部分之一。但它们毕竟是两种不同的文体，有很大的差别。
（一）适用范围不同
合同协商的是权利与义务，协议协商的是有关问题，包括政治的、经济的、军事的、法律的有关问题，大至国际关系，小至个人往来，合作办事，解决纠纷，协议的适用范围比合同大得多。
（二）内容要求不同
合同的内容要详细具体，协议书的内容既可以是原则的，也可以是具体的。
（三）时效长短不同
合同的有效期限一般较短，合同即失去效力。协议书的有效期限一般较长，有的则是永久的，如换房之类的协议书，不到房主再次易人，其作用便长期存在。
实训1你校为修缮一幢2000平方米的教学楼，与你市房屋修缮公司议定，全部修缮由修缮公司承建。按你校要求（另定）包工包料。总修缮费用为18万元。合同签订后两周内，你校付给修缮公司全部修缮费用的50%，其余部分在教学楼修缮验收合格后10天内一次性付清。教学楼要在一个月内修缮完毕（从本月30日至下月30日），修缮教学楼所用材料按双方议定的标准（附材料标准）。如有一方违背合同条款，影响修缮工程，由违约方负责赔偿损失。合同要求一式三份，双方各执一份，另一份交你市教育局负责监督，订合同的日期是今天。
请你根据如上情境，换位思考：
A组：代表你校就修缮教学楼事宜与房屋修缮公司洽谈后签订承建修缮合同。
B组：代表房屋修缮公司就修缮教学楼事宜与你校洽谈后签订承建修缮合同。
C组：代表律师回答合同是一种什么文体。
实训2根据下述材料写一份租赁合同。
××大厦将本大厦××楼××至××号房间租给××公司作写字间。
租房间数、规格、面积、单价、金额、地面墙壁质量（制成表格即可，不必填写数据）。
租赁期限：××××年×月×日至××××年×月×日
租金每年×××元/m2，承租方在起租之前三天以支票形式一次性缴付一次，并在新的一年之前三天缴纳。
《中华人民共和国合同法》有关租赁的规定，租赁期限不得超过二十年，超过二十年的，超过部分无效；租赁期间届满，当事人可以续订租赁合同，但约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年，出租人将租赁物所有权转移给第三方，合同对租赁物新的所有者继续有效。承租人经出租人同意，可以将租赁物转租给第三人，承租人转租的，承租人经出租人之间的租赁合同继续有效；承租人未经出租人同意转租的，出租人可以解除合同。出租人应当履行租赁人维修的义务；租赁物危及承租人安全或者健康的，承租人可以随时解除合同。承租人应按约定缴付房租，承租人无正当理由未支付或者迟延支付租金的，出租人可以要求承租人在合理期限内支付；承租人逾期不支付，出租人可以解除合同。承租人应当妥善保管租赁物，因保管不善造成租赁物毁损的，应当承担赔偿责任。承租人经出租人同意，可以对租赁物进行改善或者增设他物，承租人未经出租人同意，出租人可以要求承租人恢复原状或者赔偿损失。
