来看一个真实的企业案例。
客户的订单没能如期生产出来,这让生产计划主管夏小姐很是焦躁。虽然已经开了生产协调会,而且生产主管周先生也答应今天将全力以赴安排生产,但夏小姐还是不放心,她直接给生产部打了电话,询问这批货什么时候能下线。生产部的安琪解释说其他几批货也很紧急,主管首先让工人将另一批货赶出来。
夏小姐一听急了,尽管平日里她和周先生相处得还算不错,但此时涉及工作中的核心问题,她忍不住了,扔下电话跑到了周先生办公室,带着火气质问道:“你答应过我,说今天要将这批货赶出来,但你怎么还没有……”
看她怒气冲冲的样子,周先生也很恼火,打断她说:“我们正在干啊,但总要有个过程吧,你又不是不知道,现在人手少,订单多!”
夏小姐:“你撒谎!你们正在生产另一批货!”周先生:“不可能!”
夏小姐:“安琪都对我说了,我要去总经理那里告你去!”
周先生火气也上来了:“随便你,告就告,生产是我负责,还轮不到你来说三道四!”
夏小姐摔门而去。
周先生也气急败坏地将安琪叫了进来,对她大骂一通,安琪委屈地哭了起来。
后来,在总经理汤姆的办公室里,夏小姐和周先生各不相让,继续争吵,汤姆也被激怒了,他怒道:“你们这像个什么样子!成何体统?不要以为自己都很了不起!”
夏小姐很委屈,周先生也很不服,安琪更是不知所措。
事情闹到这一步,大家都觉得不好,管理层之间的关系比以前更加恶化。而且,这件事在公司内部造成了很大范围的影响,大家在背后争论得沸沸扬扬,说三道四的都有,事情渐有进一步恶化的趋势。
西方管理学有一个很有意思的定律,名叫“酒与污水定律”,大意是:将一勺酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果将一勺污水倒进一桶酒中,得到的还是一桶污水。结论是,污水和酒的比例并不能决定这桶混合物的性质,真正起决定作用的是污水,只要有它的存在,再多的酒也会被污染,成为无法饮用的污水。
这一管理定律,用一句中国俗语说就是“一颗老鼠屎,坏了一锅汤”。
在同级相处中,我们不难看到这样的情况,好不容易建立起来的友好合作关系,会由于某次不恰当的行为、某次不愉快,而变得土崩瓦解。
这就是组织系统中同级关系的脆弱性,良好同级关系的建立需要相互理解、妥协和容忍,而侵害和毒化它只需要在一瞬间,因为破坏总比建设更容易。
1.不要侵入对方的领地
同级管理者,各有自己的分工和职权范围,就应该按照规定在自己的职权范围内履行职务,管理好自己的分内事务,不要插手同级的工作。
一名国有企业的员工想参加在职研究生深造,需要征得厂长的同意,他去找领导说明情况,恰巧厂长不在。眼看报名时间就要错过,情急之下,他又找到了党委书记。
党委书记了解了相关情况后,认为员工积极参加业余学习是好事,就同意了。等那名员工高兴离开后,党委书记才突然想到这种人事上的问题最终决定权还在于厂长。于是他赶紧打电话给厂长,说明了情况,并让他最后做决定,结果是皆大欢喜。
新经理人在处理同级关系时,也应该采取这种明智的做法,以显示对同级的敬重。
在企业组织里,每个管理者的工作职权范围就是他们的“领地”,是不可侵犯的,要时刻牢记“不在其位,不谋其政”的古训,因为无论多么开放的组织,都是存有界限的。千万不要越线去做“帮助”别人的事,也许你是出于一片好心,问题是对方可能不领你的情。
还有需要注意的就是,当你的人手紧张、忙不过来的时候,千万不可动“官本位”的思想,将手伸到平级部门,去调用指挥他们的人员,这对同级部门主管而言是一种赤裸裸的侵犯。要请对方帮助不是不可以,但一定要和对方领导打好招呼,进行友好协商。
2.避免拆台
20世纪初,英国乡村的牛奶配送体系就已经相当完善,每天早晨,牛奶都会被准时送到顾客家门口。但是,由于当时的牛奶瓶没有盖子,附近的山雀与知更鸟常常能够抢先一步,在顾客取回牛奶之前喝到牛奶。
后来,牛奶厂家对奶瓶进行了改进,加装了铝制的瓶盖,于是,山雀与知更鸟便再也无法喝到牛奶了。但到了20世纪50年代初期,经过了不断的尝试和学习,当地的所有山雀(约100万只)竟然都学会了如何刺穿牛奶瓶铝制瓶盖的技术,它们又能喝到免费的牛奶了。再看知更鸟,它们只有极少一部分学会了这种技术,但始终没能在自己的群体中得到大面积推广。
显然,山雀经过的是一个团队、组织学习的过程,它们由个体到全体,最后群体所有成员都学会了新的生存本领。而知更鸟群体却没能做到这一点。
感到好奇的生物学家进行了调查研究,他们发现,原来山雀早在年幼时期,就已学会了和同伴和谐相处及编队飞行。而知更鸟喜欢特立独行,具有很强的排他性,知更鸟在自己的势力范围内,是不允许其他雄鸟进入的,同类之间大多数时候也是一种紧张的敌对关系。正因为如此,内部和谐相处的山雀,比起互相敌视对立的知更鸟,更善于集体学习互助,因此它们的生存能力也更强。
由此可见,在一个集体之内,如果内部竞争太激烈,成员之间互相敌视拆台,那么,这样的组织成员就难以共同提高。
同级管理者之间最怕互相拆台,本来一件事马上就要办成,却由于别人的拆台而功败垂成,事情办砸了。拆别人台的人,也必然会遭到别人“反拆台”的报复,你今天踢他一脚,就要提防他明天还你一拳,如此恶性循环,最终只能导致两败俱伤。
对同级管理者,不但不能拆台,而且还要想办法去“补台”,给他们“找台阶”、“打圆场”、“争面子”,全力以赴支持对方做好工作,这样定能为自己争取到一个坚定的同盟。
3.积极化解同级间的冲突
与同级相处难免有磕磕碰碰的地方,冲突一经产生,便会妨害相互间的正常关系。共识没有了,以后再打交道就不方便了。与同级“结仇”,既不利于开展工作,也不利于自己的发展。“冤家宜不宜解结”,不过,当冤家既结时,应当如何破解呢?
第一,分析冲突。如果的确存在冲突,要主动化解矛盾。列出冲突的表现。
第二,鼓励对方看到积极的方面。不要主观认为对方对自己有芥蒂,而应该将对方往好处去想。
第三,整合期望值。两方都做出承诺,将这些双方都希望达成的期望值逐条列出来,同时说明:要实现这些目标,他们应该做些什么,应该怎样做。
第四,确定和解目标。在上述期望值的基础上,列出双方都希望达成的结果。鼓励把事实存在的冲突与感觉上的误会分清楚。
第五,建立解决冲突的框架。一次面对面的沟通并不能彻底解决冲突,必须建立支持性框架推动和解,如约定下次面对面沟通的时间、内容、要解决的问题等。
第六,计算冲突成本。向对方说明:如果这次沟通后仍然不能解决任何问题,会对部门、组织带来什么样的影响。
第七,明确义务。双方应该知道需要做哪此事情才能改善冲突,下次沟通时必须说明具体的冲突改善结果、进程和时间表。
第八,沟通总结。再次明确双方的期望值,以及各自需要做些什么。
4.绕过同级管理的其他陷阱
不可否认,哪怕是你在同级管理中再主动、再坦诚、再积极,也无法改变一些小人存在的事实,也不能消除被出卖、敌视、中伤等种种不友好的行为。害人之心不可有,防人之心不可无,应该随时提防同级交往中的各种陷阱,掌握虚实之道与进退技巧。
第一,不可随便和同级交心。注意是不可随便,交心无可厚非,不过要看准对象,正人君子当然可以交心,但对那些奸佞小人,则应谨慎应对,防范祸从口出,避免给对方留下什么把柄,免得追悔莫及。
第二,不要被人当枪使。有些人遇到麻烦或棘手的问题时,首先想到的不是自己如何去解决,而是拉一个人来替自己背黑锅。要避免被别人当枪使,最好的办法是不要为了同事意气而胡乱承诺,不冒险,不盲动,做事要留下证据,免得出事时扯不清。
第三,对一些试探不做正面回应。工作中,同级往往会怀着各种目的对你进行各方面的试探,有些人很可能有一些不可告人的阴险目的,对此一定要谨慎,不可信口开河、口无遮拦,该保守的秘密一定要保守。
第四,敞开心扉要不得。工作中的关系不同于生活中,尤其是同级管理者之间,你们虽有合作,但也有竞争,在和同级交往的过程中,要尽量避免敞开心扉、毫无保留地向对方表露自己的情况。