“本人的学习经历”主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩,尤其是要体现与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。不必面面俱到(如果用人单位对你的大学学习成绩感兴趣,可以提供给他全面的成绩单,而用不着在求职简历中过多描述这些东西),要突出重点,有针对性。使你的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。
“本人的实践、工作经历”主要突出大学阶段所担任的社会工作、职务,在各种实习机会当中担当的工作。对于参加过工作的研究生,突出自己在原先岗位上的业绩也是非常重要的。
“本人的能力、性格评价”,这种介绍要恰如其分,应尽可能使你的专长、兴趣、性格与你所谋求的职业特点、要求相吻合。事实上,“本人的学习经历”、“本人的实践、工作经历”同样在印证个人的能力、性格,因此,前后一定要相互照应。
“求职意向”简短清晰,主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣及相关要求。
“联系方式与备注”同封面所要突出的内容一样,一定要清楚地表明怎样才能找到你,区号、电话号码、手机号、E-mail地址。有的毕业生喜欢频繁地变换手机号码、E-mail地址,当用人单位需要和你取得联系的最关键时候,往往无法迅速找到你,用人单位感到遗憾的同时,恐怕最遗憾的应该是你。
功夫不负有心人,整个择业的过程是一个自我挖掘的过程,肯仔细研究制作个人简历的人,肯花功夫找工作的人,一定能够找到满意的工作,这是一个对等式。
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写简历的禁忌,投简历的绝招
(一)写简历的七禁忌
1.不要像写论文那样准备厚厚的一本。企业看一份简历的时间一般不会超过2分钟,没有哪个企业领导会有耐心读你的“专著”,要善于抓住要点,建议长度不要超过2页A4纸。
2.不要把那些跟职位和工作无关的兴趣爱好都一股脑地写进去,比如旅游、看小说、唱歌、钢琴九级等等,这些兴趣爱好通常不会给你加分。
3.不要把在学校的各科成绩单都附上,你是去企业应聘,不是申请出国留学。
当然,如果你的学习成绩特别优秀,那你就写上曾经连续几年拿过一等奖学金或者成绩全年级第几名等,这就足够了。
4.简历不要设计得过于华丽,这会让用人单位觉得你太会包装自己,把工夫都用在了外表上,甚至认为你的简历是请专门的美术人员“装潢”出来的。
5.与应聘职位无关的工作经验不要写。根据用人单位的性质、对职位的要求,提供出足以向用人单位证明自己能力的背景资料就可以了。
6.简历中不要面面俱到地展示你的所有方面才能,这样用人单位会抓不住重点。
7.建议不要在简历中写明最低薪水要求及职位要求,否则你可能失去面谈的机会,不要自己给自己设定过高的门槛。
专家建议如果你是名牌大学毕业生,那就尽量突出你毕业的学校;若是你所学的专业与应聘的工作内容非常对口,那就尽量突出你的专业背景;如果你学历背景没有优势,那就想方设法在经验上胜人一筹,好好挖掘自己的经验,比如你参与过的社会实践、实习活动、所研究过的课题等,尽量找出那些足以证明你的经验优势的信息来。
(二)巧用心思递简历
投简历有两种形式,一种是招聘会或公司内面对面的投递,一种是网上投递。
不同的投递方式有不同的投递诀窍,但总体来说,以下四点应该重点注意:
1.给对方简历前,要尽量多地提前做些功课,好好上网查查招聘企业的资料,并针对性地修改简历,然后再去那个企业应聘。
2.在企业招聘会现场给企业递交简历时,要选择人不是很多、很乱的时候,要争取多跟用人单位聊聊,增加对方的印象,最好能让对方把你的简历做上重点标注或者当时决定约你什么时间去公司再次面试,否则你的简历极有可能被淹没在一堆竞争者的简历当中永无出头之日。
3.多准备一些自己觉得比较满意、能体现你的气质的近照,在给对方简历的同时也附上你的照片,这会加深对方对你的印象。
4.还应该尽量选择好要应聘的职位,找把握最大的职位应聘,不要对同一个公司应聘好多个不同的职位,那样用人单位会觉得你定位不清楚,不是专业人才。
此外,网上招聘因为其特殊性也出现了这样的投递技巧:
1.简历要与大公司沾边
当人事经理搜索人才时,一般会以关键字“知名企业名称+职位名称”,比如消费品行业可能喜欢可口可乐及宝洁的人,人事经理会这样搜索,例如:“可口可乐+销售经理”,系统会搜索到简历中出现以上关键字的求职者,如果你的简历里出现知名企业名称的字样,就可以被搜索到。例如:“我在xx矿泉水公司工作,成功地令竞争对手———可口可乐旗下的天与地矿泉水在当地的市场份额减少……”;“我在可口可乐的广州白云区经销商工作”等,提高了人事经理浏览简历的机会!
2.经常刷新简历
当人事经理搜索人才时,符合条件的简历是按刷新的时间顺序排列,而一般只会看前面一两页。很多求职者其实并不知道刷新简历可以获得更多求职机会,因此每次登陆,最好都刷新简历,刷新以后,就能排在前面,更容易被人事经理找到。
3.不要只应聘最近三天的职位
一般求职者认为刚刚发布的最新的招聘信息肯定是成功率最大的,其实不然。
因为很多企业人事经理没有及时的登陆刷新刊登的职位,所以求职者在搜索职位时刚刷新的职位会排在前面,这些职位应聘的人多,竞争大,相反,一些职位已经是半个月甚至两个月的,应聘的人少,成功率反而高。
4.让你的邮件永远在最前面
你要知道每天人事经理看求职者邮箱,他们其实是很懒的,100多页简历邮件他们最多只看前5页!你现在应该知道为什么你的求职简历永远没有回应!
所以发邮件到企业指定的邮箱时,怎样才能让你的邮件永远排在最前面,让人事经理每次打开邮箱都首先看到你的邮件?只要在发邮件前,把电脑系统的日期改为一个将来的日期,如2010年,因为大多邮箱都是默认把邮件按日期排序,所以你的邮件起码要到2010年以后才会被排在前面!
5.新颖的邮件标题
人事经理每天收到大量的求职电子邮件,求职者一般会按企业要求把邮件题目写成:应聘xx职位,怎样才能吸引人事经理的眼球,让他先打开自己的邮件?可以在邮件题目上做文章。人事经理一天收到几百封邮件,只有标题新颖的才有机会被打开。
6.简历最好放靓照
对于人事经理来说,每天需要浏览大量简历,如果同等的条件,一般会先通知有照片的求职者来面试,因为通过照片,人事经理对应聘者又多了几分了解。如果是美女,被通知的可能性就更大。某人事经理称其曾经招聘一个人事主管,收到300多封简历,他找出前30份有相片的前5份,通知了相片最漂亮的2个女孩,定下了其中的一个。对于一般职位如文职人员之类,中国人的传统还是以貌取人,你即使不漂亮,也照一个艺术照,就增多了面试机会,毕竟很现实的是,简历的目的就是有面试的机会,其他就要靠实力与运气了。
7.求职信“骂”对方公司往往会带来意想不到的效果
一般人认为在求职信中称赞对方公司会引起好感,其实不然。如果先指出这家公司的缺点,往往会引起关注,比如:“我认为贵司创新不够,市场表现过于常规化;我以消费者心态观察贵司,发现贵司客户服务还有许多待改进的地方;我发现贵司品牌形象还有可能做的更好……”如闻其详,可面谈。可吸引相关公司面试。
8.自己要学会让简历与职位匹配
两个观念都是有效的:一是不要太在乎对方职位要求的描述,很多职位描述只是写写,连经理都不知道要招什么样的人,如果你看到对方职位要求本科,你是专科就不敢投递简历,那就失去机会了。如果你看到对方要求有5年经验,你只有3年经验,你也不敢投,那完全没有必要。因为人事经理们对职位的描述只是例行公事随便写写而已,你千万不要当真!
另外一个匹配观念就是他的职位如何描述,你就改变你的简历换一个说法匹配,如他说要求领导能力强,你的简历也说具有领导才能,他要沟通能力一流,你的简历也说我最擅长沟通。你的简历表面匹配度最高,也可以多增加机会。你可将简历改成为他职位描述完全量身定做的简历。
其实求职者有了更多的面试机会,不但可以增加成功求职机会,还可以增加自己的信心,工资越叫越高还可以积累面试经验。很多优秀的求职者网上发了很多简历没有回应,以为自己不行没有竞争力,只好自动降价,实为可惜!
还可以制成表格式简历,例如:
表格型简历
其实,个人简历还有很多种写法,在此不一一列举。Microsoft(微软)公司出品的Word软件中提供了中文简历模板和向导,大学生可以用这些模板作为蓝本,适当进行加工和修改,使之更适合自己的风格和喜好,当然,要想让自己的个人简历与众不同,让人印象深刻的话,还是需要一番努力。另外,大学生要注意个人简历不能长篇大论。在列举个人经历、获奖情况和证书时,一定要把与应聘职位相关的情况放在醒目的位置,其他不太相关的情况可以一笔带过。个人获奖证明、证书等材料的复印件装订在个人简历后。
(三)求职信的写作
除了简历之外,毕业生应该准备的另一重要的书面材料就是求职信。求职信集自我推销和下一步行动建议于一身,它总结归纳了履历表,并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力,换句话说,它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。
在某种程度上来说,求职信其实比面试还重要,求职信是你和雇主双方沟通的第一道桥梁,如果第一个印象都不太好的话,那么你名落孙山的机会也特别高。所以,一封求职信的好与坏影响您能否得到面试的机会。
写求职信离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予面试机会及说明要求待遇等等,要在云云应征者中突围而出,你必须注意下列四大要点。
这四点分别为内在美、外在美、精而简要和反复校正!
1.内在美
这是最重要的一项,内在美的意思即是要令求职信有内涵,要“投其所好”。投其所好即是说你要为每份工作都写下求职信,千万不要千篇一律,用一篇全世界通用的求职信来应征只会反映出你对这份工作毫无诚意。
你应该:
●清楚表明你来信的目的。
●在信中表现对申请的工作很有兴趣。
●重点介绍跟申请工作有关的长处和优点。
●如果你是刚刚毕业的话,因为没有实际工作经验,故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验,来突显你的优点和长处。
●切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长,用字应谦虚有礼。
2.外在美
写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来写信,亦不是要你用什么华丽字体来作求职信的字体,外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。
要注意的地方:
●求职信的长度不要过长,最好以一页为限,不要超过一页。
●如果你是用电子邮件的话,最好选用通用的中、英文,以免出现怪码,如果要用繁体中文的话,请在编码之处选用BIG5,最好先将电邮寄一次给自己,确定没有乱码的情况才寄出电邮。
●如果你是选用Freemail%Account的话应该不出现乱码的问题,不过就不要用过于怪诞的电邮Account作联络电邮,如pocketmonster@hongkong.com,这难免给人不够稳重的感觉,除非你是应征电玩行业的工作!
●信纸方面,选用质素好的纯白A4纸便可,这可以给人一种整齐舒服的感觉。
●千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话,就可以反映你的诚意是如何不足了。因此,求职信内的签名,最好要亲笔签名,以示尊重和诚意,一封庄重的求职信才可以为你带来面试的机会。
●行距方面,不要太密,亦不必太疏,要适中。不然只会令雇主看得很辛苦,对于看不顺眼的求职信,最终只会落得被投篮的下场。
3.精而简要
顾名思义,写求职信的内容应尽量精简,不宜累赘,用字亦要精确恰当,不要标新立异。此外,不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华,应该要以简洁易明为原则。格式要尽量跟足,除非你是创意非凡兼写得一手好文章,否则破格的求职信绝对不适合您。
你应该:
●用字要精简,一针见血。
●切忌离题万丈或者长篇大论滔滔不绝还不到正题。
●避免使用深涩难明的字词。
●套用一般公文的格式来写作。
4.反复校正
不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过,导致最终错漏百出,最终亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信,确保没有错漏,才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心,避免用错词语使你原有的意思被误解,贻笑大方。
注意事项:
●小心错别字。
●公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意是否出错,以免被扣印象分。
●反复校正,确定信件无误才把求职信寄出。
●检查一下附加的资料是否齐全,如履历表、相片及学历证明等等。
●可以的话不妨将求职信给朋友看看,看看有没有错漏之处。
[范例]
自荐信
尊敬的XX领导: