“是的,乔治,我理解你希望得到提升的心情。可是,要得到提升,你必须先使自己变得对公司更重要。现在,我们来看看对此还要多做点什么……”
5.不假思索地谢绝
一位热情奔放的老妇人决定与年轻的女邻居交朋友,她发出邀请:
“欣迪,你明天上午到我家来玩,好吗?”
欣迪脸上露出温和宽厚的笑容说:“谢谢了,但不行啊!明天,我还有事呢。”她的拒绝既友好又温情,但态度又是那么坚决,老妇人只好作罢。
所以,当别人的请求你无法满足,就迅速作出反应,友善、真诚地谢绝他。不留任何回旋的余地。
推辞
在阿富汗民间故事里有一则题为《谨慎的智者》的小故事。
有一天,帕夏把智者召来,对他说:
“智者,你的智慧,大家都知道,我任命你担任本城的法官。”
这个智者对这个差事不感兴趣,就回答说:
“伟大的帕夏,这个职务我不能胜任。”
帕夏问:“为什么呢?”
智者答道:“如果我说的是真话,那就不应任命我为法官;如果我是撒谎,难道就任命一个撒谎的人当法官吗?”
这位谨慎的智者实际上是不想做本城的法官。他说的“这个职务我不能胜任”不管是否谦虚,其逻辑判断显示的是不能当;如果他在撒谎,那么一个撒谎的人也不能当法官。于是,从两边挟制,得出“我不能当”的结论,轻松推辞了帕夏的邀请。
在日常的交际活动中,特别是身处职场中,你一定经常遇到这样的问题:一位同事突然开口,让你帮他做一项难度很高的工作。答应下来吧,可能要连续几个晚上加班才能完成,而且这也不符合公司的规定;拒绝吧。面子上实在抹不开,毕竟是多年的同事了。应该怎么找一个既不会得罪同事又能把这项工作顺利推出去的理由呢?
有人会直接对同事说:“不行,就是不行!”这绝对不是最佳的选择。可能会让你和同事以后连朋友都没得做。有人会推托说:“我能力不够,其实小A更适合。”那你有没有想过当同事把你这番话说给小A听时,他会做何反应?有人会不好意思地说:“我真的忙不过来。”理由不错,可是只能用一次,第二次再用时,你面对的一定是同事疑惑的眼光。
这些好像都不是最佳拒绝理由,那到底该怎样婉转地拒绝办公室中的不合理请求呢?这里有一些方法可以借鉴:
当你仔细倾听了同事的要求,并认为自己应该拒绝的时候,说“不”的态度必须是温和而坚定的。好比同样是药丸,外面裹上糖衣的药,就比较让人容易人口。同样地,委婉表达拒绝,也比直接说“不”让人容易接受。例如,当对方的要求不合公司或部门规定时,你就要委婉地表达自己的工作权限,并暗示他如果自己帮了这个忙,就超出了自己的工作范围,违反了公司的有关规定。在自己工作已经排满而爱莫能助的前提下,要让他清楚自己工作的先后顺序,并暗示他如果帮他这个忙,会耽误自己正在进行的工作,会对公司与自己产生较大的不良影响一般来说,同事听你这么说,一定不会再勉强你,转而想其他办法。
拒绝
美国前总统塔夫脱曾讲过这样一个发生在他身边的故事:
“一位居住在华盛顿的妇人,她的丈夫很有些政治势力,她要求我为她的儿子安插一个职位。她不断向我提出请求,而且还托两院申的几位议员帮她说话。可是,她要求给她儿子的是一个充任总统秘书而且专司咨询两院议事的职位,这个职位只有具有一定专业知识的人才能胜任,她的儿子,实在担当不了这个职务,所以后来我另外派了一个人去接任。这样一来她就感到大大的失望,立刻给我写来一封信,说我不懂世故人情,说她曾努力劝说某一州的代表,让他们赞同我提出的某一项重要法案,她对我这样帮忙,而我仅需举手之力,就可以完成她的心愿!
“我接到她的信,把这封信先搁置了两天,然后再取出来很平心静气地写复信。我对她表示了同情,说做母亲,遇到了这样的事,当然是十分失望。再说关于用人是不能完全由我做主的;因为技术人才,我只能听该部门领导的推荐,最后说了说她的儿子在现在这个岗位上一样可干得很好的话。这一封信总算使她静了下来,过后她又给了我一封短札,说明前信所言应该抱歉。
“我所委派的人并没有马上就去接任,所以过了几天,我又接到了一封是她丈夫署名的信,但是,笔迹完全和前封信一样。这封信中说他的妻子为了儿子职位的事而忧闷成疾,医生诊断,恐怕是一种很严重的胃病。如果要使她健康恢复,最好把前次委任的那个人撤回而另行改为她的儿子。
“因此,我又给她丈夫回了一封信,信申说希望医生的诊断有误,同时,再同情他为了夫人的病而忧戚。至于撤回前次所委派的人,那是在朝令夕改,事实上是不可能的。
“此事不久,我委任的人就到任了。又过了两天,我在白宫中开了一个音乐会,第一对到会的客人,就是那位妇人和她的丈夫。”
上例中塔夫脱一连三次拒绝,每次在拒绝上都义正词严,而对于之外的话题则给予了妇人很大的同情和理解,所以他们在事情过去之后,仍能保持良好甚至是更好的交往关系。这无疑得益于塔夫脱对这件事得当的处理方法和简洁而不乏情意的拒绝之辞。因此,我们在社交中拒绝某些事时,不要为了拒绝而说一大堆理由,有些事不行就是不行,简明说出理由,然后不乏情义地拒绝它,才是上上之策。
反击
我们在人际交往中,总难免会碰到一些无理的语言。如果好言相劝,无异于对牛弹琴;如果进行直接责备,他自然会与你顶撞。
这时,最有效的办法就是反击,但反击也有好坏之分,反击得好可以使对方哑口无言,不好则势必成为一场口争,甚至是破口大骂,大打出手。
因此,真正的反击并不是单纯意义上的口舌之战,而是行其道反其言,使对方巧妙落人自己话语的陷阱,理屈词穷,无言以对。在反击中。以下四点必须注意:
1.心平气和
遇到无理的言行,首先要做到的就是不要激动,要控制情绪。这个时候心境平和,对反击对方有重要作用。
首先。是表现自己的涵养与气量,以“骤然临之而不惊,无故加之而不怒”的大丈夫气概在气质上镇住对方,如一下子就犯颜动怒,变脸作色。这不是勇敢的行为。中国有句古话:“匹夫见辱,拔剑而起,挺身而斗,此不足为勇也。”对方对此不但不会惧怕,反而会对你的失态感到得意。
其次,是能够冷静地考虑对策,只有平静情绪,才能从容选出最佳对策,否则人都被弄糊涂了,就可能做出莽撞之举,更不要说什么最佳对策了。
2.绵里藏针
对无理行为进行反击,可直言相告,但有时不宜锋芒毕露,露则太刚,刚则易折。有时,旁敲侧击,绵里藏针,反而更见力量,使对方无辫子可抓。只得自己种的苦果往自己肚里吞,在心中暗暗叫苦。就像苏格兰诗人彭斯就曾给予无理行为进行绵里藏针式的反击。有一天,彭斯在泰晤士河畔见到一个富翁被人从河里救起。富翁给了那个冒着生命危险救他的人一块钱作为报酬。围观的路人都为这种无耻行径所激怒,要把富翁再投到河里。彭斯上前阻止道: