人们在一个群体中为实现某一目标而一起工作，必须要分配一个角色，正像电视、电影中的演员一样，每个人都担当一个角色。
问题在于，最后的结果是否被大众所接受而引起轰动，则不同的演员扮演同一个人物的效果是截然不同的。演艺班子搭配得当，作品就卖座；反之，则遭到市场的唾弃。这里的“搭配”就相当于我们所定义的“组织”。所以，任何活动假如组织得好，那么，取得成功的可能性就大。因此，组织和分派工作就成为管理工作的一个重要组成部分。
中国象棋的智慧多不可言，单是思考“车、马、炮”三者就很丰富有趣。象棋以“将、帅”为核心，“车、马、炮”仿佛组织的中坚力量，各具特色，各有功用。它们不像“卒”，兵卒人数多，默默无闻，行动处处受限，但死一两个不严重，近似“死不足惜”。“士”与“象”毫无攻击力，属于防御型的角色，虽然靠近权力中心，最大的功能却是“挡子弹”，随时要牺牲自己，成全将帅。“车、马、炮”则是攻击型的角色，比赛要胜利，主要是靠它们。
但是“车、马、炮”再怎么神勇，还只是“将帅”手中的“棋子”，必须执行将帅的意志。老将如果不重用，“车”就像废子，完全没有用。
也许到棋局结束的时候，动都没动过。
领导者的最大挑战之一就是挑选适合当车的人去做车，适合当马的人去做马，适合当炮的人去做炮，并在适当的时机发动进攻，让车横冲直撞，让炮隔山打虎。
西邻五子
《泾“子内篇》中《西邻五子》的寓言故事说：西邻共有五个儿子：一子朴，一子敏，一子矇，一子偻，一子跛。于是父亲就安排朴者农，敏着贾，矇者卜，偻者绩，跛者纺。也就是说，西邻将五个儿子中质朴老实的安排种地，将机敏伶俐的安排经商，将双目失明的安排卜卦，将背驼的安排搓麻，将跛足的安排纺线。结果，五个儿子都不愁吃穿了。
西邻安排五个儿子对号入座、各司其职的做法，就是今天所说的能、位相匹配的原则。
人的能力既然有能质和能级的分别，那么在安排使用员工时，就要通盘考虑。工作和才能要适应，专业对口、特长对口，尽量照顾个人的兴趣和爱好。工作和性格相适应。社交能力强的人，适宜在推销采购部门；表达能力强的人，适合在宣传教育部门；创新能力强的人，适合于研究开发部门；稳定负责的人，适合于财会部门；独立见解强，不易受人笼络的人，适合于检查监督部门；指挥能力强的人，适合于生产调度部门等。
搭配干活
唐朝开国的初期，百废待兴。当时，因开国不久，许多规章法典需要重新制定。唐太宗李世民在与手下大臣房玄龄研究安邦定国时，发现房玄龄能提出许多精辟的见解和具体的办法来。但是，房玄龄却对自己的想法和建议不善于整理。他的许多见解，很难决定颁布哪一条。而杜如晦虽不善于想事，但却善于对别人提出的意见做周密的分析，精于决断，什么事情经他一审视，很快就能变成一项决策、律令提到唐太宗面前。
于是，唐太宗就把他们俩人搭配起来，密切合作，组成合力，辅佐自己。从而开创了“贞观之治”的基业。
《幼学琼林》里有名句：“求士莫求全，用人如用木。”领导者在任人问题上一定要注意扬长避短、各尽所能，学会合理地将下属搭配使用。
每个人的才能都有质的区别，这叫能质。在相同的能质下，能量的大小才可以相比，这就是能级。在下属的任用上，必须根据不同系统对能质、能级的要求，选用具有相匹配能质、能级的员工，并保证有机协调和动态对应，这样才能才尽其力，事竟其功。
真正做到能与位完全匹配是很不容易的，多数情况下要做到相对的合理，以小合理代替不合理，以大合理代替小合理。
去过庙的人都知道，一进庙门，首先是弥勒佛，笑脸迎客；而在他的北面，则是黑口黑脸的韦陀。但相传在很久以前，他们并不在同一个庙里，而是分别掌管不同的庙。
弥勒佛热情快乐，所以来的人非常多。但他什么都不在乎，丢三落四，没有好好地管理账务，所以依然入不敷出。而韦陀虽然管账是一把好手，但成天阴着个脸，太过严肃，搞得人越来越少，最后香火断绝。
佛祖在查香火的时候发现了这个问题，就将他们俩放在同一个庙里，由弥勒佛负责公关，笑迎八方客，于是香火大旺。而韦陀铁面无私、锱铢必较，则让他负责财务，严格把关。在两人的分工合作中，庙里出现一派欣欣向荣景象。
这是另一个各司其职、搭配使用下属的例子。
能干的领导能够将员工之间的工作分配得极为妥当。工作分配虽然看起来是小事，但是如果分配不当的话，容易造成不满的情绪，严重影响员工的士气。
搭配要注意知识互补，性格互补。搭配人员时可将深思熟虑的干部和敢想敢干的搭配，急性格和慢性格互补，设计和工艺知识互补，机械和电气知识互补，取长补短，共同提高。
协同作战
曹操是历史上的用人高手。他非常善于协调部属之间的关系，用其所长。张辽大战吴军的故事就是一个典型。
当曹操西征张鲁时，孙权率领10万大军攻下皖城，指向合肥。
守卫合肥的只有张辽、乐进、李典率领的7000人。在敌强我弱的情况下，如果内部不能通力合作，必败无疑。而这三个人“皆素不眭”。
张辽有勇有谋，能统率大局；乐进稳健；李典儒雅。但李、乐很早跟着曹操，对后投降过来的张辽一直不服气。
三人资历能力职位均不相上下，如果这时工作安排不当，势必引起内部斗争，很难守住合肥。
但曹操用人的高明这时也得到充分的体现。在关键时刻，曹操派人送来一个木匣，上书“贼来乃发”，并在文书内对合肥的防御做了具体的安排：若孙权至，张、李二将军出征，乐将军守城。
曹操了解三人之间的矛盾，也知道张辽有胆有识顾全大局、是个帅才；李典与人为善、虽跟随自己多年，却从未独当一面；乐进打仗时身先士卒是个猛将、但脾气暴躁容易中计，所以做出如下安排。从这一点安排上反映出曹操高超用人艺术。一是他了解张、李、乐三人不和，由他出面三人比较能够接受；二是乐进守城是其长处，张、李在重要关头能够服从大局；三是曹操利用他们的性格取长补短，防止一人谈话大家附和。
后来在张辽的带动下，三人各自负责，协调一致，终于大败吴军，还差一点捉住孙权。
这是擅长用人、协调合作的结果。工作往往是由群体承担的。
作为群体，完全可以通过个体间取长补短而形成整体优势，达到最终目标。
据史书记载，王修原是，谭的别驾。此人清正廉明，归附曹操后，曹操见他家中谷不满十斛，书却有数百卷，不禁叹到：“节士果然不是妄自其名”。于是任他为司空掾、行司金中郎将，领导盐铁官营，后又升魏郡太守。王修不负众望，在任时严明赏罚、抑强扶弱，受到了老百姓的称赞。
这样的事例，曹操一生做过很多。他很注重人尽其才，才尽其用，播长克短，各因其器：司马芝和满宠为人刚直，便令其执法；任峻懂农业，让其管理屯田；杜畿治政有方，就封为河东太守。
领导者应根据不同人才的专长，安排合适的岗位，发挥他们的作用，不要出现用才错位。
法官柯克
这是将近400年前的事情了。
1608年的某一天，英国国王詹姆斯一世在宫中闲坐无聊，忽然想起：有一段时间没有到皇家法：去亲自审理几件案子了，何不去一趟？审一桩小民案件，解解闷儿，也顺便体察一下民情。
国王一行来到法：，遇到普通诉讼法：首席大法官柯克（Edward Coke）爵士。令国王颇感意外的是，他要审理案件的要求在柯克这儿碰上钉子了。
“普天之下，莫非王土，这国家都在朕的统治之下，区区一桩案件，朕竟然无权御驾亲审，这是什么道理？”国王满脸不快，质问柯克大法官。
“陛下息怒，容臣禀告。陛下当然是国家的最高首脑，内政大事，外交方略，都由吾王总揽。但是，陛下要亲审案件这事，却是万万不可。”柯克显得很恭顺，但眼神中却透出一份坚定不屈。
“哈哈，国王不能审案，这倒是桩新鲜事。我的大法官阁下，你别给朕来这套抽象肯定，具体否定的花样。朕知道，吾国法律以理性为依归。你不让朕审案，显然是认为朕天生愚笨，不及你和你的同僚们有理性喽。”国王语中带刺儿。
柯克并不退让，一板一眼地说了一番话，这段话在英国法律史上极重——要“不错，上帝的确赋予陛下极其丰富的知识和无与伦比的天赋；但是，陛下对于英格兰王国的法律并不精通。法官要处理的案件动辄涉及臣民的生命、继承、动产或不动产，只有自然理性是不可能处理好的，更需要人工理性。法律是一门艺术，在一个人能够获得对它的认识之前，需要长期的学习和实践。”这次冲突是英国法律专业化历史上的一座里程碑。此后，英国的司法便成了职业法律家的垄断领域。不只是英国，在当今的西方各国，从事法律职业都要以正规的大学法律教育为前提。
各司其职的关键在领导。领导在对新员工进行能力判别时，一方面可以在试用期给予试验性的工作，另一方面可以运用科学方法进行测定。世界上很多大企业很早就运用能力倾向测验来安排员工的工作。另外，每一个工作岗位对员工的能质要求也不仅仅是智力方面的，还包括非智力方面的。
第一，领导分配工作时要考虑员工的兴趣。
俗话说，兴趣和爱好是最好的老师和“监工”。因为如果谁对某项工作有兴趣，他的注意力将高度集中，工作热情大大高涨。而人一旦有了广泛的兴趣，他的眼界开阔，想像丰富，创造力也会增强。
领导在使用人时，除了考虑专业对口外，兴趣也要适当考虑。
不过，任何人的兴趣都是可以变化的，只是程度和速度不一样。比如著名的文学家鲁迅、郭沫若都是由学医改为当作家；钱学森原来是学机电工程的，后来搞空气动力，再后来研究控制论；李四光学的是机械专业，后来却搞起了地质。
第二，领导分配工作时要注意员工的气质类型。
心理学将人的气质分为胆汁质、多血质、粘液质和抑郁质四种，不同气质的人对工作的适应性不同。胆汁质的人精力旺盛，动作敏捷，性情急躁，在开拓性的工作和技术型的工作岗位上比较合适；多血质的人性格活泼，善于交际，在行政或者销售、市场这样多变、多样化的工作岗位上更为合适；粘液质的人深沉稳重，克制性强，动作迟缓，适合安置在对条理性和持久性要求较高的工作岗位；抑郁质的人性情孤僻，心思敏捷，优柔寡断，适合安排在连续性不强和细致、谨慎性的工作岗位上。
用人时不要以学历、专长、技巧、经验等后天可以培养的项目为重，而是要从无法经由学习而得的气质着手，这些气质通常是自然天成、无需勉强的，当工作内容与气质相吻合时，员工就会发挥出异乎寻常的表现。
第三，领导在安排员工的工作岗位时，要尽量保持相对的稳定，特别是生产、业务和技术人员。因为一个人在工作岗位上相对稳定，有利于他积累经验、提高技术水平和劳动效率。
