第五，教育。这既是一种独立的活动，又往往伴随着组织、指导、协调、鼓励等活动而进行的，它不仅贯穿于执行阶段的始终，而且渗透在管理过程各环节之中。在执行阶段进行教育活动，主要是使学校成员增强工作和学习的目的性、责任感、创新精神、竞争与合作相结合的意识、克服困难的毅力等等。为此，学校管理者要有步骤地进行本周期学校工作目标的教育、教育改革的形势教育、学校发展的远景规划教育，注意把学校的用人和育人工作结合起来，把思想工作和业务工作结合起来，把学校组织所进行的教育和学校成员的自我教育结合起来。
（3）执行阶段管理工作应注意的问题
为提高执行阶段管理的有效性，学校管理者应注意五个方面的问题：
第一，组织、指导、协调、鼓励和教育是相互联系的；
第二，管理者亲临第一线，深人群众，与学校成员打成一片。
第三，充分发挥各级职能机构的作用；
第四，注意发挥学校中各类组织的作用；
第五，执行阶段的各项活动都要有被管理者的积极参与和主动配合。
检查
检查是管理过程的重要环节。检查既是执行计划的保证，又是总结工作的前提。正确的计划能否比较顺利地实现，有缺点错误的计划能否及时得到修正，有赖于检查。通过检查，既发现管理过程中的缺点和问题，也发现优点和经验，进而克服缺点，推广经验，把工作推向前进。
（1）检查在管理过程中的作用。
学校工作的实际成果的量和质是在执行阶段产生的，但对成果的量与质的状况测定则是在检查环节中进行的。只布置，不检查，是管理者的失职表现；把检查只看做是上级部门或学校管理者的事，是一种不正确的观念。
检查作为管理周期全过程活动的一环，体现双边活动的特性要求。首先，对下级来说，检查具有监督和考核作用。经常的和定期的检查，将促进和推动执行阶段工作的顺利进行。其次，对管理者来说，检查具有测度管理水平高低的作用。因此，与其说检查的对象是下级人员，还不如说更重要地是针对管理人员自身的。客观有效的督促检查，就像一面镜子，把学校领导人的管理实绩照得清清楚楚。
（2）检查阶段的管理活动方式。
管理者如何对待和进行检查阶段的管理活动，是一个值得研究的课题。在学校实际管理工作中，检查的方式有多种，必须灵活运用。
以时间为标准，有平时的分散检查，有阶段性的集中检查。以内容为标准，有专题性检查和全面性检查两种。以检查者为标准，有自检、互检和专检三种。
检查的类型不同，检查的方法也应有所区别。一般说来，平时检查即经常性检查，主要是为了了解情况，掌握第一手资料，因而多半采用巡视观察、个别交谈、随堂听课、参加活动等方法。阶段检查是一种有计划、有目的的管理活动，这是它和平时检查的主要区别。阶段检查的步骤大体上有：
第一，确定检查目的；
第二，抽查和分析资料；
第三，测验和统计；
第四，召开会议。
当然，平时检查的某些方法如听课、个别交谈、参加有关活动，阶段检查也可采用。但前者偏重于了解情况，后者则是有目的的活动；前者是在日常工作和生活中自然进行的，后者则应将目的要求告诉被检查者。
（3）集中性检查的活动步骤
集中性检查是一种独立的管理活动环节。这种检查方式在学校中经常运用。对于不同类型的工作进行集中性检查，具体的做法不完全一样。现就各种集中性检查中共同的方面，概括其进程步骤如下。
第一，准备。集中性检查是在学校管理者主持之下进行的，主要有三方面的准备工作；
①是确定检查目的，设计检查方案；
②是组织检查人员，议论检查要求；
③是确定检查方案，安排活动程序。
第二，实施。这是集中性检查活动的中心步骤，主持检查工作的学校管理者必须全力以赴，带领检查人员按既定方案组织实施。
第三，处理。在实施的基础上，全面整理和分析材料，根据不同的检查目的做出相应的处理方法。
（4）有效检查的基本要求
在检查阶段中，学校管理者的工作是组织各种方式的检查活动，并在此基础上进行有效的分析。“分析好，大有益。”然而，由有效的检查达到有效的分析，亦非易事，学校管理者必须掌握一些基本要求。
第一，要客观，不要先入为主。灵活运用各种检查方式，获取足够信息，掌握全面而真实的情况。
第二，要深入，不要青蜓点水。要看到工作成果，更要着眼于工作过程。否则，容易得出错误的结论。
第三，要依靠群众，不要搞孤家寡人。检查是管理者的职责，也是学校每个成员的分内事，应该做到领导与群众相结合。
第四，要有改进措施，不要坐而论道。检查不是管理活动的终结，必须把分析原因与研究改进措施联系起来。
总结
学校工作总结，是对学校教育工作和管理工作的质量做出实事求是的评估，把工作的主要经验加以总结，以便得到推广，并从缺陷和失误中吸取教训，从而进一步改进学校工作，认识学校管理的客观规律，增强工作中的预见性和自觉性。所以做好总结，对于搞好学校管理有重要意义。
（1）总结在营理过程中的作用。
总结是学校管理活动一个周期过程的终结环节。就这个意义上说，学校管理活动过程必有其总结阶段。它标志着一个活动周期的完成，又预示着后一个活动周期即将开始。
总结是检查的继续。在总结阶段，要回顾整个工作进程的状态，并做出全面的恰如其分的评估，即对工作的过程及其结局进行质的评议和量的估计。通过总结得出经验和教训，可以探讨管理工作的规律，又将成为后一周期工作的依据。可以说，总结起着承上启下、积累经验、促进管理水平提高的作用。管理人员的思想由实践向理性认识的阶段提高和深化，总结在其中起着催化、加工作用。因此，学校管理者和教职员工要提高对总结工作的认识，抓好总结环节的管理工作，切勿把总结工作作为应付上级的“例行公事”，或者只停留在学校领导层议一议、写一写，偶尔向下属说一说，作为摆样子、装门面的形式。这些与学校管理过程特性相悸的做法，实不可取。有些学校的工作，年复一年，没有多大变化，重要原因之一是没有认真进行总结。成绩是怎么取得的，缺点是怎么产生的，错误是怎么犯的，说不出个所以然，学校工作当然就只能是个老样子，不可能出现新局面。
（2）总结的种类和进行步骤。
一般来说，总结的种类和方式，与检查的种类和方式相对应。按时间分，有学年总结和学期总结；按性质分，有全校性的总结、各部门的总结、专题总结和个人总结。
全面总结属于常规性的，问题在于每次总结要有新的水平。专题总结的课题范围可大可小。进行专题总结和全面工作总结与集中性检查一样，也有一定的过程和步骤。首先是拟定总结的提纲；接着发动下属成员，开展议论，使上级确定的总结要求和内容更符合实际和具体化；然后，自上而下按要求进行总结，由管理人员汇总；再上下结合。反复讨论，形成定论，写成文字材料。
做好总结，要注意如下事项：总结要以实际效果为依据，在日常检查的基础上进行，抓住重点问题进行总结；要善于依靠群众，与交流经验、评选先进、表彰先进结合起来；总结做好以后，应提交校务委员会讨论，使总结更为全面正确，并为下学期制定工作计划创造条件；学校领导人除了抓好全校性工作总结，还要指导学校各部门做好工作总结。
（3）总结阶段的管理活动。
如何抓好总结，是管理人员要认真考虑的问题。否则，即使工作有成绩、有经验，也可能产生“增产不增收”的现象；或者花了时间得不到应有效果，甚至出现虚假的结论。为此，学校管理者应掌握几个关键点：
第一，是明确总结的要求和做法，选准对象；
第二，是以检查为基础；
第三，是确立客观的评估标准和尺度；
第四，是在总结阶段要摸索管理工作规律；
第五，是总结要有激励性。
（4）总结的基本要求。
总结的基本要求有：
第一，总结要靠平时积累资料；
第二，总结要与计划相对应；
第三，总结要突出中心；
第四，总结既要立足于现状，又要着眼于未来；
第五，总结忌“吹”；
第六，总结忌“拖”。计划、执行、检查、总结这几个基本环节的有机结合，构成学校管理的全过程。正常的学校管理，就是遵循这一程序来进行的。
全部管理过程构成一个循环，也就是一个管理周期。这个管理周期结束，第二个管理周期也就紧接着开始。管理过程的几个基本环节，顺序不能颠倒，也不是孤立存在的，它们是互相关联、互相促进、互相依存、互相交叉的。它们之间的关系可以用这样几句话来概括：计划统帅整个管理过程；执行是为了实现计划；检查是对计划的检验、对执行的监督；总结是对计划、执行、检查的总评价。但是，这几个基本环节不是简单地重复，而是阶梯式地螺旋上升，不断前进，不断提高。学校工作年复一年，连续不断，总是这样一个个管理周期不停地运转，这就是学校管理工作的一般规律。
4.学校管理制度
学校进行管理，不但需要管理人员和管理机构，同时，还需要有管理制度，这样，管理时才会“有法可依”、“有章可循”。
学校的管理制度，有针对教职工制订的，有针对学生制订的。主要有会议制度、岗位责任制度、考核制度、请假制度、奖惩制度、作息制度、值日制度以及教学、总务方面的备课制度、课堂规则、考试制度、学籍管理制度、财务管理制度、升留级制度、校产管理制度、清洁卫生制度、绿化校园制度、实验规则、食堂规则、图书阅览规则、寝室规则等。
这些规章制度的制定并不是随心所欲的，想怎样规定就怎样规定，它有一个中心目的，那就是它必须为学校健康、良性运转服务。
制定规章制度注意事项
通过规章制度进行管理，就是所谓的常规管理。常规管理是不可缺少的。没有常规管理，学校就不可能有正常的教学秩序。常规管理，是一种重要的教育手段。合理的常规，对于培养良好的教风和学风，培养学生的自觉纪律和行为规范，有着重大作用。
一般来说，制订规章制度时应该注意以下几点：
（1）要在国家的教育方针、政策的精神，教育原则的允许下制定。有的学校对违反课堂规则的学生处以罚款，有的学校对不遵守纪律的学生采取停学、强制劳动等办法，都与国家的教育方针、原则相抵触，因此，都属无效制度。
（2）要以本校的实际情况为出发点。各校基础不同，条件不同，制订规章制度要因校制宜。如果脱离学校实际，规章制度则成为一纸空文。
（3）要得到群众的认可。制订规章制度，不能采取简单的行政命令的方式，要经过群众酝酿、讨论，使大家认识到，规章制度，虽然对师生是一种约束和限制，但它是维护学校利益不可缺少的，也是代表师生利益的，大家要自觉遵守。这样做，本身就是一种教育活动。如果师生被动地、消极地对待学校的规章制度，规章制度就起不了多大作用。
（4）要保持稳定，不要朝令夕改，而且一旦施行，就要不折不扣地执行。
（5）条文要言简意赅，简单明了。提倡什么，严禁什么，要一目了然。
（6）允许修改。经过实践的检验，有的条文如果落后于形势或不切实际，就要及时修改。
民主化管理的建议
学校管理制度是学校能够顺利完成教育教学任务的重要保证和前提，每一项管理制度都有其他管理制度所不能替代的作用，因此，对每一项管理制度都要重视起来。这里想谈一谈民主管理制度，由于近几年民主管理呼声越来越高，民主化管理在许多学校篷勃兴起，总体看来，效果还不错，下面几条是实行民主化管理的有益建议，不妨学习借鉴一下。
(1)要定期召开教职工代表大会或教职工大会，听取广大教职员工的意见和呼声。
(2)学校重要事情的决策，以及与教职员工权益有关的重大规章制度的制定，都要经过教职工代表参与讨论研究或审议，由校长颁布施行。
(3)每学期开展一次评议学校各项工作，评议领导干部的双评工作，将学校的工作置于群众的监督之下。
(4)建立校长与教职员工对话制度，沟通领导与群众之间的联系，促进学校的民主化管理。
(5)拓宽民主渠道，广聚群策，促进学校建设和发展，开展征集合理化建议活动，设立“合理化建议卡”、“意见簿”、“校长信箱”等，经常收集教职员工们的意见和要求，由工会负责具体工作，及时向学校领导班子汇报进行处理。
(6)民主管理工作在校党委的领导下进行工作，按照有关规定行使民主管理和民主监督的权利。
5.学校内部体制改革
我们已知道体制是指国家机关、企事业单位的组织制度。管理体制包含体系和制度两部分。体系指的是组织机构，制度指的是管理制度。因此，改革管理体制，即改革组织机构和各种管理制度。
内部体改内容
一般来讲，学校内部体制的改革包括以下内容改革。
（1）领导体制
核心问题是学校工作由谁来具体领导和全面负责。要把各种领导体制进行比较，得出科学的结论。
（2）管理机构
机构设置的科学与否，是否有利于提高工作效率，是否有利于学校发展和学生素质提高，要用这几条来衡量机构的设置。
