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第40章 上台之前充分准备(5)

“这个已成为美国人民生活一部分的纪念活动,是弗吉尼亚州纽坎顿市卡特·G·伍德森最先提出并计划的,他现在被誉为美国‘黑人历史之父’。伍德森先生于1915年成立了‘美国黑人生活和历史协会’。后来,他又于1926年发起了‘黑人遗产周’纪念活动……”

4.解释关键术语

如果演讲的成功与否取决于听众能否理解演讲中的某些术语或概念,那么在演讲开头时对关键术语加以解释就显得格外重要了。

一位公司副总裁在就记者招待会的用途发表演讲时,就很好地运用了这一技巧:

“公共关系,简单地说,就是指‘与公众的关系’,即任何涉及到公司或个人的关系。它的主要目的就是有效地利用媒体——最常见的是书面形式——为公司谋取最佳印象或形象。”

5.说明演讲目的

在大多数情况下,演讲的开头应揭示出演讲的目的。如果做不到这一点。那么听众要么会对演讲失去兴趣,要么会误解演讲的目的,或者甚至于会怀疑演讲者的动机。

美国快递公司主席詹姆斯·鲁宾逊三世在短短的15秒钟内便把他的演讲目的陈述给听众:

“女士们,先生们,早上好。谢谢大家给予我这个露面机会。美国广告联盟是关国传播工业的一个重要组成部分。当前,美国传播工业还面临许多问题,而重担则落在大家的肩上。我今天演讲的目的便是就这些问题及它们呈现出的挑战谈谈我的看法。”

6.阐述演讲结构

演讲时,应当利用开头部分对演讲内容加以概述,让听众了解演讲的中心思想和结构。

特别是当演讲的主题很复杂,或是专业性较强,或是需要论证几个观点时,这样做就更能使演讲显得清楚而易于理解。

汉诺威信托制造公司的主席及总裁约翰·F·麦克基里卡迪在一次演讲的开头中就很明了地陈述了他演讲的结构及范围:

“女士们,先生们,晚上好。我很荣幸应科里曼主任的邀请来参加这个在我国很有权威的商业论坛——在见解上它可以与底特律和纽约的经济俱乐部相提并论。

“首先,我将对最近的国內经济形势加以展望。我认为它并非人们有时所想象的那样严峻。

“其次,我将谈谈近期欧佩克的经济增长对国际的经济增长的影响——对包括我们自己在內的许多国家来说是件痛苦的事,但又是完全有办法应付的。

“再次,我将对总统的能源建议作几点评论,我认为它既令人鼓舞,又令人失望。

“最后,我将就演讲逐渐成为一种时尚和必要的现象以及美国的现状谈一点个人看法……”

7.争取听众信任

有时候,听众可能会对演讲者的动机产生疑问,或是与演讲者持相反的观点。在诸如此类的场合——特别是想改变听众的观点或行为时——要使演讲成功就需要建立或是提高听众对演讲者的信任感。

杰弗里和彼得森两位专家针对这个问题提出了下面几条建议:

(1)承认分歧的存在,但是着重强调共同的观点和目标;

(2)对那些连演讲还没有听就对演讲者的名声和所作所为进行攻击的行为加以驳斥;

(3)否认演讲的动机是自私和个人的;

(4)唤起听众的公道意识,让他们仔细地去听演讲。

演讲者不可缺少的素质

要想使演讲获得最好效果,演讲者应该在思想、道德、品质、学识等方面达到一定的标准和水平,对此作的努力和培养就是演讲者的自我素质修养。那么,演讲者都应具备哪些素质修养呢?大而言之,就是先进的、科学的思想,高尚的道德品质和丰富广博的知识。下面我们分别介绍一下:

1.思想情操

大多演讲者演讲的目的是教育人、启迪人,提高听众的思想认识、文化水平。这就要求演讲者本身必须具备先进的、科学的思想,这样才能远见卓识,高瞻远瞩,识前人所未识,讲前人所未讲。

历史上许多著名的演讲家如德摩斯梯尼、西塞罗、林肯、马克思、恩格斯,他们无一不是伟大的思想家,他们的演讲也无时不在闪烁着真理、科学、智慧的光芒。今天我们提倡的“要给别人一杯水,自己先得有一桶水”,也就是这个道理。尤其在科技高度发展时代,新知识、新学科不断涌现,更需要演讲者努力学习,迅速掌握各种新思想、新科学和新方法,以更好地服务于听众。

2.道德品质

在生活中,任何一种行为都会直接或间接地与他人或社会发生关系,并受到一定社会规范的限制和协调,演讲也是如此。作为演讲主体的演讲者,更应以一个具有高尚道德水准的形象出现在公众面前,带头恪守社会道德规范,并应具备以下四点:

(1)政治道德。即应当有高度的政治觉悟、良好的政治品质、坚定的理想信念。

(2)职业道德。演讲者必须遵守自己从事职业的道德,如医德、师德等。

(3)社会公德。演讲者在一举手一投足间都应讲究文明礼貌,彬彬有礼。

(4)伦理道德。演讲者必须具备高尚的伦理现、恋爱观、婚姻观,以此才能把正确的伦理观念传播给听众。

3.丰富学识

演讲者要有丰富的学识,不仅是“传道、授业、解惑”的需要,也是演讲成功的基本条件。古今中外的演讲家无一不是学识渊博的,他们之所以能旁征博引、妙语惊人,之所以能把生动、具体、精彩的事例自如地组织到演讲中,就因为他们博览群书,知识宏富。在当今科技发展的时代,各种科学高度分化和高度综合,演讲者如果不了解新知识,跟不上现代科学文化发展的步伐,就不会使演讲充实、新鲜、生动。

有了思想、品德、学识等方面的素质修养,演讲者还必须具备以下几种能力:

(1)敏锐的观察力。敏锐的观察力体现在三个方面:准备演讲时,有了敏锐观察力,就能从普普通通的生活中获取大量素材,通过分析和判断,从中发现生活的本质和社会的主流;在演讲中,有了敏锐观察力。可以了解听众的表情、心理及场上的气氛变化,及时调整演讲的内容、方式、节奏;在演讲后,有了敏锐的观察力,可以从周围的反映中综合分析自己演讲的成败得失,以使自己的演讲臻于成熟。

(2)丰富的想像力。在演讲中,想像力如同“点金术”,有了它就可以“思接千载,视通千里”,才能使演讲内容充实、新颖而多采,才能将各种各样的事物与演讲主题巧妙地组合起来,讲起来才能文思泉涌,增强演讲的浓度、广度和感染力。这需要演讲者努力培养自己的好奇心和探究力,对任何问题都拿出认真钻研的热情,对任何事物都有一种兴趣和求知欲望’并逐步增加生活经验,这是想像力的基础。

(3)较强的记忆力。演讲者在演讲前的准备阶段,博览群书,吸取丰富知识,掌握大量材料和信息。写演讲稿时,凭着记忆力,才可以如囊中取物般,迅速、准确地组织到稿中。在演讲中,也要靠记忆力,才能将演讲稿的主要材料、观点、事例等牢记于心。这样讲起来才能口若悬河,滔滔不绝。

(4)良好的表达力。演讲如果离开了口语表达能力是不可思议的。演讲稿写得再好,表达不出来,同样做不了演讲家。当然,口语表达能力不是天生的。它可以经过后天培养、训练而成。一般通过读讲法的训练。都可以达到口语表达流利顺畅,抑扬顿挫。所谓读,就是默读、朗读、快读;所谓讲,就是在任何场合、时间、机会都勇于去讲去练,久而久之定会有所提高。

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