能使用文书馆的人员的资格为历史研究人员。原则上学生不可以使用文书档案馆，但如果是外国研究人员的话，就算是研究生也可查阅。所藏的文件档案内容大多是用西班牙语或者拉丁语所写，查阅者须具备能读懂这些文字的能力。最近的利用频率为每月一人。由查阅人向“神甫之家”所在的一层神学图书馆提交申请，并交待清楚所需查阅的领域、内容及年代。在保管文件的四层建筑物内，除档案馆员外，禁止其他人员出入。查阅人员则需等待档案馆员取出相关文件资料之后，在神学图书馆内研读。文书档案馆之所以要求研究人员在别的地方，如神学图书馆进行研究、阅读，是因为文书档案馆并无自己的阅览室。查阅时间一般为：对来自马尼拉地区以外的研究人员来说，递交申请之后的第二天就能来查阅。
因所需手续并无明文规定，只凭当值的档案馆员的判断，因此，存在变更的可能。查阅人员最好事先核对一下开馆时间。
Ecclesiastical Faculties Library
Fathers Residence
University of Santo Tomas
Espaa
Manila
Tel：7313125(Fathers Residence)
(立教大学市川诚)
