1. 设立概况
该馆位于主楼（俗称：公泽雷斯大楼）的四楼（在二楼也有一些房间）。设立的契机是恰逢1958年庆祝建校50周年，这年，学校组织编纂五十年史。编纂工作虽然以教授为中心开始，但由于史料不足，因此，从大学外部收集资料就变得不可或缺了。这件事使各方面认识到了设立文件档案保管机关的必要性。1962年，大学图书馆副馆长玛丽娜·G·迪莉特向校长提出将保管大学内出版物和文件的保管所的管理工作统一于大学图书馆的建议，校长接受了这个建议。不久校方公布了将关系教职员的学校文件移交图书馆主楼的备忘录。自此之后，文件保管所作为校图书馆的附属机构，逐渐形成了专门整理公文档案的机构特点。1973年学校又辟出了独立的保管场所，接受前校长、教员或者他们的家人提供的文献资料。并且在1974年6月，校长为便于向研究大学发展史的研究者提供文献资料这一目的，颁布第13号命令，决定设立大学公文档案馆，以记录和保管公文档案。接着又颁布第199号校长令，决定设立校记录管理委员会，主要负责起草文件保存计划和负责落实文件保存。
2. 所藏文件及保存状况
所藏的文件以历代校长的公文为主，还有第二次世界大战后担任菲律宾外交部长的卡鲁罗斯·P·罗姆罗的文案以及著名新闻工作者埃尔曼德·J·马拉伊的文字。另外，还有菲律宾政府对日据时代助纣为虐的对日帮凶者的审判记录等5192册，更收藏有大学的刊物，公报，照片等。这些内容可以按以下目录（文件目录）检索。
*(Inventory Guide to Personal Papers)私人档案索引
*(Index to UP Publication)菲律宾国立大学出版物索引
*(UP Gazette Index)菲律宾国立大学公报索引
*(Board of Regents Index)校务委员索引
*(Photograph Index)图片索引
个人文件档案已按照档案编号装订成册，分别保管在几个专用盒中（文件可以复印）。馆内有电风扇但没有空调。公文档案馆里既有较新的档案，也有已经相当古旧、破损的档案。考虑到夏季有时气温甚至超过四十度，因此，这样的保存条件不能说是很理想。
3. 基本信息
在本稿即将完成之际，特在此列举档案馆的基本检索信息，请予以参照。（检索信息为92年3月整理）
开馆时间：星期一—星期五（8：00—12：00、13：00—16：30）
电话：976061（Loc。96）
入馆门票：20比索
复印：可以。（二楼）35森特沃以及60森特沃（森特沃是货币单位）
（立教学院史编纂室永井均）
