登陆注册
47980000000015

第15章 及时反馈,让领导心中有数

反馈本身就是一种有效的心理交流方式,即使结果不尽如人意,也会增强对方的安全感。这是因为,确定总比不确定好:忧虑、不安甚至恐惧等几乎都起源于未知情况下的不确定心理。

及时反馈是加强与领导沟通的重要途径,也是职业生活必须的基本职业素质。领导可以在反馈过程中了解你的工作进度,这样会让他增加心理安全感;同时,领导还可以看出你的优缺点,掌握你的工作特性,便于与你建立融洽的工作关系。

★赫洛克试验

心理学家赫洛克(E·B·Hunlock)曾做过一个著名的试验,他把106名四五年级的小学生分成4个小组,让他们练习加法运算,题目难度相同,练习时间为5天,每天15分钟。每次练习结束后,赫洛克对小学生采取了4种不同的态度。

第一组为受批评组,每次练习后严加批评。

第二组为受表扬组,每次练习后予以鼓励和表扬。

第三组为被忽视组,每次练习后不予以任何评价,只让其静听其他两组挨批评和受表扬。

第四组为控制组,不予以任何评价,且把他们与前三组隔离。

试验结果表明:前三组的练习效果均优于第四组,第一组和第二组的练习效果明显优于第三组,且第二组的学生成绩不断上升。也就是说,适当表扬的效果明显优于批评,而批评的效果比不予任何评价的好。

出现这样的结果是因为,试验者及时对练习的结果进行了评价,任何评价都是对练习的一种反馈。

反馈本身就是一种有效的心理交流,可以增强对方的安全感。如之前所说,确定总比不确定好,忧虑、不安甚至恐惧等几乎都起源于未知情况下的不确定心理。

因此,我们有必要及时向领导反馈自己的工作情况。这将影响你下一步的工作,增近了你与领导的关系。下面这个例子,就是一个生动的诠释。

周五,张越为了完成领导交待的一个报表,工作到晚上10点多才完成,但他不知道应不应该回家,因为虽然直系领导已经下班了,但领导的上司还在加班。

张越就主动告诉这位领导的上司说工作已完成,领导的上司则建议他给自己的领导打个电话,把自己的工作情况做个汇报。于是张越给领导打了个电话,说报表已经统计完了。

领导连声说好,搞得这么晚,辛苦了,快点回去休息吧,语气尽显关怀。

回家的路上,张越还在想,要是不打这个电话,领导可能会以为他很快做完了,不理解他的辛苦,还可能会责怪他怎么不向自己反馈呢。

每个人都应该及时向领导说明自己的工作情况,否则就极容易造成误解和分歧。及时反馈也是与领导交往的规则之一。

★积极认知和正确规则

有“经营之神”之称的日本松下电器总裁松下幸之助有一次在一家餐厅招待客人,一行6人都点了牛排。6人吃完主餐之后,松下让助理去请烹调牛排的主厨过来,他还特别强调:“不要找经理,找主厨。”助理注意到,松下只吃了一半牛排,他想,一会儿的场面可能会很尴尬。

主厨来时很紧张,因为他知道对方正是大名鼎鼎的松下先生。他紧张地问道:“是不是牛排有什么问题?”松下略带歉意地说:“牛排味道很好,但是我只能吃一半。问题不在于你的厨艺,你是一位非常出色的厨师,但我已80岁了,胃口大不如从前。”

主厨与在场的其他人都因困惑而面面相觑,松下接着说:“我想当面和你谈,是因为我担心,当你看到只吃了一半的牛排被送回厨房时,心里会难过。”在场的人无不为松下幸之助的人格魅力所征服。

在这个故事中,松下幸之助就是运用了及时反馈的技巧,同时,松下幸之助这样做也表明,他很看重及时反馈。

◎工作进度随时汇报:让领导安心

领导的岗位要求他必须清楚地知道自己管理的工作的进展程度,并以此做出对工作计划的修正。所以及时汇报工作进度是下属应尽的职责。可是,下级往往容易犯一个错误,即经常忘了或者不习惯及时汇报,要等领导来问才汇报、才想起。

某公司的一名产品销售人员到外地开拓市场,一个星期都没和市场部经理联系,结果市场经理把电话打过去,质问了产品销售人员。销售人员说,我跑了一个星期还没有结果,不好意思给您打电话。

从心理上来看,领导只有对我们和对我们的工作随时掌控,才会有安全感。即使出现了问题,领导也仍然需要知道,因为问题总是可以解决的,未知的风险将极大地刺激领导的危机意识,破坏领导的安全感。

你必须清楚的是,当领导过问你的时候,未必是想过问某些工作细节,但你逼着领导主动过问,就必然会问及一些工作细节。这一方面会影响领导的情绪,另一方面也会影响到领导对宏观问题的把控。及时汇报,让彼此相安于自身的职责,自然可省去很多麻烦和冲突,也省却了领导主动过问对自己造成的尴尬和被动局面。

◎计划展示

在领导把握整体工作进程之前,你应该以相对充分的信息影响领导对工作的安排和筹划,从而让自己能顺利开展工作——这是一个管理自己领导的艺术。若你们的合作关系不健康,那你个人的职业素质也不会得到提高。

S总是在抱怨,说某某领导总是问他做得怎么样了,真是烦死了!S的领导喜欢走动管理,当走到S的座位旁时就会问一下,你那个工作进展得怎么样了,或者说你这样做会更高效。而S正在按照自己的习惯工作,也快完成了,领导这样一说,S就觉得领导完全是个外行,不配领导自己!

处理类似事件的关键就在于,你必须“预知”领导对问题的想法,以及想实现的目标,然后在这个前提下,提供你的思路,供领导选择,将领导的思路“限制”在你认为的合理的路径上。这样能够更有效地按照自己的思路自主展开工作,既掌握工作的主动权,发挥更大的自我价值,也可获得领导的认可。

◎汇报工作计划的价值回报

及时汇报工作计划是一个积极的事前交流过程,是杜绝合作偏差和误解的有效手段。更重要的是,通过事前有效的磨合,可以有效规避工作合作中可能出现的各种问题,使双方获得满意的结果,在这一基础上,可以建立更加牢固的双向信任关系。

汇报工作计划所产生的价值回报是多方面的,比如下面列出的这些内容。

·展示积极主动:积极主动是一种主动承担责任、积极面对问题的职业品质。当你这样做的时候,领导会意识到,当同样的问题出现,你总会及时地向他提供方案,这就是安全感。

·展示深刻见解:展示你对问题的理解是领导深入认识你、了解你的有效手段。

·提供积极帮助:把所有工作做在前面既是你的本职,也是你对领导提供的帮助。让领导省去对问题的思考,他将会由衷赞赏你。

·展示尊重意识:即使你有非常高明的想法,即使领导很信任你,但如果你总是擅做主张,而不加汇报,领导的不安全感还是会大幅攀升。不是因为他不相信你,而是因为他必须在心理上做好应对问题的准备——你不能确定你的工作永远不会出问题,领导也不会这样想。所以,非针对问题的汇报,也是一种尊重,是对领导问题防范意识的尊重。

·综合价值回报:当你确实能够做到及时汇报后,领导会明白你下一步将做什么及怎么做,领导对你的信任感会显著增加,通常会伴随着一系列授权,让你接受更大的挑战,提升你的成长速度等。

多请示是建立与领导良好关系的第一步,在日常工作中多主动请示,遇大事请领导拿主意,小事完成后及时反馈,一方面是尊重领导,另一方面也是不断了解领导心理活动的一个过程。

时间久了,随着与领导沟通的深入,双方相互了解,领导也就不会因为你一个小错误而随意批评指责了,甚至有可能在逐渐信任的基础上,抓大放小,鼓励你一展身手。

同类推荐
  • 纯情女孩(密码测试)

    纯情女孩(密码测试)

    纯情的女孩,你多么美丽动人,但未必令男孩“一见钟情”。你只有具备女性的仪态美和人情味,才能深深打动男孩的心。
  • 人脉决定命脉全集

    人脉决定命脉全集

    一个人被众人接纳和认可,并不一定是这个人能力超群或者才华横溢,很多时候,一个事业上成功的人背后往往有着一群人在为之付出努力。自古以来,总有不少怀才不遇者,却鲜有善于经营人际关系而找不到出路的人。本书在告诉人们人脉的重要性的同时,教会人们如何去编织、完善、维护和拓展自己的人脉资源,从而最终为读者追求成功打好基础。
  • 茶与咖啡:经济交往与文化礼仪

    茶与咖啡:经济交往与文化礼仪

    本书对于各种人际关系和场合上可能存在的差异都进行了详细的阐述,包括如何给小费、饮食、穿着、报酬方式、什么时候适于讲笑话等话题。
  • 不朽的传奇

    不朽的传奇

    本书介绍了玫琳凯的传奇人生、玫琳凯的创业哲学、玫琳凯的用人之道、玫琳凯的领导艺术等内容。
  • 读懂人生:活在当下

    读懂人生:活在当下

    本书共分为13章,内容包括:活在当下,展现真实的自我、享受当下的人生、掌控当下的情绪、瓦解当下的痛苦、感受当下的富足、感恩,让心安于当下等。
热门推荐
  • 无影来客

    无影来客

    他曾是无影夺命者,超强的心灵感应力,使他能锁定被指定的目标。他出手时,如果被对方看见了影子,就得停止,并宣告失败——这是心师的严令。这一严令在整个冷兵器时代,他都严格地遵守着,直到火药大规模用于战争后。他不记着自己走过了哪些年代,也不记着自己有多大年龄,他能记住的是七国纷争时期,幼年的他被送到了心师身边,青年后离开。临别时,心师给他规定了两个年龄——二十四岁和三十六岁,以此来应对心机不同的狙杀对象。无论哪朝哪代,他的狙杀都必须在三十步以外,不可嗅到血腥味,不可见到喷溅的血光,否则凶险就会毒须那样将他缠绕。时光荏苒,岁月如梭,他没有停止过行动。因为恶魔随时现身人间,使命随时发出召唤,正义与邪恶的较量,没有止步时。
  • 优秀的人,从不毁在心态

    优秀的人,从不毁在心态

    《优秀的人,从不毁在心态》,这本书为励志类的精品图书,全书围绕“心态”这一主题展开论述,从多个方面讲述了积极的心态在激励人取得进步、获得成功方面的重要意义。希望通过阅读本书,可以帮助读者端正思想,调整心态,获得更多有益的启迪,更为深刻地理解和把握人生,乐观地面对生活中的难题,不断取得进步,收获成功。
  • 佛说法律三昧经

    佛说法律三昧经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 仙门守

    仙门守

    穿越非我所愿。是命运?还是偶然?孤独的我,在这陌生的世界又能做什么?唯有寻一个目标,肩一份责任如此,才能证明我活过一回
  • 绝代娇柔

    绝代娇柔

    有人说她最擅长的是装柔弱、扮可怜。被人欺负,她柔弱可怜。她欺负人,她柔弱可怜。教唆别人做坏事,事后她柔弱可怜。她表示:我没有,我不是,我从不欺负别人。————失去记忆的她,苦苦挣扎依然不能修炼,全程被人虐着打。恢复记忆的她,至尊九州,纵横天地。谁敢不敬她一分?
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 型月的根源魔法使

    型月的根源魔法使

    一个令世界惊奇的起源,一个根本不可能的信念,在这神秘几乎丧失的世界,却暗藏着最大的神秘
  • 星河武主

    星河武主

    踏天宫、闹八荒……醒前世恩仇!纵九剑、驭神龙……攀无上巅峰!重生含恨崛起时,天下舍我其谁……待往矣,必将尸横遍野、所向披靡……立星河之巅,塑绝世武主!
  • 大千长歌

    大千长歌

    大梦谁先觉,平生我自知。你于这纷繁的世界中,究竟扮演着怎样的角色?若你在本书中遇见一个与自己相似的人,别怀疑,那就是你……
  • 霸道王俊凯,老公,别闹!

    霸道王俊凯,老公,别闹!

    书中只出现王俊凯。1v1甜宠。男主女主身心干净。文笔不好。见谅。喜欢就加书架。不喜欢闭嘴。懒癌晚期。