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第14章 求职文书(2)

3.按实用性原则填写

根据需要有选择地列出自己学习、工作的经历,充分表现自己的技能、品德。主要强调熟练的技能,不必强调工作的年限。这种格式的优点是能使简历更有针对性。往往越是针对性强的简历就越容易受到认可。也就是说,在写简历之前要先决定自己的求职方向,分析出自己的优势及弱点,然后再选择目标企业及职位,并且要对目标企业及职位需求情况有所了解。一份合格的求职简历应该是目标填写清晰明确,所有内容都应有利于应聘职位,无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙述。瞄准某个具体、特殊的职业或领域,有的放矢。这种履历表有较大的弹性,适用于第一次找工作或长期失业的求职者。对那些多才多艺,从事过多种工作,获得全面发展的人来说尤为重要。

4.按学历经历填写

这种类型的简历适用于在学术领域工作的求职者和谋求律师、医生等职业的求职者。鉴于此,他的特色是学历背景,如就读的大学名称、所获得的学位、专业成果,加入的组织,参与的公益工作,担任的职位等就显得非常重要了。

5.复合型简历

这种类型的简历包括职务头衔、雇主姓名和雇用日期等。复合型简历兼具几种简历的优点,适合大多数求职者。它既能突出一个人的技能,又能提供过去的工作经历。

二、写作个人简历的内容要点及写作要求

个人简历可以采用第一人称来写自己,也可以采用第三人称,为他人而写。即将毕业的大学生一般采用第一人称来写。个人简历的写作格式一般由八部分组成,即标题、个人基本信息、学习经历、工作实践经历、自我评价和求职意向、所获得的各种奖励和荣誉、联系方式、证明材料。

(一)标题

标题可以直接写“简历”二字,也可以在简历之前冠以姓名和称谓。

(二)个人基本信息

个人基本信息指对个人的基本情况作简要介绍,包括姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、学历、学位、学校、专业、身高、毕业时间、政治面貌、职务、职称等。一般来说,一项内容要素用一两个关键词简明扼要地概括说明一下就可以了。这一部分放在前面,便于用人单位取得联系。

(三)求职意向

个人简历一定要写明求职意向。书写求职意向应当尽可能明确和集中,并与自己的专长、兴趣等相一致。如行政主管或办公室文员。

(四)教育背景

教育背景是介绍求职人的受教育程度,如毕业的学校、专业和时间。可按时间顺序来写自己的学习过程,主要以大学的学习经历为主。列出大学阶段的主修、辅修及选修课的科目和成绩,尤其是要体现与所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。

(五)实践经历

工作经历是最重要的部分。初出校园的大学生,工作经历可以改为社会实践和学习经历,包括在学校、班级所担任的工作、职务,勤工俭学,校园及课外活动,义务工作,参加的各种团体组织,兼职工作经验,培训、实习经历和实习单位的评价,专业认证,兴趣特长等。一出校门的大学生,主要写参加各种工作之后各阶段的情况,要注意突出才能、贡献、成果以及学习、工作、生活中有典型意义的事迹等,突出自己在原先岗位上的业绩也是非常重要的,得过哪些奖项及必要的技能水平,这些要注明时间、地点、相关名称。这部分内容要写得详细些,通过这些,用人单位可以考察求职者的团队精神,组织协调能力等。

(六)所获得的各种奖励和荣誉

所获得的各种奖励和荣誉这部分包括出版物上发表的论文,发表演讲,社团成员资格,各种奖励和计算机技能、语言技能,专利权等的许可证书和资格证书。个人兴趣爱好也可以列上两三项,让用人单位了解求职者的工作、生活情况。

(七)联系方式

联系方式包括通信详细地址,邮政编码、电话区号及号码、手机号、电子邮箱地址等。

(八)证明材料

简历的最后一部分一般是列举有关的证明人及有关附加性参考材料。附加性参考资料包括学历证明、获奖证明、专业技术职务证书、专家教授推荐信、所发表的论文着作等。证明人,一般提供3~5个,是对你求职资格、工作能力和个人情况的保证人。因此一般选择在校期间、以前工作单位或所参加社团中比较熟悉且又知名的人。一般不要选择自己的父母或亲戚。让别人做证明人,事前应征得选取对象的同意。在证明人栏目中要详细说明证明人的姓名、职务、工作单位及联系方式。后页附上自己的成绩单、实践成果、证书复印件。

总之,个人简历的写法比较灵活,无论采用哪种形式,都要突出个性,富有创意,向用人单位展示自己,达到成功推介自己的目的。

三、个人简历的写作技巧

即将面临就业,对每个毕业生而言,当务之急的事情恐怕就是制作一份个人简历了。那么,怎样制作个人简历呢?简历内容、式样设计方案,仁者见仁,智者见智,然而关键是要记住:任何一个好单位,他们收到的求职简历都会堆积如山。和预想正好相反,没有哪一个人事主管会注意仔细阅读简历,而是以快速的方式匆匆而过,每一份简历所花费的时间一般都不超过两分钟。无法吸引他们注意的简历很可能被忽略而过,永久地沉睡在纸堆里。因此,“突出个性、与众不同”便是设计个人简历成功的法宝。个人简历写作时要注意做到以下几点:

(一)内容上突出个性

内容就是一切,所以要突出个人能力、成就以及过去的经验,使简历更出众。写作时应该注意先将本人具备的能力和所获得的成绩一一列出,然后仔细分析自己的能力,阐明能够胜任这份工作的理由。强调以前的成就,然后一定要写上结果,比如可以这样写:“组织了公司的人员调整,削减了无用的员工,使公司每年节约550000元。”

(二)形式上与众不同

如果想求职成功,首先就要将简历设计得与众不同,用足够的时间,从形式到内容上把简历设计得落落大方,不落窠臼,从而能够脱颖而出。任何一位招聘者都会对别出心裁的简历感到“眼前一亮”。曾经一位女生就将简历设计成了一份精美的小礼品,结果这份简历不但被招聘方细细品味,而且这位女生的细心、聪慧等优点也得到了赏识,最后求职成功。

(三)篇幅上短小精美

写作简历目的是使招聘者在最短的时间内读到更多的信息。简历的篇幅最好不超过两页(A4复印纸),如果在校内期间已有着作问世或担任组织、团体职务,就要一一列出。实实在在的实践,远比没有成果的虚衔更让人信服。如字数超出,可以另写一页附录。若一下子就写三四页,就很有可能失去招聘者的注意力。

(四)表达上转劣为优

如果是一个刚毕业的学生,可能正在与那些有相同经历但是有更多工作经历的人竞争。年轻,没有相关职业的丰富工作经历等,这是弱势,写作时需要巧妙处理,转劣为优。如你可以在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干……迅速掌握新技能”,通过强调可适应的技术来弥补所欠缺的工作经验,或表示愿意接受较低的薪水,不起眼的工作任务,长时间或在常规工作时间外的工作,或者能够胜任那些更有经验的人不能做的事。总之,要向招聘人员表明,将会成为一个机智聪明、勇于创新和能做出贡献的团队成员。要善于在简历中有效地掩饰工作记录空白、频繁离职和教育背景缺陷等问题,这样也能争取获得工作的机会。

(五)强调成功的经验

招聘人员想要了解能够证明实力的证据。记住要证明以前的成就以及以前的供职单位从你那里得到了什么益处,包括节约了多少钱,多少时间等,说明有什么创新等。这样,求职成功的概率将大许多。

(六)用词力求精确

阐述技巧、能力、经验要尽可能的准确,不夸大也不误导。确信所写的与实际能力及工作水平相同。还要写上以前工作的时间和公司。不要写错别字,雇主们总以为写错别字说明人的素质不够高。

【例文3-1】

求职信

尊敬的××旅行社经理:

您好!我叫×××。感谢您在百忙之中能够翻阅我的求职信。看到《××日报》刊登的贵社将要招聘三名导游人员的信息,作为一名即将毕业的大学生,我渴望在社会中找准自己的人生坐标,渴望拥有一片能够施展自己才华的天地。获悉贵社招纳人才,带着年轻人的自信,冒昧地写信应聘。我毕业于××旅游学院导游服务专业,自认为对于此项工作能够胜任。

本人对导游工作有极浓厚的兴趣。该工作要求从业人员具备多方面素质:高度的责任心、广博的知识面,组织能力、协调能力、应变能力、语言表达能力、与人沟通能力以及流利的英语,活跃的思维等诸条件。在大学学习期间,我下苦功学习专业知识,如导游基础、导游实务、旅游历史文化、旅游美学、旅游地理等,认真学习基础学科,如大学英语、旅游应用写作、普通话等,并参加计算机操作技能的严格训练,这使我有能力胜任贵单位的工作。此外,我还专门进行过才艺和创新学方面的训练,这将有利于我与贵社的客户建立融洽的业务关系,并进行创造性的工作。从事这项工作对于我来说将是一个极大的挑战,也是难得的机遇。它将磨砺我快速成长,对社会作出应有的贡献。

我曾在××旅行社实习半年,并利用暑假进行社会实践,将校园里学到的知识与实践结合起来。在学校我是《校园之声》的主持人,采编了大批宣传稿件,利用业余时间义务导游,在学院举行的导游词创作大赛中获得一等奖。其他关于该项工作的任职资格,请见随信附上的个人简历。

我知道自己年轻,缺少工作经验,不过,年轻本身也是财富,我有的是青春、朝气、热情。我热爱导游工作,有信心将导游工作做好,希望能够加入贵社进一步提高自己。我热切期盼您的回音。

此致

敬礼

求职人:×××

2010年4月10日

附:简历、资料(略)

【评析】

从以上实例中可以看出,求职信的写作格式一般由七部分组成,即标题、称呼、开头、主体、结尾、署名日期、附件。求职信与求职岗位是一对一的,要针对求职岗位推介自己,将优势和亮点展示出来。

【例文3-2】

求职信

尊敬的胡主任:

您好!

今天,我在《北京晚报》上看到了贵单位的招聘启事,我怀着对您和贵单位的无比信任与仰慕前来应聘,并恳求能在您的帮助下取得成功。

我是××学院文秘专业的应届专科毕业生,女,今年22岁。大学三年,我不仅注意专业基础知识的夯实,还注意自己各方面能力的提升。在校期间,我担任学生会主席,积极组织了学院的各类学生活动,这使我的组织领导能力得到了提高,也强化了我的团结协作意识,得到了老师和同学们的认可。

通过毕业前在××公司半年的实习,我更了解了社会。在不断学习和工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质,使我有信心干好文秘工作。我的理由如下:

一、我专业基础知识扎实。学习期间,我各科学习成绩平均分在85分以上,多次获得学校的一等奖学金。爱好阅读,为我打下了扎实的写作功底,多次获得学校征文比赛一、二等奖。2006年曾获得我校第五届演讲比赛一等奖。在《北京日报》《北京晚报》上也发表了散文数篇。

二、我的沟通能力较强。在校学生会工作期间,我仪容仪表端庄得体,普通话标准流畅,经受了各种活动的锻炼,能力不断增强。特别是人际交往方面,在遇到难办的事情时,我都能够圆满解决,沟通能力强。

三、我有实战的工作经验。假期,我曾经在××公司实习过。在实习期间,我的工作主要包括:收发文处理、协调各部门相关工作,安排召开会议并做好会议记录以及会议后的工作落实情况,负责拟定月、季、年终的绩效目标和工作总结、整理保存公司公文、负责本大区的费用预算等,这些工作锻炼了我从事文秘工作的能力,尤其是公关和组织协调能力等。

四、我的计算机操作能力比较强。利用业余时间我学习电脑知识,能熟练地操作电脑,尤其能熟练地操作和使用Office2003,并取得了全国计算机二级证书。

这些为我真正从事文秘工作打下了基础,而这与贵单位所要人才的条件也十分吻合。因此,我希望自己有幸能成为贵单位的一员,也自信能胜任秘书职位。恳请贵单位给我一次机会,如蒙录用,本人一定会竭尽全力为单位效力。

此致

敬礼

×××敬上

二〇〇九年×月×日

附:本人简历、学校推荐表、英语等级证书、获奖证书的复印件。

【评析】

这篇求职信的结构虽简单,但能结合岗位有针对性地介绍自己所学专业、工作实践经验、工作能力,结尾诚恳地提出了求职愿望,表达热情、有礼,态度谦虚,容易为人接受。

【例文3-3】

××个人简历

个人基本简历

姓名:××

性别:男

出生年月:1983-01-04

民族:汉族

政治面貌:团员

户籍所在地:××市

求职意向硬件工程师能胜任仪器仪表、机械电子类专业技术工作,同时对采购、生产管理、策划、销售工作也感兴趣并有实际工作经验,能“干一行,爱一行,精一行”。

学习经历

最高教育程度:本科

专业:测控技术与仪器毕业院校:××石油大学

所在“测控技术与仪器”专业为××省名牌专业之一。学科涉及军事、航天技术,是电子仪器、自动化、机械、信号学科结合的产物,教学与西军电、西工大相比毫不逊色,课程难度艰深。

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