对工作的意见分歧经常是矛盾冲突的诱因,处理不当,就容易造成情绪上的不良反应。因为领导对某些问题的关注度是有限的,所以面对分歧我们首先必须要求自己,立足于改善自我,这才是真正的建设性出路。
★交往的自信:一个共同的愿望
领导是否与你一样,有着与你建立良好关系的愿望?答案是肯定的。如果你怀疑这一点,一方面说明你过去的表现确实不尽如人意,包括没有让你自己满意;另一方面则说明,你已经失去了与领导建立关系的自信。
心理学认为,自信本身就是一种吸引人的力量。缺乏自信时,你会自然而然地表现怯弱,并难以与他人建立正常的关系。在一项大约有4万人参与的“个性品质对人在交往过程中的作用”的调查中发现,有82.9%的人愿意与具备优秀个性品质的人交往,并且最受欢迎的个性品质是自信、真诚、信任、热情和克制。在这五种优秀品质中,“自信”居于首位。由此可见,在人际交往中,自信至关重要。
自信是一个人感受自己的方式,它包括自我接受程度和自我尊重程度。心理学研究表明,自信在第一印象的形成过程中非常重要。人们都愿意与自信的人交往,自信能让人散发出激情的光芒,引人注目。
有关人际交往的自信心训练,可以参考下面的方式。
◎永远坐前排
从现在开始,参加任何形式的聚会、活动时,尽量坐前排。当然,坐前面会比较显眼,但要记住,有关成功的一切都是“显眼的”。
写下你的体会。
◎正视对方
眼神最能透露出个人内心。当你正视对方时,对方会感觉你诚实、坦荡;当你的眼神闪烁不定,不敢正视对方时,对方则会认为你是在刻意隐藏些什么,或是你在盘算着某件对他不利的事情。因此,在人际交往时,一定要正视对方,尤其是与领导谈话的时候。
写下你的体会。
◎行为改变信念
心理学家通过长期的观察发现,改变身体姿势与行走速度,可以改变心理状态。也就是说,身体的动作是心灵活动的结果。
写下你的体会。
◎积极发言是信心的“维他命”
尽可能积极主动发言,不要担心遭受他人异样的眼光。
写下你的体会。
★让感觉积极化
与领导的合作关系不健康、各种各样的意见分歧等,会使你面临高度的心理压力,并会进一步让你走向恶性循环之中。改变这种情况的唯一方法是进行积极的心理暗示,并由此创造平和的心境,从而达到调整行为的目的。
下面这些方法就是积极心理暗示法。
◎语言性暗示:运用积极的内心独白
利用内部语言,即内心独白对自己进行暗示。
写下你的体会。
◎睡眠性暗示:消除疲劳,改善心境
睡眠能帮助人消除疲劳、改善心境、恢复精神和体力,所以可以利用睡眠对自己进行暗示。例如“我只要睡一会就好了”、“好好睡一觉,第二天就什么事都没有了”。
写下你的体会。
◎动作性暗示:表达内在意愿
很多人认为散步等活动能使身体复原。这些活动就是意愿性动作,即用自认为有助于疾病康复的动作对自己进行暗示。
写下你的体会。
◎情景性暗示:创造愉快的情景,调节身心
创造足以引起积极情绪的情景对自己进行暗示,如认为优美的风景、清新的空气能改变自己的心情,就可以试着旅游。
写下你的体会。
积极的自我暗示是一种高明的心理技巧,能让你在与领导的交往过程中非常有效地改善自己的不良心理反应,更有效地激发心理能量。
★明确的图示:描绘心理构图
“自我意象”是一种指导个人行动的目标构图,通常发生在潜意识层面。可以通过主动想象来完成“自我意象”的描绘。
现在,请你静下心来,按照下面的步骤展开你的想象力。
◎第一步:你认为怎样的关系会让你愉悦?
◎第二步:在愉悦的交往中,你是一种怎样的心境?
◎第三步:在愉悦的交往中,你通常是怎样沟通和交往的,你会怎样行动,能描述一个具体的画面吗?
◎第四步:在愉悦的交往中,如果有分歧发生,你会怎么处理?
◎第五步:我为什么现在不去这样做呢?如果这样做了,是不是更好?
你需要完全进入到一个愉悦的画面中,这个画面越清晰,你就越会明白自己该努力行动,而且几乎毋庸置疑的是,它通常都能够带领你走向成功。
★遗忘:另一条道路
遗忘可以让过去变美好。加利福尼亚大学洛杉矶分校精神病专家华金·富斯特曾说:“幸福就是健康、富有加上坏记性。”
现在,我们按下面的步骤来做一个简单的试验,以增加你对“遗忘”的领会。
◎寻找发生在三年内的所有不愉快的记忆,简要记录在下面
◎再想想,还有哪些是你忘记的,你一定遗漏了事情
◎哪些不愉快的记忆是你费了很大精力想出来的?到今天为止,这件事对你产生了什么不利的影响吗?
在客观地评估上面的问题后,大部分人都会发现,当时的不愉快很快就会忘记,而过去担心的某些事情也从来没有在现实中发生过。人总是活在自我想象的恐惧和不安中。遗忘也是平和与快乐的来源。
★共鸣:“我同意,我认为……”
保持平和的心境已经让你成功了一半,剩下的一半则是促使事情朝着更有利的方向发展。
这里主要进行一下沟通语言规则的训练。你可以参考下面的示例,列举出对应的情景,以便更准确地加以把握。
◎第一种方式:先理解,后确认
例:“您的意思我听明白了,对您的意见,我可以这样理解吗?”
◎第二种方式:先共鸣,后转换
例:“我非常赞同您的意见,您看我是否可以做一些补充?”
◎第三种方式:先消除分歧,后讨论实质问题
例:“听完您的话,我感觉我们之间没有分歧,接下来可能就是针对一些具体问题的操作了……”
◎第四种方式:先感谢,后讨论实质问题
例:“您能关注到这个问题真是太好了,您的指导正好消除了我在这个问题上的困惑……您看,我这样理解对吗?”
以上所列的是既处理意见分歧又保持良好沟通氛围的典型对话方式,熟练运用它们,将为你与领导的关系增色不少。