他们没有目标,没有规划,做一天和尚撞一天钟,完全不知道自己生活的意义所在,为了一大堆琐事而奔波、忙碌着,迷失了方向,受累了却没有效率,忙碌了却没有成绩,严重的就那么在混混沌沌中生活着,致使人生暗淡无光。
管理时间是一项很重要的能力。不能合理而有效地安排自己的时间,那么就很难把各项事务处理好,而且也会因为时间安排的混乱而出现各种慌乱、失误、尴尬的情况,让人为之焦急和恼怒,一旦情绪不能保持冷静,更会影响办事的效率,形成一个恶性循环。所以,管理时间也是管理自己的情绪的基础。
要想拥有一个成功、轻松的人生,就要管理好自己的时间,有效利用时间,那样就不必整天手忙脚乱,生活也能有条不紊起来。因为对自己的时间进行管理,实际就是在规划自己的有限时间,提高自己的做事效率,从而使心情也变得轻松、协调起来,那么自己的生活才能既紧张有序,又悠然自得。
心理指导
管理自己的时间,并不是见缝插针,让自己的每一分、每一秒都在紧张地做事中度过,而是规划好时间,有张有弛,有劳有逸。生活就是既要有做事的时间,也要安排休闲、娱乐的时间;既要紧张、高效地做事,又要充分地放松身心。如此才能使生活井然有序,多姿多彩。
1.对时间进行规划
规划你的生活计划和过程,充分利用有限的时间,这是高效做事和有条不紊生活的有效方法。时间规划一般分为长期规划和短期规划,一般可以在年初制定本年计划,月初制定月计划,周一制定周计划。每天的计划一般也要预先制定。由于生活、工作内容的复杂性以及临时随机任务,也需要灵活处理时间,但切记不可偏离总的目标。
2.做事不要匆匆忙忙
因为赶时间而赶着把事情做完的人,通常事后要花更多的时间,来完善或重复没做好的事情,所以第一次就把事情做好。如果真的没有时间把每件事都做得非常完善,至少要把最重要的事认真做好、做完。
3.要敢于不耻下问
不完整的沟通是时间的一大杀手。不要猜测别人的意思,也不要假装自己知道情况,开口问清楚,比尝试从不完整的信息中拼凑出全貌容易得多。保持沉默和不去麻烦别人,不是最重要的目标,成功完成事情才是你的目的。
4.不要事事求完美
力求把事情做到最好,而不是做到完美。避免在同一件事上投入过多不必要的时间和精力。
5.时间“四象限”法
重要紧急的事马上做,例如客户投诉、技术故障等,要尽量在最短的时间内完成;重要而不紧急的事,一般影响深远,例如学习新知识、新技能等,这类事情的效益是中长期的,要把主要的精力和时间集中地放在处理这类事物上;紧急但不重要的事,要学会说“不”。比如,参加一个冗长但无意义的会议。对于这类事情能不做就不做,但拒绝或推脱也要讲究技巧,不要直截了当,要委婉;对于不重要也不紧急的事,尽量不去做。如果确实需要做,那么要严格限定时间,比如和人聊天,限定一个小时,时间一到就立刻离开,千万不要被无聊的人和无关紧要的事缠住。
在繁忙而疲累的工作之后,适当地放松一下,对于恢复体力和精力很有益处。
但如果放松得过了头,放任自流,就会对自己造成不利。所以,放松不放纵,张弛不张扬,要以适度、恬淡的心态去放松。
心灵故事
小曼是搞艺术设计工作的,由于这一段时间任务多,她和同事们干脆把床搬到了办公室,没日没夜地构思、画图,常常是实在太累的时候就睡一会,醒来就继续工作,饿了就扒拉几口盒饭,过着没日没夜的不规律的生活。就这样,在大家的努力之下,这批任务终于保质、保量、按时完成了,老板很高兴,当场就给他们发了一笔奖金,且放一周假。
小曼和同事听后顿时欢呼起来,觉得自己这些日子的辛苦付出没有白费。而且终于又时间可以好好放松一下了。于是他们相约要好好疯上几天。
于是,在接下来的几天里,他们没日没夜地K歌、泡吧、蹦迪、喝酒、打牌,忙得不亦乐乎,几乎没有安静和睡眠的时间。这种狂欢虽然让他们得到了前所未有的满足和刺激,但是却更加透支了自己的经历。等玩够了,又要开始上班了。他们却一个个嗓子疼、眼睛肿,头昏脑胀,腰酸腿痛,面色蜡黄,都好像害了一场大病似的,根本无法正常地投入工作。结果又被老板批了一顿,大家更加心情不好,垂头丧气。
专家解析
在现实工作和生活中,一个人的体力和精力都很有限,不可能不间断地进行某种活动。再加上随着社会压力的加大,节奏的加快,人们自身的脚步也越来越快,也承受着很大的压力,神经都绷得紧紧的,如此下来常常身心俱疲,那么工作之余的适度放松就显得很有必要了。
放松就要讲求适度,以身心的休养生息为主要目的。但是,有些人的放松或者是纵情过度,或者是放任自流,这都是不健康、不合理的。纵情过度,只会耗费更多的体力和精力,使自己更加疲累;放任自流,会使自己意志消沉,斗志减少,而至于迷失了人生方向。
所谓一张一弛,文武之道,轻松、健康、适度的娱乐活动,可以调节人的神经,陶冶情操,有益健康。但玩乐过度,会使体力消耗过多、视力下降、神经疲劳。
大家玩乐的心情可以理解,但一定要适可而止。
比如,长期听狂躁音乐,会使耳膜过度紧张,影响听力;整夜打牌、下棋、搓麻将,会过多消耗脑力和精力,影响健康。过度的夜生活则会使自己头昏脑胀、耳鸣眼花、食欲不振、腰酸背痛,可谓劳神伤身。这些都是不利于我们的紧张和压力得到缓解的,因此需要节制,不可过火。
纵情娱乐不健康,而放任自流则直接影响自己的人生计划和目标。比如,早上闹钟响了,该去跑步了,可今天实在不想跑,再睡会儿吧;晚上下班回家后,本想先看会儿电视再学习的,结果迷上了一部50多集的电视连续剧,学习的计划泡汤了。放任自流,因为给了自己太多的台阶下,结果也会使自己变得堕落,最终一无所获,一事无成。
生活中充满了很多的随意性,没有人去管理你的生活,只有靠自己建立适度的原则,去决策、执行和监督自己的日常生活与人生的重大安排和决定。工作不能拼命,娱乐和休息也要适度,养成健康的生活习惯,才会保持生活的张力,让我们总是保持轻松的状态和愉悦的心情。
心理指导
工作之余,可以适度地放松,以使自己的体力和精力得到恢复,但决不可以放纵自己,那样只会越放松越紧张,越放松越找不着人生的方向。纵情娱乐,放任自流,都是不值得提倡的。
1.要学会理智自制
人都有七情六欲,但人们的想法却不能超出自身条件所许可的范围,也就是要学会自制。自制,就是要克服自己的欲望,不能稍有放松便一发不可收拾,要善于从思想上提高对爱好的理性认识,进而明察和权衡兴趣爱好的是非利弊,激发自己的意志毅力,趋利避害,实现有效的控制。
2.在对待爱好上要分清主次
对于个人的爱好要分清主次,区别对待,避免本末倒置。本职工作爱好与业余爱好相比,要把本职工作爱好当作第一爱好,其他的也要选择一两项重点培养,贵在坚持,那么才能使自己的时间和精力合理分配,使工作、爱好各得其所。
3.在放松时要保持适度
选择兴趣爱好放松要保持在适宜的程度上,不能过度。因为过犹不及,即使原本有益的爱好,如果超出了某个度,也会变成于己于人都不利的事情。比如拉小提琴,可以陶冶人的情操,但如果你彻夜拉,不仅伤身而且扰民。所以要养成适度放松的习惯,才能使自己不至于放纵起来。
4.克服不良的兴趣嗜好
不良的兴趣嗜好也是一种精神鸦片,如果不加控制,不仅损害身体,而且会使人深陷其中,酿成祸害,给个人、家庭乃至社会都造成损失。比如,嗜酒容易致病伤身,赌博容易误业毁家,嗜好容易失德生贪等。这些都往往是在放松了思想警惕的情况下误入歧途的。