1. 关于负责编纂部门 同志社大学同志社社史资料室1963.4.1名城大学名城大学事务局企划科1964.9.9一桥大学一桥大学学园史资料室1967.4.1西南学院大学宣传、调查科（从1987.4.1起担任学院史工作）1967.10.1学院史编集室（1987.4.1宣传与调查科合并）1973.4.10早稻田大学早稻田大学大学史编集所1969.1.校史资料科1961神户女学院大学神户女学院史料室1972梅花女子大学梅花学园总务部资料室1975.9.5《学园月报》编集室
梅花学园史料室
梅花女子大学图书馆分室1965.6
1967.6.24
1968.4.1
续表
玉川大学玉川大学图书馆学园史料室1976.6.1玉川学园史（资料）编撰室
学园史料室1976.6.1
1982.4.1青山学院
大学青山学院资料中心1977.7本部企划室1962国学院大学校史资料科1978.4.1关西学院学院史资料室1978.6.1日本大学日本大学大学史编撰室1978.10.3宣传部调查资料科1969.11.21松荫女子学院大学总务科（资料室）1980中央大学中央大学宣传部大学史编撰室1980.9.1宣传部宣传科1976.10.4追手门学院大学纪念资料室1983.4.1庆应义塾
大学庆应义塾1983.4.1庆应义塾塾史编撰所1951.5.1上智大学总务部宣传科史料室1984.3总务部宣传科
宣传文书部资料科1974
1981日本女子
大学日本女子大学成濑纪念馆1984.10.18校史编撰室1963.5东海大学东海大学资料室1985.4.1理事长室资料室
理事长室资料编撰室1973.4.1
1980.7.1实践女子
大学企划部宣传科1986.4.1东京大学东京大学史史料室1987.4.21东京大学百年史编撰室1974.5.12明治大学历史编撰事务室1987.5.1宣传科历史编撰系1963
续表
成蹊学园成蹊学园总务部学园史料馆事务室1987.10.1法政大学多摩图书馆资料室1988.4.1立教大学图书馆大学史资料室1988.4总长室大学资料室
1977.4武藏学园企划室1988.6.1大学资料科1986.4东京经济
大学学长室企划宣传科1988.7.1日本工业
大学日本工业大学资料室1988.10.1神奈川大学大学资料编撰室1989.3.27企划调查部1978.3福冈大学福冈大学宣传科大学史资料室1989.5.8宣传科50年史编撰室1982.10.15东京女子
大学大学资料室1990.4.1资料室1978东洋大学东洋大学井上円了纪念学术中心1990.4.1东洋大学百年史编撰室1983.4.1佛教大学企划部宣传调查科1990.4.1专修大学年史资料室年史资料科1990.5.1年史编撰室
总务部年史资料科1973.4.1
1979.11.1东北学院学校法人东北学院宣传室1990.6.1100周年纪念活动准备事务室史料室1981.6.1甲南大学甲南学园企划部1990.7.1法人本部1973.1国际基督教大学宣传科编年史室1991.4.1津田塾大学学长事务室1991.4.1企划调查室1987.4.1立命馆大学立命馆百年史编撰室1991.4.30立命馆史编撰室1981.7.20
续表
武藏野美术大学大学史史料室1991.12.2校史编撰室1980.8.4国士馆大学理事长室宣传科1992.2.26九州大学九州大学大学史料室1992.12.11九州大学75年史编撰室1985.5.1拓殖大学拓殖大学创立百周年纪念工作事务室1993.4.1龙谷大学大学史编撰室1993.4.1350周年纪念工作事务局1985.11.20爱知大学爱知大学50年史1993.5.1爱知大学50年史编撰资料室1992.10大阪女子
大学
天理大学
东京农业
大学
南山大学
广岛女学院大学
松山大学附属图书馆
入学考试宣传部宣传科
2. 负责编纂部门的人员的组成
（1） 专职职位及兼职人员1人2人3人4人5人6人8人9人10人5128725111
(2) 专职人员 *兼有其他部门职务的有两校1人2人3人4人5人7人1198441(3) 特约及临时人员1人2人3人5人10742
（4） 以调查研究为主的职位1人2人5人10人3321
（5） 其他成员1人2人5人10人11人64111
其他成员组成
◎打工（含学生） ◎教员职的馆长、主事 ◎协作执笔者（在校内外教员中挑选适合的人选）◎学园报编辑负责人 ◎室长、副室长（大学教授） ◎编撰协作者 ◎50年史编集委员会 ◎事务职、其他兼职 ◎史料室长（大学教授）、助手（大学教员）
3. 高校史编撰相关业务分担规章的有无
有12无29
名称、制定年月日
大学史编集所规章（早稻田大学） 1970. 4.15
日本大学本部事务分担规章 1979. 3. 9
事务组织规则（梅花女子大学）1982.10.21
历史编撰事务室事务分担规章（明治大学） 1986.12.22
东京女子大学资料委员会规章 1989.4.1
立命馆百年史编撰委员会规章 1991.11.22
大学史编撰室设置相关暂定规章（龙谷大学） 1993.4.1
专修大学事务分担规章 1974.10.16
中央大学百年史编撰纲要1982. 3.15
宣传、调查科事务分担规定（西南学院大学） 1983. 6.16
事务分担规章（法政大学） 1988. 4. 1
佛教大学事务局事务分担规章 1990. 4. 1
4. 文件保存规章、文件处理规章的有无
有27无17
名称、制定年月日
文件处理规章（爱知大学） 1948.10. 1
实践女子学园文件等处理规定 1963.12. 1
文件规章（上智大学） 1971
文件处理规章（日本大学） 1973. 5.18
文件保存规章（法政大学） 1975. 2. 1
文件处理规章（法政大学） 1977. 4. 1
文件处理规章（关西学院） 1980. 6.12
文件处理规章（松荫女子学院大学） 1984. 4. 1
中央大学文件保存规章 1986. 4. 1
学校法人福冈大学文件保存规章1986. 5.30
文件处理规章（东京女子大学）1959. 4
文书规章（日本女子大学） 1986.12. 1
学校法人名城大学文书处理规章1971. 4. 1
文书保存规章（日本大学） 1973.11.16
文件处理规则（武藏野美术大学） 1975. 4. 1
事务局文件管理规则（东京大学） 1980. 5. 6
日本工业大学文件处理规章 1980.11.11
大阪女子大学文件管理规章 1984. 9.20
中央大学文件处理规则 1986. 4. 1
事务局文件保存规则（国学院大学） 1986.7.10
文件处理规章（梅花女子大学）1987. 1.31
同志社大学文件处理基准1990. 4. 1
庆应义塾文件保存规章 1991. 4.26
文件保存基准（追手门学院大学） 1992. 3.12
学校法人专修大学文件处理规章1992. 4. 1
文件处理规章（立命馆大学） 1993. 4.23
成蹊学园文件处理规则 1990. 4. 1
学校法人专修大学文件保存规章1990. 8. 3
诸规程的管理规章（东京经济大学） 1991.10.1
西南学院文书处理规章、文件保存规章 1992. 3.13
学校法人东京农业大学文件处理规章 1992. 4. 1
5. 收集到资料的整理
（1） 分类方法
独自的分类方法20NDC4适宜2讨论中12
（2） 目录有27无17
书名目录8分类目录2接受登记目录1件名目录6续表
形态目录2运用电脑1作者名目录2寄赠者目录1书架目录1
6. 关于设施
专用事务室有40无8
文件收藏库有32无15
文件展示室有13无32
7. 未来计划等参考事项
（1） 计划刊行100年史等年史……………………9校
（2） 计划建设资料馆、纪念馆等设施 ………… 5校
（3） 计划实施资料保存等业务的OA化的…………2校
（4） 正在讨论将来规章的整备，资料的收集、整理、保存、利用等……7校
相关团体
问：
想知道大学史编撰状况时，有可以做相关的情报交换、交流之类的研究会、团体之类的吗？
答：
刚开始投入工作的时候谁都会稍微感到不安，常用的消除不安的方法之一就是促进情报交换和人员交流。
在大学的事务组织经常召开横向的事务改善研究会、宣传科会议。最近，常召开的职能部门的研究会、研修会等就是情报交换、交流的方法之一。这类研究会大多都是根据设立主体或职责的不同，分别召开。在研究领域，还有专门的学会、年度研究总会和每月的例会。这类会议可以说，是在相应专业领域展开的对研究现状和课题信息的交换。
但是，关于年史编撰的事业及业务至今为止，还没有一个专门负责计划情报交换和人才交流的组织。也不是说完全没有，只是没有一个按照详细的计划来组织信息交换和人才交流的规章。
在东日本和西日本，负责大学史编撰和大学史资料的收集、保存和有效利用的相关组织分别有东日本大学史联络协会和西日本大学史负责人会。这两个组织均以专业事务职员（担任实际工作的人）为中心举行活动。1996年又签署了全国性协议，组成了全国大学史资料协会。相对于这一组织，以教学类人员（研究者）为中心，成立了自主运营的研究会—大学史研究会。下面，请允许笔者简单介绍一下这两个组织。
全国大学史资料协会
该协会以大学史相关情报交换与研究、促进会员间的相互交流与提高为目的。（规约第二条）主要工作有：（一）负责大学史相关情报的交换（二）负责史、资料收集、保存、利用的相关研究（三）负责召开研究会（研修会）、演讲会。（四）负责发行会报（五）负责监督完成前面几项工作及其他任务（规约第三条）。协会设有东日本分会和西日本分会，各自进行活动，总会负责组织东西分会每年联合召开一次研究部会。会员由隶属于东西分会的大学、短期大学、个人会员等组成。下面请允许笔者再介绍一下各分会。
东日本分会
东日本分会的前身是东日本大学史联络协会。这个协会还有前身，即：1988年（昭和六十三年）6月创办的关东地区大学史联络协会。会员除了以学校为单位还承认个人会员。协会的成立，缘于实际担任大学史编撰工作的人员在开展编撰工作时受到陈旧的编纂方式的困扰，作为实际编纂人员必须要能适应实际编纂工作才行，协会正是基于这一点才成立的。协会每年召开五次研究会，内容由负责编纂讲座的讲师讲述各大学的编撰状况和活动、设施、见学等也会安排进来。作为参考，请各位看一下1994年度的各次研究会。
第三十回（七·二〇）题目：《关于战后大学史研究的成果》（中野实—东京大学史史料室、日露野好章—东海大学资料室）
第三十一回（一〇·五—一〇·七）西日本大学史负责人会和联合研究部会
第三十二回（一一·二九）题目：《关于东京女子大学史料室和吉冈弥生纪念室》（龟高雅代—同史料室）
第三十三回（1995·一·二六）题目：《存在于企业的资料的保存管理》中村赖道（企业史料协会监事、东亚电波工业株式会社常动监察科）
第三十四回（三·二二）题目：《骏河台大学文化情报学院历史情报的处理与保存》广濑顺晧（骏河台大学文化情报学院）
除此之外每年还编辑、发行两回机关杂志《大学档案》，并负责受理学校提交入会申请手续。
分会长学校神奈川大学大学史资料编撰室
地址：2218686 横滨市神奈川区六角桥3271
电话：0454819300
办事机构中央大学宣传部大学史编撰科
地址：1920393 东京都八王子市东中野7421
电话：0426745661
会员校
爱知大学学习院大学神奈川大学关东学院庆应义塾国学院大学国际基督教大学国士馆大学实践女子大学上智大学圣学院成蹊学园专修大学拓殖大学玉川大学大乘淑德学园中央大学津田塾大学东海大学东京基督教大学东京经济大学东京女子医科大学东京农业大学东北学院东洋大学独协学园日本工业大学日本女子大学日本大学法政大学宫城学院武藏学园武藏野美术大学立教大学立正大学早稻田大学
西日本分会
西日本分会的前身是西日本大学史负责人会。根据一九九〇年（平成三年）五月的规约，该会以交换大学史情报、资料、意见为中心任务的同时，以提高大学史编纂负责人的知识技能为目的。编辑发行有会报，在会报（第七号）上报到了阪神大地震中会员校的受灾状况调查结果，入会手续请到下文所说的关西大学办理。
分会长学校桃山学院
地址：5941198大阪府和泉市まなび町１－１
电话：0725543131
关西大学（相关事务）
地址：5678660 大阪府吹田市山手町3335
电话：063881121
会员校
大阪音乐大学大阪经济大学大阪国际学园大阪商业大学大谷大学追手门学院大学关西大学关西学院京都精华大学甲南大学神户国际大学神户松荫女学院大学神户女学院神户山手学院颂荣短期大学西南学院大学天理大学同志社大学同志社女子大学南山学园梅花学园广岛大学福冈大学佛教大学桃山学院立命馆大学龙谷大学
大学史研究会
地址：1928577 东京八王子市丹木町1236号坂木辰朗研究室内
电话：0426914602
大学史研究会是日本唯一的大学史专门研究组织，该研究会的创立时间很长，从1960年代末开始算起，已经有超过四分之一世纪了。作为以研究者为中心的自主研究会，靠会员的会费运营。现在，大多数的大学、高等教育（史）研究者都参加这个研究会并发表研究报告。在每年十二月的第一周的周六和周日召开每年一次的定例研究会（主要以集训的形式），话题很丰富，从古代、中世纪到现代，研究对象从日本到欧洲、东南亚、拉丁美洲。将全世界的大学史像播放电影一样放在眼前进行宣讲、讨论，气氛十分壮观。研究纪要在每年的《大学史研究》上刊行。笔者别府昭郎所介绍的研究会的文章《大学史研究会的发展和现状》就发表在1986年的《日本教育史研究》第五号上。入会手续请各位到上文所说的地址办理。
研究纪要、资料集
问：
大学和各专门领域都有各自的研究学报和出版物等，那么，有与大学史相关的研究学报或资料集（史料集）之类的吗？
答：
各个独立大学针对沿革史刊物，运用专业的历史研究方法将刊物作为正规的学术书籍加以出版，它们是具有学术价值的，这点，各位看了前面的记叙想必已清楚。其成果之一就是，伴随着沿革史的编撰，刊行了独立的研究纪要和资料集。例如，中央大学就刊行了《中央大学史纪要》《中央大学史资料集》《中央大学百年史编撰新闻》三种出版物。
为什么要这样做呢？考虑到编撰工作本身不仅受到时间的制约，而且，在人手、预算等都不充裕的时候，这种工作不是多余吗？
笔者觉得先把这个问题暂且放在一边。先让我们看看这些大学究竟刊行了怎样的纪要和资料集。
国立大学
《大阪大学史纪要》（第一—六号止）大阪大学五十年史史资料、编集室（废止）大阪大学
《九州大学大学史料全书》《九州大学大学史料室新闻》九州大学大学史料室九州大学
《神户大学史纪要》神户大学百年史编集室神户大学
《东京大学史纪要》《东京大学史史料室新闻》东京大学史史料室东京大学
《东北大学纪念资料收藏品目录》《东北大学纪念资料室学校一览目录（战前篇）》《纪念资料室》东北大学纪念资料室东北大学
《名古屋大学史纪要》《名古屋大学史资料室新闻》名古屋大学史资料室名古屋大学
《校史资料目录》奈良女子大学
《一桥大学学制史资料（一桥大学学园史刊行委员会）》一桥大学学园史资料室一桥大学
上述的刊物也并不是完全包括了所有的校史研究刊物，应该还有很多遗漏。因此，请不必拘泥于其参考价值。还有，笔者在这里所举得校史研究刊物，是把已经完成编撰的机构和现在正在编撰中的机构混在一起举的。例如《大阪大学史纪要》是已经完结了编撰工作的。其校史编撰室也已关闭，并且，大学史纪要也已经出版发行完毕。当然，这中间，在校史编撰完成后还继续刊行纪要类书籍的有：九州大学、东京大学和名古屋大学。而奈良女子大学的目录，则是它的前身—奈良女子高等师范学校时期的资料目录。截止1998年4月，除京都大学编撰百年史外，还迎来了金泽大学（《金泽大学实事通讯》）静冈大学、爱媛大学等新制大学编撰建校五十年史的当口。此外，作为东北大学在战后的第二次编纂事业，该校已开始了编撰百年史的工作。
最近，在国立大学中设立了不少大学教育研究中心或大学开放研究中心类的机构，在类似机构出版的纪要类中，有时也刊载校史研究领域的论文。在此，请允许笔者介绍一下以广岛大学为首，最早开始从事大学教育史研究的三所学校。
广岛大学大学教育研究中心
《文献、资料所藏目录》（1972.8）《大学教育研究中心所藏图书目录》（1982—1991）
《高等教育研究全书》（旧：大学研究笔记）《大学论集》广岛大学、大学教育研究中心
筑波大学
《大学研究》大学研究中心
神户大学
《大学教育研究》大学教育研究中心
私立大学
《爱知大学史纪要》五十年史编撰事务室、爱知大学
《学习院大学五十年史新闻》五十年史编撰室、学习院大学
《神奈川大学史资料集》大学资料编撰室、神奈川大学
《关西大学年史纪要》年史资料编辑科（废止）、关西大学
《近代日本研究》福泽研究中心、庆应义塾
《校史》校史资料科、国学院大学
《学院史料》史料室、神户女学院
《国际基督教大学史（资）料》宣传科编年史室、国际基督教大学
《上智大学史资料集》总务部宣传科史料室、上智大学
《成蹊学园史（资）料一览》学园史料馆、成蹊学园
《中央大学史纪要》《中央大学史资料集》《中央大学百年史编撰新闻》宣传部大学史编撰课、中央大学
《东海大学史资料目录》大学资料室、东海大学
《东京经济大学发展史史料》学长室企划宣传科、东京经济大学
《东京女子医科大学大学资料室所藏目录》大学史料室、吉冈弥生纪念室、东京女子医科大学
《东洋大学史纪要》《东洋大学史资料目录》百年史编撰室（废止）、东洋大学
《井上円了中心年报》井上円了纪念学术中心、东洋大学
《同志社谈》社史资料室、同志社
《成濑纪念馆》《日本女子大学学园史新闻》成濑纪念馆、日本女子大学
《日本大学史资料目录》大学史编撰室、日本大学
《法政大学史资料集》多摩图书馆资料科、法政大学
《明治大学史纪要》总务部历史编撰事务室、明治大学
《明知学院百年史资料集》百年史委员会（废止）明治学院
《桃山学院年史纪要》年史委员会、桃山学院
《立命馆百年史纪要》《立命馆百年史资料集》百年史编撰室、立命馆大学
《早稻田大学史纪要》大学史资料中心、早稻田大学
和国立大学的情况相同，这里的资料也并不是全部，所以，请不必拘泥其参考价值。
请允许笔者在这里举几个实例。
在刊行的大学史纪要中，最早的应属早稻田大学的《纪要》。其内容以议论文为主，还有资料目录、翻印资料等。该编集所（1998年由早稻田大学史资料中心改组）除此纪要外，还翻印了名为《东京专门学校学科目表》的从创立起到该校更名为早稻田大学期间的学科课程表。《明治大学纪要》以专集的形式翻印保存了1995年战败五十年时所开展的学生出征调查（6年前也曾编辑专集，这是第二次）这一珍贵的资料。 《立命馆大学纪要》也编集了学生出征的专集。
在资料集中《法政大学史资料集》是持续时间最长的资料集之一。资料集该最初于1978年刊行，正好从百年史编撰工作结束开始。虽然，在这之后，事务局有过统一调整，但经过资料委员会一直持续刊行到现在，这是前所未有的壮举。它翻印了以国立公文馆、东京都立公文馆等校外机构的馆藏公文为首的教职员履历、政法风潮等主题的各种资料。此外，国际基督教大学将史料集编辑成新书尺寸的便携书，页数虽不算多，但体现了一种新的形式。另外，具有宣传作用的新闻类出版物有中央大学的如前述的《百年史编辑新闻》、国学院大学的《校史》、学习院大学的《学习院大学五十年史新闻》等。由于编撰室或资料室所拥有的独立的宣传媒体在时间和经费上都比较困难，因此，发行量少是可以理解的。而有些大学的校史编纂机构没有成立自己的媒体的另一个理由是，为确保与其他媒体，例如与大学的宣传用报纸杂志等保持一定的时间性间隔。因此，大多数学校采取了广报这样的方式进行传播。大家经常能看见像《编撰室之窗》、《百年史通信》这样的特别连载。这种传播方式是中央大学、明治大学、东海大学、东京农大、神户大学、京都大学等许多大学常用的媒体方式。
与传播媒体同样少的是，资料目录。造成这种情况可以考虑有各种各样的原因。另外，还要考虑以什么程度的东西、什么范围为对象制作目录。因为制作目录必须要考虑从编撰到馆藏资料的有效利用等一系列问题。有时，则是因为还没有那样的体制所以没有制作成。制作目录还需要给资料分类、标记。但是分类却是格外困难的工作。根据经验得知，收集到的资料按照原有的图书馆十进位分类法进行分类是不行的。那么，应该怎样进行分类好呢？现在，无论是哪里的编撰室、资料室都是在试运营中，可以说是在黑暗中摸索的阶段。笔者在这里列举了东京女子医科大学、东海大学、东洋大学的资料目录。此外，关西学院也在进行馆藏资料的分类。
以上所说的为根据，我们再回过头来看一下最初的问题，我们为什么要编辑、刊行纪要、资料集，是不是可以释然了呢？
年史、发展史的主体内容（通史篇、资料篇等）必须在规定的页数内完成。收集整理的众多资料是永无见天日的可能的。因为新发现的史料均需要先经过史料批判才行，马上将其编入书中是很困难的。而且，即使想向纵深挖掘某些特定主题，在其主体内容中也体现不出来。而且，在不得不具备“正史”的主体内容中，是很难写出反映内幕的情节和可展开争论的内容的。
而纪要、资料记的刊行，则具有为校史主体内容做支持、补充和修订的功能，还可以在更深入的探索特定主题的同时，关心更多的知识视野，成为描述那些活跃着的大学的舞台。
（资料统稿：东京大学大学史资料室中野实）
§§后记
由日本高校史研究、编纂学者寺崎昌男、别府昭郎、中野实3人领衔撰写，近30位学者参与撰写的校史编纂专著《大学史を作る——～沿革史編纂必携～》（中文译名《中外校史编纂要览》），经王海涵、黄敏两名日语教师近半年辛勤翻译和承编，现在终于与读者见面了。
该专著涉及校史研究、编纂、收藏和管理等诸多领域。书中不仅论述和介绍了日本高校史研究、编纂源流，以及历史和现状，而且还介绍了包括中国在内十多个国家的高校在高校史研究、编纂以及收藏、管理等方面的经验和做法。时间跨度长达数百年之久：从欧洲中世纪的教会大学到今天的哈佛大学，从菲律宾的圣托马斯大学到日本的东京大学。涉及研究范围之广，论述事项之多，均为今天研究、编纂高校校史以及收藏、管理相关文件、档案提供了很好借鉴。
2007年，上海海洋大学原党委书记叶骏，将该书赠予现档案馆馆长宁波，指出：该书系日本学者所赠，如能翻译成中文，不啻为一本了解和借鉴日本及欧美各国大学校史编纂经验的重要参考资料。上海海洋大学外国语学院成立翻译研究所后，为迎接2012年上海海洋大学百年校庆，学院于2010年初将该书的翻译和承编、统稿交由王海涵副教授负责。
该书日文字数40余万字，译为中文后为23万2千余字。其中，王海涵翻译20万1千余字，黄敏翻译2万8千2百余字。该书初译时，为锻炼日语系学生的翻译能力，曾请龚雨轩、冯君实、冯琳媛、王巳芬、花海杰、彭云6位同学翻译，她们放弃暑假休息时间，为该书的初译做了很多努力。在此，向这6位同学表示衷心的感谢！
该书在编译过程中，得到了上海海洋大学校史馆馆长宁波研究员的悉心指导和协助，还得到了上海海洋大学外国语学院书记齐亚丽、副院长周永模的多方支持。该书的最后出版得到了上海海洋大学科技处、档案馆和外国语学院的资助，在此，谨向各位和各单位表示最诚挚的谢意！
