有人的地方,就有江湖。
有人的地方,也就有冲突。
每一个团队,即使再和谐,也不如表面那般风平浪静,总是会或多或少存在着些许的冲突。
多数情况下,团队震荡是由于各种冲突引起的。而且,我们必须承认这样一个事实,即冲突在团队内是普遍存在的,因为我们所处的环境并非世外桃源。
在很多团队管理者的习惯性思维当中,往往将冲突与相互争论、各执己见、内部分裂等联系起来,甚至将冲突看作管理者的无能,是管理失败的一个征兆。因此,他们总是想方设法去消灭冲突,强调“以和为贵”,主张“中庸之道”、“稳定压倒一切”、“团队和谐”,更有甚者,还将冲突视作洪水猛兽,畏之如虎。
笔者对这一点则有不同的看法,要知道在任何组织形态下,冲突都是不可避免的。尤其是在团队内部,因为有不同的人,所以也就有了不同的观点和看法,他们之间发生冲突是自然而然的事情,相反,如果团队中没有冲突,大家一直一团和气,那倒反而不正常了。箭牌口香糖执行长小威廉·来格礼说:“如果两个人的意见永远一致,就表示其中有一个人是不需要的。”他的观点更是证明了团队冲突存在的合理性。
甚至,有时候团队最佳绩效的获得,还有赖于适度冲突的存在,而管理者的任务,就是以正确的心态去面对冲突,去化解冲突,如此心态之下,冲突不仅能够得到妥善解决,甚至有时候它们也意味着机会。因为,冲突管理通常是驱动团队前进和变革的最大动力之一。只要处理得当,它就能够给你带来更多革新,帮助巩固团队内部的关系,帮助组建高绩效的战斗团队。
良性的冲突当然有利于团队的自我改造与进度,但是,如果恶性冲突不被控制,任由其无限升级,最后很可能就会演变为:“凡是你拥护的,我就反对!凡是你反对的,我就拥护!”这种冲突已经没有了任何建设性意义,已经脱离了观点上的冲突,而演化成纯粹的人际冲突了,它是有害无益的,会对团队的稳定性、战斗力造成重大挫伤。
1.用合作的态度,而非埋怨的态度来处理冲突
当冲突发生时,冲突双方应该冷静下来,各退一步,否则各不相让、针尖对麦芒,只会让冲突进一步加剧。
来看一个案例。
销售部为了提高业绩,扩大销售人员队伍,就向人力资源部提出了新人招聘申请,时间过去了很久,人力资源部还是没能为销售部招到合适的员工。
面对这种冲突,有两种处理方式:
第一种,互相埋怨,导致冲突升级。
销售部经理:“这么长时间过去了,你们竟然没能招到一个称职的人,真不知道你们人力资源部每天都在忙些什么,如果销售部完不成今年的任务指标,你们负有不可推卸的责任!”
人力资源部主管一听,火气也上来了:“你这是站着说话不腰疼,现在网上招聘效果不明显,各种人才交流会上也没有什么优秀的人才,采取其他方式,上级又嫌费用高,你让我怎么办?再说,你们自己的用人要求也有问题,老想出更低的薪资来招到最优秀的人才,我看就是白日做梦!”
……
这样争吵下去,结果只能是:
争吵越来越激烈,甚至演变为人身攻击,现有矛盾不仅得不到解·
决,还会制造出更多新的问题,甚至会带来个人恩怨仇恨;
争吵无果,让上级去评理,双方谁也不服谁,矛盾更深,裂痕更大;·
两个带头人的矛盾甚至会扩大到两个部门之间,引起更大范围的·不合作,不利于工作的进一步开展;
……
第二种,合作方式,冲突得以化解。
销售部经理:“非常感谢你们人力资源部对我们工作的大力支持,这次销售人员招聘之所以不顺利,我们这边进行了深刻的反思,可能是对人员的要求界定得不够清晰,你看还有什么需要我们配合改进的地方,你别不好意思,有什么话尽管对我说,咱们都是为了把工作做好。”
人力资源部主管:“其实这个问题也不能全怪你们,对招聘的要求和岗位描述应该由总经理牵头,组成包括销售部、人事部成员在内的专家小组来共同商定评议,这件事我会尽快找上级去协调,尽快为你们解决人力不足的问题。”
……
这种处理方式所带来的结果很可能是:
冲突被消灭在萌芽状态;·
影响团队合作的因素被消除,同时也为今后类似问题的解决提供·了一种新的思路:即双方都能够换位思考,能够从理解对方的角度去考虑问题,形成团队合作的良性循环;
团队价值得到体现,合作能力得到明显提升,工作目标能够顺利·达成。
面对同样的问题,采取不同的方式,会带来截然不同的结果。所以说,在对待团队中的冲突时,单纯的争吵解决不了任何问题,伤了感情,还于事无补。这时,就不妨换一种思路,采取合作的方式,多从自己的身上找问题,多替对方去考虑,才能拨云见日,柳暗花明又一村。
2.学会利用良性冲突
冲突,并非都有害。按其性质可以分为两大类:一类为建设性冲突或称良性冲突;一类为破坏性冲突或称恶性冲突。
通常而言,对于双方目的一致而只是手段或途径不同的冲突,大多属于良性冲突,这类冲突对于团队目标的实现是有利的,而恶性冲突往往是由于双方目的不一致而造成的。良性冲突的主要特点是:
双方对实现团队的共同目标都很关心;·乐于了解对方的观点、意见;·
大家以争论问题为中心;·
在冲突中注重互相交换情况。·
杰克·韦尔奇就非常重视发挥良性冲突的积极作用。他认为开放、坦诚、建设性冲突、不分彼此是唯一的管理规则。韦尔奇经常参与员工面对面的沟通,与员工进行辩论,通过真诚的沟通直接诱发同员工的良性冲突,从而不断发现问题,改进管理,从而使通用电气成为市场价值最高的企业,也使他成为最有影响力的领导者。
日本管理大师盛田昭夫也从自己的管理实践中体会到,可以通过一定的途径和方式激发良性冲突。
如果说一个冲突过多的团队未必是一个好团队,那么,一个没有任何冲突的团队一定是一个平庸的团队。良性冲突,有助于让团队成员表达自己的观点、不满,发表批评意见。所以,管理者应该通过一定的技巧,去诱导、引发良性冲突。
要注意的是,如果在你的团队内部发生以下类型的冲突时,你必须立即加以制止,避免让情况继续恶化下去。
第一,当讨论演变成为彼此之间相互的责难或是攻击。
第二,如果牵涉到意识形态或是价值观等的争论,也容易导致人身攻击,必须加以阻止。
第三,如果大家在会议或沟通过程中的情绪都过于激动,不妨休息几分钟再开始。